10 najlepszych aplikacji do robienia notatek w 2023 r

Zapomnij o drobiazgach.

Aplikacje do robienia notatek to świetny sposób na zachowanie porządku i produktywności. Otwórz jeden, aby śledzić swoje myśli, pomysły i zadania oraz współpracować z innymi.

Dostępnych jest wiele różnych programów do robienia notatek, więc podjęcie decyzji, które jest dla Ciebie odpowiednie, wymaga czasu. W tym artykule omówiono najlepsze na rynku aplikacje do robienia notatek. Przyjrzymy się ich funkcjom, cenom i łatwości użytkowania, a także udzielimy wskazówek, jak wybrać najlepszy. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą czy twórcą, mamy idealną aplikację do robienia notatek.

Najlepsze aplikacje do robienia notatek

Chcesz zmaksymalizować funkcjonalność narzędzia, a wybór rozwiązania dla konkretnego przypadku użycia jest niezbędny. Niezależnie od tego, czy polegasz na oprogramowaniu do robienia notatek do celów edukacyjnych, burzy mózgów nad kreatywnymi projektami, czy też zarządzasz niekończącymi się listami rzeczy do zrobienia, nie ma znaczenia.

Nasze podsumowanie poniżej zawiera prawdziwe recenzje użytkowników. Aby znaleźć się na tej liście, rozwiązanie musi mieć następujące cechy:

• Możliwość robienia notatek i organizowania
• Możliwość tworzenia i przechowywania notatek tekstowych i multimedialnych
• Synchronizacja notatek na wielu urządzeniach
• Funkcje współpracy i udostępniania
• Wyszukiwanie i tagi dla wydajnej organizacji
• Dostępność międzyplatformowa
• Integracja z innymi narzędziami

*Te dane zostały zaczerpnięte z raportu G2 Summer Grid z 13 czerwca 2023 r. na podstawie naszych   metodologia punktacji . Niektóre recenzje mogły zostać zredagowane dla jasności.

1. Google Workspace

Google Workspace to pakiet opartych na chmurze narzędzi zwiększających produktywność, z których korzystają zespoły do ​​współpracy i pracy zdalnej. Narzędzia takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje umożliwiają zespołom wspólną pracę nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami w czasie rzeczywistym.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Łatwe śledzenie rachunków, opłat za karty kredytowe i uzgadnianie kart kredytowych. Posiadanie możliwości konfigurowania różnych raportów, aby łatwo zobaczyć, kiedy należy zapłacić, jest niezwykle pomocne jako członek naszego działu rozliczeń z dostawcami (AP). Możemy opłacić rachunki bezpośrednio z raportu lub zaplanować wydruk czeków”.

– Recenzja Google Workspace, Joseph JLM

Czego użytkownicy nie lubią:

„Dzięki rozbudowanym funkcjom i narzędziom Google Workspace może stanowić wyzwanie dla nowych użytkowników”.

– Recenzja Google Workspace, Adeeb K.

2. Pojęcie

Notion to potężna, wszechstronna aplikacja do zarządzania produktywnością i zadaniami, która pozwala użytkownikom organizować listy zadań, notatki, bazy danych i strony wiki w jednym miejscu. Świetna platforma do współpracy, elastyczność i dostosowanie Notion sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla profesjonalistów, studentów i każdego, kto chce się skupić.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Notion doskonale nadaje się do produktywności i współpracy. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs z funkcją „przeciągnij i upuść”, która ułatwia tworzenie i organizowanie treści. Zawiera również asystenta pisania AI, który pomaga poprawić jakość pisania. Notion ma rozszerzenie Chrome, które umożliwia zapisywanie stron internetowych bezpośrednio w obszarze roboczym”.

— Recenzja pojęcia , Himangi S.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Wykorzystywanie pełnego potencjału wymaga znacznej krzywej uczenia się. Aplikacja mogłaby korzystać z bardziej intuicyjnego procesu wdrażania, aby pomóc zrozumieć, jak lepiej wykorzystywać jej funkcje, w szczególności bazy danych, które mogą być kłopotliwe w nawigacji i trudne do efektywnego wykorzystania. Ponadto występuje zamieszanie między tabelami a bazą danych”.

