Planowanie biznesowe i strategia za pomocą arkuszy kalkulacyjnych

Być może należysz do wielu osób, które używają arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do planowania biznesowego. Możesz się zastanawiać, czy arkusz kalkulacyjny jest najlepszą opcją do pracy nad strategicznymi inicjatywami biznesowymi.

Chociaż arkusz kalkulacyjny programu Excel jest doskonałym narzędziem do zadań biznesowych i planowania finansowego, może być ograniczony do celów planowania strategicznego. W tym artykule zostaną przedstawione zalety i wady używania programu Excel do planowania biznesowego i strategii przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych. Poznasz również lepszą alternatywę dla tworzenia arkuszy planów strategicznych.

Dlaczego wiele osób woli arkusze kalkulacyjne programu Excel do planowania biznesowego?

Wiele osób woli arkusze kalkulacyjne Excel do modelowania finansowego i kilku procesów biznesowych, ponieważ można je w dużym stopniu dostosowywać i łatwo nimi manipulować. Można go łatwo zintegrować z innymi narzędziami. Arkusze kalkulacyjne można również łatwo włączyć do prawie wszystkich rodzajów przepływu pracy.

Wiele osób woli korzystać z arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ są one zgodne z kilkoma gotowymi szablonami programu Excel. Jeśli szukasz szablonów arkuszy kalkulacyjnych dla swoich potrzeb biznesowych, sprawdź Szablon zarządzania biznesem i strategii z Simple Sheets.

Proces planowania strategicznego przy użyciu programu Excel

Wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych Excel w procesie planowania strategicznego ma swoje zalety i wady. Zrozumienie ich może pomóc w podjęciu decyzji, czy program Excel jest najlepszy dla Twojej firmy, czy nie.

Zalety

Arkusze kalkulacyjne Excel można łatwo zintegrować z dowolną pracą. Może być potężnym narzędziem, szczególnie dla zaawansowanych użytkowników Excela. Istnieje kilka przydatnych funkcji, których można używać w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz przeprowadzać analizę danych, wizualizację danych i wiele innych w arkuszach kalkulacyjnych.

Kolejną zaletą korzystania z programu Excel jest to, że program jest wysoce niezależny i nie trzeba polegać na dostawcy oprogramowania. Można go stosować długoterminowo. To oprogramowanie można łatwo udostępniać wszystkim członkom zespołu.

Excel to znane oprogramowanie, po którym każdy wie, jak się poruszać. Możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne wyłącznie na użytek swojej firmy, od projektu po wstępne kodowanie danych, formuły, wizualizację danych i analizę danych.

Niedogodności

Nie można zaprzeczyć, że Excel jest popularnym oprogramowaniem dla wielu firm. Jednak arkusze kalkulacyjne Excel mają swoją wadę, co sprawia, że ​​są najmniej wybierane przez firmy do planowania strategicznego.

Pierwszą wadą korzystania z arkuszy kalkulacyjnych w planowaniu biznesowym i strategicznym jest to, że musisz zrobić wszystko sam. Po otwarciu nowego pliku arkusza kalkulacyjnego otrzymujesz tylko pusty arkusz, który musisz zaprojektować, sformatować, zakodować dane i ustawić formuły, aby były przydatne.

Arkusz kalkulacyjny można łatwo udostępniać członkom zespołu, ale nie pozwala on na współpracę między sobą w celu umożliwienia strategicznego planowania i strategicznej realizacji. Śledzenie postępów każdego członka zespołu jest trudne podczas pracy z dużym arkuszem kalkulacyjnym, nawet w Arkuszach Google.

Arkuszami kalkulacyjnymi opracowanymi we własnym zakresie można łatwo manipulować, co jest podatne na błędy. Jeśli pracujesz z kilkoma połączonymi plikami, pamiętaj o prawidłowym nazwaniu plików, aby uniknąć utraty pliku w procesie.

Wizualizacja planów strategicznych na różne sposoby jest wyzwaniem, przez co Twoje dane są nieistotne w krótkim okresie. Używanie programu Excel do planowania strategii zależy od kodowanych formuł i funkcji. Musisz wykonać całą pracę mózgu, co może być czasochłonne.

Oprogramowanie do planowania strategicznego: alternatywa

Planowanie strategiczne obejmuje cele strategiczne i zarządzanie portfelem, wizję strategiczną i realizację strategii oraz rozwiązania do zarządzania biznesem. Wszystkie te procesy mogą być trudne do zrealizowania za pomocą samych arkuszy kalkulacyjnych.

Arkusz kalkulacyjny nie jest już wskazany dla firm zarządzających dużymi ilościami danych. Dlatego wiele firm woli zamiast tego korzystać z oprogramowania do planowania strategicznego. Korzystanie z oprogramowania pozwala na większą elastyczność i dostosowanie do ciągłych zmian w branży rynkowej, co może być trudne do osiągnięcia przy użyciu samych arkuszy kalkulacyjnych.

