Jak firmy technologiczne i IT mogą efektywnie zarządzać kosztami po Covid-19?

Pandemia przebiega falami, biznes też! Covid-19 nadal utrudnia operacje rynkowe, łańcuchy dostaw i produkcję na całym świecie, a przezwyciężenie jego skutków wcale nie jest bułka z masłem. Dotkliwie uderzył w firmy technologiczne i informatyczne na całym świecie, zmuszając je do reagowania na kryzysy, radzenia sobie z nimi i patrzenia poza nie. Operacje biznesowe na całym świecie zostały praktycznie zatrzymane, bez widocznego punktu końcowego.

Kluczowymi obszarami, w których Covid-19 wywarł znaczący wpływ na działalność biznesową, są zaangażowanie klientów, łańcuch dostaw oraz finansowanie i ciągłość biznesowa. Większość firm nie działa od dłuższego czasu, a pracownicy żyją w strachu przed cięciem kosztów lub potrąceniami z pensji. Niestety, nie oczekuje się, aby organizacje IT & Tech odbiły się od załamania natychmiast po zniesieniu ograniczeń w przemieszczaniu się.

Ogólnie rzecz biorąc, przyniosło to wiele wyzwań firmom informatycznym, w których muszą one ponownie spojrzeć lub przemyśleć swoje strategie działania i opracować skuteczny biznesplan w celu optymalizacji ich efektywności kosztowej w dłuższej perspektywie. Pandemia prowadzi do tego, że organizacje całkowicie przyjmują hybrydę sposobów fizycznych i cyfrowych i rozpoczynają nową erę przestrzeni roboczej „Phygital (fizyczna + cyfrowa)”.

Większość organizacji IT poszukuje obecnie skutecznych rozwiązań, które pomogą im osiągnąć optymalizację kosztów, a tym samym zwiększyć rentowność. Należy jednak zauważyć, że optymalizacji kosztów lub efektywności kosztowej nie należy mylić z ograniczaniem linii wydatków.

Poznajmy tutaj niektóre z głównych wyzwań biznesowych stojących przed firmami technologicznymi i IT podczas pandemii, a także wyjątkowe sposoby efektywnego zarządzania kosztami po Covid-19. Spójrz!

Przewodnik po krytycznych wyzwaniach biznesowych

Nie ma wątpliwości co do tego, że Covid-19 niesie ze sobą wiele wyzwań biznesowych dla firm IT i Tech na całym świecie, niezależnie od ich wielkości. Wyzwania te nie tylko zakłóciły ich działalność, ale także poważnie wpłynęły na ich efektywność kosztową.

Zanim przejdziemy do sposobów zarządzania optymalizacją kosztów lub wydajnością, konieczne jest zapoznanie się z głównymi wyzwaniami, przed którymi stoją organizacje. Zacznijmy!

Zalecane dla Ciebie: 7 wskazówek, które pomogą Twojej firmie dostosować się po COVID-19.

1. Przerwa w działalności

Pierwszym i najważniejszym wyzwaniem, przed którym stoją organizacje, jest przerwa w działaniu. Operacje i źródła przychodów są osłabione, co bezpośrednio prowadzi do spadku ogólnej wydajności organizacji.

2. Zakłócenia siły roboczej

Ta pandemia promuje kulturę pracy z domu, co z kolei zmniejsza wydajność i produktywność. Firmy na całym świecie są zmuszone do telekomunikacji w czasie pandemii, a większość organizacji zmaga się z tą samą rzeczywistością.

Co więcej, szkodzi kreatywności pracowników, a tym samym zmniejsza ich ogólny zestaw umiejętności.

3. Niepewność

Niepewność to kolejne duże wyzwanie stojące obecnie przed organizacjami IT i Tech. Chociaż pracownicy pracują zdalnie i regularnie uczestniczą w wideokonferencjach i audiokonferencjach, nadal panuje niepewność co do ich pracy, raportowania i wydajności.

4. Spowolnienie rekrutacji

Covid-19 wzbudził obawy kadrowe i dodatkowo spowalnia proces rekrutacji. Może to następnie wpłynąć na przyszłą kolejkę wykwalifikowanych pracowników, tym samym nie osiągając celów i celów.

5. Cyberbezpieczeństwo

Ponieważ coraz więcej pracowników pracuje zdalnie, budzi to gdzieś obawy związane z cyberbezpieczeństwem. Zwielokrotnia to tysiąckrotnie szanse na naruszenie bezpieczeństwa danych, a tym samym zagraża bezpieczeństwu informacji firmy.

