Czy zarządzanie partnerami online może pomóc Twojej firmie?

Optymalizacja biznesu to najskuteczniejsza strategia zwiększania konkurencyjności. Wszystkie inne techniki (oszczędności, rozwój itd.) były negatywne, ale wydobycie więcej z istniejących zasobów jest najbardziej efektywnym podejściem.

W rezultacie możesz znacznie zwiększyć całkowitą produkcję i poprawić swoją pozycję bez znacznych inwestycji. Twoja inwestycja będzie dziesięć razy bardziej wartościowa.

Bardziej sprawiedliwy podział wynagrodzeń, lepsze zarządzanie zasobami materialnymi i ludzkimi, efektywniejsze wynagradzanie, ale przede wszystkim jakościowe podnoszenie umiejętności wymaganych od pracowników do efektywnego wykonywania pracy – wszystko to przyczynia się do sukcesu całej organizacji w realizacji celów kierownictwa.

Gromadzenie i przetwarzanie danych to tylko pierwsze kroki w prowadzeniu udanego biznesu. Ważne jest, aby przestudiować dane, ocenić sytuację, przewidzieć, co będzie dalej i odpowiednio zareagować. Służy to jako podstawa systemu zarządzania wydajnością. Każda firma, która chce się rozwijać lub osiągać lepsze wyniki niż konkurenci, musi efektywnie zarządzać swoimi zasobami. Dlatego systematyczne zarządzanie wydajnością online jest kolejnym ważnym krokiem w rozwoju każdej firmy.

Czym dokładnie jest zarządzanie wydajnością?

Zarządzanie partnerami online to ciągły proces, który obejmuje planowanie i ustalanie celów firmy, mierzenie, ocenę postępów i zbieranie informacji zwrotnych w celu zapewnienia realizacji celów lub wysiłki na rzecz ich poprawy i ulepszenia są podejmowane przy użyciu oprogramowania, a nie starej metody.

W rezultacie procedura ta jest jednym z najważniejszych obowiązków kierowniczych, ingerując w niemal każdą instancję godzin pracy menedżera. Jeśli zostanie pomyślnie wdrożony, proces zarządzania afiliacją staje się z czasem częścią codziennych nawyków pracy wszystkich pracowników, a nie tylko corocznym biurokratycznym zadaniem narzucanym przez HR i przełożonych.

Należy mierzyć przebieg tych procesów, od których w dużej mierze zależy realizacja celów i potrzeb zainteresowanych stron. Wymagane jest zachowanie powtarzalności pomiarów, a tym samym monitorowanie i porównywanie w czasie. Pozwala to na lepsze zrozumienie trendów, a także zagrożeń i możliwości poprawy oraz wdrożenia środków zaradczych.

Celem metody zarządzania podmiotami stowarzyszonymi online jest ciągła ocena firmy i podejmowanie odpowiednich kroków w celu poprawy jej wydajności.

Jak działa System Zarządzania Partnerami Online?

Jest kilka kroków, które musisz wykonać:

• Zrobić plan.
• Upewnij się, że rozumiesz wymagania swojej firmy.
• Określ warunki wstępne
• Wybierz oprogramowanie
• Uruchom oprogramowanie i przetestuj swój system.

Administrator musi zapewnić, że wyniki wskaźników biznesowych podmiotów stowarzyszonych są przedstawione w sposób jasny i zrozumiały, tak aby każdy w organizacji mógł je przeczytać i zrozumieć. Niezbędne jest zaangażowanie w proces pomiarowy praktycznie wszystkich pracowników, ponieważ z jednej strony wzmacnia to proces samokontroli. Z drugiej strony obejmuje wszystkich pracowników kontrolujących firmę, jej oddziały, jednostki organizacyjne i tak dalej.

Kontroler porównuje zebrane dane z wcześniej określonym celem i wyświetla wyniki. Na podstawie przedstawionych raportów, porównujących osiągnięte wartości partnerskie z wartościami pożądanymi, menedżer może wyciągnąć wnioski na temat prowadzonego przez siebie procesu i zapytać o przyczynę.

