Jeden zespół ds. tworzenia treści? Oto bezproblemowy proces do naśladowania

Jeśli chodzi o tworzenie treści, małe firmy często zlecają je na zewnątrz lub całkowicie je mieszają. W małych zespołach można zrobić tylko tyle, a treść często ustępuje innym zadaniom związanym z prowadzeniem firmy.

Ale nie powinno.

W rzeczywistości małe firmy z blogami generują o 126% więcej leadów niż małe firmy bez blogów.

Treść jest skalowalna i opłacalna, co sprawia, że ​​jest to strategia marketingowa, którą małe firmy powinny nie tylko wdrażać, ale także priorytetyzować. A dzięki wypróbowanemu i prawdziwemu procesowi nawet najmniejsze zespoły będą w stanie wypracować strategię, z której będą mogli zobaczyć wyniki.

Ale mając tak wiele na głowie, właściciele małych firm tak naprawdę nie mają czasu na wymyślenie procesu, a to właśnie ten krok jest często ostatnim gwoździem do trumny. Dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, który przeprowadzi Cię przez wszystkie kroki, jakie możesz wykonać, aby stworzyć wysokiej jakości treści dla swojej małej firmy.

Zanim zaczniesz…

Ustal strategię SEO

Źródło

SEO nie jest już strategią „miło mieć”. Przy tak dużej liczbie konsumentów szukających rozwiązań online, niezwykle ważne jest, aby małe firmy wkroczyły na ring i włączyły SEO w swój proces tworzenia treści.

SEO i content marketing idą w parze. Mając ustanowioną przede wszystkim strategię SEO, będziesz w stanie tworzyć treści wokół kluczowych terminów i fraz, aby treść Twojej marki pojawiała się, gdy Twoi konsumenci szukają rozwiązań online.

SEO nie tylko stawia Twoją markę przed konsumentami online, ale także świetnie nadaje się do przyciągania ruchu z powrotem do Twojej witryny, gdzie masz więcej możliwości nawiązania kontaktu z tymi konsumentami i przekształcenia ich w potencjalnych klientów.

Oto jak stworzyć strategię SEO:

• Utwórz listę kluczowych terminów, dla których chcesz uszeregować. Powinny one być zgodne z terminami, których docelowi odbiorcy używają w swoich zapytaniach.
• Utwórz lub wyznacz strony filarowe dla tych kluczowych terminów. Powinieneś mieć kilka stron filarów, które są dogłębne i zgodne z najważniejszymi kluczowymi terminami. Te strony mogą znajdować się w Twoim blogu lub znajdować się pod nawigacją „zasoby” na Twojej stronie głównej.
• Utwórz plan łączenia, aby konsekwentnie łączyć się z tymi stronami filarowymi w swoich postach na blogu i treściami przesłanymi przez gości, używając kluczowych terminów jako tekstu zakotwiczenia.
• Upewnij się, że z biegiem czasu sprawdzasz postępy w tych wysiłkach. Korzystanie z narzędzia takiego jak SEMRush pomoże, wystarczy dodać kluczowe terminy do menedżera słów kluczowych i sprawdzić postęp w rankingu tych terminów.

Pomysły na temat burzy mózgów

Źródło

Po wdrożeniu strategii SEO powinieneś mieć przynajmniej kilka ogólnych obszarów, w których możesz zagłębić się w pomysły na tematy dotyczące treści . Weź te kluczowe terminy i zacznij myśleć o obszarach, które się w nich mieszczą, które możesz dalej badać za pomocą treści.

Oto kilka innych pomysłów na burzę mózgów na temat treści, które powinieneś zbadać:

• Porozmawiaj ze swoim zespołem sprzedaży i zapytaj, jakich treści potrzebują Twoi potencjalni klienci. Zapytaj też zespół sprzedaży, jakie treści mogą pomóc im w lepszej sprzedaży.
• Skonsultuj się z zespołem obsługi klienta i konta, aby dowiedzieć się, jakie pytania mają Twoi użytkownicy/klienci.
• Sprawdź blogi konkurencji, aby zobaczyć, o czym rozmawiają. Nie musisz ich kopiować, ale może to pomóc w ustaleniu, czy istnieje kąt, który powinieneś zbadać.
• Subskrybuj biuletyny branżowe i publikacje, aby być na bieżąco z trendami i tym, co dzieje się w Twojej przestrzeni.

