6 najlepszych programów do obsługi płac w transporcie drogowym

Oprogramowanie do obsługi płac dla kierowców ciężarówek to ogólne oprogramowanie do obsługi płac, z którego mogą korzystać firmy przewozowe, lub specjalistyczne oprogramowanie do obsługi płac, zaprojektowane w celu obsługi określonych potrzeb płacowych firm przewozowych. Najlepsze oprogramowanie płacowe dla firm przewozowych obejmuje funkcje specyficzne dla kierowców ciężarówek, takie jak obsługa wielu harmonogramów płac i stawek, śledzenie podatku IFTA i paliwa, płatności kontrahentów, śledzenie wydatków, zwroty i wiele innych.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do obsługi płac, Twoja firma przewozowa może prowadzić listę płac jednym kliknięciem. W tym przewodniku znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o najlepszych dostępnych na rynku opcjach oprogramowania do obsługi listy płac dla kierowców ciężarówek oraz o tym, czy będą one dobrze pasować do Twojej firmy przewozowej.

Dowiedz się więcej o naszych najlepszych ofertach

Firma	Najlepszy dla	Następne kroki Najlepsze dla
Lista płac ADP Czytaj więcej	Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac.	Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac. Uzyskaj wycenę Czytaj więcej
Płace online Intuit Czytaj więcej	Najlepsze oprogramowanie płacowe dla kierowców ciężarówek z integracją śledzenia przebiegu.	Najlepsze oprogramowanie płacowe dla kierowców ciężarówek z integracją śledzenia przebiegu. Odwiedź stronę Czytaj więcej
Akson Czytaj więcej	Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do obsługi płac.	Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do obsługi płac. Odwiedź stronę Czytaj więcej
Werwa Czytaj więcej	Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm przewozowych.	Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm przewozowych. Rozpocząć proces Czytaj więcej
Oś Czytaj więcej	Najlepsze oprogramowanie płacowe dla kierowców ciężarówek do płatności kierowców.	Najlepsze oprogramowanie płacowe dla kierowców ciężarówek do płatności kierowców. Odwiedź stronę Czytaj więcej

Inne polecane opcje:

• Strategy Systems: Najlepsze oprogramowanie TMS i płac dla małych firm przewozowych.

Przeczytaj więcej poniżej, aby dowiedzieć się, dlaczego wybraliśmy te opcje.

Najlepsze oprogramowanie do obsługi wynagrodzeń w transporcie drogowym

Najlepsze oprogramowanie do obsługi listy płac może obsłużyć wszystko, od płatności za przebieg, płatności kontrahentów, śledzenia wydatków, zwrotów i nie tylko. Nasze wybory na najlepsze oprogramowanie dla ciężarówek to ADP, QuickBooks, Axon, Gusto, Axis i Strategy Systems.

1. ADP: najlepsze oprogramowanie do obsługi płac w transporcie drogowym

ADP to oparte na chmurze oprogramowanie płacowe z rozbudowanymi rozwiązaniami HR. Chociaż zestaw funkcji ADP jest solidny i elastyczny, to integracja oprogramowania z TripLog przez strony trzecie sprawia, że ​​jest to dobre rozwiązanie do obsługi płac dla firm przewozowych.

Używanie ADP i TripLog razem rozszerza funkcjonalność obu programów. Tam, gdzie ADP nie ma wbudowanego śledzenia IFTA, TripLog może śledzić IFTA i generować raporty zgodne z wymogami podatkowymi. Synchronizacja dwukierunkowa w czasie rzeczywistym oznacza, że ​​firmy mogą aktualizować i dokładać dane na obu platformach.

Ceny ADP

ADP nie publikuje swoich cen, więc musisz skontaktować się bezpośrednio z firmą, aby uzyskać spersonalizowany pakiet cenowy. Należy pamiętać, że ADP zwykle wiąże się z dużymi opłatami, więc koniecznie zapytaj o dodatki i opłaty za pakiet cenowy.

