Zamówienia bezpośrednie i pośrednie: jakie są 4 kluczowe różnice?

Zamówienia bezpośrednie to proces pozyskiwania surowców i wszelkich niezbędnych dostaw, towarów i usług, które tworzą produkty końcowe dla klientów końcowych. Stanowi kręgosłup Twojej działalności biznesowej, wpływając bezpośrednio na rentowność.

Niektóre przykłady zamówień bezpośrednich to:

• Producent tkanin skupujący materiały bawełniane i jedwabne do produkcji odzieży
• Piekarz skupujący mąkę i jajka do wypieku ciast
• Restauracja zamawiająca mięso, ryby, warzywa i napoje
• Firma budowlana pozyskująca cement i bloki do swoich projektów

Zamówienia bezpośrednie są powszechne w fizycznych branżach produkcyjnych, w których surowce są przekształcane w fizyczne produkty.

Zakupy pośrednie dotyczą nabywania produktów i usług, które wspierają codzienną działalność firmy, ale nie odgrywają istotnej roli w produkcji towarów lub usług. Zamiast tego ich celem jest pomoc w sprawnym przebiegu procesu produkcyjnego.

Na przykład zamówienia pośrednie mogą być:

• Wynajem
• Usługi SaaS, np. Slack, Trello
• Usługi kadrowe
• Usługi związane z marketingiem
• Usługi zlecone, takie jak konsultanci i doradcy
• Wyposażenie i konserwacja
• Media, np. woda, prąd
• Artykuły biurowe, artykuły papiernicze i dekoracje

Stosunek pomiędzy 2 kategoriami zakupów różni się w zależności od branży. Tradycyjne firmy produkcyjne polegają głównie na zamówieniach bezpośrednich, podczas gdy dostawcy usług polegają na zamówieniach pośrednich. Dlatego musisz zrozumieć swój biznes i na jakich rodzajach zakupów się skoncentrować, aby stworzyć skuteczną strategię zakupów i zakupów. Umiejętne zarządzanie bezpośrednimi i pośrednimi kosztami zakupów pozwala na efektywne prowadzenie firmy, a co za tym idzie tworzenie przewagi konkurencyjnej.

Poniższa tabela podsumowuje kluczowe różnice między zamówieniami bezpośrednimi i pośrednimi:

Charakterystyka	Zamówienia bezpośrednie	Zamówienia pośrednie
Funkcjonować	Zabezpiecza podstawowe surowce, które po przetworzeniu stają się Twoimi produktami.	Pozyskuje dostawę towarów spontanicznych.
Relacja z dostawcą	Rozwija długoterminowe relacje z dostawcami.	Utrzymuje relacje transakcyjne z dostawcami.
Zarządzanie zapasami	Wymaga odpowiedniego planowania i budżetowania, aby mieć wystarczającą ilość zapasów w magazynie.	Brak długoterminowej strategii zarządzania dobrami spontanicznymi.
Struktura organizacyjna	Zarządzane przez scentralizowany zespół zakupów	Zdecentralizowana funkcja dla różnych działów

Zajmijmy się teraz szczegółami każdej cechy.

Funkcjonować

Najbardziej wyraźną różnicą między zamówieniami bezpośrednimi a pośrednimi są ich funkcje. Bezpośrednie zakupy mają na celu zabezpieczenie podstawowych materiałów, które są głównymi składnikami Twojej produkcji, a tym samym napędzają wydajność i rentowność firmy.

Z drugiej strony zamówienia pośrednie obejmują głównie wydatki na towary, usługi potrzebne do bieżącej działalności oraz konserwację sprzętu i obiektów. W związku z tym nie wpływa bezpośrednio na wynik finansowy Twojej firmy, ale odgrywa rolę wspierającą w sprawnym prowadzeniu firmy.

Dzięki odrębnym funkcjom zaopatrzenia bezpośredniego i pośredniego, powinieneś mieć różne podejścia do ich najbardziej efektywnego działania.