Proces tworzenia treści dla małych firm

Teraz nadszedł czas, aby zabrać się do pracy nad pisaniem treści, które badałeś i przeprowadzasz burzę mózgów .

1. Napisz treść

Źródło

Istnieją dwa sposoby pisania treści, a ten, który wybierzesz, ma więcej wspólnego z możliwościami i mocnymi stronami Twojego zespołu.

Pisanie treści we własnym zakresie

Jeśli masz w swoim zespole marketingowym kogoś, kto jest silnym pisarzem, możesz tworzyć własne treści we własnym zakresie. Oto prosty proces tworzenia treści we własnym zakresie:

• Ustal pojemność i wielkość produkcji: Ile treści chcesz stworzyć, a ile możesz realistycznie stworzyć?
• Utwórz miesięczny kalendarz redakcyjny: zapewni to spójność wysiłków i określi terminy do dotrzymania, dzięki czemu nic nie wypadnie z twojego radaru.
• Stwórz krótki zarys każdego tematu: Dzięki temu będziesz na bieżąco z tematem, a tworzona treść jest zwięzła i zgodna z celem.
• Zacznij pisać.

Zespoły z ograniczeniami mogą nie mieć własnego autora, co oznacza, że ​​najlepszym rozwiązaniem jest outsourcing procesu tworzenia treści.

Outsourcing tworzenia treści

• Ustal budżet i wielkość wyjściową: upewnij się, że masz wystarczająco dużo w budżecie marketingowym, aby obsłużyć ilość potrzebnych treści.
• Utwórz miesięczny kalendarz redakcyjny: nawet jeśli zlecasz swoje treści na zewnątrz, nadal będziesz potrzebować kalendarza redakcyjnego, aby zaplanować i śledzić wszystko.
• Stwórz krótki opis lub zarys dla każdego tematu: Przygotuj swoich freelancerów na sukces, przekazując im wystarczającą ilość informacji i wskazówek, aby napisać wysokiej jakości artykuł. Podaj również listę linków lub zasobów, z których może skorzystać freelancer.
• Wyślij do freelancera. Możesz zatrudnić niezależnych freelancerów lub złożyć zamówienie na niezawodnym rynku treści , który ma sprawdzonych freelancerów na swojej platformie.
• Możesz także zlecić tworzenie treści do usługi pisania treści, takiej jak Godot Media, która dostarcza wysokiej jakości treści po bardzo przystępnych cenach i szybko.

2. Edytuj

Proces edycji to taki, którego nie będziesz chciał przeoczyć. Edytowanie treści ma duże znaczenie dla wiadomości; pomaga ją podnieść i zapewnia wysoką jakość, dzięki czemu można ustalić i utrzymać wiarygodność.

Edycja to coś więcej niż przeglądanie treści pod kątem błędów. Musisz się upewnić, że tak, jest gramatycznie poprawny, ale dobrze płynie, a ton pasuje do Twojej marki.

Upewnij się, że wykonasz ten krok również w celu sprawdzenia, czy dokument jest zgodny ze swoją strategią SEO . Upewnij się, że w nagłówkach i podtytułach są używane słowa kluczowe i wyszukiwane frazy. Dodaj linki do wysokiej jakości treści, które znajdują się zarówno w Twojej witrynie, jak i w innych witrynach. Kiedy łączysz się z witrynami o wysokim autorytecie, jesteś w stanie wchłonąć część ich soku SEO, co może poprawić Twoje rankingi.

Jeśli jest to post na blogu lub artykuł gościnny umieszczany w innej witrynie, teraz może być dobry moment, aby zdecydować, kto powinien umieścić ten artykuł. Może to ty, a może ktoś z twojego zespołu przywódczego. Tak czy inaczej, uzyskaj zgodę autora na treść przed opublikowaniem jej na żywo.

