Najlepsze narzędzia zwiększające produktywność na 2020 r. – 40 + narzędzia, które zmienią Twoje życie

Ta lista najlepszych narzędzi zwiększających produktywność pozwoli Ci zaoszczędzić czas, sprawić, że zrobisz więcej i zmienisz swoje życie. Mówiąc najprościej, te narzędzia mogą pomóc Ci w stworzeniu systemu produktywności, który przeniesie Cię na wyższy poziom. Innymi słowy, zrób rzeczy, które są ważne i rób mniej rzeczy, które po prostu nie poruszają tarczą.

Zestawiłem je w oparciu o lata próbowania różnych narzędzi i aplikacji zwiększających produktywność.

Tak wiele się zmieniło, teraz mamy lepsze niż kiedykolwiek narzędzia zwiększające produktywność, co ułatwia ich integrację i tworzenie systemów. Możesz zautomatyzować wiele drobnych zadań, które pochłaniają Twój cenny czas.

Teraz, pomimo faktu, że istnieją setki narzędzi zwiększających produktywność, nie zmienią cię one magicznie.

Przede wszystkim musisz określić , co już powstrzymuje Cię przed osiągnięciem swoich celów.

Chodzi o to, aby skupić się na tym, co najważniejsze, a NIE na metodzie/narzędziu używanym do uzyskania pożądanego rezultatu.

Po drugie , chcesz rozwijać dobre nawyki, a nie tylko stosować odpowiednie narzędzia.

Opanuj JEDEN aspekt swojej produktywności , a następnie przejdź do innego sposobu doskonalenia.

Nie próbuj robić wszystkiego na raz.

Na przykład, jeśli okaże się, że spędzasz zbyt dużo czasu na poczcie e-mail, zastosuj praktyki, aby poprawić swoją pocztę e-mail.

Jeśli jesteś startupem, będziesz potrzebować o wiele więcej narzędzi, więc przejdź do narzędzi zasobów startowych i sprawdź najlepsze narzędzia, które Ci pomogą.

Nie zapomnij skonfigurować systemu, który można zoptymalizować, zautomatyzować, aby zaoszczędzić czas. Zawsze szukaj, jak możesz połączyć różne systemy, zautomatyzować je i zminimalizować potrzebę ręcznej interwencji w proces.

Najlepsze narzędzia produktywności

Oto nasza lista najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, z których możesz zacząć korzystać już teraz.

Narzędzia do zarządzania projektami

Narzędzia w miejscu pracy do współpracy i komunikacji zmieniają sposób, w jaki zespoły wspólnie wykonują pracę. Ponadto narzędzia te pomagają zespołom śledzić, co należy zrobić i kto to robi.

1. Koncentrator próbny.

Uruchomiony w 2011 r. ProofHub to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami i współpracy. Symbolizuje tysiące drużyn z całego świata. ProofHub ułatwia zarządzanie projektami dzięki prostemu interfejsowi i niesamowitym funkcjom. Co więcej, ma aplikację mobilną, która ułatwia łączenie się z pracą, nawet gdy jesteś w podróży.

ProofHub to łatwe w obsłudze narzędzie do zarządzania projektami. Ponadto możesz organizować swoje projekty, zespoły i informacje związane z pracą. Organizacje takie jak NASA, Disney, Netflix, Taco Bell i wiele innych uwielbiają i używają ProofHub.

2. Asana.

Asana to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, które pomaga zespołom w utrzymaniu porządku i organizacji. Asana była jedną z pierwszych, która zrobiła prawdziwą furorę. Jeśli jesteś w zespole, Asana pomoże Ci utrzymać wszystkie projekty i zadania w jednym miejscu, przydzielając różnym użytkownikom różne zadania. W przeciwieństwie do platform do zarządzania projektami, Asana jest w stanie obsługiwać bieżącą pracę.