Funkcje ADP

ADP to cenione rozwiązanie płacowe. Firmy przewozowe mogą z łatwością zarządzać listą płac za pomocą ADP z jego podstawowymi funkcjami płacowymi, w tym bezpośrednią wpłatą, drukowaniem czeków, automatycznym planowaniem listy płac, zarządzaniem pracownikami, PTO i innymi.

Oto głębsze spojrzenie na wyróżniające się funkcje ADP:

• Biblioteka zasobów kadrowych
• Śledzenie czasu i obecności (dodatek)
• Integracja śledzenia przebiegu TripLog
• Kontrole w tle (dodatek)
• Aplikacja mobilna dla pracodawców i pracowników
• Obszerne raporty
• Administracja świadczeniami
• Płace w wielu stanach (dodatkowy koszt)

Czy ADP jest dla Ciebie odpowiedni?

Rozwiązanie ADP payroll-first może dostosować się do potrzeb płacowych specyficznych dla transportu ciężarowego i jest naszym wyborem dla najlepszego ogólnego oprogramowania płacowego dla ciężarówek. Integracja oprogramowania TripLog zapewnia podstawowe funkcje listy płac dla transportu ciężarowego: śledzenie przebiegu i raportowanie IFTA.

Firmy transportowe poszukujące rozwiązania płacowego, które integruje się z ich systemem zarządzania transportem (TMS), mogą rozważyć poszukanie gdzie indziej, ponieważ ADP nie ma integracji z oprogramowaniem TMS.

Rozpocznij z ADP Payroll

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję

Wróć do tabeli porównawczej

2. QuickBooks: najlepsze oprogramowanie do obsługi płac w transporcie ciężarowym z integracją śledzenia przebiegu

QuickBooks to jedna z tych uniwersalnych opcji oprogramowania do obsługi płac, która zapewnia elastyczność obsługi firm z branży transportu ciężarowego. Oprogramowanie oferuje zastrzeżony dodatek do oprogramowania do śledzenia przebiegu, ale firmy przewozowe mogą również wybierać spośród kilku integracji śledzenia przebiegu z innymi firmami, w tym HyperTrack, Timeero i TripLog. Polecamy TripLog, ponieważ jest to jedyne rozwiązanie z wbudowanym śledzeniem i raportowaniem IFTA.

Firmy przewozowe mogą wybierać między QuickBooks Desktop lub QuickBooks Online dla swoich potrzeb płacowych. Jeśli płacisz więcej niż 150 pracowników, domyślnie przejdziesz na QuickBooks Desktop, ponieważ QuickBooks Online ma limit 150 użytkowników.

Ceny płac w QuickBooks

Ceny QuickBooks Payroll zaczynają się od 45 USD miesięcznie + 4 USD za osobę. Jednak platforma konsekwentnie oferuje zniżki na swoje usługi, w tym 50% zniżki na promocję — jeśli dobrze to zrobisz, będziesz w stanie uzyskać przyzwoite oszczędności.

Niestety, QuickBooks jest nieco zbyt płatny; drobnym drukiem warunki cenowe oprogramowania zawierają większość tych dodatkowych opłat. Należy więc pamiętać, że usługi takie jak wielostanowe przebiegi płac, bezpośrednia wpłata dla wykonawców i wsparcie podatkowe od wynagrodzeń mogą Cię dodatkowo kosztować.

Funkcje listy płac w QuickBooks

QuickBooks Payroll ma wiele funkcji, ale zapłacisz za nie dodatkowo. Dzięki wielu integracjom oprogramowania, podstawowym funkcjom płacowym i pakietowi rozwiązań HR, QuickBooks Payroll zdobył swoje miejsce wśród najlepszych konkurentów w kategorii oprogramowania płacowego.

Funkcje QuickBooks Payroll obejmują:

• Składanie i płacenie federalnego i stanowego podatku od wynagrodzeń
• Obsługa lokalnego podatku od wynagrodzeń (w niektórych przypadkach)
• Nieograniczone przebiegi płacowe
• Płace w wielu stanach
• Zwroty
• Wiele stawek wynagrodzenia
• Zarządzanie pracownikami
• Śledzenie czasu

Czy QuickBooks Payroll jest dla Ciebie odpowiedni?