— Przegląd pojęć , Musa A.

3. Kliknij w górę

ClickUp to narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone dla zespołów. Śledzi zadania, problemy i cele z poziomu jednej platformy i oferuje solidne funkcje zarządzania przepływem pracy, w tym konfigurowalne widoki, śledzenie czasu i strukturę projektu.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„ClickUp oferuje szeroką gamę funkcji, które idealnie pasują do moich preferencji, takich jak organizacja zadań oparta na sprintach, dynamiczne pola danych, kojarzenie zadań z wieloma listami, wspólna edycja i możliwości wielu widoków. Te funkcje znacznie poprawiły moją produktywność i przepływ pracy.

Jako dumny ambasador gorąco polecam ClickUp innym, ponieważ stało się ono niezbędnym narzędziem w mojej codziennej rutynie.”

— Recenzja ClickUp , Gui M.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Nasz zespół odkrył, że zarządzanie dokumentami jest tam, gdzie ClickUp nie działa. Organizowanie i poruszanie się po plikach na platformie może być trudne, co utrudnia zarządzanie dokumentami i uzyskiwanie do nich dostępu. Ulepszenie systemu zarządzania dokumentami w ClickUp poprawiłoby jego funkcjonalność jako narzędzia produktywności z jednym okienkiem”.

— Recenzja ClickUp , Raine S.

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote to cyfrowy notatnik o dowolnej formie, który umożliwia rejestrowanie, porządkowanie i udostępnianie przemyśleń, pomysłów i zadań do wykonania na różnych urządzeniach. Niektóre z jego kluczowych funkcji obejmują możliwość tworzenia i udostępniania notatników innym osobom oraz dostosowywania notatek za pomocą tagów.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Proces integracji Microsoft OneNote był prosty. Dzięki zintegrowanej strukturze z MS Office 365 jest łatwy w dystrybucji. Jest świetny, ponieważ ułatwia przesyłanie i przenoszenie danych do środowisk zewnętrznych i ma zintegrowaną strukturę z programem Outlook.

Eliminuje potrzebę używania notatników, papierów, długopisów i innych przedmiotów fizycznych oraz oferuje jeden panel zarządzania zamiast wielu programów. Możesz nawet robić notatki w swoim kalendarzu, a program OneNote sprawdzi to za Ciebie. ”

— Recenzja programu Microsoft OneNote , Turan A.

Czego użytkownicy nie lubią:
„Aplikacja do robienia notatek ma ograniczoną liczbę kategorii i podkategorii, co może być niewystarczające dla niektórych użytkowników. Byłoby pomocne, gdyby dostępnych było więcej podsekcji. Ponadto zmiana klawiatury wejściowej może zmienić tylko język wprowadzania. Może to być niewygodne, jeśli używasz wielu języków i chcesz uniknąć podkreślania wszystkiego”.

— Recenzja programu Microsoft OneNote , Jessica A.

5. Poczta Zoho

Zoho Mail , kompleksowe rozwiązanie poczty e-mail przeznaczone dla nowoczesnych firm, zapewnia kompleksowy zestaw funkcji, w tym kalendarz, robienie notatek, zarządzanie zadaniami, kontakty i zakładki. Jest dobrze wyposażony, aby sprostać wyjątkowym wyzwaniom firm, takim jak zarządzanie kontami użytkowników, złożone przepływy pracy i skalowalność.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Zoho Mail ma przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs, dzięki czemu zarządzanie wiadomościami e-mail i kontaktami jest łatwe. Dobrze zorganizowana struktura umożliwia użytkownikom sprawne poruszanie się po skrzynce pocztowej i dostęp do ważnych funkcji za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Co więcej, Zoho Mail bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho CRM i Zoho Projects, zwiększając produktywność, zapewniając usprawniony przepływ pracy w różnych aplikacjach biznesowych”.

— Przegląd poczty Zoho , Shivam A.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Nacisk Zoho Mail na bezpieczeństwo może czasami prowadzić do niedogodności. Na przykład podczas uzyskiwania dostępu do wcześniej autoryzowanego urządzenia może być konieczne powtórzenie procesu autoryzacji, nawet w ciągu 24 godzin. Kody weryfikacyjne wysyłane na Twój numer telefonu komórkowego mogą docierać z opóźnieniem i tracić ważność przed użyciem, powodując frustrację podczas pilnej weryfikacji plików”.