Sposoby poprawy efektywności kosztowej po Covid-19

Ta pandemia niekorzystnie wpłynęła na przedsiębiorstwa, a firmy IT nie są wyjątkiem. Jeśli organizacje naprawdę chcą złagodzić skutki Covid-19, będą musiały zastosować podejście holistyczne, jednocześnie odkrywając kilka obszarów optymalizacji kosztów.

Przewiń stronę w dół, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sposobów poprawy efektywności kosztowej po Covid-19. Zakopmy się od razu!

1. Postępuj zgodnie z fizycznymi i cyfrowymi modelami roboczymi

Jednym z najskuteczniejszych sposobów przezwyciężenia tej sytuacji i poprawy efektywności kosztowej jest podążanie za hybrydą fizycznych i cyfrowych sposobów bycia razem i rozpoczęcie nowej ery cyfryzacji. Organizacje powinny inwestować w technologię i procesy, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie i bezproblemową działalność biznesową.

Aby zapewnić dokładność i zwiększyć produktywność, większość firm zwraca się obecnie ku narzędziom do współpracy SaaS. Te usługi oprogramowania do wideokonferencji i bezprecedensowe udostępnianie treści eliminują niepewność, a tym samym zapewniają pełny rozwój firmy.

To zaawansowane oprogramowanie prowadzi do bezproblemowej komunikacji, a organizacje muszą zrestrukturyzować sposób, w jaki ustanawiają idealną koordynację.

2. Przemyśl strategię marketingową

Ponieważ firmy muszą wznowić działalność po Covid-19, będą musiały promować marketing zorientowany na klienta. Bądźmy szczerzy, nowa normalność znacznie różni się od poprzedniej sytuacji, dlatego konieczne jest ponowne przemyślenie strategii marketingowej i skupienie się na przyciągnięciu klientów z powrotem do marki.

Zbieraj dane z wielu źródeł i efektywnie nimi zarządzaj, aby lepiej zrozumieć perspektywę klientów. Te informacje pomogą Ci uzyskać jednolity obraz ogólnej sytuacji i pozwolą odpowiednio przygotować strategię. Spróbuj zrozumieć zachowanie klienta i stworzyć idealną odpowiedź, aby znacznie poprawić marketing.

3. Konfigurowanie ponownego uruchomienia kosztowego

Zacznijmy od cofnięcia się o krok, aby zrozumieć cały scenariusz. Bezsprzecznie konsekwencją ograniczonego i strukturalnego skupienia się na modelu kosztów jest bezsprzecznie konsekwencją tego, z czym borykają się dziś firmy informatyczne i technologiczne. Podczas gdy czas i wysiłki poświęcono głównie modelowaniu dochodów strukturalnych, nieco uwagi należało poświęcić wspieraniu modelu kosztowego.

Aby stawić czoła tej płonącej platformie, takiej jak Covid-19, i poprawić efektywność kosztową, konieczne jest skonfigurowanie ponownego uruchomienia kosztów. Usprawnia przepływ środków do obszaru o znaczeniu strategicznym, a tym samym w dużym stopniu zmniejsza poziom nieefektywności.

Organizacje muszą określić całkowitą linię bazową i zidentyfikować sposoby optymalizacji kosztów i inicjatyw oszczędnościowych.

Może ci się spodobać: 10 firm, które rozwijają się w czasie pandemii Covid-19.

4. Zachowaj przejrzystość

Przejrzystość ma duże znaczenie dla zwiększenia ogólnej efektywności działania firmy. Organizacje muszą zachować przejrzystość we wszystkim, niezależnie od tego, czy chodzi o model kosztów, zasoby czy zasady. Nie tylko przyciąga klientów, ale także buduje zaufanie wśród pracowników i daje im poczucie, że pracują dla firmy, która przestrzega standardów etycznych.

To gdzieś sprzyja zaangażowaniu i zaangażowaniu pracowników oraz pozwala im poczuć się ważnymi. To z kolei zwiększy produktywność i zwiększy rentowność.

5. Skoncentruj się na zaległych operacjach magazynowych

Kolejnym skutecznym rozwiązaniem mającym na celu poprawę efektywności kosztowej w sytuacji po Covid-19 jest skupienie się na zaległych operacjach magazynowych. Nie można zaprzeczyć, że magazyn jest podstawą każdej firmy, niezależnie od tego, czy jest to IT, technika, handel detaliczny, czy cokolwiek pomiędzy. Dlatego firmy powinny przyjąć strategie zarządzania magazynem w celu sprawnego funkcjonowania.