3. Uciekaj.

Fleep to świetny sposób na śledzenie rozmów w sieci. W porównaniu ze Slackiem Fleep jest przeznaczony dla dynamicznych zespołów, które przekraczają granice organizacyjne. Na przykład, jeśli prowadzisz projekty z wykonawcami, a także ze stałym zespołem, Fleep jest idealnym narzędziem komunikacji. Zamiast tworzyć zamknięty ekosystem zespołowy (lub otoczony murem ogród, jeśli chcesz), możesz otwarcie komunikować się z każdym, kto używa i nie używa Fleep.

4. Wrike.

Wrike ułatwia przydzielanie zasobów do zadań i projektów. W połączeniu z kontrolami i prognozami dotyczącymi obciążeń zespołu, Wrike rozwiązuje konflikty harmonogramów i reorganizuje zadania za pomocą kilku kliknięć. Dodatkowo możesz budować raporty, aby zobaczyć postęp projektu i wydajność zespołu.

5. Trello.

Zmiany Trello porządkują pomysły. Na przykład zamiast standardowej listy zadań tworzy tablice „kanban” z kartami, które przechowują Twoje pomysły i listy w celu ich uporządkowania. W szczególności masz tablice do projektów; zarys, pisanie, edytowanie i publikowanie tablic.
Na przykład możesz go użyć do zespołowej burzy mózgów. Co więcej, funkcja przeciągania i upuszczania ułatwia grupowanie podobnych pomysłów.

Najlepsze narzędzia do osobistej produktywności.

Nawet jeśli będziesz potrzebować najlepszych narzędzi zwiększających produktywność dla zespołów, potrzebujesz również tych, które pracują dla Ciebie osobiście. W tej sekcji omówiono niektóre z bardziej popularnych narzędzi i aplikacji zwiększających produktywność.

6. ToDoist.

Todoist to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność do zarządzania osobistymi zadaniami. Jak można się spodziewać, Todoist działa na wszystkich urządzeniach – CPC/komputerze, tablecie i telefonie komórkowym. Oprócz wielu wspaniałych funkcji, Todoist posiada prosty i intuicyjny interfejs, który sprawia, że ​​zarządzanie zadaniami jest niezwykle łatwe. Chociaż darmowa wersja Todoist jest bardzo dobra, wersja Premium jest znacznie lepsza.

7. Azha.

Azha to prosta, bezsensowna aplikacja zwiększająca produktywność. Aplikacja umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia i harmonogramów. Tym, co wyróżnia Azha, jest warstwa społecznościowa, która pozwala udostępniać swoją listę znajomym. Możesz nawet zrobić szybkie zdjęcie tego, co robisz, aby znaleźć się na liście.

8. Rzeczy3.

Things3 to genialna aplikacja, która ewoluowała masowo w ciągu 5 lat. Things3 może pomóc uporządkować całe Twoje życie, nie tylko wliczając w to zadania do wykonania, ale także pomysły, projekty i inne obszary Twojego życia. Things 3, od niemieckiego startupu Cultured Code, został nagrodzony w 2017 roku przez Apple Design.

9. Papier o 53.

Paper by 53 to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność – kropka. To niesamowite narzędzie, które pozwala rysować i robić notatki, rysować szkice, wstawiać zdjęcia i notatki, a wszystko to w jednym miejscu. Wypróbuj, zdziwisz się, jak proste są narzędzia, a jednocześnie jak elastyczny jest jako system.

10. Niedźwiedź.

Bear to aplikacja do robienia notatek przeznaczona dla użytkowników systemów iOS i Mac. To, co sprawia, że ​​Bear jest tak fantastyczną aplikacją, to prosty i elegancki interfejs. Zasadniczo otrzymujesz płótno do pisania, które pozwala skupić się na słowach. Apple doceniło piękno tej aplikacji, przyznając Bearowi nagrodę Top App of the Year.

Webinaria i Spotkania Wirtualne

11. Kliknij Spotkanie.

ClickMeeting to kolejne dedykowane narzędzie do webinarów, które oferuje praktycznie wszystkie funkcje, których oczekujesz na tym etapie. Jedyną ważną rzeczą, której brakuje, jest ponownie funkcja automatycznego przekazywania – ale możesz nagrywać webinaria i pobierać je w celu udostępnienia.

