Jak sporządzić idealną prezentację windy (+ najlepsze praktyki)

Najlepsze rozmowy odbywają się, gdy czas jest ograniczony.

Niezależnie od tego, czy masz 20-minutowe spotkanie, pięciominutowy spacer i rozmowę, czy kilka sekund, zanim potencjalny klient zdecyduje się odłożyć słuchawkę, potrzebujesz prezentu na każdą okazję.

Odnoszący sukcesy przedstawiciele handlowi łączą niezapomniane prezentacje wind z wartościową technologią, taką jak oprogramowanie wspierające sprzedaż, aby usprawnić proces sprzedaży i zarządzać wiadomościami i materiałami dotyczącymi sprzedaży. Ułatwia to raportowanie taktyk i ogranicza pracę administracyjną dla przedstawicieli.

Prezentacje w windzie są potężnymi narzędziami sprzedaży, ponieważ są sposobem na dzielenie się swoją wiedzą i skuteczne komunikowanie się z potencjalnymi inwestorami lub klientami, którzy Cię nie znają.

Prawidłowo przeprowadzona prezentacja w windzie daje ci możliwość dokonania znakomitego wprowadzenia i nawiązania kontaktów biznesowych poprzez perswazję. Te krótkie monologi mogą poprawić Twoją sieć kontaktów zawodowych, zdobyć nowe stanowisko, a nawet poznać nowych przyjaciół!

Co powiedzieć na prezentacji w windzie

Prezentacja windy przydaje się w setkach sytuacji i możesz potrzebować więcej niż jednego, w zależności od tego, co sprzedajesz. Niezależnie od tego, czy przedstawiasz produkt, swoją firmę, czy nawet siebie, celem jest zawsze przekazanie najważniejszych informacji, takich jak pierwszy akapit wiadomości.

Chodzi o to, aby przekazać wystarczającą ilość informacji, aby otrzymać zaproszenie na pełne spotkanie bez przytłaczania potencjalnego klienta nadmiarem informacji. Chodzi o przedstawienie pomysłu, który zaintryguje potencjalnego klienta, w opakowaniu, które mu się spodoba.

Tak więc, oprócz stworzenia idealnej prezentacji windy, musisz również upewnić się, że:

• Mów jasno i zwięźle
• Miej przyjazne i pełne szacunku zachowanie
• Wyrażaj entuzjazm swoim tonem i mową ciała, aby uzyskać pozytywną interakcję z potencjalnym klientem

Następnie, jeśli potencjalny klient ma czas, możesz rozwinąć szczegóły, w ten sposób przekształcając prezentację w windę w dłuższą prezentację.

Rozpoczęcie od otwarcia

Wyobraź sobie, że dosłownie siedzisz w windzie z kimś, kogo nigdy wcześniej nie spotkałeś, ale kto Twoim zdaniem może być dobrą perspektywą. Nikt nic nie mówi. Twój dokładnie zapamiętany ton windy wydaje się nie na miejscu. Kluczem jest bardzo szybkie nawiązanie kontaktu z potencjalnym klientem.

Choć może to być trudne, ważne jest, aby twój gambit otwierający był jak najbardziej naturalny, aby potencjalny klient nie był od razu w defensywie.

Zapytaj ich o siebie. Na przykład Co robisz? Czy byłeś tu wcześniej? Jak Twoja podróż? lub coś podobnego.Ludzie mają naturalną skłonność do odwzajemniania się i prawdopodobnie dadzą ci szansę na rozpoczęcie prezentacji od pytania zgodnie z planem.

Jeśli ich znasz, ale oni nie znają ciebie, przedstaw się. Powiedz im, skąd o nich wiesz (o ile są to dobre rzeczy!) i powiedz, że miałeś nadzieję z nimi porozmawiać.

Zapoznaj się z tym wykładem TEDx, zawierającym pomysły, jak rozpocząć rozmowę z potencjalnym klientem, która jest cenna dla obu stron.

Jak napisać prezentację windy

Kiedy myślę o stworzeniu prezentacji w windzie, przypomina mi się złota lekcja sprzedaży, w której nowi przedstawiciele są proszeni przez kierowników ds. zatrudniania o sprzedawanie długopisu obok nich.
Kiedy jesteś na miejscu, może być trudno wydestylować swoją ofertę w jeden świetny kęs. Dlatego zalecamy napisanie prezentacji dotyczącej windy, zanim będzie ona potrzebna — i nauczenie się jej na pamięć.

