Porównanie Arkuszy Google i programu Excel: przegląd analityczny

Rynek arkuszy kalkulacyjnych w ostatnich latach bardzo się rozwinął. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że zarówno Arkusze Google, jak i Microsoft Excel oferują niesamowite funkcje. Należą do nich tabele przestawne oraz zaawansowane formuły i funkcje.

Powiązany post: Jak utworzyć mapę Google dla mojej firmy?

Arkusze Google i Excel są często używane zamiennie przez ludzi biznesu jako narzędzia. W tym artykule znajdziesz porównanie Arkuszy Google i programu Excel. Przyjrzymy się różnicom między tymi dwoma narzędziami, aby zobaczyć, czy warto przejść z jednego na drugie.

Oba mają zalety i wady, ale w zależności od potrzeb jeden może być lepszy dla twojego przypadku użycia. Przyjrzyjmy się, jak się porównują.

Czym są Arkusze Google?

Arkusze Google to darmowy arkusz kalkulacyjny bez reklam. Jest to aplikacja internetowa, co oznacza, że ​​możesz uzyskać do niej dostęp z dowolnego komputera z dostępem do Internetu. Możesz także udostępniać swoje arkusze kalkulacyjne innym osobom za pomocą narzędzia Google. Oznacza to, że możesz współpracować z innymi osobami nad tym samym arkuszem kalkulacyjnym.

Co to jest Excel?

Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która została po raz pierwszy opracowana w latach 90. przez firmę Microsoft i nadal jest aktualizowana przez firmę Microsoft. Program Excel umożliwia użytkownikom tworzenie i edytowanie arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu formuł i funkcji programu Excel w celu wydajnego wykonywania złożonych obliczeń. Możliwości te są powszechnie używane w aplikacjach biznesowych, takich jak budżetowanie lub księgowość.

Porównanie Arkuszy Google i Excela

Microsoft Excel i Arkusze Google to najpopularniejsze aplikacje do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, ale czym się różnią?

Łatwość użycia

Excel i Arkusze Google to świetne narzędzia do analizy danych, ale różnią się łatwością obsługi. Arkusze Google są bardziej przyjazne dla użytkownika dzięki prostemu interfejsowi, który jest łatwy w nawigacji i zrozumiały. Zapewnia również rozbudowany zestaw funkcji, które ułatwiają wykonywanie złożonych obliczeń i manipulowanie dużymi ilościami danych.

Z drugiej strony Excel udostępnia użytkownikom bardziej zaawansowane narzędzia, takie jak tabele przestawne, które pozwalają analizować informacje na wiele różnych sposobów. Ma też szerszy zakres opcji formatowania niż Arkusze Google, dzięki czemu możesz używać formuł programu Excel do formatowania danych tak, jak chcesz, aby były wyświetlane.

Przeczytaj także: Co powinieneś wiedzieć o technikach sprzedaży samochodów

Rozmiar pliku

Arkusze Google i Excel to najwyżej oceniane arkusze kalkulacyjne do analizowania i organizowania danych. Jedną z rzeczy, która je wyróżnia, jest rozmiar pliku.

Pliki programu Excel są zwykle znacznie większe niż te utworzone w Arkuszach Google. Plik programu Excel z zakresem dynamicznym wynoszącym 1 milion wierszy zajmie dużo miejsca na dysku. Arkusz Google z taką samą ilością danych zajmie tylko mniej miejsca na dysku!

Dostęp offline

Zarówno Arkusze Google, jak i Excel umożliwiają dostęp do danych w trybie offline, dzięki czemu możesz pracować nad arkuszem kalkulacyjnym z dowolnego miejsca bez połączenia z internetem. Poza tym obie aplikacje umożliwiają eksport danych do innych formatów do celów raportowania lub archiwizacji starszych wersji informacji, które nie są już potrzebne.

Arkusze kalkulacyjne możesz edytować w Arkuszach Google w trybie offline. Jest to przydatne, jeśli masz słabe połączenie z Internetem w biurze lub chcesz zachować niezmieniony arkusz kalkulacyjny, gdy jest on otwarty w Internecie.

Funkcjonalność

Arkusze Google i Excel to potężne narzędzia do analizy danych. Każda aplikacja ma swoje mocne strony, ale przed dokonaniem wyboru należy koniecznie wziąć pod uwagę specyficzne potrzeby Twojej firmy. Funkcjonalność arkusza kalkulacyjnego programu Excel jest solidna, a złożone formuły i funkcje Arkuszy Google sprawiają, że idealnie nadaje się do projektów opartych na danych.

