10 najlepszych programów do śledzenia czasu dla freelancerów w 2023 r

Czy jesteś zapracowanym freelancerem, który szuka sposobów, aby nadążyć za pracą i śledzić najcenniejszy zasób, który często się marnuje – czas? Mając to na uwadze, rozumiemy, jak trudne może być znalezienie niezawodnego i skutecznego oprogramowania do śledzenia czasu dla freelancerów.

Przeprowadziliśmy dokładne badania dostępnych opcji i odkryliśmy 10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu, które pomogą Ci poprawić produktywność poprzez skuteczne monitorowanie godzin przepracowanych nad projektami. W tym artykule opisano te rozwiązania wraz z ich zaletami, funkcjami i nie tylko, więc czytaj dalej, aby wybrać odpowiednie rozwiązanie dla siebie!

Co to jest oprogramowanie do śledzenia czasu?

Oprogramowanie do śledzenia czasu pomaga freelancerom dokładnie mierzyć ilość czasu spędzonego nad każdym projektem. Ten rodzaj oprogramowania ma na celu rejestrowanie, ile czasu dana osoba przepracowała, a także ułatwia freelancerom śledzenie, ile czasu zajmują się każdym zadaniem.

Dysponując tą wiedzą, freelancerzy mogą z łatwością tworzyć karty czasu pracy dla płatności lub fakturować klientów na uzgodnioną stawkę, a także lepiej szacować harmonogramy przyszłych projektów.

Oprogramowanie do śledzenia czasu umożliwia również organizacjom i pracodawcom prawidłowe analizowanie produktywności ich pracowników w ramach różnych zadań lub zadań, umożliwiając im większą produktywność z dnia na dzień w celu osiągnięcia wyższych poziomów wydajności.

Jako takie, niezależne śledzenie czasu oferuje zarówno pracodawcy wgląd w produktywność siły roboczej, jak i zapewnia osobiste wskazówki i przydatne informacje dla tych, którzy korzystają z tego narzędzia!

Powiązane: 5 wskazówek, jak skutecznie znaleźć nową pracę jako freelancer.

Dlaczego freelancerzy potrzebują oprogramowania do śledzenia czasu?

Jako freelancer zarządzanie czasem i organizacja są niezbędne do odniesienia sukcesu. Dlatego klasyczne sposoby śledzenia rozliczanych godzin, takie jak papierowe karty czasu pracy lub arkusze kalkulacyjne, są przestarzałymi rozwiązaniami: nie obsługują poziomu wydajności, którego potrzebują współcześni freelancerzy, aby nadążać za aktualnymi trendami i wymaganiami projektowymi.

W tym miejscu pojawia się oprogramowanie do śledzenia czasu – specjalnie zaprojektowane narzędzie, które pomaga freelancerom dokładnie śledzić ich pracę, zapewniając jednocześnie dostęp do dodatkowych funkcji, takich jak fakturowanie, analizy, zarządzanie zadaniami itp.

Dzięki temu specjalistycznemu oprogramowaniu możesz natychmiast zobaczyć, ile czasu zajął każdy projekt, w tym podział na podstawie zadań lub cesjonariuszy; wyeliminowanie konieczności ręcznego wypełniania faktur poprzez automatyczne śledzenie spędzonego czasu za pomocą aplikacji zainstalowanej na urządzeniu lub rozszerzeń przeglądarki dostępnych online.

Otrzymujesz również szczegółowe zestawienie całkowitych godzin pracy, dzięki czemu możesz mieć pewność, że otrzymasz odpowiednie wynagrodzenie za całą ciężką pracę! Dodatkowo pomaga zachować dokładność podczas rejestrowania niezbędnych wydatków związanych z poszczególnymi projektami, a także ogólnych pomiarów produktywności poprzez rejestrowanie serii nieprzerwanych sesji w określonych okresach w dowolnym dniu lub tygodniu.

Oprogramowanie do śledzenia czasu pomoże zachować organizację i spójność podczas radzenia sobie z obciążeniem pracą, jednocześnie automatyzując żmudne procesy, oszczędzając cenne zasoby, które powinny być przeznaczone wyłącznie na szybsze i lepsze ukończenie projektów - co skutkuje poprawą zadowolenia klientów, jednocześnie zwiększając liczbę gwiazdek z recenzji pozostawionych po udanej współpracy.

