Wybór CMS: 9 najważniejszych kryteriów oceny CMS, o których warto pamiętać

Różne typy CMS

Zanim zagłębię się w konkretne kryteria, omówmy różnice między platformami CMS na podstawowym poziomie.

Hostowane a niehostowane

Hostowany CMS to platforma typu „wszystko w jednym”, która zapewnia hosting i oprogramowanie do budowy Twojej witryny. Hostowane platformy CMS są łatwe w konfiguracji i nie wymagają dotykania serwera, zajmowania się aktualizacjami ani konserwacji technicznych części witryny. Hostowane platformy CMS są idealne dla małych zespołów, które potrzebują prostej strony internetowej. Jeśli masz mało czasu lub chcesz płynniej korzystać, hostowany CMS może być najlepszą opcją.

Jednak hostowana platforma ograniczy dostosowywanie i funkcjonalność. Będziesz mieć dostęp tylko do narzędzi i szablonów udostępnianych przez platformę. Jeśli Twoja witryna jest prosta, może to nie być wielka sprawa, ale jeśli chcesz zbudować wysoce dostosowaną witrynę o złożonej funkcjonalności, możesz mieć duże ograniczenia na hostowanej platformie.

Jak sama nazwa wskazuje, niehostowany CMS nie obejmuje hostingu . Na platformie niehostowanej użytkownicy muszą zidentyfikować hosta internetowego; przesłać swoją witrynę na serwer; aktualizować, zarządzać i chronić swoją witrynę; oraz łączyć i utrzymywać wszelkie bazy danych lub biblioteki wymagane do działania witryny. Oznacza to, że prawdopodobnie będziesz potrzebować programisty internetowego do zbudowania i utrzymania witryny, co będzie wymagało większego zaangażowania czasu i potencjalnie większego budżetu. Jeśli dostosowywanie i funkcjonalność witryny są priorytetami, będzie to opłacalna inwestycja, ponieważ zapewni większą swobodę i kontrolę nad swoją obecnością w Internecie.

Open Source, zastrzeżony i SaaS

Będziesz także chciał rozróżnić systemy CMS typu open source, zastrzeżone lub SaaS (oprogramowanie jako usługa). Każdy typ ma swoje zalety i wady CMS, dzięki czemu lepiej nadaje się do niektórych projektów.

Platformy CMS typu open source

CMS o otwartym kodzie źródłowym zapewnia publiczny dostęp do podstawowego kodu platformy, pozwalając każdemu na jego modyfikację i tworzenie pożądanych funkcji i dostosowywania. Na przykład WordPress to platforma typu open source. Z tego powodu użytkownicy i programiści nieustannie tworzą nowe wtyczki, szablony i inne narzędzia do WordPressa, aby pomóc prosperować witrynom. Jeśli CMS typu open source ma społeczność poświęconą ciągłemu doskonaleniu, możesz regularnie oczekiwać nowych funkcji i funkcji.

Jedną z najczęściej wymienianych wad platform open source jest ich bezpieczeństwo. Ponieważ kod źródłowy platformy jest publiczny, zawsze istnieje obawa, że ​​ktoś może wykryć i wykorzystać luki w zabezpieczeniach w celu uzyskania dostępu do danych witryny. Może to być szczególnie kłopotliwe, jeśli planujesz hostować witrynę e-commerce i obsługiwać poufne dane klientów. W takim przypadku zastrzeżony CMS z solidnymi protokołami bezpieczeństwa może być lepszy.

Autorskie Platformy CMS

Zastrzeżony CMS to platforma, która chroni swój kod źródłowy przed opinią publiczną. Użytkownicy muszą zasadniczo zakupić licencję, aby korzystać z platformy. Osoby planujące tworzenie wielu stron internetowych mogą być zmuszone do zakupu wielu licencji.

Ponieważ kod jest zastrzeżony i niepubliczny, wszelkie nowe funkcje będą pochodzić bezpośrednio od zespołu CMS. W porównaniu z platformami open source, autorskie rozwiązania CMS będą zwykle mniej konfigurowalne. Jednak w zależności od platformy użytkownicy mogą nadal tworzyć funkcje poprawiające funkcjonalność.

