11 Doskonałe oprogramowanie do edycji dokumentów, którego możesz teraz używać

Uwaga do artykułu: ten artykuł „11 doskonałych programów do edycji dokumentów, których możesz teraz używać” został opublikowany po raz pierwszy 3 lipca 2018 r. Ostatnio zaktualizowaliśmy ten artykuł o nowe informacje 31 stycznia 2023 r.

W ostatnich dziesięcioleciach procesy biznesowe przeszły niesamowitą transformację cyfrową, a wraz z nią nastąpił boom na rozwiązania do zarządzania dokumentami. Microsoft Office pozostaje najlepszym wyborem dla większości użytkowników, którzy chcą tworzyć lub edytować dokumenty – ale dostępnych jest też wiele innych programów! Darmowe i płatne opcje sprawiają, że znalezienie idealnego programu jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek, bez względu na to, jakie masz potrzeby edycyjne. Witamy w nowej generacji sprytnego oprogramowania do edycji dokumentów — zaprojektowanego specjalnie dla współczesnego użytkownika!

Jeśli potrzebujesz najwyższej klasy edycji dokumentów, oto aplikacje do rozważenia! Arkusze programu Excel, pliki PDF, prezentacje PowerPoint i dokumenty Word odgrywają kluczową rolę, gdy pracujemy zarówno nad projektami osobistymi, jak i zawodowymi.

Edycja jest czasami konieczna, abyśmy osiągnęli doskonałość – ale nie zawsze jest to łatwe ręcznie. Dlatego mogą się przydać narzędzia innych firm; pozwalają nam na większą kontrolę nad tym, jak wyglądają nasze dokumenty, jednocześnie oszczędzając czas! Oto lista najbardziej polecanych w tym roku edytorów dokumentów — ponieważ bez względu na rodzaj projektu, nad którym pracujesz teraz lub w przyszłości: posiadanie opcji, które ułatwiają proces, jest kluczowe!

1. Element PDF

PDFelement to doskonała alternatywa dla Adobe Acrobat, która pozwala na niezbędną edycję plików PDF. Uzyskaj całkowitą kontrolę nad swoimi plikami PDF, ponieważ oprogramowanie oferuje również zaawansowane opcje edycji, w których możesz przycinać, odbijać i obracać za pomocą niektórych narzędzi graficznych. Oprogramowanie zapewnia doskonałą obsługę OCR wraz z rozpoznawaniem tabel. Oprogramowanie obsługuje 9 różnych języków i jest dostępne dla systemów Android, iOS, Mac i Windows. Śmiało, zrewolucjonizuj swoje stare formularze w wysoce interaktywne z PDFelement.

Polecane dla Ciebie: Recenzja PDFelement 7 – Co otrzymasz w nowej wersji.

2. Microsoft Office

Pakiet Microsoft Office oferuje kompleksowy zestaw narzędzi ułatwiających życie zawodowe. Od prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych Excel, aż po dokumenty Access, Publisher i Word — wszystko, czego potrzebujesz, jest dostępne w ramach jednej wygodnej subskrypcji! Ponadto, jako najlepsze oprogramowanie biurowe firmy Microsoft w chmurze, zawsze będziesz mieć dostęp do najnowszych aktualizacji bez względu na to, w jakim miejscu na świecie się znajdujesz i na jakim urządzeniu jest ono używane — co oznacza, że ​​wszyscy, od studentów po emerytów, mogą korzystać z jego zaawansowanych możliwości!

Microsoft trafił w sedno dzięki darmowej wersji online płatnego pakietu MS Office. Nie potrzebujesz licencji na komputer MS Office, aby korzystać z Office Online. Ma to być komplementarna wersja oprogramowania komputerowego i zawiera szereg funkcji podobnych do Dokumentów Google. Udostępnianie dokumentów Office Online jest naprawdę proste dzięki przyciskowi Udostępnij w prawym górnym rogu. Ponieważ działa w przeglądarce, nie musisz się martwić o wielokrotne zapisywanie pliku. Wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie. Nie posiada funkcji edycji plików PDF.