Dodatki

Zarówno Arkusze Google, jak i Excel online mają obszerne biblioteki dodatków, które mogą rozszerzyć ich funkcjonalność o dodatkowe funkcje i funkcje. Główna różnica polega na tym, że arkusze Google mają znacznie większe dodatki, podczas gdy Excel ma bardziej ograniczony zakres. Dodatki programu Excel obejmują arkusze kalkulacyjne, które integrują się z innymi aplikacjami pakietu Microsoft Office.

Przeczytaj także: Rozwój Cardano (ADA) jako środka płatniczego

Współpraca

Arkusze Google to bezpłatna internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną pracę nad tym samym dokumentem. Ma podobny wygląd i działanie do programu Microsoft London Excel, ale z pewnymi istotnymi różnicami. Arkusze Google najlepiej nadają się do współpracy i wtedy, gdy nie potrzebujesz zaawansowanych obliczeń ani tabel przestawnych.

Funkcje współpracy w Arkuszach Google umożliwiają udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych innym osobom w czasie rzeczywistym. Możesz także zaprosić inne osoby do współpracy nad arkuszem kalkulacyjnym, udostępniając link, który umożliwi im edytowanie i wprowadzanie zmian. Oznacza to również, że Twoi współpracownicy mogą zobaczyć wszelkie wprowadzone przez Ciebie modyfikacje.

Elastyczność

Arkusze Google to doskonałe narzędzie do analizy danych, ponieważ jest bardzo elastyczne. Możesz tworzyć różne typy wykresów i wykresów, a także łączyć je z różnymi źródłami danych. Możesz także zapisać swoją pracę w trybie offline, aby kontynuować pracę nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem.

Kontrola bezpieczeństwa i prywatności

Arkusze Google mają rozbudowany zestaw funkcji bezpieczeństwa, który utrudnia użytkownikom przypadkowe udostępnianie danych innym osobom. Ponadto zapewnia kilka sposobów kontrolowania, kto może uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego. Na przykład możesz ustawić ograniczenia dotyczące tego, kto może przeglądać lub edytować określone komórki. Dzięki temu nawet osoby, które mają dostęp do Twojego arkusza kalkulacyjnego, nie będą mogły wprowadzać zmian bez Twojej zgody.

Excel London umożliwia ustawienie hasła dla dowolnego arkusza w skoroszycie. Oznacza to, że inne osoby, które mają dostęp do Twojego skoroszytu, nie będą mogły zobaczyć Twoich danych, chyba że znają hasło.

Użyteczność

Arkusze Google to bezpłatna internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która umożliwia tworzenie i edytowanie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą przeglądarki. Umożliwia także przeglądanie arkuszy kalkulacyjnych z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.

Excel to płatna aplikacja komputerowa dla systemów operacyjnych Windows, Mac OS X, Linux i iOS. Musisz kupić licencję dla każdego systemu operacyjnego, na którym chcesz ją zainstalować. Koszt różni się w zależności od zakupionej wersji programu Excel. Może to stanowić problem, jeśli próbujesz korzystać z wielu komputerów jednocześnie lub pracujesz w środowisku biurowym, w którym ludzie mają dostęp do więcej niż jednego komputera.

Składowanie

Darmowa wersja Arkuszy Google oferuje nieograniczone miejsce na dane, więc możesz przechowywać tyle danych, ile chcesz i nigdy nie martwić się, że zabraknie miejsca. Może pomieścić wiele danych, co czyni go idealnym do przetwarzania liczb lub przygotowywania raportów. I odwrotnie, Excel jest bardziej ograniczony pod względem elastyczności i opcji przechowywania.

Przeczytaj także: Czym jest deficyt handlowy: zalety i wady deficytu handlowego

Wniosek

Arkusze Google przodują w analizie danych i prezentowaniu wyników. Jego możliwości obsługi wielu arkuszy i wielu skoroszytów umożliwiają zaawansowaną analizę danych. Nie oznacza to, że Excel nie może wykonać niektórych z tych rzeczy, ale nie obsługuje ich w ten sam sposób.

Arkusze Google są lepsze niż Excel do analizy danych. Ale Excel jest bardziej wydajny w tworzeniu treści, ponieważ może natywnie obsługiwać obrazy i inne multimedia. Niezależnie od tego oba narzędzia są pomocne na wiele sposobów.