— Przegląd poczty Zoho , Leandro M.

6. Evernote

Evernote to cyfrowa aplikacja do robienia notatek służąca do organizowania i przechowywania notatek w różnych formatach, w tym tekstu, dźwięku i obrazów. Aplikacja zawiera również rozbudowane narzędzia do współpracy, co czyni ją doskonałym wyborem dla zespołów.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Po dłuższym korzystaniu z Evernote doceniam jego funkcjonalność i przyjemność. Doświadczenie użytkownika jest dobrze zaprojektowane i intuicyjne. Cenię sobie również możliwość szybkiego i dokładnego wyszukiwania notatek za pomocą tagów. Ponadto aplikacja oferuje różne opcje formatowania, które pozwalają mi dostosowywać notatki w większym stopniu niż w przypadku podstawowego tekstu i nagłówków”.

— Recenzja Evernote, Sara C.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Uważam, że importowanie lub eksportowanie treści z Evernote jest trudne ze względu na ograniczone dostępne opcje. Uważam również, że proces uwierzytelniania jest uciążliwy, co może być problematyczne, jeśli zapomnę hasła. Chociaż doceniam funkcje bezpieczeństwa, takie jak automatyczne wyłączanie aplikacji po użyciu, oznacza to również, że jeśli będę musiał ponownie uzyskać dostęp do wcześniej zapisanych danych, będę musiał ponownie zainstalować całe oprogramowanie i ponownie wprowadzić te dane.”

— Recenzja Evernote , Alex S.

7. Koda

Coda to narzędzie do tworzenia dokumentów, które łączy słowa, dane i zespoły. Jest to puste płótno, za pomocą którego możesz stworzyć wszystko, co sobie wyobrazisz, od prostej listy rzeczy do zrobienia po złożone narzędzie do zarządzania projektami. Coda ma bloki konstrukcyjne do tworzenia dokumentów, takie jak strony, tabele i przyciski.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Coda jest niezwykle łatwa w użyciu, co pozwala szybko rozpocząć pracę. Możesz łatwo tworzyć lub usuwać strony, zmieniać formatowanie tekstu, dodawać tabele i importować popularne typy dokumentów. Każda strona może mieć własną ikonę i obraz okładki, dzięki czemu można ją łatwo zidentyfikować na pierwszy rzut oka. Współpraca w Coda jest bezproblemowa, umożliwiając wielu osobom interakcję i wspólne wprowadzanie zmian. ”

- Coda Review , Brianna T.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Integracja typowych dokumentów Microsoft Office do wspólnego edytowania w Coda mogłaby zostać ulepszona. Chociaż możesz przesyłać dokumenty do witryny, obecnie nie ma wbudowanej funkcji pozwalającej wielu osobom pracować nad dokumentem Office i synchronizować edycje jednocześnie. Badanie potencjału warto rozważyć integracje z SharePoint, aby stworzyć system umożliwiający wspólne edytowanie”.

- Coda Review , Erika B.

8. Prosta notatka

Simplenote to minimalistyczna aplikacja do robienia notatek, która zapewnia wygodne pisanie. Twórz i porządkuj notatki bez wysiłku i synchronizuj je na wszystkich swoich urządzeniach. Dzięki swojej prostocie i możliwościom synchronizacji Simplenote pomaga w łatwym dostępie do Twoich myśli.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Simplenote zasługuje na swoją nazwę, oferując prostą i podstawową aplikację do robienia notatek, która umożliwia łatwe dodawanie i dostęp do notatek z dowolnego miejsca. Jedną ze wspaniałych funkcji Simplenote jest możliwość używania języka przeceny, który zwiększa opcje formatowania notatek. Dzięki możliwościom synchronizacji W można szybko robić notatki na różnych komputerach i mieć pewność, że są one zawsze dostępne, nawet podczas problemów z komputerem”.

