Wynajem i wynajem powierzchni komercyjnej dla małych firm 101

Kluczowym pierwszym krokiem dla każdego nowego właściciela firmy jest podpisanie umowy najmu. Z pewnością kiedyś będziesz musiał znaleźć miejsce dla swojej firmy. Niezależnie od tego, czy uruchamiasz sklep, wprowadzasz się do biura, czy wynajmujesz obiekty do produkcji. Znalezienie potrzebnej powierzchni może często zająć lata ze względu na złożoność rynku nieruchomości komercyjnych.

Powiązany wpis: 8 sposobów na rozwój firmy dzięki przestrzeniom coworkingowym

Wynajem powierzchni biurowej to ważny wybór finansowy. Wynajem powierzchni biurowej jest dość ryzykowny. Często trzeba podpisać wieloletnią umowę najmu i nawet w przypadku bardzo skromnego biura miesięczny czynsz może być większy niż kredyt hipoteczny na dom. Co gorsza, jeśli Twoja firma zostanie zamknięta lub będziesz musiał się przeprowadzić, ponieważ wyrosłeś z obiektu, umowa najmu może nadal zobowiązywać Cię do płacenia czynszu.

Dlatego przed podpisaniem umowy najmu na działalność gospodarczą bardzo ważna jest ocena powierzchni, struktury, warunków najmu, a nawet właściciela. Oto kilka ważnych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę.

Co to jest leasing komercyjny?

Za każdym razem, gdy firma wynajmuje nieruchomość komercyjną do prowadzenia działalności z lokalizacji, konieczna jest umowa najmu komercyjnego. Wynajem powierzchni biurowej to wiążąca umowa pomiędzy wynajmującym a firmą najemcy. Niniejsza umowa najmu przyznaje najemcy specyficzne prawo w stosunku do budynku.

Wynajmujący zgadza się wynająć nieruchomość komercyjną, która często jest małą przestrzenią biznesową w zamian za pieniądze. Umowy najmu komercyjnego często trwają od trzech do pięciu lat, tworząc trwałą więź między leasingodawcą a najemcą.

Warunki umowy najmu komercyjnego, które należy znać

Ponieważ komercyjna umowa najmu jest umową, musi zawierać kilka kluczowych elementów, aby była wykonalna. Poniżej znajduje się przegląd warunków najczęściej spotykanych w umowach leasingu biznesowego.

1. Czynsz bazowy lub wysokość czynszu: Kwota ta ustalana jest na podstawie powierzchni lokalu. Sprawdź, czy oszacowanie dostarczone przez właściciela rzeczywiście odzwierciedla powierzchnię użytkową. Nie ma wymogu dochodu dla tego czynszu.

2. Dostępny metraż: W przypadku powierzchni współdzielonych odnosi się to do ilości powierzchni zarezerwowanej dla firmy jako najemcy.

3. Ulepszenia: Rodzaje napraw i ulepszeń, które można wykonać w obiekcie, są opisane w tej sekcji umowy najmu komercyjnego. Zawiera również informacje o tym, kto ponosi odpowiedzialność za związane z tym koszty.

4. Podwyżki czynszu: Procent całkowitego czynszu, który jest często używany do obliczenia podwyżek czynszu, może zmieniać się z roku na rok. Możesz omówić z wynajmującym ograniczenie podwyżek czynszu.

5. Przekazy bezpieczeństwa: Ta suma będzie utrzymywać lokalizację do czasu zakończenia formalności. Suma powinna być wymieniona w umowie leasingu iz góry.

6. Jak długo trwa dzierżawa? Daty rozpoczęcia i zakończenia leasingu często określane są w umowie leasingu.

7. Dotacje na dzierżawę: Ten paragraf określa, że ​​wynajmujący przekaże nieruchomość najemcy. Odbywa się to po spełnieniu wszystkich wymagań, takich jak wpłacenie kaucji.

8. Data rozpoczęcia: Jest to dzień, w którym najemca się wprowadza, a najemca zaczyna być odpowiedzialny za płacenie czynszu i dbanie o wynajmowaną nieruchomość.

9. Opcja wykupu: Klauzula ta mówi, że najemca ma możliwość wykupu nieruchomości w dowolnym momencie przez cały okres najmu za ustaloną z góry kwotę. Chociaż nie jest to wymagane, wprowadzenie tego przepisu nie zaszkodzi. Umowa może również zakazać najemcy nabywania nieruchomości w czasie obowiązywania umowy najmu. W obu przypadkach posiadanie tego na piśmie to sprytny pomysł.

