Budowanie skutecznej kampanii marketingu opartego na doświadczeniach przy ograniczonym budżecie

Jeśli jesteś liderem biznesowym, istnieje duże prawdopodobieństwo, że masz już budżet reklamowy przeznaczony na roczne lub sezonowe kampanie marketingowe. Marketing doświadczeń jest skuteczniejszy niż reklama, ponieważ wywołuje emocje u potencjalnych klientów i łączy się z nimi w sposób, którego nigdy nie zapomną, ale czy masz budżet na marketing oparty na doświadczeniach? Jeśli nie, prawdopodobnie powinieneś.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​marketing oparty na doświadczeniach nie musi być drogi. Chociaż globalne marki mogą mieć hojne budżety, które pozwalają im robić ekscytujące rzeczy, z mojego doświadczenia wynika, że ​​możesz zacząć korzystać z mocy marketingu opartego na doświadczeniach już od tysiąca dolarów.

Daj sobie dużo czasu

Pierwszym sposobem na zbudowanie udanej kampanii marketingowej związanej z wydarzeniami przy ograniczonym budżecie jest planowanie z dużym wyprzedzeniem, ponieważ wydatki mogą szybko wymknąć się spod kontroli, jeśli musisz coś kupić, przyspieszyć wysyłkę lub szybko podjąć decyzje. Zawsze daj sobie dużo czasu na wyszukanie informacji i zamówienie tego, czego potrzebujesz, zaspokojenie potrzeb kadrowych i wykonanie innych niezbędnych zadań, takich jak zabezpieczenie transportu lub dokonanie rezerwacji hotelu. Jest to szczególnie ważne, jeśli nigdy wcześniej nie próbowałeś marketingu opartego na doświadczeniach i musisz się uczyć.

Podobnie zapewnienie sobie dużej ilości czasu umożliwia negocjacje z dostawcami. Nie bój się tego zrobić i daj im budżet do pracy! Wielu dołoży wszelkich starań, aby pracować w ramach tych parametrów.

Podstawy marketingu opartego na doświadczeniu

Następnym krokiem w opracowaniu skutecznej kampanii marketingowej opartej na doświadczeniach przy ograniczonym budżecie jest trzymanie się podstawowych zasad. Należą do nich namiot, stół i niektóre materiały marketingowe.

Namiot z nazwą i logo Twojej firmy przydaje się z oczywistych powodów, jeśli zamierzasz przebywać na zewnątrz – w końcu zapewnia osłonę przed deszczem i słońcem – ale namiot to dobry pomysł, nawet jeśli jesteś w pomieszczeniu. Widok namiotu w środku jest niezwykły, co sprawia, że ​​przyciąga on uwagę klientów, a branding na namiocie pomaga zwiększyć widoczność Twojej firmy w oczach przechodniów.

Posiadanie dobrze oznakowanego namiotu przydaje się również na targach, konwencjach i konferencjach, ponieważ na tego typu wydarzeniach zwykle kupuje się blok powierzchni. Namiot tworzy naturalny ślad na działce o wymiarach 10 x 10 stóp, co zwykle stanowi niską barierę wejścia.

Wykorzystaj w pełni swój stół

Teraz potrzebujesz stołu, na którym umieścisz materiały promocyjne. Na szczęście składane stoły o długości sześciu stóp są niedrogie, można je kupić bezpośrednio w Walmarcie, a ponieważ się składają, łatwo je przenosić i transportować.

Dodatkowo nie zapomnij o obrusie lub obrusie. Podobnie jak namiot, ten powinien być zaprojektowany z myślą o Twojej konkretnej marce i zawierać wyraźnie Twoją nazwę i logo w odpowiednich kolorach. Mocne kolory mogą naprawdę rzucać się w oczy, ale należy pamiętać, że podczas wydarzeń jest dużo podróży i obrusy mogą się zabrudzić, dlatego ogólnie nie zaleca się stosowania białej bielizny. Ogólnie rzecz biorąc, czarny obrus z Twoim logo w kolorze białym lub innym jasnym kolorze wygląda dobrze.

Kolejną prostą rzeczą, którą możesz zrobić i która nie kosztuje dodatkowych pieniędzy, jest utrzymanie czystości i przyjazności okolicy.

Co postawić na stole

Jedyne, czego naprawdę potrzebujesz, to materiały marketingowe. Mogą to być po prostu pocztówki, wizytówki lub ulotki dotyczące Twoich produktów lub usług. Możesz nawet użyć telefonu komórkowego, tabletu lub laptopa, aby pokazać innym zdjęcia, diagramy edukacyjne lub przykłady swojej pracy.

