Proces copywritingu SEO firmy Coalition: jak uruchamiamy strony

Coalition Technologies co miesiąc tworzy tysiące zoptymalizowanych stron. Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak to robimy, oto nasz proces pisania tekstów SEO.

Rurociąg kopiowania

Co to jest copywriting SEO? Niektóre gałęzie marketingu, takie jak kampanie PPC, koncentrują się na natychmiastowych wynikach. Jednak optymalizacja wyszukiwarek rozwija się stopniowo w miarę upływu czasu. Marketerzy tworzą tekst internetowy, który będzie dobrze indeksowany i zajmuje wysokie pozycje na stronach wyników, ale zwykle potrzeba od sześciu do dziewięciu miesięcy przestrzegania zdyscyplinowanej strategii, aby zobaczyć wyniki SEO.

To może być dobre lub złe. Wydłużony harmonogram daje więcej możliwości przyjrzenia się danym i wprowadzenia poprawek, ale brak pilnych terminów może czasami spowolnić postęp i osłabić kampanię marketingową.

Jako agencja, która rozrosła się od małych początków do lidera branży z setkami klientów, musieliśmy opracować proces kopiowania, który może skutecznie obsłużyć ogromne obciążenie pracą, a jednocześnie zapewnić każdemu klientowi uwagę, na jaką zasługuje.

Każdy etap naszego procesu copywritingu SEO, od intensywnych badań po postprodukcję, wymaga starannego podejścia do zrozumienia potrzeb Twojej firmy.

Badania

Cała kopia w Coalition zaczyna się od Ciebie – klienta. Poświęcamy czas, aby zrozumieć każdy aspekt Twojej działalności, niezależnie od tego, czy są to Twoje unikalne propozycje sprzedaży (USP), czy krótki harmonogram Twojego sklepu. Zadajemy pytania typu: „Jak wygląda dla Ciebie sukces?” od pierwszego dnia, aby upewnić się, że nasza kopia i Twoje cele są całkowicie zsynchronizowane.

Cechą szczególną naszego systemu copywritingu SEO jest to, że eliminuje on powtarzalną komunikację tam iz powrotem, w którą większość agencji angażuje się ze swoimi klientami. Każdą kampanię rozpoczynamy od rozmowy telefonicznej z klientem. Używamy szczegółowych notatek z tej rozmowy do tworzenia dokumentacji, która kieruje naszym procesem pisania tekstów SEO. Dokumenty te zawierają wszystko , co producenci powinni wiedzieć o Twojej firmie, minimalizując miejsce na błędy i zamieszanie.

Badania nie kończą się na Twojej firmie i celach. Zagłębiamy się również w Twoją branżę i konkurencję. Nasz zespół wyszukuje niewidoczne możliwości i identyfikuje istniejące słabości w już opublikowanej kopii na Twojej stronie internetowej. Na tym etapie badania obejmują wiele warstw:

• Strategia dotycząca treści: skuteczny proces pisania tekstów SEO opiera się na ścisłej strategii dotyczącej treści. W rzeczywistości 72% marketerów uważa, że ​​właściwa strategia odgrywa największą rolę w ich sukcesie. Nasi stratedzy są odpowiedzialni za stworzenie dostosowanego podejścia do Twojej firmy, mając na uwadze Twoje cele i najlepsze sposoby ich osiągnięcia.

Częścią strategii jest ustalenie rodzaju kopii, której wymaga Twoja firma. Na przykład witryna e-commerce będzie często wymagać szeregu zoptymalizowanych stron produktów i kolekcji, ale branża usługowa może polegać na długiej bazie wiedzy, aby zdobywać nowych klientów. W każdym razie naszym celem jest zwiększenie ruchu i konwersji.

• Badanie słów kluczowych : Czym jest copywriting SEO bez badania słów kluczowych? Ten krok pokazuje, w jaki sposób Twoi klienci szukają Twoich produktów i jak najskuteczniej dotrzeć do nich. Przeprowadzamy staranne badania za pomocą narzędzi do planowania i analizy konkurencji, aby znaleźć najskuteczniejszy zestaw słów kluczowych dla danej strony — niezależnie od tego, czy piszemy nową kopię od podstaw, czy optymalizujemy istniejącą stronę internetową.
  

Pismo

Wszystkie nasze badania w procesie copywritingu SEO stanowią podstawę naszej utalentowanej grupy pisarzy. Coalition współpracuje wyłącznie z ekspertami merytorycznymi, aby dostarczać teksty wymagające minimalnych poprawek i spełniające nasze wysokie standardy SEO.

Pierwsza partia gotowego egzemplarza to dla nas kolejna szansa na dopasowanie się do Twoich oczekiwań. Przeglądamy naszą kopię z naszymi klientami i prosimy o poinformowanie nas, jeśli coś przeoczyliśmy.

