5 narzędzi kalendarza redakcyjnego do organizowania działań związanych z marketingiem treści

Czy słyszałeś powiedzenie: „Łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo”? W content marketingu tym linkiem może być Twój plan treści.

Jako sprzedawca treści tworzysz i zarządzasz wieloma treściami, w tym blogami, e-mailami i postami w mediach społecznościowych. Bez planu cała ta zawartość może łatwo zamienić się w chaos.

Nawet przy doskonałych pomysłach na treści, które przemawiają do docelowych odbiorców, brak szczegółowego planu treści może skutkować słabą realizacją. Jednak raport Content Marketing Institute sugeruje, że tylko 40% marketerów miało udokumentowany plan treści w 2022 roku.

Aby zapewnić bezproblemową obsługę treści, jednym z narzędzi, które należy mieć w swoim arsenale marketingu treści, jest narzędzie kalendarza redakcyjnego. To Twój tygodniowy lub miesięczny plan zawartości.

Narzędzie kalendarza treści redakcyjnych może pomóc zespołom marketingowym w wizualizacji i śledzeniu wszystkiego.

Niezależnie od tego, czy są to trwające projekty treści na blogi, czy nadchodzące treści, kalendarze marketingu treści ułatwiają członkom zespołu marketingowego dotrzymywanie terminów treści i dostarczanie ich na czas.

Przygotowaliśmy listę najlepszych kalendarzy redakcyjnych i kalendarzy treści w mediach społecznościowych do organizowania wszelkiego rodzaju treści.

Ale zanim do tego przejdziemy, oto kilka podstawowych informacji na temat kalendarzy wydawniczych.

Opublikuj Dokumenty Google na swoim blogu jednym kliknięciem

• Eksportuj w kilka sekund (nie godzin)
• Mniej VA, stażystów, pracowników
• Zaoszczędź 6-100+ godzin tygodniowo

Sprawdź teraz Wordable →

Co to jest kalendarz redakcyjny?

Kalendarz redakcyjny content marketingu to oś czasu wszystkich treści, które planujesz opublikować w określonym czasie, w tym daty projektów, cesjonariuszy, status zadań i terminy.

Twój kalendarz treści musi śledzić wszystkie zadania, w tym nowe treści, audyty treści lub aktualizacje treści.

Dobra aplikacja kalendarza treści pomaga przechowywać wszystkie projekty treści w centralnej lokalizacji, co ułatwia dostęp i organizację.

Najlepsze narzędzia kalendarza redakcyjnego marketingu treści

1. Narrator

Zdjęcie dostarczone przez zespół Narrato

Narrato Workspace to platforma przepływu pracy z treściami AI. Zapewnia kilka narzędzi do planowania, tworzenia, optymalizacji i publikowania treści pod jednym dachem. Ma kilka najnowocześniejszych narzędzi do treści AI, które pomagają w tworzeniu i optymalizacji treści.

Ale jeśli szukasz idealnego narzędzia kalendarza redakcyjnego do śledzenia i zarządzania wszystkimi projektami dotyczącymi treści, Narrato też może to zrobić.

Dzięki Narrato możesz utworzyć osobny kalendarz treści dla każdego projektu. Jeśli chcesz mieć przegląd wszystkich swoich projektów treści w centralnej lokalizacji, ma on również Globalny kalendarz treści.

I to nie wszystko. Narrato pozwala także przydzielać zadania, śledzić stany zawartości i zarządzać przepływem pracy nad zawartością z poziomu widoku kalendarza.

Oto spojrzenie na kluczowe funkcje tego narzędzia kalendarza treści —

• Tworzenie i przydzielanie zadań: Twórz zadania dotyczące treści i przypisuj je bezpośrednio z kalendarza treści. Możesz zarządzać wieloma fragmentami treści jednocześnie.
• Dostosowywanie terminów: Dostosuj terminy zadań związanych z treścią, po prostu przeciągając je i upuszczając do żądanej daty
• Elementy zawartości są oznaczane kolorami na podstawie ich stanu przepływu pracy, co umożliwia łatwe śledzenie
• Filtrowanie zadań merytorycznych w kalendarzu według statusu workflow
• Widoki tygodniowe/miesięczne: przełączaj między widokami tygodniowymi i miesięcznymi za pomocą przycisku przełączania Miesiąc/Tydzień
• Generator tematów AI: Użyj generatora tematów AI (dostępnego z kalendarzem treści), aby uzyskać kreatywne pomysły na treści
• Planowanie i publikowanie treści: Narrato ma również funkcje automatyzacji publikowania. Możesz publikować treści w WordPressie lub tworzyć niestandardowe integracje za pomocą API lub Zapiera, aby publikować i planować posty.