Zalety

Korzystanie z oprogramowania do planowania strategicznego ma kilka zalet, a pierwszą z nich jest możliwość pokazania stanu wyników kluczowych kamieni milowych i własnego postępu programów strategicznych.

Oprogramowanie ma wstępnie zdefiniowaną strukturę, za pomocą której można podłączać ważne inicjatywy do planowania strategicznego. Korzystając z oprogramowania, można przejść od planowania rocznego do planowania ciągłego. Plan roczny staje się nieaktualny i nieistotny, gdy w sposób ciągły dodawane są nowe dane.

Zmiany lub aktualizacje są łatwo wdrażane i mogą być śledzone lub przeglądane w całej firmie. Korzystanie z oprogramowania może zaoszczędzić czas, pozwalając Twojej firmie skupić się bardziej na kluczowych czynnikach gromadzenia i analizy danych. Oprogramowanie może szybko dostosowywać się do zmian, zarówno zakłóceń, jak i możliwości.

Niedogodności

Przede wszystkim oprogramowanie do planowania strategicznego może być drogie. Dlatego małe i rozpoczynające działalność firmy wolą korzystać z arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Oprogramowanie na zamówienie niesie ze sobą ryzyko, że nie spełni oczekiwanych potrzeb biznesowych. W takim przypadku firmy musiałyby dostosować się do oprogramowania, przez co praca na dłuższą metę byłaby nieefektywna.

Często potrzebny jest dostawca, który zapewni i utrzyma oprogramowanie. Będziesz potrzebować pomocy z zewnątrz, gdy pojawią się problemy z oprogramowaniem.

Musisz poczekać, aż rozwiążą problem, zanim będziesz mógł wznowić korzystanie z programu. Ponadto możesz napotkać długoterminowe problemy, jeśli Twój zewnętrzny dostawca lub dostawca zdecyduje się zaprzestać swojej działalności.

Kiedy używać programu Excel do planowania strategicznego?

Arkusze kalkulacyjne Excel są najlepiej używane, gdy jesteś we wczesnej fazie procesu planowania strategicznego. Początkowe etapy planowania strategicznego w arkuszach kalkulacyjnych pozwalają skupić się samodzielnie na tworzeniu własnego szablonu arkusza kalkulacyjnego.

Arkusz kalkulacyjny jest świetny, gdy chcesz szybko zakodować dane. Możesz wygodnie udostępnić plik arkusza kalkulacyjnego członkom zespołu, zanim udostępnisz go swoim przełożonym lub kierownictwu.

Planowanie strategiczne to niekończący się proces. Stale ewoluuje; dlatego Twoja firma musi się dostosować i dostosować. Nadejdzie czas, kiedy arkusz kalkulacyjny może nie być już przydatny do planowania strategicznego i strategicznej realizacji. Rozważ przyjrzenie się innym alternatywnym narzędziom, takim jak oprogramowanie dostosowane do Twoich potrzeb i celów organizacyjnych.

Często Zadawane Pytania

1. Jakie są pięć etapów procesów planowania strategicznego?

Pięć kroków procesu planowania strategicznego to (1) zdefiniowanie wizji strategicznej, (2) ocena obecnego stanu, (3) ustalenie celów i priorytetów firmy, (4) określenie obowiązków oraz (5) pomiar i ocena wyników danych.

2. W jaki sposób arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel pomaga w analizie strategii i planowania?

Arkusz kalkulacyjny Excel jest pomocny, zwłaszcza we wczesnej fazie analizy strategii i planowania. To doskonałe narzędzie do opracowywania i testowania planów strategicznych. Ponadto pomaga zrozumieć dane bez konieczności używania skomplikowanych formuł.

Jesteś gotowy na swój następny plan strategiczny!

Cel dobrego planu strategicznego pozwala organizacji szybko reagować i dostosowywać się do ciągle zmieniającego się otoczenia. Niezależnie od tego, czy używasz arkuszy kalkulacyjnych Excel, oprogramowania do planowania strategicznego, czy też kombinacji obu, celem jest efektywne działanie procesu w firmie.

Podczas planowania biznesowego i strategii przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych zawsze staraj się mieć aktualny plan strategiczny. Niezależnie od tego, czy korzystasz z profesjonalnie zaprojektowanych szablonów arkuszy kalkulacyjnych, czy zatrudniasz zewnętrznych dostawców do pomocy, pamiętaj, że wszystkie te narzędzia mają zalety i wady.

Wybierz ten, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. Nigdy nie jest za późno, aby poważnie podejść do inicjatyw związanych z planowaniem strategicznym.