Począwszy od sporządzenia polityki parkingowej dla pracowników

W przypadku stałego zatrudnienia, wszyscy pracownicy etatowi lub niepełnoetatowi powinni otrzymać osobiste miejsce parkingowe przez Twoją firmę. Zwłaszcza jeśli mieszkasz w obszarze, w którym parkowanie jest ogromnym problemem, jest to jeszcze ważniejsze do rozważenia.

Na przykład możesz podzielić miejsca parkingowe od pracowników pracujących w Twojej firmie na miejsca parkingowe dla gości, wyższe uprawnienia w firmie i nie tylko. Jednak pozwolenie na parkowanie powinno być wyświetlane za każdym razem, gdy ktoś przyjeżdża do parku.

Jeśli dana osoba nie posiada pozwolenia na parkowanie lub nie parkuje prawidłowo, jej samochód powinien zostać odholowany, jeśli nie podejmie żadnych działań po określonym przez firmę czasie. W tym artykule omówimy, jak należy skonfigurować politykę parkingową dla pracowników.

Opracowanie polityki parkingowej dla pracowników

Ustalenie polityki parkingowej może być początkowo skomplikowane, ale w rzeczywistości jest łatwiejsze niż myślisz. Pobraliśmy próbkę polityki parkingowej dla pracowników z Workable Better Hiring , aby upewnić się, że stosujesz te same zasady, aby ułatwić Ci pracę. Mimo że zasady parkowania są podobne, rozpoczęcie od zera może od czasu do czasu być trudne.

Cel polityki

Polityka parkingowa ma na celu zapewnienie pracownikom i gościom bezstresowych miejsc parkingowych za każdym razem, gdy przyjdą do Twojego biura. Jeśli jednak mieszkasz w okolicy z dużymi korkami i trudnościami z zaparkowaniem samochodu, wiesz, jak trudno może być zaparkowanie pojazdu. Zwłaszcza biorąc pod uwagę, że na świecie jest ponad 1,4 miliarda samochodów , pewnego dnia możemy zobaczyć tyle samo pojazdów, co ludzi.

Ponadto polityka ma na celu zapewnienie parkowania upoważnionym osobom na terenie firmy, zapewnienie bezpiecznego i czystego parkingu oraz właściwych zasad zarządzania miejscami parkingowymi.

Kryteria dotyczące miejsc parkingowych

Firmy posiadające pracowniczą polisę parkingową mogą rezerwować miejsca parkingowe dla pracowników i kadry kierowniczej kierujących pojazdami firmowymi. Jednak duże pojazdy firmowe, takie jak ciężarówki, zazwyczaj mają własne miejsca parkingowe, ponieważ zajmują znacznie więcej miejsca.

Miejsca parkingowe powinny być przydzielone następującym osobom:

• Kobiety w ciąży i pracownicy niepełnosprawni
• Pracownicy nocnej zmiany
• Pracownicy etatowi i niepełnoetatowi
• Pracownicy kontraktowi
• Stażyści i wolontariusze

Oczywiście odwiedzający powinni mieć przywilej zarezerwowanych miejsc parkingowych. Postaraj się wydzielić specjalne miejsca parkingowe dla odwiedzających i dać im specjalną przepustkę lub umieścić znak, gdzie goście mogą parkować. Jednak niektóre firmy pobierają opłaty za miejsca parkingowe, ponieważ całe miejsce parkingowe nie należy do firmy osobiście. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, zapewnij zniżki lub niską roczną stawkę opłaty.