Jeśli Twoja firma przewozowa korzysta już z produktu w pakiecie oprogramowania QuickBooks i chce pozostać w ekosystemie QuickBooks, QuickBooks Online Payroll może być dobrym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

Dzięki większej liczbie integracji śledzenia przebiegu niż ADP, QuickBooks jest doskonałym rozwiązaniem płacowym dla firm przewozowych poszukujących rozwiązania do obsługi płac, które można zintegrować z rozwiązaniem do śledzenia przebiegu, z którego już korzystają.

Rozpocznij pracę z listą płac online Intuit

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję

Wróć do tabeli porównawczej

3. Axon: Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do obsługi płac w transporcie drogowym

Axon to system zarządzania transportem (TMS) z wysyłką ciężarówek, zarządzaniem flotą, księgowością, płacami, utrzymaniem floty, sprzedażą biletów, zarządzaniem magazynem i usługami podatkowymi na paliwo.

Firmy przewozowe wykorzystują oprogramowanie TMS do zarządzania podstawowymi operacjami biznesowymi, od śledzenia tras ciężarówek po planowanie napraw ciężarówek. Axon obejmuje swoim systemem usługi płacowe dla ciężarówek, dzięki czemu firmy korzystające z oprogramowania mogą łatwo opłacać kierowcom i pracownikom biurowym.

Ceny Akson

Axon nie publikuje swoich cen w Internecie, ale zainteresowani klienci mogą sięgnąć po spersonalizowany pakiet cenowy, który odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Funkcje Akson

Axon oferuje kompleksowe rozwiązanie TMS dla firm transportowych, które chcą zarządzać operacjami z jednego węzła. Ponieważ nie wszystkie opcje TMS obejmują płace, Axon wyróżnia się jako rozwiązanie z wbudowanym oprogramowaniem do obsługi płac.

Oprogramowanie płacowe firmy Axon zawiera wszystko, czego można oczekiwać od tradycyjnego oprogramowania płacowego, a także kilka funkcji związanych z obsługą płac, takich jak:

• Wynagrodzenie biura i kierowcy
• Ustaw wiele stawek i harmonogramów płac
• Integracja z PC*MILER
• Czek i kaucja bezpośrednia dla kontrahentów
• Obliczanie podatku od paliwa

Czy Axon jest dla Ciebie odpowiedni?

Axon zasłużył na nasz wybór jako najlepsze kompleksowe oprogramowanie do obsługi płac dla ciężarówek ze względu na solidne funkcje płacowe i wszechstronne oprogramowanie TMS. Jako TMS, Axon wykracza poza płace. Dzięki platformie Axon możesz łatwo zarządzać całą operacją przewozową za pomocą jednego rozwiązania programowego.

Wróć do tabeli porównawczej

4. Gusto: najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm przewozowych

Werwa	Rozpocząć proces Przeczytaj naszą recenzję

Gusto to oparte na chmurze oprogramowanie kadrowo-płacowe z nieograniczoną listą płac, administracją świadczeń, śledzeniem czasu pracy, obsługą podatków od wynagrodzeń i nie tylko. Gusto jest na ogół wystarczająco elastyczny, aby służyć jako oprogramowanie do obsługi płac w wielu branżach, ale jego funkcjonalność jest nieco ograniczona, jeśli chodzi o płace ciężarowe.

Chociaż firmy przewozowe mogą śledzić przebieg dzięki integracji Gusto z Timeero, Gusto nie ma wbudowanego lub zintegrowanego śledzenia i raportowania IFTA. Jednak dla małych firm przewozowych lub firm przewozowych, które pozostawiają IFTA i śledzenie przebiegu swojemu oprogramowaniu TMS, Gusto jest solidnym rozwiązaniem do obsługi płac z solidnym zestawem funkcji.