Podczas gdy styl i wizerunek marki są często kluczowymi elementami Twojej firmy, zdajemy sobie sprawę, że copywriting SEO jest tym, co pomaga stronie uzyskać wysoką pozycję w wynikach wyszukiwania. Bierzemy pod uwagę wrażenia użytkownika i układ strony oraz łączymy nasze zalecenia techniczne z Twoją wizją Twojej firmy.

Do dokumentacji naszego klienta dodajemy notatki z każdej partii kopii, aby móc z nich skorzystać w przyszłości. Eliminuje to powtarzające się błędy w procesie copywritingu SEO i zapewnia, że ​​każda strona pisania jest lepsza od poprzedniej.

Redagowanie

Doświadczenie w copywritingu SEO sprawia, że ​​każdy z naszych pisarzy jest w stanie tworzyć treści, które są skuteczne za każdym razem, ale nadal dokładamy wszelkich starań, aby Twoje treści były zawsze zgodne z mocnymi stronami naszych pisarzy. Jeśli pracujemy z klientem w dziedzinie zdrowia i dobrego samopoczucia, umieszczamy w jego kampaniach pisarzy, którzy mają doświadczenie w tej branży. To wyspecjalizowane podejście pomogło nam zwiększyć liczbę kopii na żywo.

Podczas redagowania nasi redaktorzy i stratedzy będą traktowali priorytetowo oczekiwania i potrzeby klientów, przekształcając każdy pierwszy szkic w wysokowydajną kopię. Ta część procesu pisania tekstów SEO wymaga od redaktorów zrównoważenia kwestii stylistycznych, takich jak ton, przepływ i głos, z czynnikami wpływającymi na rankingi wyszukiwarek, takimi jak odstępy między słowami kluczowymi. Gdy wszystko będzie gotowe, strony mogą zostać opublikowane w witrynie.

Postprodukcja

Elementy wspierające, takie jak infografiki i obrazy, są tym, co podnosi świetne copywriting SEO do treści, które przyciągają ruch w dłuższej perspektywie. Gdy stratedzy i klienci uzgodnią ostateczny projekt kopii, nasz zespół projektantów składa wszystkie niezbędne wspierające elementy wizualne.

Postprodukcja to nieodłączny element tworzenia treści przyjaznych SEO. Fascynująca infografika lub interesująca animacja mogą przyciągnąć uwagę użytkownika. Jeśli czytelnicy są na Twojej stronie przez dłuższy czas, wyszukiwarki będą postrzegać Twoją witrynę bardziej przychylnie. Dlatego Coalition uwzględnia projektowanie jako integralną część procesu copywritingu SEO. Na przykład stratedzy mogą zaplanować infografikę podsumowującą treść długiego bloga, zanim jeszcze sfinalizuje się pierwszy szkic. Przyspiesza to cały proces i zapewnia szybsze uzyskanie wyników.

Śledzenie za pomocą ScoreTask

W porządku — tak to działa w przypadku jednej strony. Ale jak śledzić tysiące?

ScoreTask to unikalne wewnętrzne narzędzie do zarządzania projektami, które opracowaliśmy, aby wzmocnić pozycję każdego interesariusza w procesie kopiowania. Od naszych pisarzy i strategów kopiowania po naszych klientów, każdy ma funkcje, których potrzebuje, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Na przykład stratedzy mogą używać ScoreTask do zarządzania żądaniami kopiowania, przypisywania projektów i edytowania ich w razie potrzeby.

Dostęp do oprogramowania takiego jak ScoreTask pozwala nam utrzymać jakość copywritingu SEO, nawet przy dużej liczbie kopii, które regularnie tworzymy. Jest to szczególnie ważne, biorąc pod uwagę, że duża część naszego procesu pisania tekstów SEO obraca się wokół sprawnej i zdalnej siły roboczej, w tym ekspertów z różnych miast w USA i na całym świecie.

Założyliśmy również konta klientów w ScoreTask, dając im dostęp do raportów wydajności i śledzenie postępów dzięki statusom kopii. Inne zalety tego oprogramowania to:

• Szybsza produkcja: Nigdy więcej wąskich gardeł. ScoreTask pozwala nam zidentyfikować dokładny dział, który aktualnie pracuje nad kopią i konkretny powód wstrzymania. Menedżerowie otrzymują również aktualne informacje o tym, z kim mogą się skontaktować w celu rozwiązania problemu.
  
  Niektóre wąskie gardła mogą być nieuniknione w procesie copywritingu SEO, ale nasze oprogramowanie znacznie ogranicza ich skutki. Kopia jest publikowana szybciej, a klienci mogą spodziewać się wyników raczej wcześniej niż później.
  
• Łatwiejsza współpraca: jaka jest najważniejsza cecha wydajnego potoku pisania tekstów SEO? Współpraca. ScoreTask znacznie ogranicza wymianę zdań między klientami, redaktorami i pisarzami, tworząc spójną platformę, która umożliwia produktywność. Pisarze mogą szybko uzyskiwać dostęp do wskazówek klienta, opinii na temat poprzednich tekstów i żądanych zmian w mgnieniu oka.