Po wykonaniu wszystkich tych czynności zaplanuj opublikowanie artykułu i zaktualizuj jego status w kalendarzu redakcyjnym .

3. Publikuj i rozpowszechniaj

Gdy treść zostanie opublikowana, nadszedł czas na jej dystrybucję. Istnieją różne sposoby rozpowszechniania treści, aby zapewnić jak największe wykorzystanie i ekspozycję.

• Udostępnij go zespołowi sprzedaży, aby mogli zacząć używać go w procesie sprzedaży.
• Dodaj go do swoich kampanii kroplowych, aby pomóc w przenoszeniu potencjalnych klientów przez ścieżkę przychodzącą.
• Dodaj go do swojego kanału RSS i biuletynu e-mail.
• Jeśli pomoże Ci to wyjaśnić Twoją usługę lub produkt, dodaj go do swojej bazy wiedzy, aby klienci mogli go łatwo znaleźć.
• Udostępnij go zespołowi obsługi klienta, aby mogli się do niego odnieść w razie potrzeby lub udostępnić go klientowi, któremu pomagają.
• Udostępnij go działowi HR, jeśli jest to artykuł, który może pomóc nowym lub potencjalnym nowym pracownikom poznać Twoją branżę i firmę.

4. Ulepsz i odśwież istniejącą zawartość

Chociaż zawsze powinieneś tworzyć nowe treści, upewnij się, że nie skupiasz się wyłącznie na tym. Równie korzystne jest przeglądanie istniejących treści i aktualizowanie ich w celu uzyskania większych sukcesów.

Możesz to zrobić na kilka sposobów. Istnieją narzędzia, takie jak SEMRush, które poinformują Cię, kiedy masz przestarzałą zawartość, która może wymagać odświeżenia. Ale sprytnym pomysłem jest również przejrzenie opublikowanych treści i określenie, które wymagają aktualizacji.

Innym zaleceniem jest przejrzenie materiałów sprzedażowych i marketingowych, aby sprawdzić, czy w tych zasobach nie używasz przestarzałej zawartości. Przejrzyj swoje kampanie e-mailowe, talie sprzedażowe i szablony prezentacji, aby sprawdzić, czy jakakolwiek zawartość wymaga wymiany na nowszą zawartość. Rób to co kilka miesięcy, ponieważ zapewni to, że nie będziesz zbyt długo korzystać z przestarzałych zasobów.

5. Mierz wyniki w czasie

Sprawdź swoje treści i zobacz, jak sobie radzi mniej więcej co kwartał. Zadaj sobie następujące pytania:

• Czy jest to klikane w Twoim e-mail marketingu ?
• Kiedy udostępniasz to w mediach społecznościowych, czy ludzie udostępniają, klikają i odpowiadają?
• Czy Twoja zewnętrzna treść generuje ruch w witrynie?
• Czy generuje leady?
• Czy pomaga Twojemu zespołowi sprzedaży w zawieraniu transakcji?

Zalecamy również korzystanie z funkcji słów kluczowych w SEMRush. Zaznaczając pewne priorytetowe słowa kluczowe, możesz zobaczyć, jak Twoja treść plasuje się w czasie dla tych terminów i określić, co należy zaktualizować lub jaka treść z powodzeniem wspina się w rankingu.

Tworzenie treści jest ogólnie długim i skomplikowanym procesem. Ale jeśli jesteś małą firmą z ograniczonymi zasobami, może się to wydawać jeszcze trudniejszym zadaniem. Nie powinno to być jednak powodem zaniedbywania strategii dotyczącej treści, zwłaszcza gdy jej posiadanie niesie ze sobą tak wiele korzyści. Mam nadzieję, że ten przewodnik pomoże Twojemu zespołowi w ustaleniu priorytetów tworzenia treści i zobaczysz, że przyniesie Ci on wiele wspaniałych korzyści dla Twojej małej firmy.

Biografia autora:

Natalie Slyman jest menedżerem ds. marketingu treści w usługach Benchmark Email , BenchmarkONE i Contacts+ . Koncentruje się na opracowywaniu strategii, pisaniu i edytowaniu treści, które rozwiązują problemy odbiorców i zapewniają im cenne zasoby.