Ceny Gusto

Gusto jasno określa swoje ceny, a plany wynagrodzeń pracowników i wykonawców zaczynają się od 39 USD miesięcznie + 6 USD za osobę płaconą. Jeśli Twoja firma będzie płacić tylko kierowcom wykonawców, plan tylko dla wykonawców Gusto kosztuje 6 USD/miesiąc na osobę.

Jeśli Twoja firma zdecyduje się skorzystać z dowolnych korzyści Gusto, będzie to kosztować dodatkowe. Ponadto, jeśli Twoja firma musi płacić międzynarodowym kontrahentom, należy wziąć pod uwagę opłatę administracyjną w wysokości 1,5%.

Funkcje Gusto

Funkcje listy płac Gusto są kompleksowe i obejmują podstawowe elementy, takie jak bezpośrednia wpłata, drukowanie czeków, nieograniczone przebiegi płac, potrącenia i zwroty.

Raporty Gusto, śledzenie czasu i funkcje zarządzania świadczeniami są nieco ograniczone w porównaniu z innymi popularnymi opcjami śledzenia płac, ponieważ nie są tak w pełni rozwinięte. Jednak Gusto utrzymuje zwięzłość i wykorzystuje swoje mocne strony, oferując doskonałe podstawowe funkcje płacowe i stale ulepszając swoje funkcje.

Funkcje listy płac Gusto obejmują:

• Nieograniczone przebiegi płacowe
• Śledzenie i zarządzanie WOM
• Wpłata bezpośrednia i drukowanie czeków
• Płatności pracowników i kontrahentów
• Składanie podatków federalnych, stanowych i lokalnych
• Potrącenia i ozdoby
• Konfigurowalne raporty
• 131+ integracji

Czy Gusto jest dla Ciebie odpowiedni?

Gusto samo w sobie jest świetnym rozwiązaniem płacowym. Jednak jedyna integracja śledzenia przebiegu Gusto nie obsługuje śledzenia i raportowania IFTA. Z tego powodu Gusto prawdopodobnie nie skalowałoby się dobrze dla większych firm przewozowych z bardziej złożonymi potrzebami w zakresie płac i sprawozdawczości podatkowej.

Jeśli jednak zakładasz firmę przewozową lub Twoja obecna firma zajmuje się śledzeniem i raportowaniem IFTA ręcznie lub za pośrednictwem oddzielnego systemu TMS, Gusto może być świetnym oprogramowaniem do obsługi płac.

Rozpocznij z Gusto

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję

Wróć do tabeli porównawczej

5. Oś: Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla kierowców ciężarówek

Axis to rozwiązanie TMS przeznaczone dla firm przewozowych dowolnej wielkości, od jednej ciężarówki po floty wielkości przedsiębiorstw. Oprogramowanie koncentruje się na automatyzacji operacji przewozowych, od wysyłki po płace i wszystko pomiędzy.

Chociaż system TMS firmy Axis nie koncentruje się na płacach, jest on tak samo funkcjonalny i specyficzny dla transportu, jak pozostałe usługi oprogramowania. Jeśli jednak szukasz oprogramowania do rozliczania wynagrodzeń, które umożliwia płacenie pracownikom biurowym i kierowcom, Axis nie jest odpowiednim rozwiązaniem.

Oś cen

Axis oferuje różne pakiety cenowe już od 75 USD miesięcznie, przy czym każdy pakiet ma dostęp do wszystkich funkcji Axis. Ceny zależą od wielkości floty Twojej firmy przewozowej i Twojego poziomu zaangażowania. Klienci mogą wybierać spośród pakietów, które obsługują od jednego do ponad 150 ciężarówek lub od miesięcznych umów bez zobowiązań po 36-miesięczne umowy.

