Ostatni szablon podsumowania treści, jakiego kiedykolwiek będziesz potrzebować

Co to jest podsumowanie treści?

Krótki opis treści to dokument, który określa kluczowe wymagania dotyczące treści, dostarczając autorom instrukcji, co powinien zawierać i jak powinien być kształtowany z punktu widzenia SEO i brandingu. Każdy brief powinien omawiać takie elementy, jak cel postu, docelowi odbiorcy, ukierunkowane słowa kluczowe, liczba słów i ton.

Podsumowania treści służą jako lista kontrolna, aby upewnić się, że każdy element treści spełnia wymagania SEO na stronie, od metaopisów po wewnętrzne linki. Wzmacniają również standardy dotyczące głosu marki, formatowania i stylu. Mając ten dokument referencyjny w ręku, członkowie zespołu mogą pracować w tym samym celu, a każdy autor, zarówno wewnętrzny, jak i niezależny, będzie miał niezbędne informacje podczas pisania posta na blogu.

Co powinieneś zawrzeć w skrócie treści?

Krótki opis treści ułatwia pisarzom spełnienie Twoich oczekiwań. Im dokładniejsze instrukcje, tym mniej autor musi zgadywać, co do kąta lub zakresu treści. Stworzenie dobrego briefu zajmuje trochę czasu, ale jest to opłacalna inwestycja. Będziesz miał mniej problemów — i poprawek — później.

Twoje zestawienia treści powinny zawierać następujące informacje.

Nazwa Projektu

Nazwa projektu identyfikuje utwór i może pomóc skupić się na temacie. Ogólna nazwa, taka jak „June Blog Post”, może być trafna, ale nie zapewnia wglądu w temat. „Pomysły na letnie wakacje” są bardziej opisowe. Aby uzyskać większą przejrzystość, podaj tytuł pracy, na przykład „5 letnich pobytów dla rodzin w Seattle”.

Termin płatności

Idealnie byłoby, gdyby Twój zespół pracował z kalendarzem redakcyjnym z ustalonymi terminami. Podaj termin sporządzenia wersji roboczej, aby autor wiedział, kiedy ją przesłać, oraz datę publikacji, aby zespół wiedział, kiedy zostanie opublikowana. Terminy zachęcają do ciągłego tworzenia treści i są szczególnie ważne w przypadku elementów sezonowych lub wrażliwych na czas.

Jeśli Twój zespół tworzy wiele treści jednocześnie, rozważ dodanie terminu ostatecznego do nazwy projektu, aby nic nie zginęło w tasowaniu. „Summer Staycation Ideas – termin 25/5” sprawi, że terminy będą na pierwszym miejscu.

Typ zawartości

Poinformuj swojego pisarza, czy utworzyć post na blogu, post w mediach społecznościowych, stronę docelową, poradnik lub inny rodzaj treści. Ta podstawowa, ale krytyczna informacja jest punktem wyjścia do pisania i informuje, w jaki sposób wiadomość powinna zostać dostarczona.

Kategoria treści

Kategoria treści wskazuje, gdzie na Twojej stronie artykuł zostanie opublikowany. Na przykład post, który czytasz, jest częścią bloga Victorious, a dokładniej naszej kategorii „Porady dotyczące treści”. Te informacje pokazują scenarzystom, gdzie znajdzie się produkt końcowy, aby mogli badać podobne utwory i pisać zgodnie z tym samym standardem.

Podobnie, jeśli publikujesz post gościnny w innej witrynie, podaj link do autora, aby podać kontekst.

Grupa docelowa

Grupa docelowa to zamierzony konsument treści. Jak wyjaśniono w poprzednim poście ze wskazówkami dotyczącymi blogowania, musisz zrozumieć odbiorców, aby tworzyć powiązane treści. Podaj informacje demograficzne, tytuły stanowisk lub persony kupujących, aby pomóc autorom dostosować artykuł.