10 najlepszych programów do śledzenia czasu dla freelancerów w 2023 r

W tym artykule wymieniono 10 najlepszych programów do śledzenia czasu zalecanych dla freelancerów w 2023 r. w celu zapewnienia produktywnego i wydajnego przepływu pracy. Przeczytaj więcej, aby dowiedzieć się, który z nich jest odpowiedni dla Ciebie!

1. Traqq

Traqq to potężne rozwiązanie do śledzenia czasu dla freelancerów i zdalnych zespołów. To oprogramowanie oferuje możliwości dokładnej analizy i śledzenia w celu monitorowania aktywności pracowników w celu zapewnienia maksymalnej produktywności w organizacji lub projekcie.

Traqq umożliwia użytkownikowi automatyczne i dokładne śledzenie rozliczanych godzin, projektów, terminów, wydatków i innych istotnych informacji związanych z ich działalnością biznesową. Działa nawet w trybie offline bez połączenia z Internetem i automatycznie synchronizuje wszystkie dane, gdy ponownie połączysz się z Internetem. Jego łatwy w użyciu interfejs sprawia, że ​​nawet początkujący mogą łatwo zrozumieć, jak to działa, co pomaga zmaksymalizować wydajność, gdy jest używany również przez doświadczonych profesjonalistów.

Zdolność Traqq do dostarczania szczegółowego wglądu w zachowania pracowników jest nieoceniona zwłaszcza w czasach, gdy występują trudności z monitorowaniem personelu ze względu na sytuacje pracy zdalnej spowodowane pandemią lub spowolnieniem gospodarczym.

2. Czas ratunku

RescueTime to zautomatyzowane narzędzie do śledzenia czasu i produktywności, które umożliwia freelancerom śledzenie godzin pracy, analizowanie ich wydajności i zarządzanie rozproszeniem uwagi. Dzięki temu oprogramowaniu użytkownicy mogą automatycznie blokować rozpraszające uwagę strony internetowe i aplikacje i skupiać się wyłącznie na zadaniach związanych z ich projektami.

Ta aplikacja działa w tle Twojego urządzenia podczas pracy, pozycjonując się jako jedno z najlepszych narzędzi do efektywnego zarządzania czasem bez ręcznej interwencji. Pomaga również analizować dane z aktywności użytkownika, takie jak naciśnięcia klawiatury lub ruchy myszy, a szczegółowe raporty można eksportować na inne platformy, takie jak Slack i Asana, w celu łatwiejszego dalszego przeglądania.

3. Świeże Książki

FreshBooks to jedno z najlepszych programów do śledzenia czasu dla freelancerów. Jest to potężne oprogramowanie księgowe przeznaczone głównie dla freelancerów i małych firm.

Dzięki modułowi śledzenia czasu, FreshBooks sprawia, że ​​niezależne śledzenie czasu i rozliczanie jest proste i wydajne. Program oparty na chmurze umożliwia łatwe rejestrowanie rozliczanego czasu, monitorowanie wydatków, zarządzanie harmonogramem projektów, śledzenie czasu i ustalanie budżetów.

Jego zautomatyzowane funkcje umożliwiają użytkownikom wydajne wystawianie faktur klientom i analizowanie kluczowych wskaźników, takich jak łączne zarobki na projekt lub klienta, co czyni go idealną platformą do budżetowania.

4. Przełącz

Toggl Track to jedna z najpopularniejszych, przyjaznych dla użytkownika i bogatych w funkcje aplikacji do śledzenia czasu dostępnych na rynku. Oferuje niezrównaną elastyczność, dzięki czemu jest najlepszym wyborem dla freelancerów z wielu branż.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi korzystanie z Toggl Track do śledzenia wydajności pracy jest łatwe. Oprogramowanie pomaga wyrobić w sobie nawyk śledzenia czasu dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak łatwe opcje edycji i szereg integracji z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Trello lub Slack.

Freelancerzy mogą nie tylko szybko i wygodnie uzyskiwać dostęp do swoich raportów, ale także oszczędzać cenny czas, płynnie usprawniając przepływ pracy dzięki temu narzędziu do śledzenia czasu. Ponadto recenzje G2 pokazują, dlaczego Toggl stał się jednym z najlepszych darmowych wyborów wśród freelancerów w 2023 roku z ponad 1500 rekomendacjami, które pokazują solidne dowody na jego sukces!

