Dokumenty i protokoły potrzebne Twojej firmie w zakresie cyberbezpieczeństwa

Cyberbezpieczeństwo to jeden z najważniejszych aspektów prowadzenia biznesu w dobie pandemii koronawirusa. Kiedy COVID-19 rozprzestrzenił się na całym świecie, FBI ogłosiło 400-procentowy wzrost zgłoszonych skarg dotyczących cyberataków, co ilustruje rozpaczliwą sytuację, w jakiej znajdują się firmy i konsumenci w zakresie bezpieczeństwa danych.

Jednak firmy borykają się również z problemami ekonomicznymi, które wymagają cięcia kosztów i redystrybucji zasobów w możliwie najbardziej efektywny sposób. Zabezpieczenie najbardziej wrażliwych dokumentów i protokołów wymaga więc skoncentrowanego wysiłku. Zrozumienie, czym są te dokumenty i protokoły, a także jak najlepiej je zabezpieczyć, pomoże firmom zachować bezpieczeństwo kluczowych danych przy jednoczesnym efektywnym funkcjonowaniu.

Od planów biznesowych po dostęp do sieci pracowników — Twoje podejście do cyberbezpieczeństwa zależy od opracowania kompleksowych zabezpieczeń dla wszystkich najbardziej narażonych informacji. Oto, co musisz wiedzieć.

Potrzeba bezpiecznych dokumentów i protokołów w biznesie dla cyberbezpieczeństwa

Rok 2020 oznaczał szybką zmianę w praktycznie każdej branży, ponieważ firmy zmieniły swoją politykę, aby stawić czoła wyzwaniom globalnej pandemii. Tymczasem świat ogarnęła wtórna pandemia cyberprzestępczości.

Starając się zapewnić pracownikom bezpieczeństwo, firmy szybko opracowały opcje pracy zdalnej dla milionów, zwiększając liczbę sieci dostępnych z wrażliwych systemów domowych. Jednocześnie ogólny strach i chaos związane z przestojami gospodarczymi stanowiły okazję, którą cyberprzestępcy uznali za okazję.

W zaledwie tydzień po ogłoszeniu kryzysu pandemią firmy takie jak Microsoft odnotowały jedenastokrotny wzrost ukierunkowanych cyberataków wykorzystujących ludzkie lęki i słabe punkty.

Hakerzy rozszerzyli swoje wysiłki w celu kradzieży danych i okupu za pomocą wielu niebezpiecznych technik. Niektóre z najczęstszych ataków obejmują:

• kampanie złośliwego oprogramowania;
• Phishing i socjotechnika;
• Rozproszona odmowa usługi (DDoS).

Każda z tych kategorii cyberataków obejmuje dziesiątki, jeśli nie setki odmian, w których osoba atakująca może uzyskać dostęp do systemu lub poufnych danych. Każdy z nich może potencjalnie spowodować ogromne szkody w funkcjonowaniu firmy, a średni koszt naruszenia danych sięga 8,19 mln USD.

Jeszcze przed pandemią zagrożenia związane z działaniem na systemie cyfrowym w ogóle wymagały zachowania odpowiednich środków ostrożności. Jednak teraz bardziej niż kiedykolwiek konieczne jest zapewnienie ochrony sieci za pomocą kompleksowych środków bezpieczeństwa cybernetycznego, w których priorytetem są określone dokumenty i protokoły.

Zabezpieczenie danych dla wszystkich potrzeb biznesowych wymaga sformułowania i wykonania kompleksowego planu cyberbezpieczeństwa. W tym procesie będziesz musiał tworzyć i przeglądać dokumenty, generować protokoły i wzmacniać praktyki, które zapewnią Twojej firmie poziom bezpieczeństwa wymagany przez współczesną erę.

Poniżej znajdziesz zestawienie tych niezbędnych elementów bezpieczeństwa cybernetycznego.

Polecane dla Ciebie: Wskazówki dotyczące oceny ryzyka cybernetycznego i zarządzania nim dla małych firm.

Dokumenty biznesowe do tworzenia i zabezpieczania przed cyberbezpieczeństwem

Prowadzenie firmy oznacza, że ​​będziesz potrzebować wielu chronionych dokumentów, które obecnie są zwykle przechowywane w systemach danych w chmurze. Dokumenty te mają różny cel, od codziennych zapisów i protokołów ze spotkań po podstawowe plany, które szczegółowo opisują informacje finansowe i cele Twojej firmy. Nie chcesz, aby jakakolwiek z tych informacji stała się niedostępna lub przechowywana dla okupu, więc plan jest niezbędny do prawidłowego tworzenia i przechowywania wszystkich twoich danych.

Proces ten wymaga opracowania planów ciągłości, oceny ryzyka oraz sieci z bezkompromisowymi funkcjami bezpieczeństwa. Elementy te pomogą w określeniu systemu przechowywania danych, który można łatwo aktualizować i którym można zarządzać bez narażania bezpieczeństwa informacji, co jest obecnie powszechne w akredytowanych platformach hostingowych w chmurze innych firm.

