Co to jest firmowe konto oszczędnościowe?

Najlepsze w przejściu z osobistego konta bankowego na firmowe konto oszczędnościowe na wszystkie wydatki związane z biznesem jest to, że nie musisz już prowadzić szczegółowych rejestrów kosztów osobistych w porównaniu z kosztami biznesowymi. W dłuższej perspektywie ułatwi ci to przestrzeganie prawa podatkowego, płacenie pracownikom i śledzenie wydatków biznesowych.

Jeśli zdecydowałeś się zorganizować swoją firmę jako spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), spółkę osobową lub korporację, jesteś prawnie zobowiązany do oddzielenia finansów osobistych i biznesowych. Dzieje się tak dlatego, że Twoja firma istnieje jako całkowicie odrębny podmiot prawny.

Oprócz tego, że jest to wymóg prawny, dobrym pomysłem jest dbanie o finanse firmowe i osobiste. Dzieje się tak dlatego, że w niefortunnym przypadku bankructwa lub procesu sądowego Twoje aktywa osobiste są chronione przed odpowiedzialnością finansową. Jeśli ich nie rozdzielisz, możesz stracić ważne aktywa osobiste w celu pokrycia kosztów, których Twoja firma nie jest w stanie pokryć.

Z drugiej jednak strony, jeśli Twoja firma jest jednoosobową działalnością gospodarczą, co oznacza, że ​​jesteś wolnym strzelcem, osobą samozatrudnioną lub niezależnym wykonawcą, możesz nadal korzystać z osobistego konta bankowego, ponieważ na dłuższą metę będzie to dla Ciebie łatwiejsze. Ty to twoja sprawa, a twoja sprawa to ty, więc nie ma niebezpieczeństwa w trzymaniu ich razem.

Jeśli planujesz lub już planujesz zatrudnienie większej liczby pracowników do pomocy w Twojej firmie, najprawdopodobniej w pewnym momencie będą potrzebować dostępu do funduszy biznesowych. Nie chcesz dawać im dostępu do swojego osobistego konta oszczędnościowego, więc firmowe konto oszczędnościowe to dobry sposób, aby umożliwić im korzystanie z pieniędzy firmowych bez narażania własnych.

Niektóre firmowe konta oszczędnościowe wydają wiele kart kredytowych / debetowych dla pracowników, co pozwala uniknąć konieczności dokonywania zwrotów, śledzenia paragonów lub posiadania skomplikowanego systemu służącego do śledzenia wydatków pracowników.

Dalsze korzystanie z konta osobistego do wydatków służbowych pozbawia Cię szansy na rozpoczęcie budowania lub poprawiania zdolności kredytowej Twojej firmy.

Bez historii kredytowej firmy trudno będzie ubiegać się o finansowanie w przyszłości, w tym (między innymi) pożyczki, linie kredytowe, a nawet biznesowe karty kredytowe. Możesz nawet znaleźć bank, który oferuje firmowe konta oszczędnościowe i dostęp do pożyczek Small Business Administration, do których możesz automatycznie kwalifikować się z silną historią kredytową.

Niektóre firmowe konta oszczędnościowe obejmują usługi handlowe (nieuwzględnione w osobistych kontach bankowych), które umożliwiają przyjmowanie płatności kartą debetową/kredytową.

Chociaż nie musisz polegać na swoim dostawcy konta bankowego w zakresie przetwarzania płatności, może to być łatwa opcja dla małej firmy, która dopiero zaczyna i nie chce wydawać dużo pieniędzy, aby zacząć akceptować płatności kartą. Wiele z najlepszych firm przetwarzających karty kredytowe wymaga kont bankowych dla firm.

Potrzebujesz firmowego konta oszczędnościowego, aby oddzielić finanse osobiste i firmowe. Jeśli Twoja firma jest w jakikolwiek sposób zarejestrowana, zgodnie z prawem musisz ją mieć.

Firmowe konto oszczędnościowe możesz założyć w tradycyjnym banku stacjonarnym lub w serwisie bankowości internetowej.

Aby otworzyć firmowe konto oszczędnościowe, potrzebujesz nazwy i adresu firmy, danych osobowych, numeru identyfikacji podatkowej firmy (numer EIN lub numeru ubezpieczenia społecznego), zezwolenia na prowadzenie działalności oraz dokumentacji dotyczącej prowadzenia działalności jako (DBA).

Najlepsze banki dla firmowych kont oszczędnościowych to takie, które nie wymagają żadnych opłat, zapewniają łatwy dostęp do konta i oferują możliwości wykorzystania kredytu potrzebnego do dalszego rozwoju firmy.

Mała firma powinna dążyć do zaoszczędzenia co najmniej 10% miesięcznych zysków, 3-6 miesięcy wydatków i/lub wystarczającej ilości gotówki lub aktywów płynnych, aby pokryć kilkumiesięczne wydatki w nagłych przypadkach.