Jak napisać zimny e-mail, który przyniesie Ci wyniki

Czym jest cold emailing?

Mówiąc najprościej, cold emailing to proces wysyłania wiadomości e-mail do potencjalnych klientów, którzy nie mieli wcześniej kontaktu z Twoją firmą. Jest to zasadnicza część każdej strategii poszukiwania klientów, ponieważ umożliwia dotarcie do potencjalnych klientów i przedstawienie im tego, co masz do zaoferowania.

Te e-maile informacyjne są zwykle wysyłane za pomocą oprogramowania do zimnej poczty e-mail, co pozwala marketerom szybko i łatwo dotrzeć do tysięcy potencjalnych klientów jednocześnie.

Zmieniło się to znacznie w ciągu ostatnich kilku lat, a dostawcy poczty e-mail oferują teraz bardziej wyrafinowane opcje segmentacji, personalizacji i automatyzacji.

To jest dokładnie to, co robimy w LaGrowthMachine! Korzystając z naszego narzędzia do automatyzacji sprzedaży, możesz przesłać swoje listy potencjalnych klientów, utworzyć nowe za pomocą zaawansowanych filtrów LinkedIn lub Sales Navigator lub zintegrować istniejący system CRM, aby szybko utworzyć podzielone na segmenty kampanie i rozpocząć docieranie do klientów.

Zgodnie z wybraną przez Ciebie metodą przesyłania, LaGrowthMachine wzbogaca rekordy kontaktów o brakujące punkty danych, takie jak staż pracy i branża.

Ułatwia to tworzenie wiadomości e-mail dostosowanych do indywidualnego odbiorcy i zawierających interesujące go informacje.

Cold emailing różni się od innych form komunikacji e-mailowej, ponieważ nie opiera się na budowaniu relacji w pierwszej kolejności – zamiast tego koncentruje się na budowaniu relacji od zera. Aby to zrobić, musisz tworzyć zimne e-maile, które nie będą wyglądać na zbyt nachalne lub sprzedażowe, ale nadal skutecznie demonstrują wartość Twojego produktu lub usługi.

Dlaczego cold emailing jest ważny?

Po ogromnych ulepszeniach w zakresie poszukiwania klientów na przestrzeni lat, cold e-mailing objął prowadzenie jako najskuteczniejszy sposób dotarcia do potencjalnych klientów.

To świetny sposób na rozpoczęcie rozmów i budowanie relacji z potencjalnymi klientami, nawet tymi, którzy nigdy wcześniej nie słyszeli o Twojej firmie.

Jest to jedno z najpotężniejszych narzędzi w arsenale marketera lub sprzedawcy.

Zapewnia łatwy i opłacalny sposób dotarcia do potencjalnych klientów i przedstawienia im tego, co masz do zaoferowania.

Nie tylko to, ale także cold mailing jest korzystny, jeśli chodzi o:

• Szybkie budowanie relacji z potencjalnymi klientami, co może być nieocenione dla każdego biznesu.
• Pomoc w dotarciu do właściwych osób we właściwym czasie – pod warunkiem prawidłowego kierowania.
• Generowanie leadów i dostarczanie cennych informacji na temat zachowań klientów.
• Zaistnienie na rynku i budowanie rozpoznawalności marki.

Krótko mówiąc, cold emailing jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na rozwój Twojej firmy, zwłaszcza jeśli wysyłasz cold emaile B2B.

LaGrowthMachine pozwala tworzyć kampanie cold mailingowe, które są dopasowane do odbiorcy i zaprojektowane tak, aby były skuteczne.

Możesz także tworzyć własne szablony lub korzystać z gotowych zwiastunów lub szablonów zimnych wiadomości e-mail, aby szybko i łatwo rozpocząć pracę.

Następnie możesz zaplanować automatyczne wysyłanie sekwencji i śledzić wyniki w czasie rzeczywistym.

Nie tylko to, ale możesz dodać inne kanały do ​​swoich kampanii, takie jak LinkedIn i Twitter! Przejście na wiele kanałów jest w tym momencie prawie koniecznością.

Dzięki potężnym funkcjom automatyzacji LaGrowthMachine znacznie ułatwia wysyłanie wiadomości e-mail na zimno.

Więc nie trać czasu na ręczne tworzenie e-maili lub wysyłanie ich jeden po drugim – pozwól LaGrowthMachine pomóc Ci w pełni wykorzystać strategię zimnej poczty e-mail!

Jak napisać najlepszy zimny e-mail?

Teraz, gdy mamy już za sobą podstawy zimnego e-maila, skupmy się na stworzeniu idealnego zimnego e-maila.