12. Powiększenie.

Zoom to uniwersalne narzędzie do wideokonferencji, które obsługuje spotkania biznesowe, współpracę i dedykowane rozwiązania do webinarów. Zoom nie oferuje automatyzacji webinarów, ale otrzymujesz niezawodny system za niewiarygodnie skromną cenę, jeśli potrzebujesz tylko hostingu webinarów na żywo.

13. Demio.

Demio przenosi nas z powrotem do poważnych platform webinarowych i jest to pierwszy prawdziwy pretendent, który konkuruje z WebinarJam i EverWebinar. Przede wszystkim możesz zautomatyzować powtórki webinarów za pomocą Demio, które platforma nazywa „Like Live Replays”. Otrzymasz również funkcje multimedialne i interaktywne, a także szereg opcji dostosowywania strony rejestracji i wiadomości z podziękowaniami.

Śledzenie czasu

14. Przełącz.

Toggl to proste narzędzie do śledzenia czasu – kliknij przycisk Toggl i rozpocznie się Twój minutnik! To bardzo prosty i bardzo łatwy sposób na śledzenie czasu potrzebnego na wykonanie różnych zadań. Toggl pozwala również przeglądać raporty i sprawdzać, ile czasu spędziłeś nad różnymi projektami w ciągu tygodnia.

15. Żniwa.

Harvest to rozszerzenie przeglądarki, które daje uczciwy raport, jakie rzeczy pochłaniają Twój czas i ile wydajesz na każdy z nich. Pomoże ci to uświadomić sobie, jakie rzeczy cię rozpraszają, a co za tym idzie, musisz być odcięty lub od czego się pilnować. Pomoże Ci lepiej zaplanować swój czas, dzięki czemu będziesz mógł wykorzystać każdą minutę, którą masz każdego dnia. Inną rzeczą, która sprawia, że ​​Harvest jest koniecznością, jest synchronizacja z innymi narzędziami zwiększającymi wydajność, takimi jak Asana.

16. Co godzinę.

Everhour ma pełen zakres funkcji, a intuicyjne oprogramowanie do śledzenia czasu pozwala zespołom szybciej osiągać cele. Zapewnia precyzję w szacunkach projektu, zapewniając, że przez cały czas jesteś przy swoich zadaniach.

17. Hubstaff.

Hubstaff to oprogramowanie do śledzenia czasu, któremu zaufało ponad 8000 zdalnych zespołów. Jego narzędzie do śledzenia czasu działa jako oprogramowanie na komputerze stacjonarnym lub jako aplikacja mobilna, ułatwiając śledzenie czasu. Po śledzeniu czasu możesz wystawiać faktury klientom, płacić pracownikom, przeglądać szczegółowe raporty i wiele więcej.

18. Doktor czasu.

Jeśli chcesz wiedzieć, gdzie Twój zespół spędza czas podczas pracy, nawet gdy znajduje się setki kilometrów od Ciebie, Time Doctor może Ci pomóc. Time Doctor to kompletne narzędzie do śledzenia czasu i produktywności zaprojektowane specjalnie dla zespołów zdalnych.

19. Czas.

Czas to narzędzie zwiększające produktywność, które grywa zadania, aby było przyjemniejsze i osiągalne. Wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc Ci zachować wszystko w perspektywie. Korzystanie z niego jest również bardzo proste i bezpośrednie: po prostu wprowadź zadanie, na którym musisz się skupić i ustal, ile czasu potrzebujesz na jego ukończenie. Najpierw otrzymujesz zielone tło, ale w miarę upływu czasu zmienia się ono na żółte, a potem na czerwone. Jeśli nie ukończyłeś zadania na czas, aplikacja przełącza się w tryb nadgodziny i rejestruje, ile dodatkowego czasu poświęciłeś na wykonanie zadania.

Najlepsze narzędzia produktywności do robienia notatek

20. Evernote.

Evernote jest jednym z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, ponieważ jest tak wszechstronny. Na przykład możesz używać Evernote do tworzenia notatek, organizowania list, ustawiania przypomnień i przesyłania załączników. Co więcej, synchronizuje się na wszystkich Twoich urządzeniach, dzięki czemu zawsze jesteś na bieżąco. Ponadto bookmarklet Evernote ułatwia przycinanie artykułów internetowych i przechowywanie ich do późniejszego przeczytania. Jeśli ciągle skaczesz z urządzeń, jest to idealne rozwiązanie dla Ciebie.

