Jak opłacalny jest komputer stacjonarny jako usługa (DaaS) w 2021 r.?

Firmy wielokrotnie pytały, w jaki sposób technologia optymalizuje budżet i zwiększa przychody? Biorąc pod uwagę wzrost wydatków i wywołaną pandemią kulturę pracy z domu, odpowiedzią na ten problem jest Desktop as a Service (DaaS).

Nie ma wątpliwości co do faktu, że adopcja technologii gwałtownie wzrosła, aby poprawić koszty zarządzania. Otrzymaliśmy pięcioletnią cyfrową transformację biznesu i klientów w ciągu zaledwie ośmiu tygodni.

Dlatego można śmiało powiedzieć, że firmy cenią sobie technologie, które umożliwiają pracę zdalną, płynną produktywność i optymalizację kosztów. Desktop as a Service (DaaS) to jedna z takich technologii, która pozwala firmom wyeliminować koszty ogólne i poprawić efektywność kosztową.

Jak opłacalne są komputery stacjonarne w chmurze (DaaS) w 2021 r.?

Desktop as a Service to infrastruktura Virtual Desktop Infrastructure (VDI), która hostuje Twoje biznesowe komputery stacjonarne w chmurze. Te komputery stacjonarne znajdują się na serwerze w chmurze, czerpiąc moc z zasobów dostawcy. Dostęp jest oferowany przez sieć dla szeregu pracowników.

Ten typ infrastruktury pozwala zaoszczędzić pieniądze, ponieważ nie zarządzasz całym serwerem we własnym zakresie. Po prostu wynajmujesz miejsce i używasz na nim hostowanych komputerów stacjonarnych.

Oceńmy, jak opłacalne są komputery stacjonarne w chmurze.

Polecane dla Ciebie: Przyszłość Cloud VDI i Desktop as a Service (DaaS) jest już dostępna!

1. Brak wstępnej konfiguracji

Infrastruktura DaaS na serwerze w chmurze jest zarządzana i aktualizowana przez dostawcę DaaS. Gdy znajdziesz odpowiedniego dostawcę i podejmiesz z nim współpracę, stanie się on odpowiedzialny za migrację Twoich komputerów stacjonarnych, aplikacji i danych na serwer w chmurze. Dostawca realizuje całą początkową konfigurację, a gdy Twoje komputery stacjonarne są gotowe, uzyskujesz dostęp zdalny.

W idealnej sytuacji wydajemy dużo na zakup, konfigurację, konserwację, modernizację i wymianę biurowych komputerów stacjonarnych. W chmurze nie ma takich kosztów. Najlepsze komputery stacjonarne lub urządzenia do korzystania z komputerów stacjonarnych w chmurze to urządzenia, które już masz. Obejmuje to komputery stacjonarne w biurze, urządzenia osobiste pracowników, smartfony itp. DaaS oferuje wysoką wydajność bez pobierania zasobów z konfiguracji urządzeń końcowych. Pozwala to zaoszczędzić pieniądze — setki dolarów rocznie.

2. Optymalne bezpieczeństwo biznesowe

Czy wiesz, że pandemia zwiększyła cyberprzestępczość o ponad 300%?

Jednym z największych wydatków dla firm jest ich architektura bezpieczeństwa. Musimy zadbać o bezpieczeństwo biznesowe, aby chronić dane pracowników, wrażliwe pliki dotyczące klientów, dane osobowe, dane księgowe i inne ważne pliki biurowe.

DaaS jest zbudowany z zakorzenionymi zabezpieczeniami. W tym celu zrozummy, jak działa DaaS:

Gdy hostujesz swoje komputery stacjonarne w chmurze, dostawca DaaS konfiguruje połączenie za pośrednictwem bezpiecznej sieci, aby oferować obrazy wirtualnych pulpitów. Te wirtualne obrazy są tworzone przy użyciu techniki wirtualizacji, w której idealnie możemy stworzyć wiele wirtualnych obrazów tego samego pulpitu. Te desktopy po otwarciu na urządzeniach końcowych nie przechowują danych ani aplikacji.

Teraz, jeśli urządzenie końcowe ulegnie awarii, wpadnie do wody i przestanie działać lub padnie ofiarą cyberataku, Twoje komputery w chmurze są nadal bezpieczne.

