Fakturowanie elektroniczne w Hiszpanii ruszają prace nad wprowadzeniem obowiązku w latach 2024-2025

Oprócz Włoch, Francji i Niemiec również Hiszpania aktywnie pracuje nad rozszerzeniem obowiązkowego fakturowania elektronicznego na sektor B2B. Początkowo obowiązek miał zostać wprowadzony dla dużych firm już w lipcu 2024 r., a później dla wszystkich hiszpańskich firm. Jednak ze względu na przedłużające się prace związane z przygotowaniem specyfikacji technicznych i odpowiedniego rozporządzenia wdrożenie może nastąpić dopiero w styczniu 2025 roku.

Przede wszystkim ważne jest, aby osoby prowadzące interesy z dostawcami i klientami spoza Włoch były na bieżąco z rozwojem sytuacji, która ma wpływ na kraje europejskie i pozaeuropejskie w zakresie fakturowania elektronicznego i raportowania elektronicznego. W tym artykule przedstawimy przegląd, a następnie dokonamy przeglądu kroków, które zostaną podjęte w Hiszpanii.

Zawsze warto wspomnieć, tak jak robiliśmy to przy innych okazjach, o europejskiej propozycji znanej jakoViDA (VAT w epoce cyfrowej), która będzie miała ogromny wpływ na wprowadzenie obowiązkowej faktury elektronicznej.Kiedy propozycja europejska wejdzie w życie, planuje się wdrożenie szeregu środków w latach 2024–2028, z zastrzeżeniem przedłużeń, których nie można wykluczyć i które mogłyby przesunąć niektóre terminy. Wniosek wprowadza obowiązek stosowania faktur elektronicznych w wewnątrzunijnych transakcjach B2B, a także usuwa część przeszkód biurokratycznych, które dotychczas utrudniały stosowanie faktur elektronicznych w transakcjach krajowych.

Impulsem do przyjęcia fakturowania elektronicznego w krajach europejskich są osiągnięcia krajów, które już poszły tą drogą i zdały sobie sprawę:

• Odzyskiwanie wpływów z podatku VAT i szersza kontrola transakcji
• Automatyzacja procesów biznesowych i wyższy poziom cyfryzacji
• Efektywne relacje biznesu z administracją publiczną
• Skrócenie terminów płatności przez administrację publiczną z korzyścią dla przedsiębiorstw

Etapy wdrażania fakturowania elektronicznego są widoczne nie tylko na poziomie europejskim, ale należy wspomnieć o różnych działaniach, jakie niektóre kraje przygotowują w celu wdrożenia fakturowania elektronicznego na poziomie B2B i B2G. Wśród tych krajów mamy zarówno Hiszpanię, jak i Francję, które wprowadzą mandaty w latach 2024/2025-2026. Pisaliśmy o tym, jak postępy w zakresie fakturowania elektronicznego robią inne kraje europejskie, czyli Niemcy, Francja, a teraz Hiszpania.

Dzisiaj skupimy się na ostatnich wydarzeniach ogłoszonych przez hiszpański rząd. Do tej pory w sferze B2G istniał jedynie obowiązek, ale teraz, o ile nie ma żadnych przedłużeń, kraj jest gotowy do rozpoczęcia . Jak wspomniano na wstępie, nie można wykluczyć, że pierwotnie planowany na lipiec 2024 roku obowiązek zostanie przesunięty na rok 2025, aby umożliwić wydanie niezbędnych regulacji i oczywiście dostosowanie się przedsiębiorstw do nowych warunków. system.

W Hiszpanii, podobnie jak w innych krajach Europy, kraj ten zmierza w kierunku stopniowego rozszerzania stosowania fakturowania elektronicznego w celu zwiększenia stopnia cyfryzacji procesów biznesowych i zakupowych. Jednym z głównych celów, powtórzonym również we wniosku ViDA, jest osiągnięcie większej kontroli w zakresie obowiązków związanych z VAT i zwalczanie oszustw podatkowych.