10. Przedłużenia: Przedłużenie Umowy może zostać uzgodnione na piśmie i zostanie dokonane przez Strony.

11. Opłaty za zwłokę: Umowa najmu na działalność gospodarczą określa opłatę za zwłokę, którą najemca będzie musiał uiścić, jeśli spóźni się z płatnością czynszu. Może obowiązywać stała opłata lub część miesięcznego czynszu.

12. Podatki: Wszystkie podatki od nieruchomości mają podatek od nieruchomości, a klauzula określająca, kto jest odpowiedzialny za ich płacenie, jest wymieniona w tej sekcji.

13. Obowiązek naprawy: Ta sekcja opisuje rodzaje napraw, za które odpowiedzialny jest wynajmujący. Może to obejmować wady materiałowe, usterki lub awarie, które są istotne dla funkcjonowania nieruchomości. Opisuje również obowiązki alimentacyjne najemców.

14. Zezwolenia: Obie strony są odpowiedzialne za uzyskanie wszelkich licencji i pozwoleń wymaganych do naprawy wynajmowanej nieruchomości.

15. Odszkodowanie najemcy: Ta klauzula zasadniczo zwalnia wynajmującego z wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, straty, roszczenia lub szkody. Chyba że te rzeczy są bezpośrednim wynikiem umyślnych działań, zaniechań lub rażącego zaniedbania wynajmującego.

Przeczytaj także: Korzyści z tworzenia wewnętrznego podcastu dla Twojej firmy

• Obniżka lub korekta czynszu: W przypadku szkód majątkowych spowodowanych pożarem lub inną klęską żywiołową, w tej sekcji określa się, czy czynsz zostanie obniżony, czy zniesiony.
• Potępienie: Chociaż często jest lekceważone, to zdanie ma kluczowe znaczenie. Określa, co się dzieje, gdy wynajmowana nieruchomość wynajmującego zostaje mu odebrana przez podmiot publiczny do użytku. Czy to przez potępienie, czy wybitną domenę.

Wskazówki, których należy przestrzegać przed podpisaniem umowy najmu komercyjnego powierzchni biurowej

Musisz przeprowadzić pewne badania przed podpisaniem umowy najmu komercyjnego. Podczas eksploracji postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

1. Zapoznaj się z lokalizacją

Aby mała firma odniosła sukces, lokalizacja ma kluczowe znaczenie. Tak więc, gdy rozglądasz się za idealnymi nieruchomościami, poświęć trochę czasu na wybranie idealnego nowego domu dla swojej firmy.

Dla małych firm. Trudniej będzie, jeśli budynek, w którym wynajmujesz lokal, znajduje się w niebezpiecznej lub jałowej części miasta. W okolicy z wieloma opuszczonymi lub zniszczonymi budynkami lub obok miejsca, które rysuje szkicowe postacie.

2. Dowiedz się o właścicielu

Twój bezpośredni właściciel może nie zawsze być prawnym właścicielem nieruchomości. W obu przypadkach dowiedz się jak najwięcej o właścicielu i właścicielu budynku. Razem wchodzicie w biznes, więc upewnij się, że wiesz, kim oni są, jaki jest ich status finansowy i czy płacą rachunki na czas.

Na przykład w niektórych obszarach, nawet jeśli firma była terminowa z każdą płatnością. Najemca lub firma może zostać eksmitowana w przypadku wykluczenia. Może się to zdarzyć, jeśli właściciel nie dokona płatności na rzecz właściciela budynku lub nie spłaci kredytu hipotecznego w banku. To tylko jedna ilustracja tego, jak źle może wyglądać relacja właściciel-najemca lub właściciel budynku-najemca.

3. Dowiedz się, kto jest właścicielem budynku

Należy ustalić własność budynku. Czy to LLC (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), duża firma, czy tylko jedna osoba? Rozwiązywanie problemów związanych z budynkami może być trudniejsze, jeśli właściciel firmy nie jest lokalny. Zwrócenie uwagi właściciela budynku może być trudne, nawet jeśli znajduje się on w pobliżu.

Przeczytaj także: Co to jest Webflow Development?

Jeśli to w ogóle wykonalne, porozmawiaj z kilkoma innymi najemcami, aby dowiedzieć się, jak szybko rozwiązywane są problemy. Innym rozwiązaniem jest poproszenie właściciela o dane kontaktowe poprzednich mieszkańców nieruchomości, którą chcesz wynająć. Zapytaj ich o wrażenia przez telefon.