Ostatnią fazą procesu pomiaru partnera jest podjęcie decyzji o procesach i osiągniętego partnera organizacji. Kierownictwo ma do wyboru dwie główne opcje: utrzymanie i doskonalenie.

Konserwacja odnosi się do działań, które mają na celu utrzymanie istniejących standardów (cele) technologicznych, zarządczych i operacyjnych. Natomiast doskonalenie odnosi się do działań, które mają na celu poprawę istniejących standardów (cele).

Nie podejmuj żadnych działań, gdy osiągnięte wartości partnerskie są zgodne z celem; Podejmij działania naprawcze, gdy osiągnięte wartości partnerskie są niższe od pożądanych. Odkryto, że źródłem rozbieżności był sposób prowadzenia procesu.

W przypadku działań naprawczych wykorzystujemy trzy scenariusze:

• Zmiana celu – gdy osiągnięte wartości są większe lub mniejsze od pożądanych i okaże się, że przyczyną niezgodności jest błędnie ustalony cel;
• Modyfikacja mierzonego wskazania – Reengineering procedury pomiaru partnerskiego
• Zmiana progu uzyskania wskaźnika – Na przykład, jeśli oczekiwana marża rośnie na poziomie strategicznym organizacji, musi się zmienić na poziomie poszczególnych wskaźników w procesie sprzedaży itd. – aby zachować związek z celami strategicznymi firmy.

Jakie są zalety zarządzania online dla firm?

Sprawozdawczość na temat wyników organizacji przedsiębiorstwa ma na celu dostarczenie interesariuszom firmy informacji o wszystkich istotnych aspektach organizacji stowarzyszonej. Raportowanie zapewnia właścicielom kapitału, menedżerom i pracownikom pełny obraz podmiotu stowarzyszonego uzyskany poprzez badanie odchyleń od określonych standardów lub docelowych podmiotów stowarzyszonych oraz badanie okoliczności, które spowodowały to odchylenie.

Raport wydajności zapewnia wgląd w przyszłość na podstawie zgłoszonych przepływów i stanu przedsiębiorstw w przeszłości i obecnie. Menedżerowie dążą do zmniejszenia niepewności swojego biznesu w przyszłości poprzez podejmowanie odpowiednich działań, które mogą wpłynąć na zmiany w firmie i otoczeniu lub dostosować się do nich, co może przekształcić zagrożenia we własne możliwości sukcesu.

Zarządzanie afiliacją stało się kluczowym elementem zdolności organizacyjnej do rozwoju i postępu. Nadzoruje działalność organizacji poprzez zarządzanie wydajnością procesów biznesowych ważnych dla jej istnienia.

Dwie podstawowe zmienne wpływają na przyszłość organizacji: jej wizja i zdolność do zarządzania zmianą. Załóżmy, że brakuje któregokolwiek z tych dwóch kryteriów. W takim przypadku organizacja jest albo nieefektywna, albo nieefektywna i prawie na pewno przegra wyścig rynkowy. Aby właściwie kontrolować podmioty stowarzyszone, należy wdrożyć strategię zarządzania, a także odpowiednią pomoc w zakresie oprogramowania.

Korzystamy z systemu pomiarów afiliacyjnych, ponieważ:

Pozwala kierownictwu wyznaczać priorytety korporacyjne, wzmacnia obowiązki kierownictwa, usuwa subiektywizm w decyzjach zarządczych i wzmacnia obowiązek pracowników, aby być jak najbardziej efektywnym i zaangażowanym w zrzeszenie swoich zadań.