Narrato oferuje również Tablice Kanban, które działają tak samo jak kalendarz treści. Tablice Kanban umożliwiają śledzenie statusu wszystkich zadań związanych z treścią i przenoszenie ich z jednego etapu przepływu pracy do drugiego.

Kolejną znakomitą funkcją planowania treści w Narrato Workspace jest AI Content Brief Generator. Generuje zestawienia treści SEO z sugestiami słów kluczowych, pytaniami / tematami do uwzględnienia i nie tylko.

A jeśli chcesz skalować tworzenie treści, możesz również wybrać ich usługę pisania treści – Narrato Marketplace. Tutaj możesz zatrudnić ekspertów niezależnych pisarzy.

Ceny: oprócz bezpłatnego planu Narrato Workspace oferuje plany Pro i Business, które zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie. Dostępny jest również plan niestandardowy, który spełnia Twoje unikalne potrzeby w zakresie treści.

2. Harmonogram

Źródło obrazu

CoSchedule to zaawansowane narzędzie marketingowe z rozbudowanymi możliwościami planowania treści. Marketingowy kalendarz redakcyjny zapewnia przejrzystość wszystkich Twoich projektów dotyczących treści. Ułatwia również przydzielanie i zmianę harmonogramu zadań.

Oto kluczowe funkcje planowania treści tego narzędzia kalendarza redakcyjnego —

• Kalendarz marketingowy/mediów społecznościowych typu „przeciągnij i upuść” pomaga w łatwym planowaniu. Możesz przenosić treści, dostosowywać terminy i współpracować ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym.
• Wiele widoków kalendarza tylko do odczytu dla różnych członków zespołu.
• Szablony zadań wielokrotnego użytku oraz możliwość powielania istniejących projektów.
• Planuj posty na platformach społecznościowych za pomocą narzędzia do automatyzacji mediów społecznościowych, ReQueue. CoSchedule umożliwia również przeglądanie wszystkich zaplanowanych postów w mediach społecznościowych w tych samych kalendarzach mediów społecznościowych, co inne treści. Ułatwia to sprawdzenie, jak wszystkie treści pasują do siebie.

CoSchedule może być dobrym wyborem jako narzędzie do kalendarza treści, szczególnie dla menedżerów mediów społecznościowych w dużych organizacjach. Ale staje się to trochę skomplikowane dla zespołów zajmujących się treścią, które dopiero zaczynają i nie jest tak łatwe w użyciu, jak niektóre inne narzędzia z tej listy.

Ceny: Plan Free Forever zapewnia wszystkie podstawowe funkcje kalendarza zawartości. Ale jeśli chcesz mieć takie funkcje, jak cykliczne zadania i automatyzacja mediów społecznościowych, możesz skorzystać z kalendarza Pro Marketing (29 USD za użytkownika miesięcznie).

3. Kliknij w górę

Źródło obrazu

Kalendarz treści redakcyjnych w tym narzędziu do zarządzania projektami jest zupełnie inny. ClickUp udostępnia gotowe do użycia szablony kalendarzy redakcyjnych, które możesz edytować i optymalizować pod kątem wszystkich rodzajów treści.

Niektóre kluczowe funkcje planowania kalendarza treści dostępne w tym narzędziu to:

• Niestandardowe szablony kalendarzy dla różnych typów treści, postów w mediach społecznościowych, postów na blogach lub filmów. Ta funkcja ClickUp pozwala tworzyć spójną strukturę dla każdego fragmentu treści, pomagając zaoszczędzić czas na dłuższą metę.
• Powielanie szablonów: Duplikuj określone szablony, aby szybciej i łatwiej tworzyć nowe projekty. Świetnie nadaje się do tworzenia kilku projektów treści o podobnych strukturach.
• Szablony kalendarzy redakcyjnych ClickUp umożliwiają także tworzenie niestandardowych pól dostosowanych do potrzeb zespołu ds. treści.
• Zależności zadań: Ustaw zależności zadań na platformie, aby proces tworzenia treści przebiegał zgodnie z planem. Dzięki tej funkcji możesz mieć pewność, że określone zadanie nie rozpocznie się, dopóki inne nie zostanie zakończone.

