Kompletny przewodnik po migracji danych do chmury dla firm

Migracja danych do chmury jest kompleksowa dla firm, co czyni ją złożoną i wymagającą technicznie. Ale jednocześnie otwiera przed firmami wiele możliwości usprawnienia procesów wewnętrznych w nowej chmurze docelowej, co ostatecznie pomaga osiągnąć cele biznesowe.

Jeśli planujesz migrację danych do chmury w swojej firmie, ten przewodnik może dostarczyć Ci spostrzeżeń, które pomogą Ci przygotować odpowiedni plan działania i ustrukturyzować cały projekt migracji.

1. Wykonanie oceny przedmigracyjnej

Zespół IT każdej firmy planującej migrację danych do chmury musi przeprowadzić dogłębną ocenę przedmigracyjną, aby:

• Odkryj i sfinalizuj rzeczywistą liczbę użytkowników i rozmiar danych do migracji.
• Zapoznaj się ze strukturą współpracy chmury źródłowej i zachowaj ją w chmurze docelowej.
• Zaplanuj ogólne SOW (zakres prac).
• Uzyskaj ofertę cenową od dostawcy usług migracji.
• Przygotuj chmurę docelową.
• Zmień OWH, zasady bezpieczeństwa i prawne (jeśli to konieczne).

Przeprowadzenie dogłębnej analizy przed migracją pomaga również firmom i ich zespołom IT w identyfikowaniu wyzwań i szukaniu rozwiązań, które pozwolą im przezwyciężyć. Identyfikacja wyzwań przed rozpoczęciem migracji i rozwiązywanie ich pomaga zmniejszyć ryzyko luk w projekcie migracji.

Każdy zespół związany z projektem migracji musi uczestniczyć w demonstracjach, sesjach POC i spotkaniach z dostawcą usług migracji, aby uzyskać jasność co do narzędzia migracji i harmonogramu projektu migracji.

Polecane dla Ciebie: Jak brokerzy zabezpieczeń dostępu do chmury zapobiegają kradzieży danych przez złodziei?

2. Zaplanowanie rozsądnego harmonogramu migracji

Jednym z kluczowych wskaźników wydajności udanego projektu migracji danych do chmury jest jego terminowe ukończenie. Terminowe ukończenie projektu migracji jest absolutną koniecznością dla firm, które mają krótki termin na opuszczenie źródłowego systemu pamięci masowej (przechowywanie w chmurze lub przechowywanie lokalne) przed reaktywacją planu rocznego.

W związku z tym firmy muszą priorytetowo traktować współpracę swoich działów IT i innych zespołów oraz planowanie harmonogramu migracji, który określa odpowiednie oczekiwania dotyczące:

• Terminowe rozpoczęcie każdej partii migracji.
• Terminowa walidacja każdej partii migracji po zakończeniu.
• Terminowe rozpoczęcie migracji delta.
• Terminowa walidacja migracji delta i porównania delta.
• Terminowe wycofanie z eksploatacji źródłowego systemu pamięci masowej.

Ponadto najlepiej jest zostawić trochę miejsca na elastyczność na osi czasu migracji, aby uwzględnić potencjalne przeszkody, takie jak ograniczanie API i konflikty plików. Rozwiązanie ograniczania przepustowości interfejsu API i konfliktów plików może zająć trochę czasu. Tak więc oś czasu powinna być odpowiednio dostosowana.

3. Wybór cech do migracji wraz z danymi

Ponieważ migracja danych do chmury dla firm nie jest prostym procesem zrzucania danych, kluczowe znaczenie ma wybranie wszystkich krytycznych funkcji powiązanych z danymi i przeniesienie ich do docelowej chmury. Takie funkcje obejmują:

• Folder główny i uprawnienia do plików.
• Uprawnienia do folderów wewnętrznych i plików.
• Wybrane lub wszystkie wersje plików.
• znaczniki czasu.
• Osadzone linki.
• Udostępnione linki.
• Udziały zewnętrzne.
• Wbudowane komentarze do plików.

Przeniesienie i zachowanie tych funkcji pomaga firmom zapewnić, że współpraca między użytkownikami a ich zespołem nie zostanie naruszona. Firmy muszą również przenosić pliki specyficzne dla pamięci źródłowej i upewnić się, że narzędzie dostawcy migracji może konwertować takie określone pliki do formatów obsługiwanych przez chmurę docelową.