Można zdecydować się na dobrze zdefiniowane oprogramowanie, które przyspiesza rozwój biznesu i sprzyja zdrowym relacjom z interesariuszami firmy. Oprócz tego pomaga również obniżyć ogólne koszty biznesowe i usprawnia przepływ łańcucha dostaw, sprawiając, że klienci są zadowoleni i usatysfakcjonowani.

6. Rozszerz swoją działalność na wiele kanałów

Ta pandemia nauczyła nas jednej rzeczy, że firmy nie mogą się rozwijać, ograniczając się do fizycznych granic. Muszą odkryć różne możliwości i rozszerzyć swoją działalność na wiele kanałów, aby przezwyciężyć tę wpływową sytuację.

Spróbuj uzyskać bogaty i dogłębny wgląd w efektywność operacyjną i modele kosztów oraz przygotuj się na radzenie sobie z tymi niepewnymi sytuacjami w bardzo skuteczny sposób. Organizacje będą musiały znaleźć idealną równowagę między kapitałem ludzkim a zasobami technicznymi, aby skutecznie prowadzić działalność.

7. Przeprojektuj proces, aby strategicznie zoptymalizować koszty

Jeszcze inną wartą wypróbowania metodą wspierania efektywności kosztowej jest strategiczne podejście do optymalizacji modelu kosztowego i odpowiednie podjęcie dalszych działań. Liderzy IT i technologii będą musieli korzystać z różnych metodologii, aby poprawić efektywność i dokładność struktury organizacji, a tym samym zwiększyć ogólny wzrost.

Nie ma wątpliwości co do tego, że kiedy procesy są usprawnione, można bardziej skoncentrować się na tworzeniu wyższej wartości. Ponadto zwiększa satysfakcję pracownika, udostępniając mu niezbędne zasoby. Strategiczna optymalizacja kosztów integruje technologię z biznesem, a tym samym umożliwia szybkie i niezawodne drukowanie.

8. Wykorzystaj zagraniczne centra rozwoju do zarządzania efektywnością kosztową

Offshore Development Centers, powszechnie określane skrótem ODC, nie jest już nieznanym terminem, ponieważ coraz więcej firm podąża za tym trendem, dzięki ich efektywnemu kosztowo charakterowi. Ten najnowszy trend jest najlepszym rozwiązaniem, aby zoptymalizować całkowity koszt w trakcie i po tej pandemii.

Przyjrzyjmy się niektórym sposobom, w jakie te ODC mogą ułatwić firmom IT i technologicznym zarządzanie ich efektywnością kosztową.

1. Ogranicz wydatki: firma zajmująca się rozwojem offshore może pochwalić się własnym sprzętem i infrastrukturą; w związku z tym bezpośrednio prowadzi do redukcji kosztów. Firma nie będzie musiała się martwić o konfigurację ani nic innego. Po prostu połącz się z nimi i bądź pewny.
2. Skoncentruj się na podstawowych operacjach: ODC to zespół profesjonalistów, którzy zdobyli doświadczenie w kontrolowaniu operacji i promowaniu płynnej funkcjonalności. Dlatego zdecyduj się na ten najnowszy trend i pozbądź się wszelkich zmartwień związanych z kontrolą kosztów i strukturą kosztów. Zajmą się wszystkim, abyś mógł skupić się na podstawowych operacjach w celu zwiększenia ogólnej produktywności.

Może Cię również zainteresować: Jak firmy zajmujące się oprogramowaniem i IT radzą sobie z pandemią COVID-19?

Przygotuj się na nową normalność i podejmij odpowiednie działania

Nie ma pojęcia, kiedy świat wróci do normy i jaka będzie nowa normalność. Dlatego jedynym obowiązkiem firm technologicznych i IT jest być przygotowanym na wszystko i podejmować dobrze określone działania w celu przezwyciężenia kryzysów. Nie da się zaprzeczyć, że pandemia sprzyja tym, którzy poważnie traktują swoją działalność i model kosztowy.

Większość firm osiągała lepsze wyniki i upadła w tym burzliwym czasie. Dlatego nie czekaj dłużej i pomyśl o przyjęciu rozwiązań SaaS i innych postępów technologicznych, takich jak ODC, aby nie tylko zarządzać efektywnością kosztową, ale także stymulować ogólny wzrost biznesu.