Etap klienta

Wskaż, czy treść jest przeznaczona dla klientów na górze, w środku czy na dole lejka sprzedaży. Potrzeby klientów różnią się w zależności od tego, na jakim etapie ścieżki zakupowej się znajdują — mogą zaczynać rozważać rozwiązania lub być gotowi do podjęcia decyzji. Twoje treści będą działać lepiej i angażować czytelników, jeśli dopasujesz je do ich intencji wyszukiwania.

Cel

Każda treść powinna mieć cel i prowadzić Twoją firmę do jej celów. Niech pisarz wie, co chcesz, aby utwór osiągnąć. Możesz chcieć edukować czytelników na dany temat, zaproponować rozwiązanie, wyróżnić produkt lub przekonać czytelników do podjęcia działania. Więcej o celach omówię w następnej sekcji.

Ton

Ton wpływa na to, jak klient odnosi się do treści, a szerzej na to, jak postrzegana jest Twoja marka. Poinformuj pisarzy, czy pisać w tonie konwersacyjnym, formalnym, czy też z punktu widzenia drugiej lub trzeciej osoby. Możesz także podać informacje o głosie swojej marki, niezależnie od tego, czy jest wyrafinowany, zachęcający, przystępny, humorystyczny czy inspirujący.

Słowa kluczowe

Podaj listę głównych i drugorzędnych słów kluczowych, które mają zostać włączone do tekstu, oraz wytyczne dotyczące użycia słów kluczowych w oparciu o Twoją strategię SEO. Możesz na przykład poprosić o użycie podstawowego słowa kluczowego w tytule i pierwszym akapicie, a drugorzędnych słów kluczowych przynajmniej raz.

Liczba słów

Liczba słów to długość utworu. W przypadku treści SEO liczba słów powinna być porównywalna z najwyżej ocenianymi stronami dla danego słowa kluczowego. Podaj wystarczającą liczbę słów, aby kompleksowo odnieść się do tematu, i daj autorowi trochę swobody.

Metadane

Treść SEO wymaga zoptymalizowanego tytułu strony, metaopisu i H1, aby pomóc wyszukiwarkom zaindeksować stronę. Określ liczbę słów lub znaków w metadanych oraz instrukcje użycia słów kluczowych.

URL konkurencji

Zawsze warto znać strony, z którymi konkurujesz o słowa kluczowe. Podaj adresy URL konkurencji do celów badawczych, aby autorzy mieli pojęcie o tym, jak omawiany jest temat.

Zasoby

Dodaj listę zaufanych zasobów do opisu treści w celach badawczych. Jest to szczególnie przydatne w przypadku tematów niszowych, jeśli używasz pisarza, który nie ma doświadczenia w temacie. Produkt końcowy będzie bardziej dokładny i wiarygodny, jeśli będzie oparty na wiarygodnych źródłach branżowych.

Linki wewnętrzne

Określ wszelkie łącza wewnętrzne, które mają zostać włączone do kopii. Linki wewnętrzne pomagają wyszukiwarkom i użytkownikom odkrywać inne strony w Twojej witrynie. Wybierz kilka stron, które mogą zainteresować czytelników, na przykład stronę produktu lub usługi, formularz rejestracyjny lub post na blogu. Jeśli to możliwe, dołącz tekst zakotwiczenia, który ma zostać użyty.

Zarys

Zarys to przegląd kluczowych sekcji artykułu. Możesz podać ogólny zarys sekcji, które mają zostać uwzględnione, lub szczegółowe nagłówki, podtytuły i punkty, które autor może dopracować. Zarys to najlepszy sposób, aby upewnić się, że ostateczna kopia zaspokoi Twoje potrzeby i zawiera wszystkie główne punkty, które chcesz uwzględnić. Użyj szablonu posta na blogu, aby usprawnić swoje działania.

Jak napisać świetne podsumowanie treści?

Jak widać, skuteczne briefy treści zawierają wiele ruchomych części. Na końcu tego przewodnika zamieściłem szablon podsumowania treści, aby ułatwić gromadzenie i organizowanie informacji do wpisu na blogu lub artykułu.