Oprócz szablonów kalendarzy treści, ClickUp ma również tabele, wykresy Gantta, mapy i mapy myśli, obciążenie pracą itp.

Ceny: ClickUp oferuje pięć planów cenowych. Bezpłatnie na zawsze, bez ograniczeń, biznes, biznes Plus i przedsiębiorstwo. Szablony kalendarzy treści są dostępne w wersji darmowej. Ale w przypadku zaawansowanych funkcji możesz przejść na płatne plany, zaczynając od 5 USD za miesięcznego członka.

4. Asany

Zdjęcie dostarczone przez zespół Narrato

Asana to kolejna platforma do zarządzania projektami z narzędziem kalendarza redakcyjnego. Nie specjalizuje się w zarządzaniu treścią, ale ma różne funkcje, które mogą pomóc w planowaniu treści i współpracy. Kalendarz treści redakcyjnych w Asanie może pomóc zespołom lepiej współpracować i być na bieżąco z projektami dotyczącymi treści.

Kalendarz treści redakcyjnych Asany ma następujące możliwości –

• Interfejs typu „przeciągnij i upuść”: przeglądaj i zmieniaj harmonogram pracy z kalendarza.
• Filtrowanie kalendarza: używaj niestandardowych pól do sortowania projektów i określania priorytetów treści.
• Wiele widoków kalendarza: przeglądaj kalendarz treści w formacie tygodniowym, miesięcznym lub dziennym. Oprócz widoku kalendarza możesz wizualizować swoje projekty treści za pomocą widoku listy, widoku w stylu tablicy Kanban lub projektu osi czasu. Opcja osi czasu jest szczególnie przydatna w przypadku złożonych kampanii content marketingowych z kilkoma nakładającymi się zadaniami.
• Wyszukiwanie zaawansowane pozwala zobaczyć, nad jakimi zadaniami związanymi z treścią pracuje Twój zespół, i śledzić ich terminy.
• Integracje: Asana oferuje integracje z Outlookiem, Kalendarzem Google i iCal

Ceny: Oprócz planu podstawowego, który jest bezpłatny, Asana oferuje również plany Premium i Business. Płatne plany zaczynają się od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie. Pamiętaj, że kalendarz treści jest również dostępny w wersji bezpłatnej.

5. Arkusze Google

Źródło obrazu

Arkusze Google to niezastąpione narzędzie do planowania treści. Do tego stopnia, że ​​zespoły zajmujące się treścią często używają go razem z innym oprogramowaniem do planowania treści. Dlaczego? Na początek jest całkowicie bezpłatny, a jeśli pracujesz z innymi aplikacjami Google, takimi jak Dokumenty Google i Dysk Google, tworzy dla Ciebie cały ekosystem.

Ponadto prosty i intuicyjny interfejs sprawia, że ​​jest to narzędzie dostępne dla wszystkich użytkowników. Niezależnie od tego, czy są to niedoświadczeni stażyści, czy znający się na technologii menedżerowie treści i marketerzy mediów społecznościowych.

Arkusze Google nie mają dedykowanej funkcji kalendarza redakcyjnego, ale można jej użyć do zbudowania kalendarza treści od podstaw. Jeśli nie chcesz tworzyć własnego kalendarza treści, w internecie znajdziesz wiele bezpłatnych szablonów Arkuszy Google.

Chociaż jest to doskonałe narzędzie do tworzenia kalendarzy treści redakcyjnych, ma pewne wady –

• Ograniczona funkcjonalność w porównaniu z innymi narzędziami kalendarza zawartości stworzonymi specjalnie do tego celu.
• Nie oferuje tego samego poziomu funkcji współpracy
• Ręczna edycja i aktualizacja kalendarzy

Cennik: bezpłatny.

Jakie są korzyści z posiadania kalendarza treści?