Prezentacja windy musi być sprytna, zwięzła i mieć wysoką wartość zapamiętywania, aby zapewnić odbiorcom jasny obraz tego, kim jesteś, co sprzedajesz i jakie korzyści mogą odnieść po zakończeniu interakcji.

Skoncentruj się na szczegółach

Gdy czasu jest mało, ważne jest, aby skupić się na szerszym obrazie i nie ugrzęznąć w błahych informacjach.

Łatwiej jest wyeliminować nadmiar informacji po napisaniu szczegółowego wprowadzenia, niż wybierać, co powiedzieć podczas tworzenia prezentacji. Mając to na uwadze, spróbuj napisać dłuższe wprowadzenie o sobie i swojej ofercie, zawierające następujące informacje:

• Twoje imię i miejsce pracy
• Jakie dobro/usługę oferujesz
• Podstawowy problem, który rozwiązuje Twoja oferta

Chociaż może się wydawać, że wszystkie trzy punkty z tego wprowadzenia są niezwykle ważne, zapamiętywanie swojego imienia i dawanie się ponieść temu, co oferujesz, nie jest miejscem, w którym powinieneś zaczynać swoją prezentację w windzie. Ludzie mają tendencję do skupiania się na swoich problemach, więc zacznij od końca listy – jakie problemy rozwiązuje Twój produkt dla słuchacza.

Określ, co rozwiązuje Twój problem

Dobra prezentacja, czy to w windzie, czy nie, zawsze przekazuje informacje o propozycji wartości. Aby zidentyfikować swoją unikalną propozycję sprzedaży, zapisz problem lub problemy, które może rozwiązać Twoja oferta. Czy da się to streścić w jednym zdaniu? Zapisz to. Czy to zdanie można przekształcić w pytanie?

Pytania, które angażują wyobraźnię potencjalnego klienta, najlepiej nadają się do prezentacji w windzie. Na przykład, pytając potencjalnego klienta: „Wiesz, jak ludzie zawsze kłócą się o klimatyzację w biurze?”, jednocześnie opisujesz problem polegający na tym, że nikt nie jest zadowolony z temperatury w biurze – i prosisz go, aby zastanowił się nad własnymi doświadczeniami, pomagając odnoszą się do opisywanego problemu.

W zależności od wyobraźni potencjalnego klienta możesz potrzebować więcej niż jednej linii, aby to zadziałało. Odmianą poprzedniego przykładu może być: „Wiesz, jak ludzie zawsze kłócą się o klimatyzację w biurze? Wiele osób poci się w upale, aw kącie siedzi Betty w kocu i rękawiczkach”.

Dodatkowe szczegóły pomogą potencjalnemu klientowi postawić się w tej sytuacji. Jest to również okazja, aby wyrazić nieco więcej swojej osobowości i rozpocząć budowanie relacji z przyszłym klientem.

Mów sobie, odpowiednio

Najpierw je topisz, a potem ratujesz. Po ustaleniu problemu, który rozwiązuje Twoja oferta, możesz opisać rozwiązanie. Masz tylko sekundy, więc skup się na korzyściach, a nie funkcjach. Nie podkreślaj, jak działa Twój produkt – powiedz im, jak będzie działać dla nich.

Postępując zgodnie z naszym poprzednim przykładem, po zapytaniu o klimatyzator odnieś się do swojego produktu jako rozwiązania. Wspomnij o zaletach wentylatora klimatyzacji, który pozwala każdemu pracownikowi kontrolować temperaturę powietrza. Za gorące? Otwórz maksymalnie otwór wentylacyjny i skieruj go na twarz. Za zimno? Zamknij to. Każdy dostaje pilota, otwory wentylacyjne reagują natychmiast – i nie ma już kłopotów z temperaturą.

Zauważ, że w moim fikcyjnym opisie skoku nawiewu klimatyzacji nie ma technicznego żargonu. Jest całkowicie skoncentrowany na rozwiązaniu problemu. Ma to kluczowe znaczenie dla powodzenia prezentacji w windzie. Żargon techniczny jest w porządku w rozmowach z dostawcami, ale w przypadku potencjalnych klientów i klientów zawsze staraj się być jasny i przystępny.

Gdy już zachwycisz ich swoim rozwiązaniem, to dobry moment, aby podać nazwę produktu/firmy – coś w rodzaju sposobu, w jaki James Bond przedstawia się po tym, jak zrobił coś heroicznego.