Na przykład firma zajmująca się remontami domów może zaprezentować niektóre zdjęcia swoich klientów przed i po. Jeśli możesz przynieść przykłady swoich produktów, to kolejna rzecz, która powinna znaleźć się na Twoim stole.

Nic jednak nie przyciąga ludzi do Twojego stoiska i nie tworzy tłumu lepiej niż bezpłatne rozdawanie prezentów lub interaktywna gra, a to jest możliwe, nawet jeśli masz napięty budżet. Rozważ rozdawanie niedrogich przedmiotów, takich jak długopisy – nie na każdym wydarzeniu trzeba rozdawać koszulki, butelki z wodą i piłki antystresowe.

Nawet jeśli w przyszłości zamierzasz organizować bardziej rozbudowane wydarzenia, rozpoczęcie od tych podstaw często może mieć sens. Pamiętaj, że zawsze możesz dodać więcej później.

Na przykład, gdy osiągniesz przedział od 2000 do 2500 dolarów, możesz zastosować wysuwane banery i inne dekoracje okienne, aby stworzyć więcej atmosfery wokół swojego stoiska. Możesz zastosować więcej technologii — na przykład 50-calowy telewizor wyświetlający pokaz slajdów — lub rozdać gospodarzowi bardziej wartościowe nagrody, takie jak kapelusz lub karta podarunkowa.

Wykorzystaj ekonomię skali

Dobra wiadomość jest taka, że ​​gdy już zainwestujesz w namiot i stół, będziesz mógł z nich korzystać wielokrotnie. Podziel początkowe koszty tych zasobów przez liczbę planowanych ich użycia, a ich koszt maleje z każdym dodatkowym wydarzeniem — wtedy wystarczy uiścić wszelkie opłaty za wydarzenie, obsadzić aktywację i uzupełnić zapasy.

Im więcej dodasz do swojego stoiska i zaczniesz tworzyć wystawne ekspozycje, tym bardziej musisz zwracać uwagę na problemy związane z przechowywaniem. Wyskakujące okienko o wymiarach 10 na 10 można łatwo zwinąć. Nawet imponujące wyświetlacze i aktywatory z grami można zbudować w genialny sposób, dzięki czemu zmieszczą się w szafie, gdy nie są używane.

Kiedy jednak zaczniesz wsiadać do przyczepy lub wyposażać food trucka, kamper lub inny pojazd przeznaczony na imprezy, przechowywanie może stać się problemem. Chociaż pojazdy te mogą być naprawdę świetną zabawą i generować niesamowite aktywacje, należy je gdzieś przechowywać, gdy nie są aktywnie w trasie, co stanowi dodatkowy wydatek.

Wykorzystaj partnerów strategicznych

Innym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy na marketingowych działaniach opartych na doświadczeniach jest zatrudnienie agencji B2B, która ma już wiedzę i relacje, których zdobycie na własną rękę byłoby kosztowne i czasochłonne. Oszczędzają Ci również konieczności zatrudniania nowych pracowników do wypełniania tych obowiązków.

Na przykład agencje marketingu doświadczeń specjalizują się w tworzeniu i wdrażaniu kampanii marketingu doświadczeń. Mają istniejące relacje z szeroką gamą partnerów strategicznych — od wydarzeń specjalnych i kin po duże sklepy i innych sprzedawców detalicznych — i mogą szybko i łatwo skontaktować Cię z właściwymi osobami. Ponadto, ponieważ agencje oferują tym partnerom kilka możliwości, a nie tylko Twoje, często mają na nie większy wpływ.

Agencje talentów mogą skontaktować Cię z niezależnymi wykonawcami, którzy będą ambasadorami Twojej marki. To prawda, że ​​za pośrednictwem agencji talentów zapłacisz więcej, ale zapewni ona również dobrych ludzi i uwolni cię od wszystkich dodatkowych zadań, takich jak zatrudnianie ich, ustalanie płac i opłacanie ich świadczeń.

Aby zaoszczędzić czas, pieniądze i bóle głowy, rozważ skorzystanie z wyspecjalizowanych usług, które robią to, co robią najlepiej.

Popraw swoje wyniki finansowe

Marketing doświadczeń może wydawać się fantazyjny, ale można go przeprowadzić przy ograniczonym budżecie. Postępując zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, możesz zastosować sprawdzone taktyki docierania do odbiorców i zacząć nawiązywać kontakt z potencjalnymi klientami. Prawdopodobnie nastąpi poprawa wyników finansowych.