Jednak niezależnie od tego, czy Twoja firma zarządza danymi wewnętrznie, czy za pośrednictwem zakontraktowanej usługi, będziesz musiał opracować i zabezpieczyć te dokumenty, aby zapewnić pełne podejście do cyberbezpieczeństwa.

Plany biznesowe

Kiedy wybuchła pandemia, wiele firm zbyt późno zdało sobie sprawę, że wypadałoby mieć plany dotyczące protokołów i praktyk zaprojektowanych z myślą o tej nieuchronności. Częścią podejścia każdej firmy do cyberbezpieczeństwa powinno być stworzenie planu ciągłości na wypadek naruszeń danych i prób infiltracji.

Taki plan wyszczególnia krytyczne funkcje biznesowe dla każdego rodzaju cyberataku, który może uderzyć w system. Oznacza to stworzenie procedury postępowania z oprogramowaniem ransomware, atakami DDoS, próbami socjotechniki i nie tylko, a także procedur bezpiecznego przechowywania danych przez cały okres rozwoju firmy.

Stworzenie i napisanie planu ciągłości cyberbezpieczeństwa będzie wymagało:

• Określenie zakresu i skali Twoich potrzeb w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz ich ewolucji w czasie.
• Sformułowanie zespołu zajmującego się sprostaniem wyzwaniom związanym z awarią danych.
• Szczegółowy plan utrzymania działalności.
• Szkolenie personelu w zakresie radzenia sobie z zagrożeniami cyberbezpieczeństwa.

Te i inne elementy zawarte w jednym kompleksowym dokumencie pomogą zagwarantować, że w odpowiednim czasie Twoi pracownicy będą dokładnie wiedzieć, co należy zrobić, aby chronić ważne systemy danych.

Ocena ryzyka

Kolejnym kluczowym elementem usprawnienia podejścia do cyberbezpieczeństwa jest przeprowadzenie dokładnej oceny ryzyka związanego z przechowywaniem danych i korzystaniem z sieci. W tym dokumencie dokonamy przeglądu wszystkich Twoich potrzeb i słabych punktów, aby pomóc Ci zlikwidować luki w zabezpieczeniach cybernetycznych w Twoim systemie, zanim będzie można je wykorzystać.

Dokładna analiza podatności na zagrożenia zbada podejście do cyberbezpieczeństwa pod różnymi kątami na trzech głównych etapach, aby zapewnić skuteczną ochronę. Te etapy to:

• Całościowa ocena systemu określająca dostępność IP, uprawnienia i wykorzystanie.
• Identyfikacja linii bazowych dla systemów operacyjnych, oprogramowania i nie tylko.
• Implementacja procedur skanowania pod kątem luk w zabezpieczeniach w celu zapewnienia spójnego bezpieczeństwa systemów.

Przechodząc przez te etapy, Twój zespół ds. cyberbezpieczeństwa może stworzyć dokumentację oceny ryzyka, która dokładnie wskaże, gdzie Twój system jest najbardziej podatny na ataki i gdzie należy wprowadzić ulepszenia.

Informacje o pracownikach i finansach

Ostatnimi dokumentami, o których należy pamiętać w ramach podejścia do cyberbezpieczeństwa, są wszelkie pliki z dołączonymi danymi prywatnymi, czy to służbowymi, czy osobistymi informacjami o pracownikach. Naruszenia danych mogą oznaczać, że dane osobowe pracowników są zagrożone, co może prowadzić do powstania własnych problemów z odpowiedzialnością. Podobnie wyciek danych klientów może prowadzić do nieodwracalnego uszczerbku na reputacji firmy.

Twórz bezpieczne i szyfrowane rozwiązania, które zaspokoją wszystkie Twoje prywatne potrzeby związane z przechowywaniem informacji. Stwórz harmonogram niszczenia poufnych dokumentów. I upewnij się, że pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego, takich jak nigdy nie podawaj danych osobowych bez uprzedniej weryfikacji odbiorcy.

Może Ci się spodobać: 7 wskazówek, które pomogą Twojej firmie dostosować się po COVID-19.

Protokoły do ​​tworzenia i zabezpieczania przed cyberbezpieczeństwem dla Twojej firmy

Dysponując dokumentami umożliwiającymi nawigację i ulepszanie rozwiązań w zakresie cyberbezpieczeństwa, konieczne jest również wdrożenie bezpiecznych protokołów do zarządzania wszystkimi danymi i systemami technologicznymi. Zagrożenia cyberbezpieczeństwa przyszłości obejmują wykorzystanie złośliwego oprogramowania do hakowania urządzeń w sieciach Internetu Rzeczy (IoT), a także indywidualnych urządzeń pracowników. Bez opracowanych i sprawdzonych procedur radzenia sobie z takimi atakami Twoje wysiłki w zakresie bezpieczeństwa będą konsekwentnie spełzać na niczym.