Podczas wyszukiwania treści po prostu dodaj informacje do szablonu. Pod koniec procesu badawczego powinieneś mieć dobre pojęcie o tym, co musi osiągnąć treść, oraz podstawę kompleksowego opisu treści, który poprowadzi Twój zespół autorski. Przykłady krótkich opisów treści, takie jak ten zamieszczony poniżej, mogą dać wyobrażenie o tym, jak wygląda skuteczny brief po ukończeniu.

Oto wskazówki dotyczące przeprowadzania badań i zbierania informacji do opisu treści.

Analizuj wyniki SERP

Po przeprowadzeniu badania słów kluczowych i określeniu docelowego słowa kluczowego przyjrzyj się bliżej, aby uzyskać wgląd w rodzaj treści, który zdaniem Google jest dobrze dopasowany do zapytania. Badanie zawartości może pomóc w określeniu liczby słów, rodzaju treści i kluczowych punktów konspektu.

• Sprawdź pierwszą stronę wyników SERP dla słowa kluczowego. Czy najskuteczniejsze strony to głównie posty na blogach, szczegółowe przewodniki czy filmy? Przejrzyj strony, aby zobaczyć, jaki format jest powszechnie używany, aby móc uporządkować treść tak, aby jak najlepiej odpowiadała intencji wyszukiwania użytkownika. Jeśli górne strony to głównie artykuły w dużym formacie, prawdopodobnie musisz zapewnić ten sam poziom szczegółowości w swoim artykule. Podobnie, jeśli pojawiają się artykuły porównawcze lub recenzje, osoby używające tych słów kluczowych są prawdopodobnie bliskie dokonania zakupu. Aby pomóc im w podjęciu decyzji, musisz podać porównywalne informacje.
• Przejrzyj te strony, aby zobaczyć, na jakie pytania odpowiadają i jak dobrze obejmują dany temat. Dzięki temu dowiesz się, jakie ogólne informacje Google oczekuje na stronie. W sekcji konspektu szablonu podsumowania treści zanotuj kluczowe punkty, którymi należy się zająć. Powinieneś także sprawdzić, jaką wiedzę specjalistyczną możesz zaoferować, czego brakuje na tych stronach. Pamiętaj, Twoim celem jest stworzenie dzieła, które będzie jeszcze lepsze niż to, co już istnieje.

Zidentyfikuj najlepsze zasoby

Przeglądając wysoko oceniane strony na ten temat, wymień te z renomowanych witryn branżowych, które wyróżniają się jako eksperckie i autorytatywne. Nie ograniczaj wyszukiwania do pierwszej strony SERP. Niektóre autorytatywne strony mogą znajdować się niżej w wynikach wyszukiwania. Weź pod uwagę szanowane publikacje lub stowarzyszenia zawodowe.

Możesz także wyszukiwać treści z zaufanych źródeł, takich jak agencje rządowe, wpisując w polu wyszukiwania „site:.gov”. Lub wyszukaj określone witryny w poszukiwaniu tematu. Na przykład witryna poświęcona zdrowiu powinna zwracać się do Światowej Organizacji Zdrowia lub Centrów Kontroli i Zapobiegania Chorobom w celu uzyskania wiarygodnych informacji i statystyk.

Podaj te łącza w sekcji zasobów szablonu krótkiego opisu treści jako punkt wyjścia do badań pisarza.

Napisz swój cel

Teraz, gdy już wiesz, jakie typy stron zajmują wysokie pozycje w wynikach wyszukiwania, określ cel artykułu. Cel wyjaśnia, dla kogo jest przeznaczona treść i co ma osiągnąć. Powinien wiązać się z grupą docelową, podróżą kupującego i ogólnymi celami biznesowymi.

Zacznij od rozważenia korzyści dla czytelnika i korzyści dla Twojej firmy. Posłużę się przykładem agencji rekrutacyjnej kierującej reklamy na słowo kluczowe „opis stanowiska dyrektora marketingu”. Agencja postanowiła skupić się na firmach technologicznych jako segmencie klientów. Ich celem może być pisanie ponadczasowych treści skierowanych do specjalisty HR w firmie SAAS. Ponieważ klient znajduje się na szczycie lejka, będzie to artykuł o charakterze ogólnym, który pomoże czytelnikowi zrozumieć obowiązki CMO w firmie technologicznej, budując jednocześnie ogólne zaufanie i świadomość usług rekrutera.