5. Zaznacz

Tick ​​to intuicyjne i łatwe w użyciu oprogramowanie do śledzenia czasu, które jest przeznaczone specjalnie dla freelancerów. Posiada zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie budżetu, dzięki czemu dokładnie wiesz, ile czasu będzie kosztować każde zadanie bez przekraczania budżetów.

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektami z wieloma zasobami, czy dużymi zespołami składającymi się z kilkunastu członków, Tick zapewnia elastyczność potrzebną do efektywnego zarządzania zadaniami. Dzięki automatycznemu systemowi rozliczeń freelancerzy mogą również zaoszczędzić dodatkowy wysiłek związany z generowaniem faktur na koniec każdego projektu.

Jego interfejs użytkownika jest prosty, ale zapewnia wygodny i szybki dostęp do wszystkich wymaganych informacji na temat grafików. Wykorzystując możliwości uczenia maszynowego wspierane przez sztuczną inteligencję, Tick rozumie, jaki typ pracownika/freelancera najskuteczniej wykonuje określone rodzaje zadań, biorąc pod uwagę warunki, w jakich zwykle działają — pomaga to w tworzeniu usprawnionych cykli produktywności, które gwarantują sukces przy minimalnym nadzorze ze strony kogokolwiek na górze.

Zobacz też: Jak efektywnie zarządzać czasem pracy swoich pracowników?

6. Bonsai

Uwaga freelancerzy! Bonsai to aplikacja zaprojektowana, aby pomóc Ci zachować porządek w zarządzaniu klientami i projektami. Oferuje takie funkcje, jak sporządzanie umów, fakturowanie, śledzenie czasu i wiele innych.

Ponadto jest dostępny na platformach internetowych, iOS i Mac OS, zapewniając dostęp z dowolnego urządzenia! To sprawia, że ​​Bonsai jest doskonałym wyborem do zarządzania projektami w podróży. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika łatwo jest śledzić czas poświęcony na różne zadania tego samego projektu lub wielu projektów, a także szybko generować faktury, dbając o zadowolenie klientów.

Co więcej, dzięki Bonsai (pełna nazwa aplikacji) możesz mieć pewność, że Twoje dane i prywatność są bezpieczne – to oprogramowanie wystartowało w 2016 roku z finansowaniem w wysokości 120 000 USD! Jeśli więc szukasz wszechstronnego oprogramowania do śledzenia czasu dla freelancerów, preferowanego z obsługą wielu platform, dlaczego nie spróbować Bonsai?

7. Czas

Timing to kolejne dobre oprogramowanie do śledzenia czasu dla freelancerów, zaprojektowane specjalnie, aby pomóc im w efektywnym śledzeniu i zarządzaniu czasem. Zapewnia intuicyjny sposób śledzenia grafików, śledzenia projektów, optymalizacji przepływu pracy, śledzenia zadań i integracji kalendarza.

Ta popularna aplikacja ułatwia freelancerom kontrolowanie, ile czasu spędzają na pracy nad każdym projektem lub zadaniem, co skutkuje dokładniejszymi rozliczeniami. Jego zaawansowane funkcje, takie jak rejestrowanie w czasie rzeczywistym, pomagają użytkownikom dokładnie monitorować, które aplikacje i strony internetowe spędzają najwięcej czasu, zapewniając pełną przejrzystość pracy.

Ponadto wbudowana funkcja timera umożliwia freelancerom natychmiastowe uruchomienie timera w dowolnym momencie z dowolnego miejsca; dzięki czemu nawet będąc z dala od komputera użytkownik nadal może inteligentnie rejestrować swoje godziny za pomocą kilku dotknięć! Dzięki możliwościom raportowania Timing użytkownicy mogą przeglądać szczegółowe raporty o ukończonych zadaniach i projektach w wybranych okresach, a także eksportować dane do formatów CSV i XSL, co pozwala na szybkie rozliczanie i fakturowanie.

8. Terminowe

Timely to oprogramowanie do śledzenia czasu nowej generacji, które pomaga freelancerom, firmom i zespołom lepiej zarządzać projektami. Łatwo integruje się z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, i można go szybko skonfigurować na dowolnym urządzeniu, w tym na komputerach stacjonarnych, laptopach, smartfonach lub tabletach.

