Wskazówki i praktyki dotyczące projektowania wiadomości e-mail + bezpłatne szablony

Jednym z najłatwiejszych sposobów utrzymywania kontaktu z klientami jest e-mail. Ale jeśli weźmiesz pod uwagę, że przeciętna osoba codziennie otrzymuje około 121 e-maili, Twoja szansa na wyróżnienie się w skrzynkach odbiorczych klientów może zacząć wydawać się nieistotna.

To jest problem, który tam masz. Ale jak sobie z tym radzisz?

Prosty. Używaj atrakcyjnych, profesjonalnie wyglądających projektów wiadomości e-mail, aby przyciągnąć uwagę czytelników od samego początku.

W tym poście pokażę Ci, jak sprawić, by Twoje e-maile wyglądały fantastycznie w najprostszy możliwy sposób. Oto główne punkty tego artykułu:

• Po co inwestować czas w projektowanie dobrych e-maili
• Rodzaje projektów e-maili
• 10 porad dotyczących projektowania e-maili, które działają
• Skąd wziąć szablony e-maili

Po co inwestować czas w projektowanie dobrych wiadomości e-mail?

Projektowanie e-maili to proces tworzenia i projektowania e-maili, aby skutecznie komunikować się z odbiorcami docelowymi, a jednocześnie przykuwać ich uwagę.

Oto trzy główne cele projektowania e-maili:

• Aby zachęcić odbiorców do otwarcia e-maila
• Dobrze zaprojektowany e-mail jest urzekający
• Aby zachęcić ich do natychmiastowego podjęcia działań

Biorąc pod uwagę liczbę wiadomości e-mail, jaką przeciętna osoba otrzymuje każdego dnia, nie każdy przeczyta każde słowo każdego otrzymanego e-maila.

Ludzie są przyzwyczajeni do skanowania i przechowywania tylko tych informacji, których potrzebują, jednocześnie odfiltrowując resztę. Nie jest więc niespodzianką, że większość ludzi nie czyta poza pierwszą linię przed porzuceniem wiadomości e-mail.

Jednak atrakcyjny e-mail zachęciłby Twoją grupę docelową do dania Ci szansy i przeczytania tego, co masz do powiedzenia.

Możesz zaprojektować prawie każdy rodzaj wiadomości e-mail – niezależnie od tego, czy sprzedajesz swoje towary potencjalnym klientom, wysyłasz powiadomienia o transakcjach do obecnych klientów, czy kontaktujesz się z ludźmi w celu partnerstwa biznesowego lub sponsoringu.

Rodzaje projektów e-maili

Istnieją różne rodzaje projektów wiadomości e-mail, które można zastosować do różnych celów biznesowych. Oto trzy najczęstsze typy:

1. E-maile ze zwykłym tekstem

Ten rodzaj e-maila nie wymaga użycia żadnych elementów graficznych – wystarczy zwykły tekst. Jest to najpopularniejszy format e-maili.

Najlepiej jest używać go do przekazywania ważnych informacji, które mogą zagubić się w rozpraszającej estetyce, jaką mogą mieć inne formaty. Jest prosty w tworzeniu.

Projekt zwykłego tekstu to dobry wybór do komunikacji wewnętrznej w Twojej firmie. Jeśli musisz użyć go w celach marketingowych, sztuczka polega na użyciu gwiezdnej kopii, zwięzłości i spersonalizowaniu wiadomości e-mail tak bardzo, jak to tylko możliwe. Oto typowy przykład wiadomości e-mail w postaci zwykłego tekstu:

Źródło

Możesz połączyć ten format wiadomości e-mail z niektórymi elementami HTML, jak w poniższym przykładzie. Dzięki temu możesz dołączyć klikalne przyciski i linki.

Źródło

2. Wiadomości e-mail w formacie Rich HTML

Wiadomości e-mail w formacie Rich HTML mają bardziej atrakcyjny wygląd. Dlatego wiele firm woli z niego korzystać. Wygląda podobnie do stron docelowych, które można znaleźć na wielu stronach internetowych.

Bogate projekty wiadomości e-mail w formacie HTML są kolorowe, kreatywne i łączą w sobie piękne obrazy i atrakcyjną typografię.

Ten rodzaj konstrukcji jest bardzo elastyczny. Dzięki temu możesz go używać do dowolnej formy komunikacji biznesowej - zarówno z klientami, jak i pracownikami. Prawidłowo zrobione, możesz pozostawić trwałe wrażenie na swoich odbiorcach.

Oto przykład firmy Simply Soles.

Źródło

Jedyną wadą tego typu projektowania wiadomości e-mail jest to, że niektóre przeglądarki mogą nie być w stanie ich otworzyć.