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania podczas pisania zimnego e-maila jest to, że powinien być zwięzły, odpowiedni i spersonalizowany.

Jeśli dotarłeś do tego miejsca, wiesz już, że LaGrowthMachine pomoże Ci spersonalizować każdy z Twoich zimnych e-maili na dużą skalę!

Ale poczekaj… To nie wszystko! Mamy zespół ekspertów w gotowości, aby pomóc Ci w tworzeniu zimnych e-maili. Zapewniają, że pisanie e-maili jest profesjonalne i skuteczne, a także dostarczają wskazówek dotyczących ogólnej kampanii cold e-mail.

To powiedziawszy, spróbujmy najpierw przeanalizować format zimnej wiadomości e-mail.

Składniki świetnego zimnego e-maila

1. Dobry temat:

Temat zimnej wiadomości e-mail powinien przyciągnąć uwagę odbiorcy i jasno wyjaśnić, co mu oferujesz.

To pierwsza i być może najważniejsza część Twojego e-maila. Pomyśl o tym jak o kluczu do drzwi skrzynki odbiorczej Twojego leada.

Nieostrożne tematy zimnych e-maili mogą spowodować, że odbiorca wyrobi sobie negatywną opinię o Twoim e-mailu, a co za tym idzie o Twojej marce.

Mogą zignorować Twój e-mail lub, co gorsza, celowo oznaczyć go jako spam. Może to znacznie zmniejszyć dostarczalność wiadomości e-mail w przyszłości.

Oto kilka wskazówek, jak stworzyć skuteczny temat:

• Skoncentruj się na korzyści , a nie na funkcji.
• Pisz krótko i zwięźle – mniej niż 50 znaków jest idealne.
• Spersonalizuj go dla każdego odbiorcy, jeśli to możliwe.
• Unikaj ogólnych zwrotów, takich jak „Hej” lub „Sprawdź to”.

2. Personalizacja:

Jak już powiedzieliśmy - i jak wspomniano powyżej - personalizacja jest kluczowa, jeśli chodzi o cold e-mailing.

Dotyczy to całości wiadomości e-mail, a nie tylko jej tematu.

Im bardziej spersonalizowany jest Twój e-mail, tym większa szansa na otrzymanie odpowiedzi.

Personalizacja pomaga również budować zaufanie potencjalnego klienta i sprawia wrażenie, że poświęciłeś czas na przygotowanie wiadomości e-mail specjalnie dla niego.

LaGrowthMachine znacznie ułatwia personalizację wiadomości e-mail dzięki potężnym funkcjom wzbogacania, dzięki czemu możesz dostosować swoje wiadomości e-mail do potrzeb potencjalnych klientów.

3. Jasne wezwanie do działania:

Na końcu wiadomości e-mail należy umieścić wyraźne wezwanie do działania (CTA).

Celem zimnej wiadomości e-mail jest zwykle skłonienie odbiorcy do podjęcia jakiegoś działania, więc upewnij się, że dokładnie mówisz mu, jakie to działanie.

Twoje wezwanie do działania powinno być proste i łatwe do zrozumienia. Powinien również kierować potencjalnych klientów na stronę docelową lub witrynę internetową, gdzie mogą znaleźć więcej informacji o Twoich produktach i usługach.

Na koniec upewnij się, że podałeś jasne instrukcje, jak zrobić następny krok. Może to obejmować wskazówki dotyczące rejestracji, pobrania bezpłatnej wersji próbnej lub umówienia się na spotkanie.

Pamiętając o tych elementach, możesz stworzyć skuteczny zimny e-mail, który pomoże Ci nawiązać kontakt z potencjalnymi klientami i skłonić ich do działania.

Najlepsze praktyki dotyczące zimnych wiadomości e-mail

Teraz, gdy znasz już składowe doskonałego cold emaila, porozmawiajmy o najlepszych praktykach dotyczących cold emailingu.

Czas wysłać

Pierwszą i najważniejszą rzeczą do rozważenia jest czas – kiedy jest najlepszy czas na kontakt?

Ważne jest, aby zrozumieć, co działa najlepiej dla odbiorców, a także branży, do której kierujesz reklamy.

Na przykład, jeśli kierujesz reklamy na firmy technologiczne, e-mail w poniedziałek rano może być idealnym momentem. Natomiast jeśli kierujesz reklamy do specjalistów HR, popołudnia mogą działać najlepiej.

Ogólnie rzecz biorąc, wtorek i środa to najpopularniejsze dni na wysyłanie zimnych e-maili.

Wymaga to minimalnej znajomości i zrozumienia klientów, ale jest to świetny sposób na uzyskanie wyższych wskaźników odpowiedzi.