4. Rozważ miejsce parkingowe

5. Wydatki CAM

Koszty związane z utrzymaniem części wspólnych (CAM) to kolejny wydatek, który właściciele czasami przenoszą na swoich najemców. Architektura krajobrazu, dekoracje świąteczne, modernizacje parkingów i podatki od nieruchomości to tylko kilka przykładów kosztów CAM.

Wynajmujący nie ma motywacji do kontrolowania kosztów, jeśli najemca zgadza się zapłacić za wszystkie opłaty CAM, a ty możesz wysyłać duże czeki. Zamiast tego postaraj się wynegocjować pułapy tych kosztów.

6. Dowiedz się o podwyżce czynszu

Roczne procentowe podwyżki czynszu są często uwzględniane w umowach najmu. Umowa najmu powinna to wyraźnie określać. Sprawdź, czy możesz zawrzeć umowę najmu z opcją odnowienia, przy tej samej ustalonej stawce wzrostu. Pomoże to zapobiec wzrostowi czynszu pod koniec pierwszego wieloletniego okresu. Możesz wtedy zostać zmuszony do wyboru między zapłaceniem podwyższonej stawki a wydaniem znacznej ilości pieniędzy na przeprowadzkę.

7. Poznaj długość swojego najmu

Najpierw zdecyduj, czy Twoja firma zyskałaby więcej na wynajmie krótkoterminowym czy długoterminowym. Wynajem krótkoterminowy może być bardziej odpowiedni, jeśli dopiero zaczynasz działalność, ponieważ Twoja firma może wyglądać zupełnie inaczej za kilka lat. Długoterminowa dzierżawa ma większy sens finansowy, jeśli jesteś firmą o ugruntowanej pozycji. A także, jeśli masz na myśli konkretną nieruchomość, w której będziesz prowadzić działalność w nadchodzących latach.

8. Kto zajmuje się naprawami

Kto jest odpowiedzialny za określone koszty mediów, utrzymanie i naprawy, należy określić w umowie najmu. Wiele komercyjnych umów najmu przypisuje te obowiązki na różne sposoby. Nie zakładaj, że koszty, które możesz ostatecznie ponieść ze strony wynajmującego, są wliczone w miesięczny czynsz.

Zdarzają się sytuacje, w których najemcy utknęli w płaceniu mediów, które nie były uwzględnione w umowie najmu. Upewnij się, że umowa najmu określa i przypisuje odpowiedzialność za wszystkie przewidywane koszty.

Przeczytaj także: 10 kroków do założenia firmy za granicą w obcym kraju

Zastanów się również, jakie narzędzia będziesz musiał kupić? Czy musisz płacić za wywóz śmieci, sprzątanie, zimowe odśnieżanie lub inne opłaty za korzystanie z części wspólnych? Zapytaj, ile wynosi poprzedni miesięczny koszt, jakby coś nie było wliczone.

Naprawy są często wykonywane przez właściciela, gdy wynajmujesz dom lub mieszkanie. Dzięki nieruchomościom komercyjnym możesz być całkowicie odpowiedzialny, gdy potrzebujesz hydraulika komercyjnego w Cincinnati. Upewnij się, że umowa najmu to określa.

9. Rozważ termin anulowania

Bądź świadomy wszelkich dodatkowych kosztów lub kar, które możesz ponieść, zrywając umowę najmu wcześniej po podjęciu decyzji o okresie najmu. Negocjuj to z właścicielem, jeśli umowa najmu nie ma jeszcze warunku, który pozwala na jej zerwanie bez ponoszenia dodatkowych opłat.

Firma może przerosnąć przestrzeń, jeśli z jakiegoś nieprzewidzianego powodu Twoja firma nie może już działać w okolicy. Przepis „out” określa warunki, na jakich możesz zakończyć najem.

Na przykład niektórzy wynajmujący mogą wyrazić zgodę na postanowienie umożliwiające zerwanie umowy najmu bez pobierania opłaty karnej. Może się to zdarzyć, o ile najpierw dasz im określony okres wypowiedzenia (zwykle co najmniej trzy miesiące).

Wniosek

Znalezienie powierzchni biurowej, która spełnia wszystkie Twoje wymagania dotyczące udogodnień, wielkości, budżetu i lokalizacji, może być trudne. Ale przy odpowiednim planowaniu i ukierunkowaniu możesz z łatwością zakończyć ten proces. Poświęć trochę czasu na wymyślenie planu, który ułatwi ci życie dzięki odpowiedniej ilości przygotowań i nauki.