Na przykład w przypadku migracji z Dysku Google do OneDrive firmy muszą przenieść Arkusze, Dokumenty i Prezentacje Google oraz skonwertować je do formatów plików obsługiwanych przez OneDrive, w tym Microsoft Excel, Word i PowerPoint.

4. Wybór odpowiedniego środowiska migracji

Wybór odpowiedniego środowiska migracji danych w chmurze pomaga firmom zachować równowagę między bezpieczeństwem migracji danych a kosztami zgodnie z ich wymaganiami. Zespoły IT mają do wyboru dwie opcje środowiska migracji:

• Środowisko migracji oparte na chmurze.
• Lokalne środowisko migracji.

Środowisko migracji oparte na chmurze jest standardową opcją dla wielu migracji danych biznesowych. Jest wystarczająco bezpieczny i ułatwia firmom kontrolowanie kosztów projektu migracji. Dostawcy migracji danych używają dedykowanych serwerów do bezpiecznego przesyłania danych za pośrednictwem dostępu do danych opartego na interfejsie API.

Z drugiej strony lokalne środowisko migracji nie jest tak proste, jak środowisko migracji oparte na chmurze. Wymaga od firm wdrożenia narzędzia/platformy do migracji na swoich lokalnych serwerach w celu przeprowadzenia migracji lokalnie.

Lokalny/izolowany charakter środowiska on-prem sprawia, że ​​jest ono bardzo bezpieczne, ale jednocześnie skomplikowane technicznie. Ponadto migracje oparte na środowisku lokalnym są generalnie droższe niż projekty migracji oparte na chmurze ze względu na związane z tym komplikacje techniczne.

5. Inicjowanie migracji i sprawdzanie regularnych raportów z migracji

Sfinalizowanie wszystkich konfiguracji/parametrów migracji danych do chmury i zainicjowanie procesu transferu danych na czas pomaga firmom dotrzymać zaplanowanego harmonogramu projektu. Zespół IT nadzorujący projekt migracji musi codziennie sprawdzać raporty z postępów po rozpoczęciu procesu migracji.

Zespół IT i członkowie zespołu zarządzającego sprawdzający codzienne raporty z migracji muszą szukać krytycznych spostrzeżeń, aby śledzić postęp transferu danych. Niektóre z kluczowych obszarów, które należy sprawdzić w raporcie z migracji danych, obejmują:

• Liczba przeniesionych elementów (plików, folderów i kont użytkowników).
• Szczegóły przeniesionych elementów.
• Data rozpoczęcia i zakończenia przenoszenia przeniesionych elementów.
• Ostrzeżenie o pliku/folderze i stan konfliktu.
• Następny zestaw elementów, które są przydzielane do innej partii migracji.

Ponadto wszystkie kluczowe osoby w firmie muszą codziennie lub co tydzień otrzymywać raporty z migracji. Takie podejście pomaga zapewnić 360-stopniowy wgląd w postęp migracji w całej firmie.

Może Cię zainteresować: Używanie chmury do obsługi dużych zbiorów danych: wyzwania i kroki do pokonania.

6. Walidacja migracji po jej zakończeniu

Właściwa walidacja jest niezbędna dla każdej firmy, która przeprowadziła migrację danych ze źródła do miejsca docelowego za pomocą narzędzia dostawcy migracji. Tylko dzięki odpowiedniej walidacji zespół IT może zapewnić, że migracja zakończy się pełnym sukcesem.

Sprawdzanie poprawności migrowanych danych odbywa się na kilku poziomach. Pierwszym poziomem jest sprawdzenie raportu o powodzeniu migracji wszystkich partii migracji. Pomaga to określić, czy jeden lub więcej plików i folderów nie jest w konflikcie. Sprawdzanie raportów migracji pomaga również firmom zrozumieć czas potrzebny na migrację każdej partii i czy projekt postępuje zgodnie z planowanym harmonogramem.

Drugi poziom weryfikacji migracji danych do chmury polega na porównaniu danych źródłowych i docelowych w celu zidentyfikowania pominiętych plików i folderów. Technika o nazwie delta porównania pomaga zespołom IT bez wysiłku porównywać dane źródłowe i docelowe oraz wiedzieć, czy podczas migracji nie pominięto żadnych plików i folderów.

7. Inicjowanie migracji delta w celu przeniesienia zmian przyrostowych

Przeniesienie przyrostowych zmian wprowadzonych do danych w chmurze źródłowej podczas migracji danych jest jednym z najważniejszych sposobów zapewnienia pełnego sukcesu projektu migracji danych do chmury. Standardowym w branży sposobem przenoszenia zmian przyrostowych jest migracja różnicowa.