Dlatego zachowaj ostrożność podczas ich używania.

3. Interaktywne e-maile

Interaktywny projekt wiadomości e-mail to stosunkowo nowy rodzaj projektowania. Obejmuje kodowanie elementów wiadomości e-mail w celu stworzenia projektu, który jest bardzo przyjemny i angażujący.

Dzięki takiemu projektowi wiadomości e-mail odbiorcy mogą dodawać elementy do swoich koszyków, rozwiązywać quizy lub oglądać wideo bez konieczności wychodzenia poza skrzynkę odbiorczą. W tym przykładzie z BBC poniżej odbiorca może wybrać opcję bez opuszczania skrzynki odbiorczej.

Źródło

Chociaż ten projekt jest wciągający, ma pewne wady. Jednym z głównych wyzwań jest to, że większość dostawców usług poczty e-mail nie obsługuje tego formatu poczty e-mail.

10 porad dotyczących projektowania wiadomości e-mail, które działają

Oto kilka wskazówek dotyczących projektowania e-maili i wskazówek dotyczących tworzenia najlepszego biuletynu e-mailowego dla odbiorców:

1. Poznaj swoją grupę docelową

Pierwszą wskazówką dotyczącą projektowania wiadomości e-mail jest ustalenie, kim są Twoi odbiorcy. Dopiero znając swoich odbiorców, możesz zrozumieć, jakie elementy projektu przypadną im do gustu.

Jeśli nie masz jeszcze grupy docelowej, musisz zbudować listę e-mailową, zanim przejdziesz do pozostałych wskazówek.

Tutaj wkracza Adoric:

Adoric to potężne narzędzie do generowania leadów, które pozwala przekonwertować odwiedzających witrynę na subskrybentów e-maili za pomocą atrakcyjnych formularzy do wyrażania zgody.

Umożliwia osadzenie tych formularzy zgody na swojej stronie internetowej jako wyskakujących okienek, pól do wsuwania lub pływających pasków.

Do wyboru jest wiele profesjonalnych i atrakcyjnych szablonów. Ponadto Adoric pozwala dostosować te szablony za pomocą wbudowanego edytora „przeciągnij i upuść”, jak pokazano poniżej.

Co więcej, dzięki funkcjom kierowania i wyzwalania Adoric możesz wyświetlać te formularze odwiedzającym stronę internetową, gdy najprawdopodobniej podadzą Ci swoje adresy e-mail.

Przechwytywane e-maile są następnie przechowywane na Twoim koncie Adoric i możesz je odzyskać w dowolnym momencie.

Chcesz od razu zbudować swoją listę e-mailową? Zarejestruj się na Adoric za darmo.

2. Wybierz format

Teraz, gdy masz już listę e-mailową, następnym krokiem jest wybranie formatu wiadomości e-mail.

Niezbędne jest wybranie dogodnego formatu dla odbiorców, a mimo to osiągnięcie celu, jakim jest wysłanie wiadomości e-mail. Wybierając format, zastanów się, na jakich urządzeniach większość Twoich odbiorców będzie otwierać Twoje e-maile.

Na przykład, jeśli Twoim celem jest skłonienie odbiorców do podjęcia działań bez opuszczania skrzynek odbiorczych, chcesz użyć interaktywnego formatu wiadomości e-mail. Upewnij się jednak, że Twoi odbiorcy korzystają z urządzeń, które mają dostęp do tego typu formatu poczty e-mail.

3. Unikaj używania rozpraszających elementów

Chociaż dobrze jest dodać dużo kreatywności do projektu wiadomości e-mail, ważna jest moderacja.

Niech Twój projekt jasno przekaże Twoje informacje. Unikaj niepotrzebnego bałaganu, który rozpraszałby Twoich odbiorców. Twoja wiadomość powinna być priorytetem Twojego e-maila - dlatego i tak wysyłasz e-mail.

Układ wiadomości e-mail powinien być dobrze zorganizowany. Upewnij się również, że używasz kolorów, które się uzupełniają. Wskazówka, która pomoże Ci łatwo manewrować tym procesem, polega na użyciu prostego szablonu projektu wiadomości e-mail, a następnie dostosowaniu go za pomocą preferowanych elementów projektu.

Używaj również wielu białych spacji, aby Twoje e-maile nie męczyły wzroku.

4. Upewnij się, że Twoje projekty są przyjazne dla urządzeń mobilnych

Według Statista, około 4,66 miliarda ludzi na świecie to aktywni użytkownicy internetu. Z tej kwoty 92,6 procent (czyli 4,32 miliarda ludzi) korzysta z urządzeń mobilnych, aby uzyskać dostęp do Internetu.