21. Nebo.

Nebo to narzędzie do tworzenia notatek na Androida, Windows i iOS, wyposażone w niesamowite funkcje. Po pierwsze, automatycznie przekształca Twoje odręczne notatki w tekst. Dzięki Nebo możesz nawet pisać równania matematyczne, wypunktowania i diagramy. Ponadto Nebo umożliwia wykonywanie obliczeń. Dodatkowo możesz eksportować je do dokumentów Microsoft Office i plików tekstowych. Wreszcie, narzędzie wyszukiwania ułatwia znajdowanie i sortowanie plików.

22. Prosta notatka.

Simplenote to prosty sposób na prowadzenie notatek. Ponieważ jest lekki, czysty i uporządkowany, możesz skupić się na swoich myślach. Simplenote umożliwia znajdowanie plików, wystarczy wpisać to, czego szukasz, a lista zostanie natychmiast zaktualizowana. Jednak najlepsze jest to, że twoje notatki mają kopię zapasową.

Najlepsze narzędzia produktywności do zarządzania skrzynką odbiorczą

Zarządzanie skrzynką odbiorczą jest istotną częścią utrzymania dobrego reżimu produktywności. Zacznij od zmniejszenia liczby niepotrzebnych e-maili.

23. Sanebox.

Sanebox oczyszcza Twoją skrzynkę odbiorczą, a Sanebox jest narzędziem zwiększającym produktywność dla Ciebie. Przede wszystkim automatycznie organizuje wiadomości e-mail, umieszczając je w różnych folderach. Oprócz tego foldery są uporządkowane według ważności każdego e-maila, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne.

24. Rozwiń.mnie.

Najlepszą rzeczą w Unroll.me jest to, że jest tak prosty, jak to tylko możliwe. Oczyszcza Twoją skrzynkę odbiorczą, kategoryzując Twoje subskrypcje w formie wirtualnego roll-upu. Możesz uzyskać do niego dostęp, gdy masz trochę wolnego czasu. Ponadto funkcja roll-up umożliwia czytanie wiadomości e-mail w wybranym przez Ciebie czasie.

25. Bumerang.

Booomerang to genialna aplikacja do zarządzania pocztą e-mail dla Gmaila, która planuje i ustawia przypomnienia e-mail. Najlepsze w tym jest to, że pozwala to na „bumerang” z powrotem do skrzynki odbiorczej, aby przypomnieć Ci o tym w późniejszym, wybranym przez Ciebie momencie.

26. Poczta lotnicza.

Poczta lotnicza została zaprojektowana od podstaw, aby zapewnić piękne wrażenia z poczty e-mail. Jest to błyskawiczny klient poczty dla komputerów Mac i iPhone, którego można używać na wielu kontach.

Rozproszenie i skupienie

Skupienie się na zadaniu bez rozpraszania uwagi pomaga przejść przez nie znacznie szybciej, niż gdybyś się rozpraszał. Skorzystaj z tej gamy najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, aby skoncentrować się i zrobić więcej.

27. Spokojny.

Serene to jedna z moich ulubionych aplikacji do pracy bez rozpraszania uwagi. To, co czyni go wyjątkowym, to łatwość, z jaką możesz blokować rozpraszacze i planować swój dzień.

28. Wolność.

Freedon to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność do usuwania zakłóceń. Zasadniczo zmniejsza rozpraszanie, blokując aplikacje lub Internet.

29. Samokontrola.

Samokontrola to bezpłatne narzędzie zwiększające produktywność typu open source dla systemu macOS. Usuwa dostęp do rozpraszających stron internetowych i zapobiega przychodzeniu wiadomości e-mail. Aby z niego skorzystać, wystarczy ustawić czas blokowania dostępu i kliknąć „Start”.

30. Wzmacniacz ostrości.

Wzmacniacz skupienia oparty jest na technice Pomodoro, wzmacniacz skupienia pozwoli Ci utrzymać koncentrację i radzić sobie z rozproszeniami. Bądź skoncentrowany i świeży, aby zrobić więcej.