Zasady dotyczące miejsc parkingowych

Upewnij się, że kierowcy utrzymują czyste miejsce parkingowe i przestrzegaj tych szczególnych zasad:

• Unikaj wyrzucania śmieci na miejsca parkingowe (zaśmiecanie)
• Kierowcy muszą szanować swoje zasady
• Kierowcy powinni jechać powoli i ostrożnie
• Pracownicy powinni unikać naprawiania swoich samochodów na parkingach, chyba że ich pojazd się nie uruchomił

Zarządzanie miejscami parkingowymi

Miejsca parkingowe nie są długowiecznymi korzyściami. Jeśli pracownicy nie przestrzegają zasad, możesz podjąć działania dyscyplinarne, a jeśli parkowanie jest ograniczone, możesz ponownie przypisać go osobom, które najbardziej go potrzebują. Ale oczywiście będzie to zależeć od Twojego parkingu i tego, czy masz wystarczająco dużo dla wszystkich, czy nie.

Pracownicy nie powinni mieć możliwości przenoszenia miejsc parkingowych między sobą i nie powinni mieć więcej niż jednego miejsca parkingowego. Ponadto pracownicy nie powinni mieć możliwości wykonywania następujących czynności:

• Parking przy miejscach dla osób niepełnosprawnych
• Parkowanie niepoprawnie lub nielegalnie
• Parkowanie w niedozwolonych miejscach
• Parkowanie przed wejściami i nie tylko

Pojazdy, które nie przestrzegają tych przepisów, powinny być holowane, a Ty jako firma nie powinieneś ponosić żadnej odpowiedzialności za uszkodzone, skradzione samochody i inne.

Kiedy powinieneś zastosować środki dyscyplinarne

Pracownicy, którzy parkują w niedozwolonych miejscach lub nie przestrzegają polityki parkingowej, powinni otrzymać ostrzeżenie i podjąć odpowiednie działania. Jeżeli te czynności powtórzą się, korzyść z parkowania zostanie cofnięta. Jeśli pracownicy nadal będą lekceważyć tę politykę, poniosą konsekwencje dyscyplinarne, które mogą nawet doprowadzić do rozwiązania stosunku pracy.

Jakie są popularne rodzaje polis parkingowych dla pracowników?

1. Zasady parkowania „kto pierwszy, ten lepszy”

Ta polityka jest bardziej elastyczną polityką, która nie rezerwuje miejsc parkingowych dla nikogo, ale ma pewne miejsca zarezerwowane dla wszystkich pracowników. Więc kto pierwszy wejdzie, dostanie miejsce.

Ta metoda polityki parkingowej jest popularna wśród firm, które chcą być uczciwe wobec wszystkich pracowników. Jednak firmy z tego typu polisą mają zazwyczaj duże miejsca parkingowe. Gdy miejsca parkingowe są ograniczone, sprawy zaczną się zmieniać.

Co więcej, czasami sprawy mogą wymknąć się spod kontroli między członkami personelu. Na przykład problemy zaczną się, gdy pracownicy będą walczyć między miejscami parkingowymi lub ich samochód zostanie zarysowany. W końcu sprawy mogą wymknąć się spod kontroli, gdy pracownicy mieszkają daleko i mają trudności z pokonywaniem całego ruchu.

Koniec końców wszystko zależy od tego, gdzie mieszkają Twoi pracownicy. W końcu od początku pandemii COVID-19 praca zdalna stała się bardziej powszechna, a wielu pracowników zastanawia się nad metodami transportu.

2. Zastrzeżone zasady parkowania

Najprawdopodobniej widziałeś zarezerwowany znak, zanim gdzieś zaparkujesz. Ten rodzaj polisy parkingowej jest zwykle przeznaczony dla firm, które nie mają wystarczającej liczby miejsc parkingowych lub postrzegają inne zasady jako nieuczciwe. Firmy będą stosować zestaw kryteriów przydziału miejsc parkingowych dla swoich pracowników, takich jak:

• Przewoźnicy
• Unikalne potrzeby
• Długość kadencji
• Starszeństwo

Sukces pracy zdalnej skłania ekspertów do zmiany sposobu działania, ponieważ możemy się zgodzić, że praca biurowa nigdy nie będzie taka sama jak była. Możemy więc oczekiwać, że pracownicy będą pracować kilka dni i kilka dni zdalnie.