Z powyższej listy narzędzi jasno wynika, że ​​oprogramowanie do kalendarza treści może być bardzo przydatne na etapie planowania procesu marketingu treści. Jeśli nadal nie jesteś przekonany, oto przegląd wszystkich zalet korzystania z narzędzi kalendarza treści redakcyjnych

1. Utrzymywanie porządku w treści

Jeśli chodzi o efektywne planowanie i realizację treści, organizacja jest najważniejsza. Jeśli nie jesteś zorganizowany podczas procesu planowania, dotrzymywanie wszystkich terminów, celów i zadań będzie trudne.

Sprawy komplikują się jeszcze bardziej, gdy używasz różnych formatów treści w swoich działaniach content marketingowych. Kalendarz treści wraz z podsumowaniem treści nieco ułatwia tę organizację. Zapewnia wizualny przegląd planu treści na miesiąc/tydzień.

2. Identyfikacja luk merytorycznych

Kalendarz treści zapewnia nowy punkt widzenia na to, jak postrzegasz swoje treści. Pozwala cofnąć się i ocenić pełny obraz, obejmujący posty na blogu, posty w mediach społecznościowych lub cokolwiek innego.

Kalendarz redakcyjny ułatwia identyfikację luk w treści, umożliwiając wykorzystanie wszelkich możliwości ulepszeń. Bez tej szerszej perspektywy łatwo jest zagłębić się w szczegóły tworzenia treści.

3. Lepszy wgląd w plan treści dla wszystkich członków zespołu

Badanie Kapost wykazało, że prawie 36% organizacji nie dotrzymuje terminów dotyczących treści, gdy nie mają scentralizowanego kalendarza treści redakcyjnych. Kalendarz treści redakcyjnych ułatwia sprawdzanie postępu zadań związanych z treścią i bycie na bieżąco z tym, kto pracuje nad danym zadaniem.

Kiedy wiesz, jak postępują Twoje projekty dotyczące treści, możesz upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco i udzielają wskazówek tym, którzy pozostają w tyle.

Zwiększa również przejrzystość i odpowiedzialność.

4. Zapewnia wystarczającą ilość czasu na przygotowanie do publikacji treści

Większość twórców treści woli pracować z wyprzedzeniem nad swoimi zadaniami dotyczącymi treści, aby mieć wystarczająco dużo czasu na publikowanie treści i optymalizację treści. Kalendarz treści redakcyjnych ułatwia to zadanie.

Kiedy zauważysz, które zadania związane z treścią się zbliżają, będziesz w stanie lepiej zarządzać swoim harmonogramem.

5. Usprawnia przepływ pracy nad treścią

Tworzenie treści i współpraca między autorami treści, redaktorami i innymi zainteresowanymi stronami zwykle wiąże się z wieloma wymianami. Kiedy tak wiele osób jest zaangażowanych w to samo zadanie, może to doprowadzić do chaosu.

Kalendarz treści może być tutaj darem niebios, dzięki czemu procesy związane z treścią są bardziej wydajne, a cały przepływ pracy z treścią usprawniony.

Podsumowanie

Obejmuje to wszystko, co musisz wiedzieć o narzędziach kalendarza zawartości. Czy czujesz się rozpieszczany wyborem? Oto kilka rzeczy do rozważenia przed dokonaniem ostatecznego wyboru –

• Czy zapewnia elastyczność? Dobre narzędzie kalendarza redakcyjnego miałoby funkcje, które umożliwiają wprowadzanie szybkich zmian w ostatniej chwili, niezależnie od tego, czy chodzi o zmianę terminów, zmianę przypisania zadań itp.
• Czy to ułatwia współpracę? Kalendarz treści powinien ułatwiać planowanie i współpracę nad zadaniami dotyczącymi treści wszystkim członkom zespołu ds. treści.
• Czy ma łatwy w obsłudze interfejs? Narzędzie kalendarza redakcyjnego powinno być łatwe w nawigacji i zapewniać prosty i intuicyjny interfejs użytkownika. Sprawdź, czy narzędzie udostępnia różne widoki kalendarza i ma interfejs typu „przeciągnij i upuść”.

Nie brakuje opcji, jeśli chodzi o narzędzia kalendarza redakcyjnego. Mamy nadzieję, że dzięki tym wskazówkom i doskonałej liście redakcyjnych narzędzi kalendarzowych ułatwiliśmy Ci wybór.