31. Las.

Las to świetne narzędzie do odłożenia telefonu i skupienia się na tym, co ważne. Tutaj chodzi o zbudowanie lasu drzew, w którym każde drzewo symbolizuje twoje zadanie. Ilekroć chcesz się skupić, posadź drzewo, a jeśli opuścisz Las, umrze.

32. Brain.fm.

Brain.fm to dobre narzędzie zwiększające produktywność, które wykorzystuje muzykę jako stymulację mózgu. Zespół programistów współpracuje z czołowymi neuronaukowcami, aby zweryfikować swoje odkrycia.

Najlepsze narzędzia produktywności dla mediów społecznościowych

33. Bufor.

Buffer pomaga zaplanować posty w mediach społecznościowych dla różnych kanałów. Możesz ustawić czas ręcznie lub pozwolić buforowi automatycznie wypracować najlepszy czas na opublikowanie.

34. Kombinezon.

Hootsuite to kolejne dobre narzędzie do planowania mediów społecznościowych. W szczególności Hootsuite zapewnia przydatny pulpit nawigacyjny, który umożliwia przeglądanie postów, odpowiadanie na wiadomości i wiele więcej.

35. Pożar tłumu.

Crowdfire to narzędzie marketingu w mediach społecznościowych, które pozwala łatwo zarządzać kontami na Twitterze i Instagramie. Ideą Crowdfire jest pomoc w budowaniu większych społeczności obserwujących na Twitterze lub Instagramie. Dzięki Crowdfire możesz zaplanować posty na Instagram lub Twitter.

Najlepsze narzędzia zwiększające produktywność dla finansów

36. Paymo.

Zajmowanie się finansami może zająć dużo czasu, jeśli nie używasz odpowiednich narzędzi. Paymo eliminuje ból związany z planowaniem, planowaniem, zarządzaniem zadaniami, śledzeniem czasu i fakturowaniem, wtedy Paymo jest Twoją odpowiedzią. Dzięki zebraniu wszystkich ważnych elementów pod jednym dachem, łatwiej uzyskasz przegląd wyników swojej drużyny.

37. Ula.

Hiveage to kompletna platforma oprogramowania do faktur online do fakturowania, rozliczeń, raportów i nie tylko dla małych firm, która pomoże Ci się rozwijać.

38. Koszty.

Expensify posiada szeroką gamę produktów biznesowych związanych z zarządzaniem Twoimi wydatkami, w szczególności w sektorze turystycznym. Platforma może pomóc Ci śledzić wydatki na loty, a nawet zachęcić Cię do znalezienia lepszych ofert, które nie pozostawiłyby takiego wgniecenia w Twoim portfelu.

Automatyzacja

Kiedy rozwijasz swój biznes, zaczynasz zdawać sobie sprawę, że jest coraz więcej rzeczy do zrobienia. Dzięki temu wiesz, że potrzebujesz więcej pomocy i więcej automatyzacji. Po co czekać? Zacznij od zautomatyzowania jak najwięcej od pierwszego dnia. W rezultacie zauważysz, że robisz więcej i oszczędzasz swój czas.

39. IFTT.

IFTT pomaga zautomatyzować wiele rzeczy, od mediów społecznościowych po aplikacje zwiększające produktywność. Znajdziesz wiele gotowych integracji i oczywiście możesz również stworzyć własne. Przeczytaj o najlepszych przepisach IFTT.

40. Zapier

Zapier ma więcej integracji typu biznesowego niż IFTT, a cena zależy od liczby używanych integracji. To powiedziawszy, nadal oszczędza tony pracy i zapewnia niesamowite wyniki. Jeśli nie możesz znaleźć rzeczy, które łatwo się integrują, sprawdź Zapier.

Inne najlepsze narzędzia zwiększające produktywność

41. Szczyt.

Toptal oferuje ogromną pulę talentów, z których możesz korzystać, gdy tego potrzebujesz. Oczywiście największe talenty są zajęte, ale warto się z nimi skontaktować i zaplanować w swoich przyszłych projektach. Najlepszy talent oznacza szybkie, niezawodne i skuteczne wyniki.

