4 nakazy i zakazy sprawdzania zdolności kredytowej pracowników

Kontrola kredytowa jest zasadniczo oceną Twojej kondycji finansowej. Wiąże się to również z oceną zdolności kredytowej, która jest kluczowa, jeśli planujesz uzyskać kredyt hipoteczny lub samochodowy. Warto zauważyć, że Twoja zdolność kredytowa może być częścią wymagań, nawet gdy szukasz pracy. Niektórzy pracodawcy zażądają sprawdzenia zdolności kredytowej w celu ustalenia, czy dokumentacja kredytowa pracowników jest dobra. Daje pracodawcy podgląd Twojego zarządzania finansami i nawyków, których inne części Twojej aplikacji mogą nie ujawniać. Kontrole kredytowe przeanalizują historię płatności, lokalizację, nazwę, bankructwo i dług.

Teraz możesz zapytać, czy te kontrole kredytowe są tak ważne? Cóż, tak, ponieważ są one korzystne w zapobieganiu oszustwom. Nie chcesz, aby podejrzane osoby przejęły rolę w Twojej organizacji i powodowały jakiekolwiek przyszłe problemy. W związku z tym weryfikacja kredytowa jest ostrożnym posunięciem ze strony pracodawcy lub innej instytucji, której może o to poprosić.

Jeśli jednak przeprowadzasz kontrolę kredytową, zdaj sobie sprawę, że należy postępować zgodnie z procesem w zależności od miejsca zamieszkania i przepisów stanowych; kontrole kredytowe powinny być wymagane na określonych warunkach. To powiedziawszy, oto niektóre z ogólnych nakazów i zakazów dotyczących sprawdzania zdolności kredytowej.

Co robić w przypadku sprawdzania zdolności kredytowej pracowników

1. Nie dyskryminuj

Teraz, aby każdy raport wygenerował dokładny obraz, musisz upewnić się, że procedura nie dyskryminuje nikogo ze względu na płeć, kolor skóry, narodowość, religię lub niepełnosprawność. Jest koniecznością, aby wszyscy pracownicy byli oceniani na równych zasadach. Nikt nie powinien mieć prawa dyskryminować kogoś innego.

Celem raportu kredytowego nie jest rozbicie wszystkich tych zmiennych. Celem powinna być ocena kondycji finansowej jednostki. Jeśli pozwolisz, by dyskryminacja przeniknęła twoje procesy, ryzykujesz stronnicze oceny. Tak więc, jeśli Twoja firma stosuje dyskryminację, możesz zostać pozwany i ukarany z powodu takich czynów.

2. Rozważ odpowiednie prawa

Zazwyczaj przepisy stanowe zezwalają pracodawcom na sprawdzanie pracowników, ponieważ są one niezbędne w zapobieganiu oszustwom. Jednak konieczne jest rozważenie konkretnych przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących tych kontroli kredytowych. Przepisy te wskazują pracodawcom najlepsze praktyki w przeprowadzaniu właściwej kontroli kredytowej.

Pamiętaj, że podczas sprawdzania zdolności kredytowej możesz natknąć się na potencjalnie poufne informacje. Tak więc przepisy te zapewniają określone parametry, które mogą w pewnym stopniu chronić prywatność pracowników. Limity te są niezbędne do ochrony danych osobowych. Więc bez względu na to, jakie kontrole przeprowadzasz, upewnij się, że mieszczą się one w granicach prawa. Robienie nielegalnych rzeczy i naruszanie czyjejś prywatności dla osobistych korzyści nigdy nie jest właściwe. Zwróć uwagę, że istnieją konsekwencje prawne równoważne z tym, co zrobiłeś. Ponadto należy zwrócić uwagę na wszelkie inne działania, które mogą bezpośrednio lub pośrednio wpływać na sposób przeprowadzania kontroli kredytowej.

3. Powiadom agencję kredytową lub firmę

Zwykle firma zleca tę pracę profesjonalnym firmom kredytowym w Twojej okolicy, takim jak Softpullsolutions.com, który współpracuje z głównymi biurami kredytowymi, które mają dostęp do osobistych informacji kredytowych. Podobnie, te firmy kredytowe działają również w oparciu o ustalone przepisy krajowe lub stanowe, ponieważ kontrole kredytowe zawierają prywatne informacje. Dlatego agencja przeprowadzająca sprawdzenie przeszłości musi wiedzieć, że robisz to w sposób zgodny. Musisz więc przedstawić dowód, że członek zespołu udzielił Ci pisemnej zgody na przeprowadzenie testu. Musisz jednak również udowodnić, że Twoja aplikacja jest zgodna z wymogami Ustawy o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (FCRA) lub podobnymi przepisami obowiązującymi w Twoim regionie.

4. Przekaż powiadomienie potencjalnym pracownikom lub członkom zespołu

Nie powinno to dziwić. Najpierw musisz powiadomić członka zespołu o zamiarze złożenia wniosku o sprawdzenie zdolności kredytowej. Pamiętaj, że przejrzystość buduje zaufanie. Należy również przypomnieć, że ponieważ jest to poważna sprawa, należy uważnie śledzić ten proces. Powinniśmy pamiętać, że te kontrole kredytowe obejmują dokładną ocenę przeszłości danej osoby, więc dobrze jest powiadomić ją najpierw i poczekać na jej zatwierdzenie.