Aby uzyskać dodatkową inspirację podczas opracowywania celu dla swojego posta na blogu, zapoznaj się z poniższym krótkim przykładem treści.

Użyj celu, aby rozłożyć strukturę

Kolejnym krokiem jest ustalenie, w jaki sposób uporządkować tematykę, aby jak najlepiej osiągnąć cel. W zależności od zakresu tematu możesz wybrać przewodnik z krokami chronologicznymi, aby wyjaśnić, jak wykonać zadanie. Listicle może być najlepszym rozwiązaniem, jeśli dotykasz kilku punktów związanych z tematem. A jeśli tworzysz zasób na dany temat, możesz zdecydować się na przedstawienie informacji w formie glosariusza lub ściągawki.

Zarys

Przejrzyj najwyżej oceniane strony pod kątem żądanego słowa kluczowego i sporządź listę podtematów do zbadania. Uporządkuj te podtematy w sekcji konspektu podsumowania treści, aby upewnić się, że uwzględniono wszystkie ważne punkty. Możesz zapewnić:

• Ogólne wskazówki, aby dać autorowi swobodę kształtowania artykułu według własnego uznania
• Konkretne nagłówki sekcji i instrukcje, aby upewnić się, że istnieje logiczna struktura i nic nie zostało pominięte

Edytować

Jesteś prawie gotowy! Przed rozpowszechnieniem opisu treści przeanalizuj go ostatecznie pod kątem logiki, przepływu, błędów ortograficznych i literówek. Udawaj, że czytasz ją po raz pierwszy. Sprawdź, czy instrukcje mają sens, czy czegoś brakuje lub jest sprzeczne. Pomocne może być spojrzenie kolegi świeżym okiem. Po dopracowaniu i sfinalizowaniu briefu wyślij go swojemu zespołowi i rozpocznij proces realizacji strategii dotyczącej treści.

Krótki szablon treści

Poniższy szablon podsumowania treści zawiera wszystkie wymienione przeze mnie komponenty. Poświęć trochę czasu na wypełnienie każdego wiersza. Pomoże to upewnić się, że końcowy utwór ma odpowiedni ton i zawiera wszystkie potrzebne informacje. Przekaż swojemu pisarzowi kopię wskazówek dotyczących stylu lub głosu, aby upewnić się, że treść jest zgodna z Twoją marką.

Możesz zobaczyć szablon podsumowania treści tutaj. Zrób kopię lub pobierz do użytku osobistego.

Treść Krótki przykład

Poniższy krótki przykład treści dotyczy fikcyjnej firmy z branży odzieży dla zwierząt. Chociaż firma jest fałszywa, poświęciłem trochę czasu, aby stworzyć prawdziwy opis treści dla posta na blogu na temat najlepszych swetrów dla chihuahua, korzystając z szablonu, który właśnie udostępniłem.

Zarys:

Sprawdź nasz post na temat konspektów blogów tutaj!

Zdobądź świetne treści dzięki usłudze pisania treści SEO

Szczegółowe konspekty treści z konspektami prowadzą do lepszych stron docelowych i postów na blogu, ale ich tworzenie wymaga również czasu. Jeśli Twój zespół nie ma przepustowości do tworzenia briefów dotyczących treści lub wysokiej jakości treści, nawiąż współpracę z wykwalifikowaną agencją SEO. W ramach naszych usług pisania treści SEO, Victorious może tworzyć szczegółowe briefy dla twoich pisarzy lub pisać zoptymalizowane teksty stron docelowych lub posty na blogu. Dowiedz się więcej o tym, jak nasze usługi SEO mogą wspierać Twoje cele biznesowe — umów się na bezpłatną konsultację już dziś.