3. Wypełnij HQ

Niezależnie od tego, czy jest to umowa sprzedaży, zamówienie zakupu, NDA, czy jakakolwiek umowa, przechowywanie wszystkich dokumentów to ogromne zadanie. Wysyłanie i podpisywanie wszelkich dokumentów oraz odbieranie ich od innych stron to dość czasochłonny proces. Większość firm stara się to zrobić w zorganizowany sposób. W przypadku FillHQ już tak nie jest.

FillHQ, lub po prostu Wypełnij, to łatwe w użyciu narzędzie online, które pomaga wypełniać, podpisywać, wysyłać i odbierać dokumenty w dogodnym dla Ciebie czasie. Wystarczy otworzyć aplikację Fill i przesłać (lub zeskanować) własne dokumenty, aby zacząć z niej korzystać. Możesz nawet tworzyć własne niestandardowe szablony w ich aplikacji. Wypełnienie jest dostępne dla systemów macOS, Android i iOS. Możesz także korzystać z internetowej wersji tej aplikacji w dowolnej przeglądarce.

Skanowanie i przechwytywanie dowolnych dokumentów, wypełnianie dowolnych formularzy, podpisywanie elektroniczne i udostępnianie ich zespołowi jest tak proste dzięki Fill. Wszystkie Twoje dokumenty są przechowywane i uporządkowane online w chmurze, co zapewnia łatwy dostęp. Dzięki zabezpieczonemu 256-bitowemu szyfrowaniu zaimplementowanemu w ich aplikacji, Twoje dokumenty pozostaną bezpieczne.

Możesz zacząć korzystać z podstawowych i najważniejszych funkcji Fill zupełnie za darmo, bez żadnych ukrytych kosztów. Zapewnia nieograniczone przesyłanie i wypełnianie dokumentów oraz nieograniczoną liczbę próśb o podpis. Mają także dwa różne plany cenowe dla małych firm i użytkowników korporacyjnych. Plany „PLUS” i „PRO” kosztują odpowiednio około 5 USD miesięcznie (50 USD rocznie) i 15 USD miesięcznie (150 USD rocznie).

4. PDF Zwinny

Dzięki PDF Agile możesz łatwo uwolnić prawdziwy potencjał swoich dokumentów PDF i sprawić, by się wyróżniały! Niezależnie od tego, czy chodzi o dodanie oszałamiających efektów wizualnych, czy zmianę czcionek i rozmiaru tekstu w celu uzyskania dynamicznej czytelności — nie musisz się martwić o utratę jakości podczas konwersji z jednego formatu na inny. Ponadto za pomocą kilku kliknięć tu i tam możesz nawet spersonalizować całe układy dokumentów! To wszystko jest możliwe przy użyciu tego potężnego narzędzia.

Zmień swoje wrażenia z czytania dzięki PDF Agile i jego zaawansowanym funkcjom! Dzięki trzem różnym trybom do wyboru — trybowi czytania, trybowi pełnoekranowemu i pokazowi slajdów — możesz dostosować sposób czytania. Ponadto wykorzystaj potężne narzędzia do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), które umożliwiają łatwe wyodrębnianie tekstu z obrazów lub zeskanowanych dokumentów, aby były gotowe do edycji. Inne przydatne funkcje obejmują dodawanie wstępnie zdefiniowanych treści, takich jak nagłówki/stopki/znaki wodne, scalanie i dzielenie dokumentów oraz przeciąganie i upuszczanie stron między dokumentami — wszystko to jest możliwe dzięki temu zaawansowanemu oprogramowaniu o nazwie PDF Agile!

PDF Agile jest również wyposażony w wiele przydatnych funkcji. Możesz dodać ochronę hasłem do swoich dokumentów, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. Możesz nawet trwale usunąć poufne dane ze swoich dokumentów. Możesz także dodawać podpisy generowane elektronicznie do dowolnych dokumentów, które mają być podpisywane elektronicznie. Jest to bardzo przydatne do szybkiego podpisywania i wysyłania wszelkich umów lub formularzy online. Jest to dość przydatne narzędzie, które powinieneś rozważyć dodanie do swojego arsenału.