Ponieważ ludzie spędzają więcej czasu na swoich urządzeniach mobilnych, sensowne jest, aby woleli również uzyskiwać na nich dostęp do swoich e-maili.

Projektując swoje e-maile, korzystaj z szablonów lub elementów projektu odpowiednich dla urządzeń mobilnych. Szerokość wiadomości e-mail powinna z łatwością mieścić się na marginesach telefonu; czcionki powinny być również czytelne na mniejszym ekranie telefonu.

Rozważ użycie odpowiednich odstępów między wierszami i strategiczne umieszczenie przycisku CTA, aby czytelnicy mogli łatwo kliknąć go kciukiem. Upewnij się, że masz podgląd swoich e-maili, aby zobaczyć, jak wyświetlają się na różnych urządzeniach przed ich wysłaniem.

5. Użyj ciekawego preheadera

W przypadku e-maili pierwsze wrażenia są wszystkim. Ponieważ z każdym dniem okresy skupienia uwagi stają się coraz krótsze, potrzebujesz sposobu, aby od samego początku przyciągać odbiorców do Twoich e-maili. Pomoże Ci w tym ciekawy preheader.

Preheader wiadomości e-mail to część wiadomości, która daje czytelnikowi podgląd zawartości wiadomości e-mail. Zwykle pojawia się zaraz po temacie. Oto przykład:

Aby jak najlepiej wykorzystać tekst w preheaderze, dołącz elementy graficzne, takie jak emotikony, zwięźle i postaraj się zamieścić jak najlepsze podsumowanie treści wiadomości e-mail.

Jeśli chcesz wzbudzić ciekawość od samego początku – a powinieneś – dołącz wezwanie do działania. Twój tekst w preheaderze to także doskonałe miejsce na personalizację. Używając po prostu imienia czytelnika, możesz go złapać, jak w powyższym przykładzie.

6. Użyj czytelnych rozmiarów czcionek

Nikt nie lubi męczyć oczu podczas czytania na ekranie komputera lub telefonu.

Małe czcionki utrudniają czytanie treści wiadomości e-mail, dlatego warto ich unikać.

Dlatego używaj czcionek, które są pogrubione – pomagają poprawić czytelność Twoich e-maili.

7. Użyj obrazów

Zdjęcia, filmy i gify to dobre sposoby na skuteczne przekazywanie informacji. Nie tylko pozwalają łatwo wyrazić siebie, ale są również angażujące i estetyczne dla czytelników.

Długi szkic tekstu w e-mailu może być bardzo nudny. Twoi czytelnicy mogą nawet stracić zainteresowanie, zanim dotrą do końca.

Z drugiej strony obrazy są graficzne, żywe, ekspresyjne i wywołują emocje. Obrazy szybciej docierają do ludzi niż słowa.

Jednym ze sposobów prawidłowego wykorzystania obrazków jest wstawianie grafiki po każdych kilku zdaniach.

Ważne jest jednak, aby nie nadużywać zdjęć. Ponadto Twoje obrazy powinny być zgodne z informacjami, które podajesz i powinny mieć odpowiedni rozmiar.

8. Użyj przekonującego wezwania do działania

Cała istota e-mail marketingu polega na skłonieniu ludzi do działania. Może to oznaczać zachęcenie ich do odwiedzenia Twojej witryny, dokonania zakupu lub poinformowania znajomych o Twoim produkcie.

Ale aby to się stało, potrzebujesz CTA.

Po utworzeniu wiadomości e-mail z doskonałymi elementami projektu, w równym stopniu potrzebujesz wezwania do działania, aby osiągnąć swój cel, jakim jest wysłanie wiadomości e-mail w pierwszej kolejności.

Ustaw wezwanie do działania w e-mailu tak, aby Twoi odbiorcy mogli go łatwo znaleźć. Powinien mieć odważny kolor, a tekst CTA powinien być stanowczy, ale zachęcający.

9. Opowiedz dobrą historię

Ludzie muszą zrozumieć, że jesteś czymś więcej niż tylko marką, która próbuje zarobić. Muszą zrozumieć, że Twoja firma składa się z zespołu prawdziwych ludzi z prawdziwymi historiami.

Każdy kocha dobrą historię. Zaangażuj wyobraźnię czytelników opowieściami o Twojej firmie i pracownikach. Historie to skuteczny sposób na nawiązanie kontaktu z ludźmi i zwiększenie lojalności wobec marki.

Przekaż swoje informacje w tych zabawnych historiach. Angażując czytelników w te historie, sprawisz, że zobaczą z nimi większy obraz Twojej marki.

10. Informacje zwrotne i analizy są ważne

Biuletyn e-mailowy powinien być dwukierunkową metodą komunikacji. O ile przekazujesz informacje, powinieneś również mile widziane informacje zwrotne.