• Przejrzystość: Nasz proces kopiowania został zaprojektowany tak, aby był jak najbardziej przejrzysty, dając naszym klientom wgląd w to, jak pracujemy i możliwość skontaktowania się z nimi w każdej chwili. ScoreTask wspiera to przejrzyste podejście, udostępniając łatwe do zrozumienia statusy stron i dane kontaktowe strategów odpowiedzialnych za daną stronę.

Uważaj na spowolnienia

Nawet przy najbardziej płynnych systemach może wystąpić kilka spowolnień podczas procesu copywritingu SEO, szczególnie w przypadku pierwszych partii. Oto jak nimi zarządzamy.

• Częste zmiany: nasi stratedzy i autorzy zawsze starają się przesuwać granice i tworzyć potężne treści, które pomogą Ci się wyróżnić. Częścią tej strategii jest jak najszybsze zoptymalizowanie stron w witrynie, maksymalizacja korzyści SEO dla twoich stron. Częste zmiany i edycje mogą czasami spowolnić ten proces i stworzyć wąskie gardła.
  
  Nasi stratedzy i producenci zawsze chętnie przyjmą opinie klientów, mając na uwadze szerszy obraz, wracając do deski kreślarskiej i uwzględniając oczekiwania klientów. Czasami możemy zalecić zastosowanie nowego pomysłu na przyszłej stronie, aby obecna strona była aktywna i indeksowana przez wyszukiwarki.
  
• Opóźnione zatwierdzanie: czasami spowolnienie nie wynika ze zmiany strategii, ale raczej z opóźnionego zatwierdzania nowych stron. Dokładamy wszelkich starań, aby być dostępnymi w jakimkolwiek medium preferowanym przez naszych klientów. Napisz do nas, zadzwoń, wyślij e-mail lub pinguj nas w Basecamp — gdy tylko otrzymamy zielone światło, jesteśmy gotowi do uruchomienia produkcji stron naszych klientów.
  
  Gdy klienci nie dostarczają na czas informacji zwrotnych lub nie zatwierdzają tekstu internetowego, opóźnienie może spowolnić wyniki kampanii.
  
• Brakujące informacje: Ogólnie rzecz biorąc, mocne i rzeczowe pisanie jest jedną z kluczowych kwestii związanych z copywritingiem SEO, ale czasami brak informacji może powstrzymać stronę przed osiągnięciem tego celu. Na przykład trudno jest opisać unikalne cechy nowej linii produktów bez znajomości szczegółów produktów.
  
  Klienci mogą tutaj pomóc, podając szczegółowe informacje o aspektach swojej działalności, które chcą, aby były prezentowane w ich witrynach. Daje to naszym ekspertom czas na dostosowanie się do potrzeb klienta i pozwala na dokładniejsze kopiowanie.

Usprawnianie procesu produkcji kopii

Narzędzia współpracy

Ankieta przeprowadzona wśród marketerów treści wykazała, że ​​brak czasu był największym wyzwaniem w publikowaniu skutecznych treści. Wdrożenie kilku narzędzi do współpracy może przyspieszyć proces pisania tekstów SEO i pomóc w zarządzaniu czasem. Nasze zespoły polegają na wypróbowanych i przetestowanych narzędziach, takich jak pakiet Google Suite, aby zwiększyć produktywność i zapewnić wszystkim dostęp do informacji. Nasze autorskie oprogramowanie ScoreTask oferuje również natywną integrację z Google Suite, Analytics i Basecamp.

Bezpieczeństwo jest tutaj na pierwszym miejscu naszej listy priorytetów, zwłaszcza biorąc pod uwagę liczbę klientów, z którymi na co dzień współpracujemy. Nasza platforma zapewnia bezpieczeństwo danych uwierzytelniających klientów, ograniczając informacje do niezbędnej wiedzy i przestrzegając najlepszych praktyk, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe.

Monitorowanie wydajności

Czym jest copywriting SEO bez analityki? Nie skończyliśmy z twoją kopią, gdy została wypuszczona na wolność. Nasz zespół obserwuje, jak działają Twoje strony po optymalizacji i jest gotowy do wprowadzenia zmian, jeśli zajdzie taka potrzeba. Przydatne są tutaj niektóre narzędzia, takie jak Google Analytics, dzięki którym redaktorzy mogą dowiedzieć się, jak odwiedzający witrynę reagują na określoną zmianę, dostarczając szczegółowych informacji o współczynnikach odrzuceń i zmianach współczynników konwersji.

Proces SEO Copywriting , który zapewni Ci przewagę

Przez lata dopracowywaliśmy nasz proces tworzenia treści, aby stworzyć system, który poradzi sobie z dużymi ilościami kopii, zapewniając jednocześnie każdemu klientowi przestrzeń, na którą zasługuje, aby się rozwijać i rozwijać. Dowiedz się, w jaki sposób ten zoptymalizowany proces może pomóc w rozwoju Twojej firmy, kontaktując się z Coalition Technologies w celu uzyskania bezpłatnego przeglądu strategii już dziś.