6 wyzwań Zarządzanie zdalnym zespołem i jak je przezwyciężyć

W ciągu ostatnich kilku dekad praca zdalna stale zyskuje na popularności, głównie ze względu na swobodę i elastyczność, jaką zapewnia.

Jednak sytuacja globalna ostatnich lat zmusiła również wiele firm do dość gwałtownego przejścia na ten model pracy.

Ta nieoczekiwana zmiana wiązała się z szeregiem wyzwań, które wpłynęły zarówno na pracodawców, jak i pracowników, i znacznie utrudniły zarządzanie pracownikami . Jeśli masz też do czynienia z podobnymi problemami, oto niektóre z najczęstszych wyzwań związanych z zarządzaniem zdalnymi zespołami, a także wskazówki, jak je przezwyciężyć:

1. Komunikacja jest trudna do utrzymania

Komunikacja i współpraca są zazwyczaj największymi wyzwaniami podczas zarządzania zdalnymi zespołami. Ponieważ Twoi pracownicy nie znajdują się w tym samym budynku lub w tym samym pomieszczeniu, komunikacja nigdy nie będzie tak łatwa, jak zwrócenie się do współpracownika i poproszenie go o opinię lub aktualizacje dotyczące projektu.

Zamiast tego pracownicy są podzieleni na miasta, kraje, a nawet kontynenty i są zmuszeni do komunikowania się ze sobą za pomocą takich rozwiązań, jak wiadomości błyskawiczne, e-maile i połączenia wideo.

Chociaż te rozwiązania mogą być skuteczne w przypadku niektórych firm, inne stwierdzają, że wiele różnych platform często pozostawia błędnie zinterpretowane lub zagubione informacje.

Reklamy Jeśli masz podobne problemy, wybór jednej platformy może być całkiem korzystny. Wybierz narzędzie do współpracy, które łączy różne formy komunikacji w jedną platformę, utrzymując wszystko w tym samym miejscu i ułatwiając całym zespołom komunikację i współpracę.

2. Strefy czasowe stanowią problem z planowaniem

Jeśli praca zdalna dla Twojej firmy oznacza zaangażowanie globalnej siły roboczej, możesz skończyć z pracownikami rozproszonymi po całym świecie i w różnych strefach czasowych.

W zależności od tego, gdzie znajdują się członkowie Twojego zespołu, może to oznaczać, że mogą pracować o różnych porach dnia, a tym samym być asynchroniczni przy ważnych projektach. To stwarza jeszcze więcej problemów, jeśli chodzi o zapewnienie wydajności zespołu.

Oczywiście dobre narzędzia komunikacji i współpracy również mogą pomóc w tym obszarze. Jednak posiadanie dobrego systemu planowania i przydzielania konkretnych zadań może być jeszcze ważniejsze.

Niezależnie od tego, czy korzystasz ze współdzielonych kalendarzy online, czy oprogramowania przeznaczonego do konkretnego projektu, te rozwiązania pozwolą Ci ustalić ścisłe terminy i określić godziny, w których każde zadanie powinno zostać wykonane.

Z kolei Twoje zdalne zespoły mogą ustalać bardziej elastyczne harmonogramy zgodnie ze swoimi potrzebami i zapewnić, że ich praca zostanie zakończona w ustalonym terminie.

3. Zadania administracyjne się kumulują

Reklamy Zarządzanie zdalnymi zespołami wiąże się również z szeregiem wyzwań administracyjnych. Musisz płacić różne pensje, ustalać różne świadczenia i korzystać z różnych kanałów, aby je dostarczać.

Staje się to jeszcze bardziej skomplikowane, gdy zdalni pracownicy znajdują się w różnych krajach. W takich przypadkach musisz także znać lokalne przepisy, rozwiązywać różne problemy podatkowe, radzić sobie z wymianą walut i przezwyciężać inne wyjątkowe wyzwania.

Z tego powodu najlepszym rozwiązaniem może być zatrudnienie znanego pracodawcy na całym świecie (EoR) . Będąc doświadczonym podmiotem zarządzającym siłą roboczą, EoR jest organizacją, która zajmuje się wszystkimi administracyjnymi i prawnymi aspektami zatrudniania międzynarodowej siły roboczej.