Najlepsze praktyki dotyczące boiska windą

Prezentacja w windzie może przynieść ci nowego klienta lub prowadzić do niezręcznej interakcji, w zależności od tego, jak dobrze jesteś przygotowany. Podobnie jak w przypadku każdej strategii sprzedaży, dobrym pomysłem jest zachowanie kilku najlepszych praktyk, aby upewnić się, że prezentacja zapewni Ci pełną prezentację.

• Zrób swoje badania.   Każda prezentacja windy jest wyjątkowa i musi opierać się na dogłębnych badaniach. Przeprowadź głębokie nurkowanie na swoim prospektie, jeśli wiesz, że będzie w tym samym pokoju co ty. Przejrzyj swoje materiały wspierające sprzedaż, jeśli potencjalny klient ma pytania dotyczące specyfiki produktu i usługi.
• Praktyka czyni mistrza. Masz tylko kilka sekund na powiedzenie swojego kawałka, a przedstawianie się w pośpiechu może być niezręczne. Dlatego najlepiej jest przećwiczyć swoją gadkę kilka razy, aby uniknąć niezręczności w dniu meczu.
• Zapytaj. Dowiedz się, co chcesz osiągnąć dzięki interakcji po zakończeniu prezentacji. Chcesz dołączyć do nich jako klient? Czy oferta była sposobem na zainteresowanie ich finansowaniem Twojej firmy? Ogólne wyobrażenie o tym, co chcesz zyskać dzięki interakcji, jest pomocne przed wejściem.
• Śledzenie od razu.   Stanowiska windy nie są sytuacją gotową i odkurzoną. Jeśli masz dane kontaktowe potencjalnego klienta, skontaktuj się z nim przez e-mail lub LinkedIn. Przypomnij im kontekst spotkania, podziękuj im za poświęcony czas i znajdź sposób na dalsze rozwijanie znajomości.

Przykłady wysokości windy

Istnieje milion różnych kierunków, w których możesz obrać prezentację windy. Oto kilka przykładów, które zainspirują Cię do napisania własnej propozycji, od sedna sprawy po kreatywne wyrażanie propozycji.

• Prosto: „Jestem pewien, że słyszałeś o ChatGPT i wszystkich innych narzędziach sztucznej inteligencji, które szybko ewoluują. Badania pokazują, że inteligentne firmy będą musiały inwestować w oprogramowanie operacyjne AI i uczenia maszynowego, aby monitorować modele zintegrowane z operacjami biznesowymi. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o technologii i jak wybrać najlepsze narzędzie do swoich potrzeb, zadzwoń do mnie, a chętnie przedstawię Ci szczegóły”.
• Czuję twój ból: „Podobała mi się twoja prelekcja na temat marketingu w czasach kryzysu gospodarczego. Nasi klienci borykali się z podobnymi problemami przez ostatnie dwa lata i zmaksymalizowali istniejące zasoby. Korzystają z naszych wysokiej jakości danych dotyczących zamiarów nabywców w ukierunkowanym marketingu, aby uniknąć rezygnacji i nadwyżki wydanych pieniędzy. Z przyjemnością przeprowadzę Cię przez nasze rozwiązanie i połączę się dalej”.
• Gra liczbowa: niedawno przeprowadziliśmy ankietę i odkryliśmy, że 86% firm odnotowało wzrost produktywności wraz z rozwojem hybrydowych rozwiązań pamięci masowej w chmurze. Nowoczesne systemy przetwarzania biznesowego zintegrowane z tą technologią zapewniają oszczędności i są lepiej przygotowane do szybszego skalowania. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby uzyskać więcej informacji i przekonujące statystyki.

Brak strefy niezręcznej ciszy

Prezentacje windy zaintrygują potencjalnego klienta, pracodawcę lub inwestora w 30 sekund. Aby uzyskać maksymalne korzyści z prezentacji w windzie, skup się na docelowych odbiorcach i ich problemie, który możesz rozwiązać.

Budując prezentację windy w dłuższą prezentację, pamiętaj, że klient powinien pozostać w centrum Twojej historii.

Chcesz poprawić swoje umiejętności komunikacji z klientami, aby mieć pewność, że Twoja prezentacja w windzie nie ma sobie równych? Zapoznaj się z 8 najważniejszymi wskazówkami, aby wyciągnąć więcej z każdej potencjalnej rozmowy biznesowej.

Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w 2019 roku. Został zaktualizowany o nowe informacje.