Jak zaplanować kampanię digital PR

Najtrudniejsza część Digital PR dopiero się zaczyna. Nasze posty na blogu oferują mnóstwo informacji i porad, których prawdopodobnie wcześniej nie brałeś pod uwagę szczegółowo, i całkowicie rozumiemy, że może to być bardzo przytłaczające, gdy zaczynasz. To, o czym należy pamiętać, jeśli chodzi o cyfrowy PR, to to, że nie musisz robić tego perfekcyjnie ; po prostu musisz to uruchomić . Gdy zaczniesz, możesz ustalić, co działa, a co nie, dokonując po drodze zmian.

Jeśli nie jesteś do końca pewien, jak się rozgryźć, oto działania, które krok po kroku wesprą Cię w tworzeniu i wdrażaniu planu cyfrowego PR dla Twojej firmy. Te punkty działań obejmują identyfikację docelowych odbiorców, określenie celów, decydowanie, które strategie są najbardziej odpowiednie dla Twojej firmy, tworzenie harmonogramu PR, badanie tematów artykułów i publikacji oraz docieranie do redaktorów i blogerów.

Nie zapominaj, że pierwszym punktem działania jest otrzymanie BEZPŁATNEJ recenzji marketingowej

Codzienne zarządzanie PR

To może być kuszące, aby pójść na całość z cyfrowym PR i wysyłać e-maile w lewo, w prawo i na środek, gdy tylko masz trochę wolnego czasu między innymi zadaniami w pracy. Ale podejście typu „slap-dash” zwykle prowadzi do błędów i możesz przypadkowo wysłać kopie i wklejone e-maile z napisem „Cześć Claire” do pięciu różnych blogerów, którzy nie nazywają się Claire.

Zamiast tego przeznacz jeden przedział czasowy dwa razy w tygodniu, aby poświęcić się pracy PR, a drugi poświęcić na pisanie blogów na własną stronę internetową. Lepiej jest wejść „w strefę” i odpowiednio skupić się na taktykach PR swojej firmy, jeśli chcesz, aby miały one pozytywny wpływ – w przeciwnym razie po prostu marnujesz swój czas.

Poświęć czas na sprawdzanie i odpowiadanie na e-maile związane z PR. Osoby zaangażowane w wysyłanie e-maili redaktorom i blogerom mogą zacząć pochłaniać czas szybciej niż Pac-Man połyka kropki Pac. Możesz użyć wiadomości e-mail podobnej do Streak (rozszerzenie dla Gmaila), aby uporządkować swoje cyfrowe okazje i kontakty do różnych folderów i etapów (tzw. potoki), aby łatwiej było je śledzić i ponownie później.

DIY Digital PR vs Outsourcing

Ważna jest decyzja, czy prowadzić kampanię digital PR samodzielnie, czy zlecić ją na zewnątrz. Ogólnie zalecamy, jeśli chcesz zrobić to sam, prawdopodobnie oznacza to, że powinieneś przynajmniej spróbować.

Niektórzy ludzie będą czytać nasze blogi na temat cyfrowego PR, podobnie jak to, o czym mowa, ale będą myśleć, że prowadzenie kampanii cyfrowego PR jest zbyt czasochłonne, by samemu się zająć. Inni będą mieli jak najlepsze intencje, ale rzeczywistość jest taka, że ​​gdy wejdzie „prawdziwe życie” i zajmą się codzienną pracą, po prostu nie znajdą na to czasu, a ich kampania digital PR powoli wygaśnie. Dla tych właścicieli firm outsourcing jest drogą do zrobienia. Niezależnych specjalistów PR, specjalistów zajmujących się kontaktem z blogerami, autorów artykułów i autorów treści blogów można zatrudnić w witrynach takich jak UpWork , Elance i Fiverr .

Jeśli martwisz się, jak znaleźć dobrego freelancera lub martwisz się o jakość pracy, inną opcją outsourcingu jest znalezienie renomowanej firmy zajmującej się marketingiem cyfrowym, która ma dział cyfrowego PR. Te firmy — jak wszyscy my ninja w Exposure Ninja — specjalizują się w obsłudze wielu obszarów Twojego marketingu cyfrowego, w tym cyfrowego PR, SEO, mediów społecznościowych, płatnej reklamy i tworzenia stron internetowych. Każda dobra firma pozwoli Ci wybrać potrzebne usługi i dostosować pakiet marketingu cyfrowego do Twoich potrzeb.

Jeśli zdecydujesz się zlecić marketing cyfrowy gdzie indziej (ponieważ z jakiegoś szalonego powodu nie chcesz kampanii ninja), oto kilka wskazówek dotyczących wyboru dostawcy:

• Zatrudnij native speakera lub osobę mówiącą w drugim języku z nienagannym angielskim. Nie wpadnij w pułapkę zatrudniania najtańszego freelancera, jakiego możesz znaleźć. Kiedy firma zatrudnia najtańszego faceta z Indii, który kosztuje 2 dolary za godzinę, aby pisać swoje artykuły, te artykuły będą całkowicie bezwartościowe, podobnie jak wszelkie wysyłane przez nich oferty — równie dobrze możesz rozpalić ognisko z tymi pieniędzmi i zapomnieć o bieganiu w całości kampania digital PR. Poszukaj freelancera w dobrej cenie — uczciwej ceny dla siebie i dla nich — i poproś o obejrzenie portfolio ich poprzednich prac.
  