Reklamy Ci specjaliści mogą zająć się onboardingiem, uprościć listę płac, rozwiązać problemy podatkowe, skonfigurować świadczenia pracownicze i rozwiązać wszelkie inne problemy administracyjne, z którymi możesz się spotkać podczas zarządzania globalnymi zespołami zdalnymi.

4. Produktywność i postęp są mniej widoczne

Kiedy nie pracujesz osobiście z personelem, nie możesz po prostu odbyć pięciominutowej rozmowy, aby uzyskać wszystkie niezbędne aktualizacje.

Spotkania wideokonferencyjne mogą nie zawsze być skuteczne, gdy zarządzasz większymi zespołami, a nawet możesz nie mieć wystarczająco dużo czasu, aby spędzić cały dzień na odpowiadaniu na e-maile i wiadomości. Ale cele i terminy wciąż wiszą nad twoją głową.

Aby uniknąć tych problemów i zapewnić wydajność, warto wdrożyć oprogramowanie do zarządzania projektami w codziennej działalności. Te rozwiązania programowe pozwolą Ci bardziej efektywnie organizować projekty, monitorować postępy pracowników, usprawniać przepływy pracy, umożliwiają szybkie przesyłanie wiadomości i łatwe udostępnianie aktualizacji oraz zapewniają sukces projektu. Reklamy

Jest to doskonałe rozwiązanie do dotrzymywania terminów projektów i ogólnych celów biznesowych, a także do utrzymania produktywności zespołów przez cały dzień pracy.

5. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym nie jest doświadczana

Wypalenie zawodowe to coraz ważniejszy problem wśród pracowników, zwłaszcza pracowników zdalnych. Wynika to prawdopodobnie z ich niezdolności do wyłączenia się po godzinach pracy podczas pracy w domu.

W końcu środowiska biurowe pozwalają pracownikom odłączać się i odłączać pod koniec dnia, tworząc wyraźną granicę między domem a życiem zawodowym. Gdy pracują zdalnie, ich biuro może znajdować się w dowolnym miejscu w domu, kusząc ich do dalszej pracy i utrudniając odłączenie.

Jako pracodawca musisz zapobiegać wypaleniu w zdalnych zespołach i pozwolić im ustalać własne granice między życiem zawodowym a prywatnym, aby uniknąć wpływu na pracę.

Najłatwiej to osiągnąć, wdrażając system śledzenia pracowników, który analizuje zadania i wykrywa wczesne oznaki wypalenia. Pomocne mogą być również programy poprawiające samopoczucie, takie jak karnet na siłownię i zajęcia z radzenia sobie ze stresem.

6. Kultura firmy nie może być utrzymana

Reklamy Kultury firmy mają tendencję do rozwijania się dzięki interakcjom osobistym. Generalnie łatwiej jest zaangażować pracowników i zainwestować w ich pracę, gdy czują się bardziej związani z Twoją organizacją.

W przypadku pracowników zdalnych ten proces nie będzie tak prosty, głównie ze względu na fakt, że nie ma centralnego biura, w którym można by umożliwić interakcje twarzą w twarz i kultywować kulturę firmy. Jednak nadal jest to osiągalne.

Na przykład możesz stale wzmacniać swoje podstawowe wartości podczas każdego spotkania, koncentrować się na budowaniu zaufania wśród pracowników, a nawet stawiać zdrowie i dobre samopoczucie pracowników na pierwszym planie.

Podobnie możesz uczynić pracę zespołową i dobrą komunikację priorytetem, zachęcać członków zespołu do interakcji poza środowiskiem pracy i planować wirtualne imprezy integracyjne, aby promować i utrzymywać kulturę firmy, nawet podczas pracy z pracownikami zdalnymi.

Zarządzanie zdalnymi zespołami nigdy nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza gdy są one międzynarodowe i zróżnicowane. Ale tak długo, jak postępujesz zgodnie z powyższymi radami i korzystasz z odpowiednich narzędzi, możesz zwiększyć produktywność i wydajność oraz zapewnić sukces.