Zalety zarządzania partnerami online

Udoskonalenia systemowe w organizacjach biznesowych są zazwyczaj najlepiej realizowane poprzez systemy zarządzania i doskonalenia partnerów. Możesz nie tylko zobaczyć, gdzie naprawdę jesteś dzisiaj, ale możesz również jasno zrozumieć, jakie masz szanse i jak osiągniesz cele, do których dążysz. Oto siedem zalet zarządzania online i dlaczego jest lepszy od tradycyjnych metod:

Więcej ważnych informacji

Ponieważ zasoby ludzkie i inne zasoby intelektualne są kluczowym wyznacznikiem sukcesu firmy w dzisiejszym świecie, istnieje trudność z dokładną i rzetelną oceną finansową oraz włączeniem tych zasobów do bilansu. W raportach dotyczących wyników biznesowych większości organizacji przeważają lub w ogóle nie występują mierniki finansowe. W rezultacie raporty korporacyjne zdominowane przez zasoby intelektualne powinny być uzupełniane informacjami o niefinansowych wskaźnikach wyników, ponieważ standardowe sprawozdania finansowe są w większości przestarzałe i nieadekwatne.

W złożonym środowisku biznesowym wymagane jest wielowymiarowe podejście do pomiaru. Oczywiście wymiar finansowy jest ważny, ale nie może być jedyny. W rezultacie wymagana jest równowaga między wieloma wymiarami pomiaru podmiotów stowarzyszonych (środki finansowe i niefinansowe, długoterminowe i krótkoterminowe, skuteczne wykorzystanie zasobów materialnych i niematerialnych, satysfakcja i wkład różnych interesariuszy). Wyniki niefinansowe stały się ostatnio ważniejsze dla rosnącej liczby przedsiębiorstw.

Zajmuje się oceną skutków społecznej odpowiedzialności biznesu, lojalności konsumentów, zadowolenia pracowników i innych wskaźników niefinansowych, które znacząco wpływają na całkowity sukces biznesowy. Sektory niefinansowe zapewniają duże korzyści kierownictwu firmy i innym interesariuszom. Wyniki niefinansowe zazwyczaj odzwierciedlają obszar „wartości niematerialnych”, takich jak inwestycje w szkolenia pracowników, inwestycje w marki produktów i inne.

Ze względu na krótkoterminowy charakter wskaźników finansowych nie dają one adekwatnej i kompleksowej oceny realizacji strategii. Biorąc pod uwagę, że kryteria te reprezentują określone wyniki wcześniejszych wysiłków, tego typu informacje mogą prowadzić do sprzecznych zachowań w kierunku celów strategicznych.

Menedżerowie będą mieli mniej zadań do wykonania.

Według raportu CEB menedżerowie marnują czas spędzając około 5 tygodni na pomiarze zarządzania afiliacyjnego. Możesz pożegnać się z organizowaniem spotkań z każdym pracownikiem, zwłaszcza jeśli znajdują się w różnych strefach czasowych, jeśli używasz dobrego oprogramowania.

Więcej opinii

W każdej chwili możesz sprawdzić pracowników za pomocą internetowego systemu zarządzania afiliacją. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ pozwala zobaczyć ogólny obraz tego, jak działa Twój pracownik i czego potrzebuje, aby być bardziej produktywnym.

Motywacja pracowników jest ważna.

Jeśli chodzi o dobre wyniki pracowników, zachęty są niezbędne. Ludzie są znacznie bardziej zmotywowani, gdy mają cele, zwiększając wolę i chęć jak najlepszego wykonania zadania. Właściwe oprogramowanie pozwoli pracownikom zawsze mieć dobrze zdefiniowane cele i postępy, wznosząc organizację na nowe wyżyny. O tym celu nie wolno zapominać, bo zawsze będzie on prezentowany, a pracownicy to zobaczą.

Internet jest preferowany.

Większość ludzi jest obecnie przyzwyczajona do tego, że wiele towarów jest dostępnych w Internecie. Ludzie spędzają więcej czasu w domu, coraz więcej osób pracuje w domu, a internet jest coraz częściej używany. Biorąc pod uwagę, że życie Pokolenia Y, czy jak nazywa się je w literaturze anglosaskiej – Dlaczego Pokolenie, Millenialsi, iPokolenie, pokolenie, skupia się wokół Internetu, jest wręcz niewyobrażalne, że tradycyjna maniera jest nadal stosowana przez kolejne pokolenia.