Funkcje osi

Axis oferuje wszystkie funkcje, jakich można oczekiwać od systemu TMS, a także wbudowaną listę płac dla kierowców. Funkcje płacowe firmy Axis skupiają się na płacach kierowców, dzięki czemu firmy przewozowe mogą otrzymywać wynagrodzenie dla kierowców w sposób, który jest dla nich najlepszy.

• Aplikacja mobilna kierowcy (iOS i Android)
• Elektroniczne podpisywanie sterowników
• Płać co godzinę lub za godzinę, milę lub ładunek
• Wnioski o zwrot kosztów i zarządzanie
• Integracja QuickBooks
• Wsparcie w zakresie bezpieczeństwa i zgodności floty
• Bezpieczne przechowywanie dokumentów
• Usługi faktoringowe skoncentrowane na flocie

Czy oś jest dla Ciebie odpowiednia?

Axis oferuje bogaty zestaw funkcji dla firm przewozowych dowolnej wielkości i rozwiązuje typowe problemy związane z transportem ciężarowym, od elastycznych stawek wynagrodzenia po zgodność z przepisami bezpieczeństwa.

Jako rozwiązanie płacowe, firma Axis zdobyła nasze najlepsze oprogramowanie płacowe firmy transportowej do płatności kierowców ze względu na łatwość obsługi, elastyczność płatności i to, jak dobrze działa jako część kompletnego oprogramowania Axis TMS.

Ponieważ Axis nie obsługuje płatności dla pracowników biurowych, nie jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które chcą łączyć płace kierowców i biura na jednej platformie programowej.

Wróć do tabeli porównawczej

6. Systemy strategiczne: najlepsze oprogramowanie TMS i listy płac dla małych firm przewozowych

Strategy Systems to kompletne oprogramowanie TMS, oferujące płace, rozwiązania dyspozytorskie, usługi EDI, księgowość, usługi zarządzania kierowcami, utrzymanie floty i CRM. Chociaż nie jest to wyłącznie oprogramowanie do obsługi płac, rozwiązanie do obsługi płac Strategy Systems jest przeznaczone dla firm przewozowych.

Oprogramowanie do obsługi płac Strategy System obsługuje płatności zarówno dla pracowników biurowych, jak i kierowców, wpłaty bezpośrednie w tym samym dniu, wsparcie podatkowe, zwrot kosztów i automatyczne obliczanie kilometrów.

Cennik systemów strategicznych

Strategy Systems nie publikuje swoich cen w Internecie, więc musisz skontaktować się bezpośrednio z firmą, aby uzyskać informacje o cenach. Ponadto zakup rozwiązania płacowego Strategy Systems jako samodzielnego produktu nie jest możliwy, więc zapłacisz za całe rozwiązanie TMS.

Funkcje systemów strategicznych

Strategy Systems to nasz wybór najlepszego rozwiązania płacowego dla małych firm przewozowych. Oprogramowanie do obsługi płac Strategy Systems może zrobić wszystko, co tradycyjne oprogramowanie do obsługi płac, z dodatkowymi funkcjami specyficznymi dla transportu ciężarowego, w tym:

• Zwrot kosztów
• Rozliczenie podatku od wynagrodzeń
• Wpłata bezpośrednia tego samego dnia
• Odliczenia
• Śledź dodatkowe przystanki
• Automatyczne obliczanie przebiegu
• Obsługa płac w biurze
• Integracja QuickBooks

Czy systemy strategiczne są dla Ciebie odpowiednie?

Strategy Systems to dobry wybór dla małych i średnich firm przewozowych, które poszukują kompleksowego systemu TMS z wbudowaną listą płac. Firmy transportowe poszukujące samodzielnego produktu płacowego powinny jednak szukać gdzie indziej.

Wróć do tabeli porównawczej

Dlaczego nie zalecamy tego oprogramowania do obsługi płac dla firm przewozowych

TruckLogics: TMS bez listy płac

TruckLogics to solidna opcja oprogramowania TMS, ale brakuje jej funkcjonalnego rozwiązania do obsługi płac. Chociaż oprogramowanie oferuje integrację PayWow zamiast wbudowanego rozwiązania płacowego, funkcje płacowe PayWow są bardzo ograniczone. Co więcej, zgodnie ze stroną PayWow w momencie pisania tego tekstu: „PayWow obecnie nie akceptuje nowych rejestracji. Aby uzyskać więcej informacji, porozmawiaj z naszym zespołem pomocy technicznej”.