Powinieneś również rozważyć najlepszą porę dnia na kontakt. Większość zimnych e-maili jest wysyłana między 9:00 a 11:00, ponieważ wtedy ludzie najprawdopodobniej sprawdzają swoje e-maile.

Powinieneś również wziąć pod uwagę długość zimnego e-maila – powinna być

Jednak ważne jest również, aby pamiętać, że różne branże mają różne preferencje, więc przeprowadź badania i przetestuj różne razy, zanim zdecydujesz, co najlepiej działa dla docelowych odbiorców.

Długość Twojej wiadomości

Kiedy już wiesz, kiedy najlepiej się z Tobą skontaktować, czas pomyśleć o tym, co właściwie napisać w zimnym e-mailu.

Długość wiadomości powinna być ograniczona do minimum.

Twój zimny e-mail powinien zawierać podstawowe informacje – kim jesteś, po co piszesz (cel e-maila) oraz czytelne wezwanie do działania – wspomniane wyżej elementy świetnego zimnego e-maila.

Powinien być również na tyle krótki, aby mógł szybko przyciągnąć uwagę potencjalnego klienta bez przytłaczania go zbyt dużą ilością informacji.

Utrzymując zwięzły przekaz, masz większe szanse na dotarcie do potencjalnego klienta.

Ogólne wskazówki dotyczące zimnych e-maili

Na koniec, oto kilka ogólnych wskazówek dotyczących zimnych e-maili, które mogą pomóc zwiększyć współczynnik odpowiedzi:

• Zachowaj prostotę: nie używaj zbyt skomplikowanego języka ani żargonu
• Skorzystaj z zasady rzadkości i pilności: upewnij się, że potencjalny klient wie, że oferta nie będzie trwała wiecznie
• Stwórz poczucie wyjątkowości: daj znać potencjalnemu klientowi, że jest wyjątkowy i że oferta jest dla niego wyjątkowa
• Korzystaj z testów A/B: przetestuj różne odmiany swojego e-maila, aby zobaczyć, który z nich działa najlepiej
• Kontynuacja, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi: Nie bój się wysyłać e-maili uzupełniających i przypominać im o swojej ofercie. Możliwe, że po prostu przegapili twoją ostatnią.

Co zrobić, jeśli zimne e-maile zawiodą

Czy próbowałeś zimnych e-maili, ale nadal nie otrzymujesz żadnych wyników? Nie martw się, zdarza się to najlepszym z nas.

Kluczem tutaj jest przeanalizowanie, dlaczego Twoje e-maile zawodzą i odpowiednie dostosowanie.

Możliwe, że wysyłasz zbyt wiele zimnych e-maili naraz lub Twoja wiadomość nie jest wystarczająco jasna. Niezależnie od przypadku, cofnij się o krok i przeanalizuj sytuację.

Po zidentyfikowaniu problemu dostosuj strategię zimnej poczty e-mail i spróbuj ponownie. Przy odrobinie eksperymentów będziesz w stanie uzyskać wyniki, których szukasz.

Unikaj używania szablonów zimnych wiadomości e-mail

Chociaż to wszystko w tym przewodniku dotyczącym zimnej poczty e-mail, zostawię ci ostatnią radę: trzymaj się z dala od szablonów!

Tak, szablony zimnych wiadomości e-mail mogą zaoszczędzić czas i ułatwić pisanie wiadomości e-mail, ale mogą również obniżyć wskaźnik odpowiedzi.

Większość szablonów zimnych wiadomości e-mail jest ogólnych i brakuje im personalizacji.

Nie biorą pod uwagę konkretnych potrzeb ani preferencji odbiorcy, co prawdopodobnie spowoduje, że Twoi potencjalni klienci będą ignorować Twoje e-maile.

Zdecydowanie możesz wpisać w Google „szablony wiadomości e-mail na zimno”, a znajdziesz tysiące wyników, ale większość z nich to tylko drzwi do porażki.

Po przejrzeniu tej obfitości szablonów znalazłem kilka odpowiednich do masowych wiadomości e-mail i prezentacji sprzedażowych.

Jednak żaden nie wydawał się nawet bliski ideału dla spersonalizowanych zimnych e-maili.

Zamiast tego skorzystaj ze wskazówek zawartych w tym artykule, aby stworzyć własne zimne e-maile, które będą dostosowane do Twoich potencjalnych klientów i ich potrzeb.

Zawsze najlepiej jest napisać własną treść zimnego e-maila, ponieważ będzie ona dostosowana do odbiorcy i będzie miała znacznie większe szanse na sukces.

Miłego -zimnego- wysyłania e-maili!