Dzięki funkcji automatycznego śledzenia czasu użytkownicy mogą dokładnie monitorować działania w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca, dzięki czemu łatwiej jest śledzić postęp każdego zadania w dowolnym momencie.

Timely oferuje również opcje rozliczeń w oparciu o przepracowane godziny lub kwotę budżetową – więc freelancerzy dokładnie wiedzą, ile pieniędzy otrzymają za swoją pracę, gdy praca zostanie wykonana.

Aplikacja umożliwia ponadto oznaczanie płatnych godzin w razie potrzeby, jednocześnie automatycznie zajmując się podatkami i innymi zawiłościami związanymi z fakturowaniem klientów w różnych krajach.

Ponadto aplikacja zawiera zaawansowane funkcje raportowania, takie jak raporty z grafiku, dzięki czemu firmy mają dokładny zapis wszystkich czynności wykonanych w wyznaczonych ramach czasowych (np. dzień/tydzień/miesiąc).

9. Stos godzin

HourStack jest jednym z wiodących programów do śledzenia czasu dla freelancerów i wielu uważa go za cenny atut. Oferuje kompleksowy zestaw funkcji, które mogą pomóc usprawnić rozliczenia, zarządzać rozliczanymi godzinami i efektywnie projektować.

Wśród jego głównych zalet jest integracja z narzędziami do zarządzania projektami zespołowymi, ułatwiająca współpracę i komunikację między członkami. Niezależni pracownicy również korzystają z funkcji śledzenia czasu w kalendarzu HourStack, która ułatwia śledzenie ich codziennych zadań – koniec z ręcznym rejestrowaniem! Narzędzie umożliwia użytkownikom automatyczne lub ręczne rejestrowanie czasu; ponadto uzyskują dostęp do śledzenia pracy w czasie rzeczywistym – świetny sposób na obserwowanie, jak efektywny jest ich przepływ pracy, aby zoptymalizować produktywność.

Wreszcie, wysoce intuicyjny interfejs oprogramowania zapewnia, że ​​nawet początkujący użytkownicy technologii uznają korzystanie z HourStack za łatwe i wydajne. Krótko mówiąc, jeśli jesteś freelancerem, który chce łatwo zarządzać swoimi projektami przy jednoczesnej optymalizacji zasobów, inwestycja w HourStack może być dla Ciebie właściwą decyzją w tym roku!

10. CZAS działania

actiTIME to świetne narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami. Umożliwia właścicielom firm, freelancerom i zespołom śledzenie działań projektowych z dokładnością, precyzją i wydajnością.

actiTIME nie tylko upraszcza śledzenie czasu w oparciu o przepływ pracy, ale także zapewnia potężną funkcjonalność pozwalającą użytkownikom mierzyć produktywność i zwiększać efektywność ich projektów.

Intuicyjny interfejs użytkownika ułatwia każdemu szybkie nauczenie się korzystania z jego funkcji. Ponadto ten moduł do śledzenia czasu pomaga firmom lepiej zarządzać rozliczanymi godzinami. Dzięki dokładnym danym actiTIME o godzinach pracy poświęconych na zadania lub projekty, firmy mogą precyzyjniej określać kosztorysy, aby nie wydawać niepotrzebnie pieniędzy na wydajność pracowników lub nieprawidłowo obciążać klientów za wykonane usługi.

Powiązane: 15 świetnych sposobów na rozpoczęcie kariery w niezależnym projektowaniu graficznym.

Wniosek

Dla freelancerów, którzy chcą zachować porządek i zwiększyć swoją wydajność, oprogramowanie do śledzenia czasu może być nieocenionym atutem. Freelancerzy mają do dyspozycji wiele różnych opcji, w tym aplikacje internetowe, mobilne i stacjonarne, które mogą zaspokoić niemal każdą potrzebę.

Dla freelancerów ważne jest, aby znaleźć dla siebie najlepsze rozwiązanie: takie, które jest przyjazne dla użytkownika i oferuje takie funkcje, jak śledzenie projektów dla wielu klientów lub szybkie tworzenie faktur.

Korzystając z tych narzędzi zwiększających produktywność, freelancerzy będą mogli dokładniej śledzić swoje godziny pracy, lepiej zarządzać budżetami i poświęcać więcej czasu na inne działania. Ponadto praca z dokładnymi zapisami zapewnia również możliwość szybkich płatności od klientów.