Biorąc pod uwagę obecną epidemię, ta technika jest idealna, ponieważ zdrowie pracowników i przełożonych nie jest zagrożone. Ze względu na niepokojący scenariusz coraz częściej ludzie musieli pracować w domu, co doprowadziło do cyfryzacji i rozkwitu pracy w domu.

Poprawiona precyzja danych

Ponieważ nikt nie jest bezbłędny, często zdarza się, że menedżerowie popełniają błędy podczas ręcznego dokumentowania pozyskanych danych. Nie musisz już o tym myśleć z zarządzaniem partnerami online, ponieważ program będzie przetwarzał i wyświetlał dane dokładnie tak, jak są. Menedżerowie będą mogli łatwo określić, co muszą zrobić, aby lepiej zachęcać pracowników lub oferować im dalsze szkolenia.

Inną rzeczą, która zdarza się od czasu do czasu, jest to, że ktoś jest stronniczy. Ponieważ oprogramowanie nie zna tego wyrażenia, wyniki będą zawsze realistyczne i w czasie rzeczywistym, eliminując możliwość, że pracownik nadal będzie wykonywał słabą pracę tylko dlatego, że kierownik jest jego przyjacielem.

Łatwo dostępny z dowolnego miejsca

Zawsze będziesz mógł korzystać z oprogramowania partnerskiego online w dowolnym momencie, niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w domu. Wszystko czego potrzebujesz to gadżet (telefon, komputer lub laptop) i połączenie z Internetem. Technika jest również prosta – wystarczy zalogować się do wybranej aplikacji, a zobaczysz wszystkie istotne informacje.

Jakie są wady wprowadzenia systemu zarządzania afiliacją online?

Inwestowanie w solidny internetowy system zarządzania afiliacją jest jedną z najbardziej dochodowych inwestycji mierzonych dziesiątki razy, ale tylko wtedy, gdy system jest odpowiednio stworzony, starannie wykonany i dopasowany do firmy, do której jest wprowadzany.

Opracowanie i wdrożenie takich systemów trwa zwykle kilka lat. Jednak ich korzyści można zaobserwować od momentu ich wprowadzenia, a z czasem stają się one coraz bardziej znaczące i opłacalne. Z drugiej strony, źle zaimplementowane oprogramowanie po prostu zmarnuje Twój cenny czas i pieniądze.

Kompetencje do wdrażania internetowych systemów zarządzania afiliacją są czasami niedoceniane lub lekceważone. Menedżerowie muszą być w stanie wyznaczać jasne, wymierne i osiągalne cele, definiować i analizować profile kompetencji pracowników oraz gromadzić i udostępniać cenne informacje zwrotne.

Wnioski

Jeszcze nie tak dawno wdrożenie zarządzania afiliacyjnego w firmie było trudną i czasochłonną procedurą, ponieważ wszystkie dane musiały być zbierane ręcznie. Raporty i wskaźniki były obliczane raz w roku, a kierownictwo mogło zbadać tylko wszystkie wskaźniki za poprzedni rok bez natychmiastowego podjęcia działań naprawczych.

Cały proces zbierania danych i dalszej analizy został znacznie uproszczony dzięki wykorzystaniu obecnych narzędzi raportowania ERP i BI, które są teraz najwierniejszymi sojusznikami naszego kontrolera. Kierownictwo i pracownicy, którzy są coraz bardziej zaangażowani w proces zarządzania afiliacją, mają dostęp do większości potrzebnych informacji w dowolnym momencie, co niewątpliwie przyczynia się do sprawniejszego i lepszego zarządzania firmą.

Zarządzanie wydajnością pracowników, niezależnie od wielkości firmy, ma kluczowe znaczenie dla motywowania, zatrzymywania i rozwoju pracowników. Każda korporacja musi wdrożyć strategię zarządzania wydajnością online i rozwoju pracowników dostosowaną do własnego biznesu.