Zastrzeżone platformy CMS skupiają się na spójności, łatwości użytkowania i niezawodnej obsłudze klienta w razie potrzeby.

Platformy SaaS CMS

CMS Software as a Service (SaaS) jest hostowany w całości w środowisku chmury obliczeniowej, a nie na miejscu. Z tego powodu zarządzanie treścią SaaS jest czasami określane jako zarządzanie treścią w chmurze.

Dzięki rozwiązaniom SaaS CMS nie musisz martwić się o wsparcie, czas pracy bez przestojów i konserwację. Platforma CMS jest dostępna bezpośrednio z przeglądarki internetowej, a dostawca zazwyczaj zajmuje się wszystkimi zadaniami konserwacji i aktualizacji oprogramowania i sprzętu. Ta łatwość użytkowania może również skutkować brakiem możliwości dostosowania.

9 wskazówek dotyczących wyboru systemu CMS

Systemy zarządzania treścią zapewniają ramy działania i rozwoju Twojej witryny. Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz migrację do nowego systemu CMS po przerośnięciu swojej obecnej platformy, czy tworzysz nową stronę internetową, nasze 9 najważniejszych kryteriów oceny CMS pomoże Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie CMS dla Ciebie.

1. Określ swój budżet

Właściwy CMS spełni wszystkie Twoje potrzeby, nie pochłaniając więcej niż to konieczne. Korzystanie z niektórych platform CMS jest bezpłatne, podczas gdy inne mogą wiązać się z opłatami za korzystanie z platformy w wysokości tysięcy dolarów. Ponadto inne dodatkowe koszty, takie jak motywy i wtyczki, opłaty za e-commerce oraz koszty tworzenia stron internetowych i pomocy technicznej, mogą szybko się sumować.

2. Zrozum swoje potrzeby

Gdy znasz już swój budżet, nadszedł czas, aby pomyśleć o bieżących i przyszłych wymaganiach witryny. Ustal, w jaki sposób będziesz korzystać z platformy CMS i co musi być w stanie zrobić.

Oto kilka pytań, które należy zadać sobie i członkom zespołu:

• Jak duża będzie Twoja witryna?
• Ile osób będzie miało dostęp do Twojego CMS?
• Czy potrzebujesz wsparcia hostowanej platformy typu „wszystko w jednym”?
• Wolisz platformę open source, zastrzeżoną czy SaaS?
• Jak wygląda Twój istniejący stos technologiczny i jak zintegrujesz go z platformą CMS?
• Jak będzie wyglądać skalowalność i jakich funkcji możesz potrzebować w przyszłości?

Omów potrzeby swojej witryny z zainteresowanymi stronami, aby określić, która kategoria CMS najlepiej sprawdzi się w witrynie Twojej firmy. Gdy już znasz typ CMS, który chcesz, możesz użyć pozostałych kryteriów, aby zawęzić listę i przedstawić sprawdzone opcje decydentom.

3. Określ swój idealny poziom dostosowania

Nie pozwól, aby brak możliwości dostosowania ograniczał Twój potencjał. Sprawdź, jakie różne platformy CMS pozwolą Ci dostosować i określ, jak trudne będzie wdrożenie tych dostosowań. Czy twoi projektanci i programiści będą mogli tworzyć niestandardowe motywy i projekty, czy też utkniesz przy szablonach CMS? Czy będziesz w stanie dodać żądane funkcje do swojej witryny?

4. Znajdź pożądane funkcje e-commerce

Jeśli Twoja witryna będzie służyć przede wszystkim jako witryna e-commerce dla Twojej marki, uczyń to głównym celem wyszukiwania w systemie CMS, aby znaleźć platformę z funkcjami e-commerce, które będą wspierać rozwój Twojej firmy.

Wyszukiwanie produktów, spersonalizowane rekomendacje produktów, łatwe zarządzanie zapasami, wbudowana analityka i inne funkcje e-commerce związane z SEO, doświadczeniem użytkownika i marketingiem cyfrowym mogą znacznie poprawić Twoją witrynę.

5. Skoncentruj się na skalowalności

Każda udana witryna lub firma w końcu będzie się skalować. Jeśli nie zaplanowałeś i nie wybrałeś odpowiedniego systemu zarządzania treścią, możesz być rozczarowany, gdy natkniesz się na przeszkody związane ze skalowalnością CMS.