42. Skanbot.

Scanbot to przydatne narzędzie do skanowania praktycznie wszystkiego, co możesz. Co więcej, ta zgrabna aplikacja automatycznie wprowadza wiele poprawek, aby zapewnić najlepsze wyniki.

43. Skanowalny.

Scannable to kolejne fantastyczne narzędzie do skanowania. Obrazy przechwycone przez Scannable są łatwo zapisywane na Twoim urządzeniu lub w Evernote, udostępniane przez e-mail lub SMS-y, eksportowane lub otwierane za pomocą innych aplikacji na Twoim urządzeniu.

44. Gramatyka.

Grammarly to ratunek dla osób, które dużo piszą. Grammarly to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, które pozwala zaoszczędzić czas na sprawdzanie pisania. Co więcej, działa na wszystkich urządzeniach mobilnych, stacjonarnych i oczywiście tabletach.

45. Po prostu naciśnij Nagraj.

Just Press Record zapewnia jedną z niewielu opcji nagrywania na wszystkich Twoich urządzeniach. Po prostu nagrywaj, a pliki są synchronizowane z chmurą, gdzie możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie i na dowolnym urządzeniu.

46. ​​Pęd.

Momentum to kolejna niesamowita aplikacja zwiększająca produktywność. Najlepsze jest to, że możesz śledzić, jak bardzo jesteś produktywny i ile robisz.

47. Telefon dokujący.

Dockphone pozwala po prostu odbierać i nawiązywać połączenia na komputerze Mac bez konieczności wyciągania telefonu. Super łatwy w użyciu i intuicyjny.

48. Ostatnie przejście.

Lastpass jest jednym z tych, które muszą mieć narzędzia produktywności. Przechowuj swoje hasła i uzyskuj do nich dostęp za pomocą Latpass. Co więcej, możesz mieć złożone, wysoce bezpieczne i różne hasła do wszystkich swoich witryn.

49. Cyfe.

Cyfe daje Ci miejsce w jednym miejscu dla wszystkich Twoich analiz. Używaj go do analityki Google, Facebooka i wielu innych. Cyfe oszczędza Ci konieczności logowania się do wielu różnych witryn, aby uzyskać przegląd swoich danych.

50. Czas snu.

Czas snu śledzi Twoje wzorce snu i zapewnia naturalny czas na pobudkę. W końcu, jeśli jesteś zmęczony, nie będziesz produktywny.

51. Milanote.

Milanote to narzędzie do organizowania kreatywnych projektów w piękne plansze wizualne. Z założenia przypomina to pracę na ścianie w kreatywnym studiu – wizualnym, dotykowym, a czasem nieco niechlujnym – Milanote świetnie pasuje do projektantów, którzy pracują zdalnie w zespołach.

Kluczowe cechy:

• Pisz notatki i listy rzeczy do zrobienia, przesyłaj obrazy i pliki oraz zapisuj rzeczy znalezione w sieci
• Organizuj wizualnie za pomocą elastycznego interfejsu przeciągnij i upuść.
• Tablice domyślnie są prywatnym miejscem do myślenia, ale jednym kliknięciem możesz utworzyć udostępniony obszar roboczy do współpracy z zespołem
• Milanote jest wypełniony setkami wbudowanych szablonów, które pomogą Ci rozpocząć pracę nad różnymi projektami, od stworzenia moodboardu po napisanie idealnego briefu kreatywnego.

Cennik:
– Darmowa wersja dostępna bez ograniczeń czasowych.
– Wersja PRO 9,99 USD miesięcznie (plany miesięczne i roczne)

Podsumowanie najlepszych narzędzi zwiększających produktywność

Na rynku są tony narzędzi zwiększających wydajność. Wymieniłem najlepsze narzędzia zwiększające produktywność, które pomogą Ci zrobić więcej, mniej się stresować i zobaczyć pełne korzyści z bycia produktywnym. Jeśli są jakieś wskazówki lub narzędzia, które polecasz, upuść je w komentarzach.