Jak dostosować budżet małej firmy do inflacji

W tym poście omówimy wszystkie kwestie związane z inflacją, od tego, czym jest, po jej wpływ na Twój mały biznes. Przejdziemy do wskazówek, jak dostosować budżet i podjąć inne kroki, aby stawić czoła wyzwaniom, jakie inflacja stawia przed małymi firmami, takimi jak Twoja.

Według MetLife i US Chamber of Commerce Small Business Index, 53% właścicieli małych firm twierdzi, że inflacja pozostaje ich największym wyzwaniem. Chociaż nie możesz zapobiec inflacji, możesz być proaktywny w radzeniu sobie z tym wyzwaniem, zaczynając od nauczenia się, jak dostosować się do inflacji.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak dostosować budżet małej firmy podczas inflacji.

Co to jest inflacja? Szybka odpowiedź

Inflacja to tempo wzrostu cen w gospodarce w pewnym okresie. W czasach inflacji ceny towarów i usług rosną, a siła nabywcza pieniądza maleje. Inflacja może wystąpić z wielu powodów, w tym ze wzrostu popytu konsumpcyjnego, wzrostu podaży pieniądza i spadku towarów z powodu zakłóceń w łańcuchu dostaw.

Co to jest rachunkowość inflacji?

Rachunkowość inflacyjna to metoda stosowana do korygowania sprawozdań finansowych w okresie inflacji lub deflacji. Rachunkowość inflacyjna wykorzystuje ceny indeksowe do stworzenia bardziej realistycznego obrazu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa w przypadku znacznego wzrostu lub spadku cen.

Rachunkowość inflacji jest dość złożona, ale dla korporacji ta metoda może ułatwić pracownikom, akcjonariuszom i agencjom rządowym porównywanie kosztów historycznych.

Właściciele małych firm nie będą musieli zagłębiać się w rachunkowość inflacji. Istnieją jednak pewne kroki, które ci właściciele mogą podjąć, aby dostosować swoje budżety w okresach inflacji — kroki, które szczegółowo omówimy w dalszej części tego wpisu.

Jak inflacja wpływa na małe firmy

Małe firmy mogą zostać dotknięte inflacją na wiele sposobów. Oto niektóre z najczęstszych sposobów, w jakie inflacja wpływa na małe firmy:

• Wyższe koszty materiałów eksploatacyjnych i zapasów: W wyniku inflacji koszty materiałów eksploatacyjnych i zapasów rosną. Skutkuje to wyższymi kosztami całkowitymi, które obniżają zyski firmy. Wyższe koszty dla firmy prowadzą również do kolejnej kwestii na tej liście…
• Wzrost cen dla klientów: Według Small Business Index, siedem na 10 małych firm podniosło ceny z powodu inflacji. Chociaż możliwe jest utrzymanie rentowności pomimo przeniesienia tych wyższych kosztów na klientów, może to być ryzykowne posunięcie. Niektórzy konsumenci mogą nie chcieć płacić wyższych cen lub nie mogą sobie na nie pozwolić. W rezultacie mogą zacząć robić zakupy u tańszych konkurentów lub szukać innych alternatyw.
• Zakłócenia w łańcuchu dostaw : Zakłócenia w łańcuchu dostaw mogą prowadzić do inflacji i dalszych problemów dla właścicieli małych firm. Jeśli nie jesteś w stanie uzyskać towarów, których chcą Twoi klienci, kiedy ich potrzebują, istnieje szansa, że ​​zwrócą się do konkurencji lub poszukają alternatyw.
• Potrzeba obniżenia kosztów ogólnych: Ze względu na zwiększone wydatki wiele firm szuka sposobów na obniżenie kosztów. Może to obejmować redukcję personelu, przenoszenie operacji online do cięcia wydatków marketingowych.
• Podwyższone stopy procentowe: Nierzadko zdarza się, że stopy procentowe rosną w okresach inflacji. Oznacza to, że pożyczanie pieniędzy jest droższe. W niektórych przypadkach może być konieczne rozważenie alternatyw, jeśli musisz pożyczyć pieniądze. Na przykład może się okazać, że naprawa starszego sprzętu jest tańsza niż sfinansowanie czegoś nowego.

Jak Twoja mała firma może zaplanować budżet na inflację

Skutki inflacji mogą być przerażające dla każdej małej firmy. Jednak działając proaktywnie i kontrolując swój budżet, możesz stawić czoła wyzwaniom, jakie niesie ze sobą inflacja. Oto, co musisz wiedzieć o budżetowaniu uwzględniającym inflację.

Zarządzaj swoim budżetem za pomocą oprogramowania księgowego

Możesz utworzyć budżet w dowolny sposób — od długopisu i papieru po arkusz kalkulacyjny Excel. Jednak wielu właścicieli małych firm decyduje się na korzystanie z oprogramowania księgowego. Większość programów księgowych ma przynajmniej podstawową funkcję budżetowania, podczas gdy inne mają bardziej zaawansowane opcje.

Oprogramowanie księgowe ułatwia dostęp do transakcji biznesowych, pomagając wyeliminować błędy podczas tworzenia dokładnego budżetu.