Zidentyfikuj system zarządzania treścią, który pozwoli Ci szybko i wydajnie skalować w przyszłości, i zbadaj, czy skalowanie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Na przykład możesz ponieść większe opłaty, zwiększając produkty w systemie CMS z funkcjami e-commerce.

6. Badanie łatwości użytkowania

Twój zespół powinien mieć możliwość łatwego korzystania z wybranego CMS, niezależnie od wiedzy technicznej. To kryterium ma kluczowe znaczenie dla operacji bez wewnętrznego zespołu programistów . Sprawdź, jakich umiejętności ktoś potrzebowałby, aby zaktualizować Twoją witrynę i zapewnić jej działanie, oraz sprawdź, czy CMS ma przyjazny dla użytkownika interfejs. Sprawdź również, jakie zasoby CMS udostępnia użytkownikom (najlepiej w wielu językach). Na przykład Webflow University lub kursy online dla WordPressa pomagają użytkownikom lepiej zrozumieć i zmaksymalizować te platformy. Jeśli masz pod ręką wykwalifikowanych programistów, może to nie być tak dużym problemem.

Jeśli masz własny zespół programistów, sprawdź, jaki jest preferowany przez nich język programowania i upewnij się, że używa go każda platforma, którą rozważasz.

7. Znajdź poziom obsługi klienta, który najlepiej odpowiada Twojej firmie

Bez względu na to, z jakiego systemu CMS korzystasz, nie możesz oczekiwać, że będziesz w stanie robić wszystko sam przez cały czas. Sprawdź ilość dokumentacji wsparcia oferowanej online, czy istnieją fora lub fora dyskusyjne, na których użytkownicy pomagają sobie nawzajem, jak szybko i łatwo będzie uzyskać wsparcie od zespołu CMS i czy platforma zapewnia wsparcie na żywo.

8. Kontrola nad optymalizacjami

Platformy, które zapewniają większą kontrolę nad metadanymi, strukturą adresów URL, architekturą witryny, tworzeniem map witryn XML, edycją plików robots.txt i optymalizacjami na stronie, pozwolą Ci wdrożyć najlepsze praktyki SEO i poprawią pozycję Twoich stron internetowych.

Chociaż optymalizacja witryny pod kątem dotarcia do jak największej liczby klientów ma kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia ruchu organicznego, nie każdy CMS oferuje optymalizację SEO i urządzeń mobilnych. Oceń, czy platforma CMS oferuje pożądane optymalizacje.

9. Oceń integracje innych firm

Integracje innych firm zapewniają dodatkową funkcjonalność systemu CMS. Może się okazać, że chociaż określony CMS nie ma funkcji, której potrzebujesz, użycie integracji innej firmy sprawia, że ​​jest to praktyczne rozwiązanie.

Wybierając CMS, sprawdź, które wtyczki i integracje innych firm są dostępne. Poszukaj wtyczek i integracji dla zewnętrznych platform stron docelowych, poczty e-mail, formularzy, CRM, SEO oraz integracji wideo i muzyki na miejscu, aby zmaksymalizować UX i generowanie leadów.

Uwagi końcowe

Po zastosowaniu powyższych kryteriów oceny CMS do swojej listy konkurentów, powinieneś mieć teraz mniejszą listę możliwych CMS, a nawet jeden jedyny wyróżniający się. Przygotuj się na udostępnienie informacji, które wymyśliłeś na temat każdego badanego systemu CMS, aby wesprzeć Twój wybór i przedstawić swoją sprawę zainteresowanym stronom.

Rozpocznij pozycjonowanie we właściwej stopie

Victorious zapewnia unikalne rozwiązania SEO — niezależnie od tego, czy potrzebujesz Magento SEO, BigCommerce SEO, czy wsparcia dla innego CMS, możemy pomóc Ci zoptymalizować Twoją witrynę, abyś mógł zwiększyć swój cyfrowy ślad i przechwycić ruch organiczny. Umów się na bezpłatną konsultację SEO, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Victorious może pomóc Ci osiągnąć Twoje cele.