PDF Agile to najlepsze narzędzie do czytania i dodawania adnotacji, dostosowane do Twoich potrzeb. Sprawdź, co potrafi dzięki darmowej wersji — czytaj pliki PDF jak nigdy dotąd! Chcieć więcej? Zaktualizuj, aby uzyskać funkcje premium, takie jak edytowanie, konwertowanie i ochrona wszystkich dokumentów — idealne, aby nadać im wyjątkowy charakter. Wybierz półroczną lub roczną subskrypcję za jedyne odpowiednio 39 USD i 59 USD już dziś!

5. Evernote

Szukasz sposobu na zachowanie porządku i podniesienie notatek na wyższy poziom? Nie szukaj dalej niż Evernote! Ta potężna platforma oferuje szereg funkcji, które pomogą ulepszyć sposób tworzenia, zarządzania i edytowania wszelkiego rodzaju treści.

Dzięki funkcji przeszukiwania notatek (nawet odręcznych!), tabelom, listom kontrolnym, linkom, nagraniom audio, załącznikom i nie tylko - będziesz gotowy do mistrzowskiego rejestrowania pomysłów, będąc jednocześnie na szczycie programów spotkań lub list zadań w mgnieniu oka. Plus dzięki bezpłatnej wersji próbnej premium oraz możliwościom współpracy – ułatwienie organizacji nigdy nie było lepsze! Zarejestruj się i zobacz, jakie niesamowite rzeczy czekają, korzystając z tej niesamowitej platformy już dziś.

Evernote jest często reklamowany jako aplikacja do robienia notatek dla zaawansowanych użytkowników. Bez względu na to, jak obszerne mogą być Twoje dokumenty i arkusze kalkulacyjne, przechwytywanie fragmentów informacji w Evernote gwarantuje, że nigdy nie przegapisz żadnego rytmu! Ponadto możliwości integracji z usługami takimi jak Slack, Dokumenty Google, Outlook i Salesforce sprawiają, że jest to nieoceniony zasób w każdym cyfrowym przepływie pracy.

6. Program Acrobat DC

Poznaj moc oprogramowania Acrobat DC i odkryj funkcje wykraczające poza prostą edycję dokumentów PDF. Niezależnie od tego, czy jesteś przy biurku, na laptopie, czy korzystasz ze smartfona, to narzędzie zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do łatwego zarządzania plikami PDF — od tworzenia nowych dokumentów po podpisywanie formularzy i nie tylko! Dzięki dostępnym unikalnym planom edytuj tekst i obrazy w plikach oraz twórz wszelkiego rodzaju pliki PDF, które można łatwo eksportować do dokumentów Word, arkuszy Excel i prezentacji PowerPoint. Przygotuj się na płynniejsze przepływy pracy w mgnieniu oka dzięki Acrobat Pro DC!

Może ci się spodobać: VSDC Free Video Editor Review – darmowe oprogramowanie do edycji wideo.

7. Apache OpenOffice

Podobnie jak Microsoft Office, to oprogramowanie pozwala użytkownikowi edytować prezentacje, arkusze programu Excel, formularze i dokumenty. Apache OpenOffice można bezpłatnie pobierać, rozpowszechniać i używać. Oprogramowanie ma długą historię i dzięki temu doświadczeniu do dziś ma miliony zadowolonych użytkowników. Możesz go używać do różnych celów, takich jak edukacja, prywatne, rządowe, komercyjne, administracja publiczna i wiele innych. Po pobraniu tego oprogramowania uzyskasz dostęp do różnych narzędzi, takich jak Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math itp.

8. Dokumenty Google (Arkusze, Prezentacje, Formularze)

W swojej zawodowej lub edukacyjnej podróży z pewnością natknąłeś się kiedyś na Dokumenty Google. Najlepsze w Dokumentach Google i powiązanych narzędziach jest to, że umożliwiają tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów bezpośrednio z przeglądarki. Nie jest wymagane oddzielne dedykowane oprogramowanie.

Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Formularze Google umożliwiają łatwe tworzenie przydatnych dokumentów, arkuszy, slajdów i formularzy. Możesz edytować i współpracować nad nimi za darmo z dowolnego miejsca. Szeroka gama szablonów, do których masz dostęp, pozwala efektywnie wykonywać zadania, osiągając w ten sposób wysoką produktywność. Możesz uzyskać dostęp do swoich plików z komputera, tabletu lub smartfona, nawet jeśli nie ma połączenia z Internetem. Kolejną ważną cechą tego narzędzia jest to, że wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie. Zachowana jest również historia zmian, dzięki czemu można sprawdzić, kto wprowadził zmiany i jakie zmiany zostały wprowadzone w dokumencie.