Łatwo zrozumieć, dlaczego sektor administracji publicznej jest pierwszym krokiem wielu krajów w kierunku fakturowania elektronicznego, biorąc pod uwagę, że są to organizacje, które uruchamiają potężne i złożone cykle wydatków oraz w których identyfikowalność i przejrzystość są szczególnie ważne i pilne. Dzięki fakturowaniu elektronicznemu w obrocie pomiędzy osobami prywatnymi, na znaczeniu zyskują inne istotne korzyści. Pod tym względem Włochy są doskonałym przykładem, ponieważ odnotowały wzrost dochodów z podatku VAT w 2020 r. o 3,5 miliarda euro po wprowadzeniu fakturowania elektronicznego.

W rzeczywistości fakturowanie elektroniczne ma wiele zalet: większa kontrola nad możliwymi uchylania się od płacenia podatków lub oszustw podatkowych, rozwój i modernizacja gospodarki, oszczędności w zużyciu papieru i redukcja archiwów fizycznych, które są zastępowane znacznie bardziej wszechstronnymi archiwami cyfrowymi.

Dzisiaj skupimy się konkretnie na tym, jak te korzyści zostaną osiągnięte w Hiszpanii, analizując projekt rozporządzenia, który został ujawniony w poprzednich miesiącach przez hiszpański rząd.

Fakturowanie elektroniczne w Hiszpanii

Stosowanie fakturowania elektronicznego w Hiszpanii w sferze B2G planowane jest od 2015 r. Od tego czasu wszystkie administracje, centralne i peryferyjne, muszą mieć możliwość otrzymywania i przetwarzania faktur elektronicznych.

Firmy zaopatrujące administrację publiczną nie są nowością w zakresie wymogu sporządzania wyłącznie faktur w formie elektronicznej, z jednym wyjątkiem dotyczącym kwot poniżej 5000 euro. Poniżej tej kwoty nadal dozwolone są faktury w formie papierowej.

Wszystkie faktury elektroniczne przesyłane do administracji publicznej muszą być zgodne z formatem Facturae V3.2.X, który jest zgodny z europejską normą EN 16931 i muszą być podpisane elektronicznie zgodnie ze standardem Xades, z podpisem opartym na kwalifikowanym certyfikacie.

Rząd hiszpański opracował platformę FACe , za pośrednictwem której faktury elektroniczne można przesyłać do administracji publicznej.Jest to obowiązkowe dla administracji centralnej, natomiast opcjonalne dla administracji peryferyjnych, które teoretycznie mogą korzystać także z innych platform. W rzeczywistości większość administracji zdecydowała się skorzystać z platformy FACe, ponieważ jest ona bezpłatna.

Firmy zaopatrujące administrację publiczną mogą przyjąć preferowane przez siebie rozwiązanie technologiczne przy wytwarzaniu faktury elektronicznej, korzystając w ten sposób z różnych dostępnych opcji rynkowych, o ile gwarantują zgodność z obowiązującymi standardami.

Hiszpańskie Ministerstwo Przemysłu udostępnia bezpłatne oprogramowanie do tworzenia faktur elektronicznych i zarządzania nimi, co jest szczególnie przydatne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które przetwarzają ograniczoną liczbę faktur elektronicznych.Ponadto od 2018 roku dostępna jest dodatkowa platforma –FACeB2B – służąca do zarządzania fakturami elektronicznymi pomiędzy wykonawcami i podwykonawcami administracji publicznej.Ta platforma jest również bezpłatna i korzysta z tych samych formatów i interfejsów, co na równoważnej platformie rządowej. W rezultacie stosowanie e-fakturowania w B2B, choć nie jest jeszcze obowiązkowe, jest już dozwolone i zachęcane od pewnego czasu.

Co się zmieni od 2024 roku

W Hiszpanii faktura elektroniczna wkrótce stanie się obowiązkowa także w sferze B2B. 29 września 2022 r. rząd Hiszpanii zatwierdził ustawę „Creacion y Crecimiento de Empresas”, która zawiera szereg środków uznawanych za niezbędne do wspierania rozwoju biznesu .To nie przypadek, że faktura elektroniczna pojawia się wśród tych środków, gdzie postrzegana jest jako podstawowe narzędzie walki z uchylaniem się od płacenia podatków.