Dostawcy DaaS stosują również inne środki kontroli bezpieczeństwa, takie jak wykrywanie i zapobieganie włamaniom, szyfrowanie TLS 1.3 i 256-bitowe oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe.

3. Model płatności na bieżąco

Daas działa w modelu pay-as-you-go. Nie musisz kupować sprzętu na własny koszt, gdy skalujesz lub aktualizujesz swoje komputery. Wystarczy poinformować usługodawcę, aby ulepszył swoje zasoby i skalował pamięć masową, aby działał lepiej. Opłata za to wzrasta w zależności od kosztów komputera stacjonarnego, a nie używanego sprzętu i oprogramowania. Tak więc ostatecznie koszty skalowania są zminimalizowane.

Kolejnym niezbędnym rozszerzeniem modelu pay as you go jest możliwość odkamieniania. Tak szybko, jak możesz zwiększyć skalę, możesz również odkamieniać. Oznacza to, że możesz zadzwonić do swojego dostawcy i zmniejszyć ilość miejsca lub zasobów. Twoje ceny odpowiednio spadną. Ponieważ nie utkniesz z konserwacją i utrzymaniem dodatkowego sprzętu, Twoje ogólne koszty się zmniejszą.

4. Lepsza produktywność

Gdy niektórzy lub wszyscy pracownicy mieszkają w oddzielnych miastach lub często podróżują, komunikacja jest utrudniona. Jednak DaaS oferuje Twoim pracownikom wirtualne pulpity, za pomocą których mogą koordynować online na jednym pliku lub raporcie. Wprowadzone zmiany są natychmiast odzwierciedlane w każdej wirtualnej instancji. Zasadniczo każdy pracownik korzysta praktycznie z tego samego pliku w chmurze, więc współpraca jest łatwa.

Eliminuje to zakłócenia i wąskie gardła, które komputery biurowe powodują w Twojej komunikacji. W rezultacie poprawia się produktywność firmy. Dzięki lepszej produktywności zarabiamy więcej i marnujemy mniej — opłacalność też jest ważna!

5. Zerowe potrzeby konserwacyjne

Twój zespół IT musi planować aktualizacje, zmiany sprzętu, aktualizacje oprogramowania, poprawki bezpieczeństwa i zarządzać infrastrukturą IT w biurze. Ten zespół musi również zapewnić regularne tworzenie kopii zapasowych w celu zapewnienia ciągłości biznesowej.

Gdy zaczniesz korzystać z DaaS, przekazujesz całe zarządzanie swojemu dostawcy DaaS. Oznacza to, że Twój zespół IT nie jest za to wszystko odpowiedzialny. Twój dostawca strategicznie zarządza aktualizacjami, modyfikacjami sprzętu, poprawkami bezpieczeństwa itp.

6. Łatwiejsza praca zdalna

Podczas pandemii firmy korzystały z szeregu architektur pracy zdalnej, takich jak konfiguracja VPN przy użyciu indywidualnych laptopów, VDI i DaaS. Najbardziej opłacalnym z nich wszystkich jest DaaS, ponieważ dopuszcza politykę BYOD.

Jeśli nie masz budżetu na zapewnienie pracownikom urządzeń, po prostu zezwól na BYOD i jeszcze bardziej obniż koszty sprzętu. Dzięki wysokiemu bezpieczeństwu DaaS nie musisz konfigurować polityki ani przygotowywać urządzeń końcowych. Wystarczy poprosić pracowników, aby zaczęli uzyskiwać dostęp do pulpitów w chmurze z dowolnego urządzenia.

Może ci się spodobać: 8 doskonałych usług Amazon Web Services (AWS), które powinieneś rozważyć w swoim następnym projekcie aplikacji internetowej.

7. Regularne kopie zapasowe

Przechowywanie danych na miejscu wiąże się z inwestycją w dedykowany zespół IT do zarządzania danymi przez całą dobę. A w przypadku utraty danych obowiązkiem Twojego zespołu IT jest przywrócenie kopii zapasowych w celu kontynuowania działalności biznesowej.

Z drugiej strony, w przypadku Desktop as a Service przetwarzanie danych staje się obowiązkiem usługodawcy. Większość zewnętrznych dostawców wykonuje comiesięczne/codzienne kopie zapasowe danych, aby uniknąć utraty informacji w dowolnym momencie i zapewnić maksymalną dostępność, oszczędzając w ten sposób budżet wydawany na zespół IT.