Zespół Google stale dodaje nowe funkcje i narzędzia do Dokumentów Google, aby dalej rozszerzać swoje możliwości. Jeśli więc korzystałeś z Dokumentów Google kilka miesięcy lub lat temu, sprawdź platformę ponownie. Zdziwisz się, gdy znajdziesz w nim nowe, wartościowe dodatki. Łatwo jest również udostępniać dokumenty i umożliwia wielu użytkownikom edytowanie, czatowanie i dodawanie adnotacji do dokumentu.

9. Apple Pages, Numbers i Keynote

Dzięki Apple Pages, Numbers i Keynote na wyciągnięcie ręki możesz tworzyć niezwykle szczegółowe arkusze kalkulacyjne, dokumenty i pokazy slajdów. Użyj ołówka Apple, aby dodać spersonalizowany akcent za pomocą ilustracji lub diagramów, które przyciągają wzrok — a wszystko to wykonane przy pomocy niesamowitych kreatywnych narzędzi! Poświęć trochę czasu na odkrywanie tego zaawansowanego oprogramowania i daj się zaskoczyć jego możliwościom; oszałamiające efekty wizualne i efekty sprawiają, że każdy projekt jest naprawdę wyjątkowy.

10. Biuro WPS

WPS Office odniósł w ostatnich latach ogromny sukces, oferując użytkownikom niesamowity, darmowy pakiet biurowy typu „wszystko w jednym”. Zarówno wersja na PC, jak i mobilna, wyposażona w zaawansowane funkcje do edycji i zarządzania dokumentami, zaawansowana wersja tego oprogramowania oferuje jeszcze większą wygodę – a ponadto możesz usuwać reklamy, subskrybując!

WPS Office to najlepsze cyfrowe miejsce do pracy! Można go używać do wykonywania różnorodnych edycji, od programowania plików po konwertowanie ich do różnych formatów. Ponadto otrzymujesz dostęp do w pełni funkcjonalnego edytora i menedżera plików PDF bez dodatkowych kosztów.

Pracujesz nad dokumentami lub prezentacjami? Dzięki imponującemu zestawowi funkcji, który rywalizuje z MS Word – wszystko będzie szybkie i płynne jak masło! Potrzebujesz bezpiecznego, ale dostępnego miejsca na wszystkie swoje dokumenty? Masz szczęście: WPS Office umożliwia również integrację z popularnymi platformami chmurowymi, takimi jak DropBox, Dysk Google i OneDrive, więc zapewnienie bezpieczeństwa nigdy nie było łatwiejsze.

11. PandaDoc

PandaDoc wyrzeźbił wyjątkowe miejsce w przestrzeni zarządzania dokumentami dzięki wyspecjalizowanym funkcjom dla sprzedawców i firm. Jego przyjazny dla użytkownika edytor zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, na wyciągnięcie ręki, od profesjonalnie zaprojektowanych motywów po biblioteki obrazów, które przechowują zasoby wielokrotnego użytku i narzędzia analityczne do śledzenia czasu zaangażowania w każdy element.

Dla tych, którzy szukają łatwego sposobu na kontrolowanie finansów lub cyfrowe zarządzanie procesem sprzedaży, PandaDoc zapewnia – a nawet umożliwia współpracę w różnych obszarach roboczych! Jedynym minusem jest to, że wielu użytkowników nie może jednocześnie uzyskać dostępu do plików przechowywanych na tej platformie.

Może ci się również spodobać: WonderFox DVD Ripper Pro Review 2020 – Najłatwiejszy sposób na zgrywanie, konwertowanie i edycję DVD.

Dolna linia

Zarządzanie dokumentami stało się dla Twojej firmy przytłaczające? Zmień sposób obsługi dokumentów dzięki innowacyjnemu oprogramowaniu do edycji dokumentów, które sprawia, że ​​zarządzanie dokumentami jest bardziej wydajne i usprawnione. Przestań marnować cenny czas na walkę o utrzymanie porządku — wypróbuj te pomocne narzędzia, aby usprawnić procesy i maksymalnie wykorzystać każde zadanie!