Firmy będą zatem zobowiązane do fakturowania innych firm i osób prowadzących działalność na własny rachunek drogą elektroniczną za świadczone usługi. W pierwszej fazie, która ma się rozpocząć w 2024 r., rozpocznie się ona od przedsiębiorstw, których obroty przekraczają 8 mln euro, a następnie stopniowo obejmie wszystkie pozostałe, prawdopodobnie w 2025 r. Terminy te będą mogły zostać dotrzymane, jeśli przepisy techniczne i infrastruktura niezbędna do obsługi e-fakturowanie zostało wprowadzone w pierwotnie szacowanych ramach czasowych; jeśli nie, możliwe, że zaobserwujemy pewne poślizgi.

Zatem, pomijając jakiekolwiek rozszerzenia, szacowany dotychczasowy plan działania wygląda następująco:

• Od lipca 2024 r. (lub w przypadku przedłużenia od początku 2025 r.) obowiązek zacznie obowiązywać firmy o obrotach przekraczających 8 mln euro
• Od 2025 roku obowiązek będzie dotyczył wszystkich firm i specjalistów ; w przypadku opóźnienia mandatu etap ten można przełożyć na drugą połowę 2025 r. lub początek 2026 r.

Rozporządzenie, zgodnie z przewidywaniami, nadal znajduje się w fazie projektu i oczekuje na ostateczne zatwierdzenie, które może również przynieść ewentualne modyfikacje lub dalsze uszczegółowienia.

Warto jednak wspomnieć także o niektórych zapisach, które wprost przewiduje ustawa Crea y Crece z dnia 29 września 2022 roku. To właśnie rozwiązanie otworzyło drzwi do wprowadzenia faktury elektronicznej B2B w Hiszpanii. Ustawa nakłada szereg obowiązków zarówno na firmy wysyłające i odbierające faktury, jak i na dostawców oferujących usługę fakturowania elektronicznego. Tutaj jest kilka z nich:

• Przedsiębiorcy mają obowiązek wystawiania, wysyłania i otrzymywania faktur elektronicznych w kontaktach biznesowych z innymi przedsiębiorcami i profesjonalistami.
• Nadawca i odbiorca będą musieli podać informację o statusie faktur.
• Dostawcy technologii będą musieli zapewnić swobodne wzajemne połączenia i interoperacyjność rozwiązań lub platform technologicznych. Procedura akredytacji wzajemnych połączeń i interoperacyjności zostanie określona w drodze rozporządzenia. Na przykład ten ostatni punkt nie wydaje się w pełni rozwinięty we wspólnym projekcie rozporządzenia, zatem nie można wykluczyć, że zostaną przedstawione dalsze wytyczne
• Wymóg zachowania przez odbiorców dostępu do faktur elektronicznych przez 4 lata. Dzieje się tak tak, że jeśli odbiorcy faktur elektronicznych nie są już klientami firm wysyłających, dostęp będzie możliwy przez 3 lata od zakończenia umów.
• Zezwalaj i ułatwiaj odbiorcom dostęp, przeglądanie, pobieranie i drukowanie faktur elektronicznych.

Czego się spodziewać w przyszłości?

Z pewnością można się spodziewać korzyści, które zaobserwowano we Włoszech, nawet jeśli nieuogólniony obowiązek, a jedynie B2B i B2G, nie pozwala w pełni wykorzystać narzędzia, które okazało się wysoce skuteczne i pełne korzyści, takiego jak Jak:

• Efektywność i racjonalizacja procesów
• Oszczędności
• Skrócone czasy płatności
• Zrównoważony rozwój środowiska i zmniejszony ślad węglowy

Pozostaje tylko poczekać na dalsze ustalenia ze strony hiszpańskiego rządu, aby sprawdzić, czy wymóg fakturowania elektronicznego w Hiszpanii obejmie również sferę B2C.