Informacje zwrotne nie tylko angażują odbiorców w Twoją firmę, ale także zachęcają do zaangażowania.

Informacje zwrotne zawierają również pomysły, dzięki którym możesz ulepszyć swoją strategię marketingową.

Analityka jest równie ważna jak informacja zwrotna. Ważne jest, aby stale śledzić statystyki swoich wiadomości e-mail, aby wiedzieć, kiedy musisz zmienić niektóre części wiadomości e-mail. Pamiętaj, że dane nie kłamią.

Skąd wziąć szablony projektów wiadomości e-mail

Rozpoczęcie projektowania wiadomości e-mail od zera może być żmudne. Chociaż pozwala to, aby projekt był całkowicie Twój, będziesz musiał poświęcić dużo czasu i zasobów na ten proces.

Zaprojektowanie wiadomości e-mail od podstaw wymaga nie tylko czasu i pieniędzy, ale także wiedzy o kodowaniu.

Jeśli nie możesz sobie na to pozwolić, gotowe do użycia szablony są dobrym rozwiązaniem.

Szablony projektów wiadomości e-mail to gotowe projekty wiadomości e-mail. Te projekty są dostępne w różnych typach i często można je dostosować do własnych preferencji.

Więc gdzie dokładnie możesz zdobyć te szablony?

1. WyślijNiebieski

Sendinblue pomaga tworzyć e-maile dla lepszego marketingu. Pozwala firmom na programowanie i projektowanie spersonalizowanych wiadomości e-mail na żądanie.

Dzięki Sendinblue możesz tworzyć zoptymalizowane profesjonalnie wyglądające wiadomości e-mail. Oferuje odpowiednią proporcję tekstu do obrazu, format i silne wezwanie do działania.

Zapewnia również ponad 60 projektów biuletynów e-mail. Możesz dostosować te szablony za pomocą narzędzia do przeciągania i upuszczania.

Sendinblue zapewnia również w pełni responsywne szablony HTML, których można używać na kilku urządzeniach. Te szablony są wolne od błędów, profesjonalne, estetyczne i nie wymagają znajomości kodowania.

2. Stripo

Stripo to kolejna platforma dostarczająca rozwiązania do projektowania e-maili dla firm.

Pozwala tworzyć profesjonalne i responsywne biuletyny e-mail bez znajomości kodowania. Jest łatwy w użyciu i zapewnia mnóstwo szablonów i elementów projektu, które są idealne dla Twojego e-mail marketingu.

Stripo jest szybki, łatwy w użyciu i umożliwia podgląd projektu na różnych urządzeniach przed wysłaniem.

Stripo zapewnia również zaawansowane narzędzia do projektowania do tworzenia e-maili AMP, bibliotekę do przechowywania utworzonych szablonów i może łatwo zintegrować się z dostawcą usług pocztowych.

3. E-mail na temat kwasu

Nie ma znaczenia, jaki typ kampanii masz na myśli, Email on Acid zapewnia doskonałe narzędzia do tworzenia e-maili dla biznesu.

Zaufany przez takie marki jak Coca-Cola, Verizon i Samsung, Email on Acid zapewnia profesjonalne projekty e-maili, które uznają za atrakcyjne dla Twoich czytelników.

Email on Acid zapewnia również kilka darmowych szablonów do przetestowania ich funkcji przed podjęciem jakichkolwiek zobowiązań.

4. Lakmus

Litmus zapewnia bezpłatne szablony projektów wiadomości e-mail, które działają. Te szablony, według Litmusa, są super responsywne.

Mając do wyboru ponad 27 darmowych szablonów, możesz błyskawicznie rozpocząć kampanię e-mail marketingową.

5. Dyspozytornia

Dyspatch to kolejny kreator poczty e-mail, który pozwala tworzyć i optymalizować wiadomości e-mail.

Dyspatch pomaga zadbać o tworzenie projektów wiadomości e-mail od początku do końca. Oferuje mnóstwo funkcji i elementów, które pomogą Ci przyspieszyć proces projektowania e-maili, dzięki czemu możesz je wysłać w mgnieniu oka.

Wniosek

Projektowanie e-maili jest integralną częścią dobrej strategii e-mail marketingowej. Może pomóc Ci poprawić zaangażowanie i współczynniki konwersji. Dzięki wskazówkom i zasobom, którymi podzieliłem się z Tobą w tym poście, możesz zacząć pisać niesamowicie wyglądające e-maile w mgnieniu oka.

Cokolwiek robisz, upewnij się, że projekt, którego używasz, nie odwraca uwagi odbiorców od wiadomości i wezwania do działania.

Wypróbuj Adoric za darmo