Najlepiej byłoby, gdyby takie zatwierdzenie zostało zarejestrowane. Większość stanów współczuje ochronie danych osobowych i może regularnie sprawdzać, czy Twoje procedury są zgodne z zasadami i przepisami. Dobrze byłoby również poinformować ich, jak działa ten proces i jakich szczegółów szukasz podczas sprawdzania zdolności kredytowej. Ogólnie rzecz biorąc, większość ludzi wie i rozumie, że firmy mogą być zmuszone do sprawdzenia przeszłości, zwłaszcza przed wdrożeniem. Dlatego mogą nie odmówić, zwłaszcza jeśli istnieje dobry powód za twoją prośbą.

Zakaz sprawdzania zdolności kredytowej pracowników

1. Polegaj wyłącznie na raporcie

Chociaż prawdą jest, że raport kredytowy jest dobrym obrazem kondycji finansowej jednostki, nie należy polegać wyłącznie na nim jako na źródle informacji. Powinieneś zdać sobie sprawę, że istnieje wiele powodów, dla których ktoś może mieć zły wynik. Zdarzają się przypadki, w których mają niezdrową sytuację finansową i złe zarządzanie pieniędzmi. Jednak istnieje również możliwość, że istnieją błędy raportowania, które mogły wystąpić po drodze. A może dana osoba przeszła przez incydent, który zmienił życie, który spowodował spustoszenie w jej finansach, prowadząc do bankructwa i niespłaconych spłat pożyczek.

Raport kredytowy może nie wystarczyć do wyciągnięcia rozsądnych wniosków. Mogła służyć jedynie jako dodatkowy wyznacznik. Istnieje wiele innych czynników, które należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji, czy nadal zatrudnisz tę osobę, czy nie. Jeśli zamierzasz podejmować decyzje, musisz upewnić się, że są one dobrze zaokrąglone i wolne od błędów i uprzedzeń.

2. Odrzuć bez wyjaśnień

Według FCRA, jeśli zamierzasz odrzucić członka zespołu z powodu jego raportu kredytowego, powinieneś go o tym poinformować. Nie jest tak, że jest coś złego w zwolnieniu kogoś na podstawie jego raportu kredytowego, ale musisz dać mu znać, dlaczego. Powinieneś przekazać im podsumowanie raportu kredytowego i dać im możliwość wytłumaczenia się. Robiąc to, będziesz w stanie pokazać im, że ich szanujesz i chcesz, aby wszystko było jak najbardziej przejrzyste.

Pamiętaj, że zdarzają się przypadki, w których popełniane są błędy raportowania w tych raportach kredytowych. Tak więc jednostka musi mieć możliwość potwierdzenia, że ​​zebrane informacje są dokładne. Nie zapominaj, że Twoje zgłoszenie musi być wolne od jakiejkolwiek dyskryminacji, ponieważ potencjalny członek zespołu mógłby Cię pozwać, gdyby dowiedział się, że ktoś manipulował informacjami.

3. Powiadomienie o działaniach niepożądanych

Konieczne jest poinformowanie pracownika o jego prawach do zakwestionowania wyniku raportu kredytowego, jeśli uzna to za błędne. Nie ukrywaj tej ważnej informacji, to część ich prawa do wszystkiego. Poza tym chodzi o ich reputację i wiarygodność. Więc daj im wątpliwości i pozwól im udowodnić, że nie są tym, co mówi raport kredytowy. Podaj im dane agencji, która przeprowadziła kontrolę kredytową oraz podaj adres, e-mail i inne dane kontaktowe. Pamiętaj, że mają również prawo zażądać kopii swojego raportu kredytowego w ciągu 60 dni od jego wydania. Wyjaśnij im, że mają prawo do obrony, jeśli uważają, że istnieją rozbieżności w opublikowanym raporcie kredytowym.

4. Zapomnij o wyrzuceniu dokumentów

Teraz jest to niezwykle ważne. Za każdym razem, gdy kończysz korzystanie z tych raportów kredytowych i masz pewność, że już ich nie potrzebujesz, zniszcz je lub zutylizuj w bezpieczny sposób. Głównym powodem jest bezpieczeństwo. Nie chciałbyś, aby ktoś inny zdobył te dane osobowe jednego członka zespołu. Dlatego najlepiej byłoby je wyeliminować natychmiast po użyciu.

Możesz to zrobić, niszcząc lub spalając papierowe kopie i usuwając pliki cyfrowe, aby upewnić się, że w twoich plikach nie ma śladów tych dokumentów. Nie bądź jednak nieostrożny w pozbywaniu się tych przedmiotów. Po dokładnym sprawdzeniu raportów kredytowych upewnij się, że zostaną one odpowiednio zutylizowane. Upewnij się, że jest to zrobione we właściwy sposób, aby uniknąć konsekwencji prawnych związanych z naruszeniem przepisów o ochronie danych.

Wniosek

W przypadku większości firm nieuniknione jest przeprowadzanie kontroli kredytowej w ramach procesu wdrażania. Jest to szczególnie ważne, jeśli praca wymaga, aby potencjalny pracownik zajmował się obowiązkami finansowymi dla firmy. Firma powinna przeprowadzić wszystkie kontrole przeszłości niezbędne do upewnienia się, czy dana osoba może być godna zaufania i czy ma uczciwość, aby zarządzać swoimi finansami.

Jednak podczas przeprowadzania tych kontroli kredytowych zawsze konieczne jest przestrzeganie określonych praw lub przepisów dotyczących ich przeprowadzania. Zawsze należy najpierw uzyskać zgodę zainteresowanej osoby i poczekać na jej zgodę przed kontynuowaniem. Zawsze postępuj zgodnie z prawem i przepisami, przestrzegaj procesu i szanuj prawa każdej osoby. Pamiętaj, że zawsze istnieje właściwy sposób działania bez narażania reputacji Twojej firmy.