• Upewnij się, że Twoi freelancerzy lub firma zajmująca się cyfrowym PR starają się zrozumieć Twój biznes, zanim zaczną. Nie ma nic gorszego niż ogólna strategia PR, która nie próbuje demonstrować wiedzy specjalistycznej lub demonstruje Twoją wiedzę we wszystkich niewłaściwych obszarach. Jest mało prawdopodobne, abyś od razu znalazł freelancera, który zna Twoją branżę od podszewki. Jednak tak długo, jak mają doświadczenie w pisaniu i wkładają w to pracę, mogą stać się w tym ekspertami — nasi ninja wywodzą się z różnych środowisk pisarskich i nauczyli się pisać niesamowite treści dla niemal każdego rodzaju małych firm. . Jeśli pracujesz w bardzo skomplikowanej lub wyspecjalizowanej branży, być może będziesz musiał wnieść więcej informacji do początkowych pomysłów na tematy, prezentacji i artykułów.
  
• Jasno określ, co jest, a czego nie obejmuje Twój plan. Niektórzy freelancerzy pracują tylko jako autorzy artykułów, podczas gdy inni specjalizują się tylko w kontaktowaniu i przedstawianiu pomysłów do publikacji. Możesz znaleźć freelancerów, którzy robią jedno i drugie, ale upewnij się, że sprawdziłeś u nich dwukrotnie. Jeśli Twoja kampania obejmuje również media społecznościowe i/lub SEO, warto poszukać specjalisty ds. marketingu online, który posiada umiejętności w wielu dziedzinach. Możesz również rozważyć zlecenie całej swojej pracy marketingowej online firmie zajmującej się marketingiem cyfrowym, która zajmuje się wieloma obszarami.
• Mierz liczby, które są dla Ciebie ważne (zwrot z inwestycji, a nie koszt). Wszystko, co ma znaczenie dla Twojej firmy, to pieniądze, które przynosi Twoja cyfrowa kampania PR w porównaniu do kosztów. Nie ma sensu sztuczne ograniczanie budżetu PR, jeśli tylko trochę więcej może przynieść wielokrotność zwrotu. Oczywiście nie chcesz zwariować i rozbić banku, ale szczypanie grosza w marketingu generalnie pokazuje skupienie się na niewłaściwej rzeczy – koszcie – a nie prawdziwym celu – zwrocie.
• Uważaj na gwarancje. Podobnie jak w przypadku SEO, znajdziesz firmy, które są bardziej niż szczęśliwe, mogąc zagwarantować wyniki — czy będzie to liczba linków, nazwanych publikacji/blogerów, do których możesz się dostać itp. — i chociaż jest to jedna rzecz, w której firma jest pewna uzyskania wyników, bądź ostrożny że dają gwarancje dotyczące rzeczy, których nie mogą kontrolować i założeń, które mogą być nieprawidłowe. Gwarancja zwykle sugeruje firmę, która robi wszystko tylko po to, aby dokonać sprzedaży lub która będzie wykonywać podejrzane czynności w twoim imieniu, które wróci, by cię prześladować później. Fałszywi obserwatorzy w mediach społecznościowych, techniki black hat SEO, farmy linków, fałszywy ruch i tak dalej to bezsensowne ćwiczenia, które nie przyniosą korzyści Twojej firmie.
• Miej realistyczne oczekiwania. Uzyskiwanie dostępu do znanych publikacji lub praca ze znanymi blogerami wymaga czasu i pieniędzy. Nie spodziewaj się, że po tygodniu pracy nad cyfrowym PR znajdziesz się na pierwszej stronie Forbesa. Potrzeba czasu, aby dotrzeć, zbudować swoją reputację i zbudować relacje z wpływowymi osobami w Twojej branży. Porozmawiaj ze swoim freelancerem o wszelkich kontaktach, które już masz w swoich książkach (gdzie płacisz za reklamę, znajomych, którzy prowadzą firmy w okolicy itp.) i sprawdź, czy mają doświadczenie w pisaniu dla którejś z Twoich docelowych publikacji. Kiedy zlecasz outsourcing na określoną liczbę godzin, zastanów się, co można realistycznie osiągnąć w tym czasie i omów z nim ramy czasowe i budżet.
• Pomyśl dokładnie o umowach długoterminowych. Chociaż efekty każdej kampanii oczywiście wymagają czasu, w ciągu kilku miesięcy będziesz mógł przekonać się, jak skuteczna jest Twoja zlecona na zewnątrz firma PR. Poproś o regularne informowanie lub podsumowanie pracy wykonanej w każdym tygodniu lub miesiącu (w zależności od tego, ile godzin przydzieliłeś na swoją pracę PR). Nie chcesz płacić za nieefektywnego lub niekompetentnego freelancera lub firmę dłużej, niż to konieczne. Jeśli firma jest pewna jakości swojej pracy, nie będzie widziała potrzeby wiązania Cię długoterminową umową.

Następne kroki

Teraz to zależy od Ciebie! Wytycz własną ścieżkę cyfrowego PR i szturmem podbij swój rynek — pamiętaj, że w każdej chwili możesz zwrócić się do naszych cyfrowych ninja PR z pytaniami na temat cyfrowego PR i content marketingu dla Twojej firmy, czymkolwiek one są!

Co więcej, z przyjemnością oferujemy całkowicie bezpłatny przegląd strony internetowej i marketingu — niezależnie od tego, czy masz już wdrożony plan cyfrowego PR. Ta recenzja przyjrzy się Twojemu obecnemu pozycjonowaniu i zasugeruje, jak możesz wykorzystać swoją stronę internetową i cyfrowy PR, aby uczynić Cię absolutnie zabójcą na swoim rynku.

Odbierz teraz BEZPŁATNĄ recenzję marketingową!