Do utrzymania ogólnego bezpieczeństwa wymagane są protokoły obowiązujące w całej firmie. Procedury mogą być tak proste, jak planowanie spójnych aktualizacji systemów operacyjnych lub tak złożone, jak integracja bazy danych blockchain w celu lepszej ochrony danych.

Bez względu na to, jakie protokoły wybierzesz, aby najlepiej odpowiadały Twoim potrzebom biznesowym, rozważ następujące kwestie, aby opracować silniejsze podejście do cyberbezpieczeństwa.

Aktualizacje i poprawki systemowe

Hakerzy dostosowują się do zmian w systemie. Aby zachować bezpieczeństwo, Twój system również musi się dostosować. Oznacza to utrzymywanie aktualności wszystkich technologii za pomocą odpowiednich poprawek i aktualizacji.

W przypadku tak prostej koncepcji instalowanie aktualizacji i poprawek może znacząco wpłynąć na Twoje działania związane z bezpieczeństwem. W rzeczywistości jeden na trzech specjalistów IT w całej Europie zgłosił naruszenie bezpieczeństwa z powodu niezałatanej luki w zabezpieczeniach, co podkreśla, ile ataków można powstrzymać, poświęcając odpowiednią uwagę szczegółom.

W swojej firmie utrzymuj regularny protokół instalowania poprawek i aktualizacji lub korzystaj z usługi danych, która zajmuje się tymi aktualizacjami za Ciebie.

Porty i usługi

W następstwie pandemii koronawirusa gwałtowny wzrost wykorzystania protokołu Remote Desktop Protocol (RDP) naraził miliony systemów na ataki penetracyjne. Każda firma integrująca procedury pracy zdalnej — co jest powszechne wśród współczesnych pracowników — musi opracować protokoły skanowania portów pod kątem nieautoryzowanego użycia i eliminowania luk w zabezpieczeniach tam, gdzie one występują.

Zabezpieczenie portów i usług wymaga stosowania zapór ogniowych, a także spójnego skanowania i filtrowania ruchu na portach. Firmy muszą monitorować każdy aspekt korzystania z sieci, aby mieć pewność, że otwarte porty są zamykane, a szkodliwi użytkownicy nie są dopuszczani.

Na przykład firma zarządzająca łańcuchem dostaw może zintegrować protokoły zarządzania ryzykiem cybernetycznego łańcucha dostaw (C-SCRM), aby zachować kompleksowy wgląd w bezpieczeństwo, funkcjonalność i integralność swojego systemu. Pomaga to zagwarantować bezpieczeństwo danych dostawcy, jednocześnie usprawniając ogólną wydajność usługi.

Dostęp do sieci pracowników

Wreszcie, niektóre z najlepszych protokołów, które możesz zintegrować w całej firmie, to możliwości kształcenia i szkolenia pracowników, które zapewnią, że Twoi pracownicy będą na tej samej stronie w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego. Ilość szkód, którym można zapobiec poprzez prostą edukację, sprawia, że ​​szkolenie pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa jest niezbędnym priorytetem.

Ponieważ wielu pracowników ma obecnie dostęp do sieci za pośrednictwem RDP, a także tradycyjnych stacji roboczych, niezwykle ważne jest przeszkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk w zakresie cyberbezpieczeństwa. Obejmują one:

• Szyfrowanie stron internetowych za pomocą SSL.
• Tworzenie silnych haseł i ich regularna zmiana.
• Nigdy nie klikaj w linki i nie spamuj.
• Korzystanie wyłącznie z autentycznych wtyczek i platform hostingowych.
• W miarę możliwości korzystaj z uwierzytelniania wieloskładnikowego.

Przestrzegając tych prostych procedur i szkoląc cały personel, aby również ich przestrzegał, Twoje dane biznesowe mogą pozostać tak bezpieczne, jak to tylko możliwe. Chociaż nie ma gwarantowanej metody zapobiegania cyberatakom, wykształcona siła robocza korzystająca z czystych protokołów dostępu do sieci zmniejszy ryzyko i utrzyma kulturę świadomości cybernetycznej. Reszta będzie kombinacją szczęścia i odpowiedniego oprogramowania antywirusowego.

Może Cię również zainteresować: Oto dlaczego małe firmy są idealnymi celami dla hakerów!

Wniosek

Zagrożenia cyberbezpieczeństwa są na najwyższym poziomie w historii. Ochrona firmy przed tymi zagrożeniami wymaga stworzenia i wdrożenia bezpiecznych dokumentów i protokołów, które powstrzymają większość ataków. Dzięki tym elementom Twoja firma ma znacznie większe szanse na przetrwanie w niebezpiecznym środowisku cyfrowym i prosperowanie, gdy świat w większym stopniu polega na bezpiecznych procesach danych.