- Recenzja Simplenote , Ali C.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Chociaż Simplenote nie oferuje hierarchicznej organizacji ani archiwizacji notatek, zapewnia system tagowania jako podstawową metodę organizowania. Niektórzy użytkownicy mogą uznać to ograniczenie za przydatną funkcję do regularnego przeglądania i czyszczenia notatek. Jeśli jednak chcesz przechowywać notatki przez długi czas, musisz skopiować je gdzie indziej, ponieważ Simplenote nie ma wbudowanej funkcji archiwizacji”.

- Recenzja Simplenote , Skylar Y.

9. Ziarno

Ziarno to narzędzie do spotkań oparte na sztucznej inteligencji, które rejestruje, transkrybuje i podsumowuje treść spotkania w czasie rzeczywistym. Aplikacja zapewnia użytkownikom wszystko, czego potrzebują do prowadzenia uporządkowanej sesji, takie jak notatki, narzędzia do współpracy i integracje z innymi popularnymi aplikacjami biurowymi, takimi jak Zoom, Kalendarz Google i Slack.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Ziarno zapewnia łatwy dostęp do wszystkich moich nagrań w wygodnym formacie kafelków lub listy, umożliwiając mi szybkie zlokalizowanie tego, czego potrzebuję, kiedy tylko tego potrzebuję. Ten układ ułatwia wskazanie obszarów, w których poszło mi dobrze lub nie, i podjęcie działań, które należy poprawić. Dzięki Grain mogę szybko i skutecznie działać zgodnie z moimi odkryciami”.

- Przegląd zboża , Shahbaz I.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Wyodrębnienie określonych części moich spotkań za pomocą Grain jest dla mnie wyzwaniem. Ostatnio miałem dwa spotkania, które zakończyły się tym samym nagraniem, ale nie mogłem ich łatwo rozdzielić ani rozdzielić. Szkoda, że ​​nie było więcej opcji krojenia i krojenia nagrań w celu lepszej organizacji i analizy”.

- Przegląd zboża , Melissa F.

10. Szczelina

Slite to nowoczesne narzędzie do robienia notatek, które ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwia członkom zespołu dodawanie komentarzy i opinii oraz oferuje zaawansowane wyszukiwanie w celu szybkiego znajdowania i uzyskiwania dostępu do notatek.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Slite ułatwił wszystkim naszym zespołom dokumentowanie ważnych informacji, począwszy od podręczników dla pracowników, a skończywszy na szczegółach projektu i szczegółowych procesach projektowych.

Zagnieżdżone dokumenty aplikacji są osadzone w zewnętrznych serwisach, takich jak Airtable i Spreadsheet.com, a funkcja spisu treści ułatwia tworzenie dobrze zorganizowanej, łatwej do śledzenia dokumentacji w jednym centralnym miejscu, będącym naszym jedynym źródłem prawdy”.

— Slite Review , Jesse W.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Czasami jestem sfrustrowany wydajnością mobilną dłuższych dokumentów w Slite, szczególnie gdy używam wielu technik stylizacyjnych w tym samym dokumencie. Ponadto, chociaż uważam, że możliwości wyszukiwania są wystarczające, myślę, że w tym obszarze jest miejsce na ulepszenia”.

— Recenzja Slite , Eduard B.

Czas, aby to mieć na myśli, kiedy mówisz „zanotowano”

Niezależnie od tego, czy starasz się zbierać notatki w szybko rozwijającej się klasie, poświęcasz swój słodki czas na szkicowanie pomysłu na nowy produkt, czy tworzysz cele na nowy rok, wszyscy mamy swoje doświadczenia (i wspomnienia) z różnymi notatkami- zabierając narzędzia.

Nasze omówienie tych narzędzi powyżej służy jako punkt wyjścia, jeśli szukasz odpowiedniego oprogramowania do robienia notatek do określonych przypadków użycia. Aby dokonać najlepszego wyboru dla swoich potrzeb, zastanów się nad najważniejszymi funkcjami podczas pracy z preferowanymi przepływami pracy.

Wyniki finansowe są podstawą sukcesu w biznesie. Zapoznaj się z oprogramowaniem do analizy finansowej, aby podjąć kolejne kroki w kierunku określenia kierunku wzrostu gospodarczego Twojej firmy.