APS: Nie jest to prawdziwe rozwiązanie do obsługi płac w transporcie drogowym

Chociaż APS reklamuje się jako usługa płacowa w transporcie ciężarowym, brakuje mu uproszczonego sposobu płacenia kierowcom za milę. Obecnie kierowcy muszą wprowadzać mile za pośrednictwem aplikacji mobilnej pracownika APS, aby uzyskać zgodę na płatność. Ta metoda tworzy kilka dodatkowych kroków w procesie płacowym, ponieważ przebieg nie jest automatycznie śledzony i udostępniany i musi zostać zatwierdzony.

Co więcej, APS nie obsługuje obecnie integracji śledzenia przebiegu innych firm, więc nie ma rzeczywistego sposobu, aby efektywnie płacić za przebieg za pomocą APS. APS najlepiej nadaje się dla firm przewozowych, które płacą kierowcom godzinowo. APS Payroll nie ma uproszczonego sposobu płacenia za milę.

Które oprogramowanie do obsługi płac w transporcie jest odpowiednie dla Twojej firmy?

Poza budżetem należy wziąć pod uwagę dwie główne kwestie przy wyborze najlepszego oprogramowania do obsługi płac dla Twojej firmy: oprogramowanie TMS i metody płatności.

Jeśli Twoja firma korzysta obecnie z oprogramowania TMS, poszukaj opcji oprogramowania do obsługi płac, które zintegrują się z Twoim oprogramowaniem TMS, lub zdecyduj, czy chcesz przełączyć się na opcję oprogramowania TMS, która obejmuje płace.

Jeśli płacisz kierowcom za milę, będziesz potrzebować oprogramowania do płac, które integruje się z Twoim narzędziem do śledzenia przebiegu TMS lub z integracją śledzenia przebiegu innej firmy. Jeśli zdecydujesz się na opcję integracji z innymi firmami, zalecamy rozwiązanie takie jak TripLog ze względu na wbudowane śledzenie IFTA, raporty zgodne z IRS i śledzenie wydatków na karty paliwowe dla ciężarówek.

Ogólnie rzecz biorąc, wybierając oprogramowanie do obsługi płac, które najlepiej pasuje do Twojej firmy, musisz wziąć pod uwagę potrzeby związane z płacami swojej firmy i problemy. Stamtąd możesz rozważyć opcje płacowe, które spełniają Twoje potrzeby i zmniejszają problemy związane z płacami.

Inne zasoby firmy przewozowej

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją działalność w zakresie transportu ciężarowego, czy chcesz poznać niektóre zasoby, których możesz stracić, mamy dla Ciebie ochronę. Poniżej znajdziesz niektóre z naszych przewodników po firmach transportowych, które pomogą Ci rozwinąć działalność transportową:

• Dotacje dla firm przewozowych
• Przewodnik po finansowaniu naczep ciężarowych
• Przewodnik po ubezpieczeniach bobtailowych
• Przewodnik po leasingach TRAC
• Przewodnik po ubezpieczeniach pojazdów użytkowych
• Najlepsze pożyczki dla firm przewozowych

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do obsługi płac

Podsumowując: najlepsze oprogramowanie do obsługi wynagrodzeń w transporcie drogowym

1. ADP Payroll: Najlepsze ogólne oprogramowanie do obsługi płac.
2. Intuit Online Payroll: Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla kierowców ciężarówek z integracją śledzenia przebiegu.
3. Axon: Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do obsługi płac.
4. Gusto: Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm przewozowych.
5. Oś: Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla kierowców ciężarówek.
6. Strategy Systems: Najlepsze oprogramowanie TMS i płac dla małych firm przewozowych.