W końcu dla firm korzystne jest posiadanie harmonogramu hybrydowego, ponieważ nie muszą się martwić o dodatkowe opłaty za rezerwację miejsc parkingowych.

3. Polityka mieszana

Powszechnym podejściem wielu firm po rozpoczęciu pandemii jest stosowanie metody mieszanej. Takie podejście umożliwia przede wszystkim pracownikom parkowanie samochodów na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Jednak chociaż mieszana polityka parkowania jest doskonałym wyborem, spadła ona po rozpoczęciu pandemii.

4. Elastyczna polityka

Spośród wszystkich polityk parkingowych, elastyczne podejście wydaje się być najlepsze, zwłaszcza po rozpoczęciu pandemii. Zamiast komunikować się przez telefon, aby dowiedzieć się, gdzie należy zaparkować, firmy zaczynają korzystać z oprogramowania parkingowego dla pracowników. Za pomocą oprogramowania identyfikuje, kto i kiedy musi zaparkować.

Oprogramowanie reguluje wszystko i radzi sobie ze stresem potrzebnym do parkowania bez konieczności interwencji. Miejsca parkingowe można zarezerwować dla określonych pracowników. Jeśli jednak nie są używane, można je przypisać innym członkom personelu.

Z drugiej strony, niektóre strefy można zidentyfikować jako płatne parkowanie lub „kto pierwszy, ten lepszy”. Dane w czasie rzeczywistym doskonale sprawdzają się w zarządzaniu miejscami parkingowymi i pozwalają firmom zaoszczędzić czas i pieniądze!

5. Płatny parking dla pracowników

Szybko rozwijające się podejście może być po prostu powszechnym podejściem w przyszłości hybrydowego harmonogramu pracy. Płatny parking dla pracowników może być najlepszą alternatywą w przyszłości i przy tak ograniczonej liczbie miejsc parkingowych.

Jednak niektóre firmy chcą, aby pracownicy pozbyli się samochodów i zaczęli korzystać z innych środków transportu – na przykład roweru, pociągu, autobusu, a nawet spaceru, jeśli mieszkają w pobliżu.

Alternatywnie, niektóre firmy mogą oferować zestaw wolnych dni, w których pracownicy mogą parkować, a inne mogą nigdy tego nie robić. Zostawienie samochodu w domu może być nową normą, a dojazd do pracy będzie luksusową alternatywą. Ale jeśli dobrze się nad tym zastanowisz, kiedy wybierzesz dojazd do pracy rowerem, autobusem lub inną drogą, oszczędzasz pieniądze na paliwie, a te oszczędności kumulują się w dłuższej perspektywie.

Zawijanie tego

To wszystko na zasadach parkingowych dla pracowników. Mamy nadzieję, że masz jasny obraz tego, jak powinieneś skonfigurować politykę parkingową dla pracowników. Niewątpliwie coraz powszechniejsze stają się metody pracy hybrydowej i zdalnej, dlatego przyjmowane są elastyczne podejścia. Jednak po pierwsze zależy to od tego, jak funkcjonuje Twoja firma. Czy bardziej koncentrujesz się na harmonogramie pracy zdalnej, hybrydowej, czy może Twoja firma zajmuje się wyłącznie biurem?

Po drugie, musisz zastanowić się, gdzie jest Twoje miejsce parkingowe i ile jest dostępnych miejsc. Pozwoli to określić, czy musisz zarezerwować miejsca, czy wdrożyć podejście „kto pierwszy, ten lepszy”.

Wreszcie, wszystko zależy od tego, ilu masz pracowników i czy promujesz ideę, aby Twoi pracownicy przyjeżdżali do pracy samochodem, czy nie. Jeśli chcesz, aby całkowicie unikali swoich samochodów, rozważ włączenie polityki płatnego parkowania.