Technologia migracji Delta działa inteligentnie, identyfikując zmiany w źródłowych danych w chmurze i migrując je wyłącznie do miejsca docelowego bez ponownej migracji oryginalnych danych. Takie podejście pomaga uniknąć nadpisywania danych i gwarantuje, że w chmurze docelowej aktualizowane są tylko przyrostowe zmiany.

Ponieważ wielu dostawców migracji oferuje migrację różnicową w ramach pełnego pakietu usług, firmy muszą upewnić się, że po zakończeniu migracji jednorazowej nie będzie żadnych dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem migracji różnicowej.

8. Walidacja migracji delta

Walidacja migracji delta jest równie ważna jak walidacja migracji jednorazowej. Podobnie jak w przypadku jednorazowej weryfikacji migracji, sprawdzanie raportów jest najlepszym sposobem weryfikacji dowolnego typu migracji delta, zarówno prostej, jak i rozległej.

Chociaż sprawdzanie raportów działa skutecznie w wielu przypadkach migracji danych do chmury w firmach, może nie wystarczyć do sprawdzenia rozległych i skomplikowanych migracji delta. I tu właśnie pojawia się funkcja delta porównania.

Zespoły IT mogą w podobny sposób używać techniki porównawczej delta do sprawdzania poprawności jednorazowej migracji w celu sprawdzenia zmian pominiętych podczas migracji delta. Zespoły IT mogą następnie zlecić ponowną migrację pominiętych zmian przyrostowych do docelowej chmury, aby zapewnić aktualność wszystkich migrowanych danych.

W przeciwieństwie do zwykłej migracji delta, funkcja porównania delta może wiązać się z dodatkowymi kosztami. W związku z tym firmy muszą poznać wycenę migracji z dostawcą migracji i odpowiednio dostosować budżet migracji.

9. Onboarding użytkowników końcowych do chmury docelowej

Po zakończeniu migracji danych do chmury kolejnym krytycznym zadaniem jest wdrożenie użytkowników końcowych (pracowników i zespołów) do nowej chmury docelowej. Najlepszym rozwiązaniem jest posiadanie odpowiedniego planu wdrożenia, który obejmuje ustrukturyzowane szkolenie użytkowników.

Szkolenie użytkowników końcowych w zakresie korzystania z chmury docelowej jest szczególnie ważne dla firm, które przeprowadziły migrację danych z platformy pamięci masowej zorientowanej na użytkownika (np. Box Business) do chmury docelowej ze scentralizowanym systemem pamięci masowej, takiej jak Microsoft 365.

Zrozumienie scentralizowanego układu nowego docelowego pakietu w chmurze pomaga użytkownikom końcowym replikować przepływ współpracy. To z kolei gwarantuje, że produktywność indywidualna/zespołowa i ogólna wydajność operacyjna nie spadną.

10. Likwidacja źródłowego systemu pamięci masowej

Firmy, które przeprowadziły migrację użytkowników i danych do nowej chmury w celu obniżenia kosztów operacyjnych, muszą wycofać źródłowy system pamięci masowej (magazyn w chmurze lub lokalny/lokalny). Wycofanie źródłowej pamięci masowej na czas ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia odnowienia licencji.

Ale jednocześnie firmy muszą zachować ostrożność podczas archiwizowania ważnych danych w pamięci źródłowej. Na przykład firmy muszą unikać przesyłania danych powiązanych z aplikacjami lokalnymi podczas migracji z lokalnej pamięci masowej do chmury.

Może Cię również zainteresować: Zapewnianie bezpieczeństwa danych za pośrednictwem usług opartych na chmurze w celu zwalczania wyzwań związanych z bezpieczeństwem.

Wniosek

Podsumowując, firmy muszą zadbać o to, aby ich zespół IT wycofał źródłową pamięć masową na czas (przed odnowieniem licencji), jednocześnie archiwizując krytyczne dane i odnawiając/kupując licencje tylko dla zarchiwizowanych danych/użytkowników.

 Ten artykuł został napisany przez Pankaj Rai. Pankaj w CloudFuze pomaga liderom biznesowym, decydentom, menedżerom IT i zespołom IT w strategicznym podejściu do migracji danych w celu poprawy wyników procesów biznesowych. Możesz śledzić go na LinkedIn.