Oprogramowanie księgowe jest często wyposażone w inne przydatne funkcje dla Twojej firmy, w tym śledzenie zapasów, zarządzanie pracownikami i raportowanie finansowe. Nie masz pewności, które oprogramowanie księgowe jest dla Ciebie odpowiednie? Rozpocznij wyszukiwanie od wyboru najlepszego łatwego oprogramowania księgowego dla małych firm.

Określ, gdzie obniżyć koszty

Przeglądając budżet, możesz określić, gdzie Twoja firma może obniżyć koszty. Nawet pozornie niewielkie koszty mogą szybko się sumować w ciągu roku. Niektóre sposoby, dzięki którym Twoja firma może obniżyć koszty, obejmują:

• Porównywanie firm ubezpieczeniowych w celu obniżenia miesięcznych składek lub łączenia polis oszczędnościowych
• Ocena kosztów zaopatrzenia biura i dostosowanie ilości, marek i rodzajów produktów do potrzeb
• Zatrudnij księgowego lub użyj oprogramowania księgowego, aby określić, gdzie przekraczasz wydatki
• Oceń swoje oprogramowanie biznesowe i, jeśli to możliwe, wyszukaj bezpłatne lub tańsze alternatywy
• Wypróbuj bezpłatne lub niedrogie narzędzia marketingowe, takie jak marketing w mediach społecznościowych i tworzenie sieci kontaktów
• Zrezygnuj z papieru dzięki cyfrowym fakturom, formularzom i raportom
• Zmniejsz koszty energii elektrycznej, prosząc o audyt energetyczny, podejmując jednocześnie proste kroki, takie jak przejście na energooszczędne żarówki i regularna wymiana filtra powietrza

Szukaj nowych sprzedawców i dostawców

Inflacja dotyka wszystkich, w tym sprzedawców i dostawców. W okresach inflacji koszty towarów, które płacisz, mogą znacznie wzrosnąć — koszty, które być może będziesz musiał przenieść na swoich klientów.

Chociaż nadal możesz płacić więcej niż przed inflacją, ważne jest, aby uzyskać najniższy koszt. Rozejrzyj się z innymi sprzedawcami i dostawcami, aby porównać ceny. A jeśli masz długie relacje z obecnymi sprzedawcami i dostawcami, nie bój się pytać o potencjalne rabaty, które Twoja firma może otrzymać.

Twórz nowe strumienie przychodów

Chociaż możesz nie być w stanie kontrolować cen w okresach inflacji, możesz kontrolować sposób, w jaki Twoja firma przynosi dochody.

W okresach inflacji pomyśl o sposobach tworzenia nowych strumieni dochodów. Może to być wszystko, od oferowania swoich produktów online szerszej bazie klientów lub dodawania nowego produktu lub usługi.

Trzymaj się swojego budżetu

Aby nowy budżet zadziałał, musisz się go trzymać. Chociaż wydaje się to zdrowym rozsądkiem, zbyt łatwo jest wydać dodatkowego dolara tu czy tam, a to z czasem się sumuje.

Spójrz wstecz na swoje dane historyczne i poświęć trochę czasu na stworzenie realistycznego budżetu, który będzie odpowiedni dla Twojej firmy.

Dostosuj swój budżet zgodnie z potrzebami

Chociaż musisz trzymać się budżetu, który tworzysz, przekonasz się, że są chwile, kiedy musisz dostosować swój budżet. Na przykład, jeśli Twoja firma odnotowuje wyższy wolumen sprzedaży w określonych miesiącach, może być konieczne dostosowanie budżetu w celu uwzględnienia dodatkowych zapasów w tych okresach dużego ruchu.

Wiedząc, jak działa Twoja firma i korzystając z historycznych danych dotyczących sprzedaży, możesz w razie potrzeby łatwo dostosować budżet.

Utwórz fundusz awaryjny

W biznesie zawsze należy spodziewać się nieoczekiwanego. Niezależnie od tego, czy chodzi o zepsuty sprzęt, który należy naprawić lub wymienić, nagły spadek przychodów czy okresy inflacji, posiadanie funduszu awaryjnego zawsze jest dobrym pomysłem.

Kiedy tworzysz lub dostosowujesz swój budżet, pamiętaj, aby przeznaczyć trochę pieniędzy na utworzenie lub zbudowanie funduszu awaryjnego na te nieoczekiwane chwile.

Najważniejsze informacje na temat dostosowywania budżetu małej firmy do inflacji

Inflacja może wywołać poczucie niepewności w każdym biznesie. Ale przy odrobinie przygotowania i wiedzy o swojej firmie możesz zmniejszyć wpływ inflacji na swoją firmę.

Od korzystania z oprogramowania księgowego po szukanie sposobów na zwiększenie przychodów w tych trudnych czasach finansowych — Twoja firma może przetrwać burzę inflacyjną. Kluczem jest panowanie nad budżetem, rozsądne gospodarowanie wydatkami i wprowadzanie niezbędnych dostosowań dla swojej firmy.

Powodzenia!

Często zadawane pytania dotyczące planowania budżetu na inflację