Relacja z dostawcą

Ponieważ zamówienia bezpośrednie dotyczą podstawowych składników produktów końcowych, należy opracować strategię pozyskiwania, aby wybrać najlepszych dostawców. Następnie upewnij się, że pielęgnujesz z nimi długoterminową współpracę. Jeśli często zamawiasz te same towary lub usługi od jednego dostawcy, powinieneś przyjąć u niego zbiorcze zamówienie zakupu. Ten rodzaj umowy pozwala na zakup towarów po ustalonej cenie przez określony czas, oszczędzając koszty związane z wahaniami cen i dając większą siłę przetargową przy negocjowaniu rabatu.

Im lepiej poradzisz sobie z relacjami z dostawcami w zakresie zamówień bezpośrednich, tym stabilniejsze zarządzanie łańcuchem dostaw i wydajniejsza produkcja. W ten sposób niezawodna i zrównoważona relacja z dostawcami zapewnia bezpieczeństwo Twojej działalności, umożliwiając dostarczanie klientom wysokiej jakości produktów na czas po rozsądnych cenach.

Z drugiej strony zamówienia pośrednie dotyczą nieistotnych dostaw, które wspomagają produkcję, ale nie stanowią podstawy oferty Twojej firmy. Dlatego kładzie nacisk na kontrolowanie zakupów firmy i ograniczanie wydatków, co prowadzi do relacji transakcyjnych z dostawcami. W rezultacie nie można zastosować tej samej metody zarządzania dostawcami, co w przypadku zamówień bezpośrednich.

Zamiast tego powinieneś mieć krótką listę dostawców i korzystać z usług telefonicznych, gdy ich potrzebujesz. Nawet jeśli dostawcy nie są dostępni, możesz uzyskać inne alternatywy lub opóźnić zakup materiałów eksploatacyjnych, jeśli to możliwe. W przeciwieństwie do zamówień bezpośrednich, które często budują głęboką więź z dostawcami, dostawy pośrednie są zbyt liczne, a tym samym wymagają mniej wysiłku w celu utrzymania kontraktów długoterminowych.

Aby usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw zarówno w przypadku zamówień bezpośrednich, jak i pośrednich, możesz rozważyć wdrożenie systemu zamówień zakupu PWA Magento. To narzędzie pozwoli Ci kontrolować kompleksowe zakupy, od tworzenia zamówienia zakupu, zatwierdzenia, po otrzymywanie produktów, a także zaoferuje wgląd w planowanie i unikanie nadmiernego lub zaniżonego zakupu.

Zarządzanie zapasami

Zarządzanie zapasami to strategia i realizacja zakupów, przechowywania i planowania zapasów. Często jest to priorytet dla zamówień bezpośrednich, ponieważ bezpośrednie nakłady są podstawowymi materiałami dla twoich produktów. Jeśli nie możesz na czas uzupełnić zapasów od swoich dostawców, może to spowodować ogromne problemy i negatywnie wpłynąć na wyniki finansowe. Dlatego, aby zapewnić odporność i zapobiec zakłóceniom w łańcuchu dostaw, należy z wyprzedzeniem dokładnie zaplanować i zaplanować inwentaryzację zamówień bezpośrednich.

W przypadku nakładów pośrednich nie ma długoterminowej strategii zarządzania zapasami, ponieważ są to spontaniczne zakupy. Ustalenie dokładnej wielkości zapotrzebowania na te materiały może być trudne, dlatego niewiele z góry planuje się dla nich. Dobra pośrednie są raczej nabywane spontanicznie, gdy zajdzie taka potrzeba.

Struktura organizacyjna

Zakupy bezpośrednie mają znaczący wpływ na zysk Twojej firmy, dlatego powinieneś mieć dedykowany, scentralizowany zespół ds. zakupów, który zarządza strategią i kontroluje koszty.

W przeciwieństwie do tego, w zamówieniach pośrednich nie stosuje się podobnego podejścia. Jest bardziej zdecentralizowany wśród wielu działów.

Jednak biorąc pod uwagę obie metody zaopatrzenia, mają one ten sam wymóg: obie wymagają ostrożnego obchodzenia się z zakupami i fakturowania za wydajność operacyjną.

Ten artykuł zawiera informacje na temat kluczowej różnicy między zamówieniami bezpośrednimi i pośrednimi. Te 2 typy mają swoje cele i różne metody rozwiązania. Dlatego powinieneś mądrze zastosować oba z nich, aby uzyskać jak najwięcej korzyści dla swojej firmy.