8. Zapobiegaj utracie danych

Przechowywanie ważnych plików i aplikacji na komputerach lokalnych sprawia, że ​​są one bardziej podatne na klęski żywiołowe lub katastrofy spowodowane przez człowieka, takie jak powodzie, pożary, kradzieże i włamania, co może spowodować niedostępność danych. Aby mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne, musisz zainstalować wiele szyfrowań lub przechowywać dane na wewnętrznym serwerze. Jedno i drugie będzie miało bezpośredni wpływ na koszty.

Dzięki Desktop as a Service Twoje dane są przechowywane w zdalnych lokalizacjach, zapewniając nieprzerwany, bezpieczny dostęp nawet w przypadku awarii. DaaS zapewnia również ciągłość biznesową, dzięki czemu Twoje dane są zawsze dostępne nawet w przypadku awarii.

9. Wspieranie Pracowników Tymczasowych

W ostatnim czasie pracownicy tymczasowi lub kontraktowi, freelancerzy i konsultanci stają się coraz większą częścią gospodarki. Mogą z łatwością zastąpić stałych pracowników wyjeżdżających na urlopy naukowe lub pomoc w pracowitym sezonie biznesowym. Ale zespół IT musi poświęcić czas i pieniądze na skonfigurowanie lokalnych maszyn za każdym razem, gdy zatrudniany jest pracownik tymczasowy.

Dzięki Desktop as a Service użytkownicy z licencją mogą pominąć długi proces i po prostu zalogować się na hostowanych komputerach stacjonarnych, oszczędzając w ten sposób czas, pieniądze i zasoby przeznaczone na konfigurowanie komputerów lokalnych.

Obliczanie zwrotu z inwestycji za pomocą DaaS

Teraz, gdy zapoznałeś się z kosztowymi aspektami Desktop as a Service, zastanówmy się, czy podjęcie DaaS byłoby znaczącym kamieniem milowym dla Twojej firmy.

Oto kilka czynników, które mogą pomóc w ocenie ROI DaaS:

1. Oblicz koszty IT

Najlepiej byłoby obliczyć całkowity koszt wewnętrznego zespołu IT, koszty bezpieczeństwa w zakresie bezpieczeństwa sieciowego, fizycznego lub końcowego oraz koszt utrzymania i aktualizacji oprogramowania i systemów operacyjnych dla wszystkich pracowników. W zależności od charakteru prowadzonej działalności potrzebujesz również całodobowego zespołu IT, co oznacza dwukrotny wzrost kosztów w stosunku do ich wynagrodzenia.

W takich przypadkach wybór usługodawcy zewnętrznego, który zajmie się wszystkimi tymi czynnikami, może znacznie obniżyć wydatki.

2. Określ bieżący koszt infrastruktury

Ważne jest, aby zrozumieć, ilu masz obecnie pracowników, ile komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów lub urządzeń mobilnych jest potrzebnych, czy używane urządzenia osiągnęły swój okres przydatności do spożycia, czy są nowe, czy miejsce na serwerze w firmie jest wystarczające, czy będziesz musiał rozwinąć w najbliższym czasie i więcej takich pytań.

Jeśli nakłady inwestycyjne poniesione na wszystkie te czynniki są większe niż znacznie mniejszy miesięczny wydatek, jaki kosztowałby DaaS, dla Twojej firmy sensowne będzie przejście na komputer stacjonarny jako usługę.

Może Cię również zainteresować: Najlepsze praktyki dotyczące prywatności w Internecie: jak chronić swoje dane cyfrowe?

Wniosek

Wiele organizacji akceptuje DaaS jako trwałe rozwiązanie do pracy zdalnej ze względu na różne korzyści, jakie oferuje. Ale na koniec dnia najważniejsze jest pytanie, ile dolarów zaoszczędzi DaaS? DaaS okazuje się być infrastrukturą efektywną kosztowo i zmniejsza koszty ogólne, poprawia alokację budżetu na zarządzanie sprzętem i optymalizuje skalowanie kosztów.

Dlatego logiczne wydaje się przyjęcie DaaS zamiast lokalnej architektury komputerów stacjonarnych VDI lub VPN. Wystarczy znaleźć najlepszego dostawcę DaaS, aby uzyskać optymalną alokację budżetu, wyższe przychody i obniżone koszty.