10 najlepszych narzędzi HRMS na rynku zarządzania zasobami ludzkimi w 2023 roku

System Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HRMS) to kompleksowe narzędzie mające na celu usprawnienie różnych działań związanych z zasobami ludzkimi, którymi w innym przypadku musiałyby być zarządzane ręcznie.

Czy nadal zajmujesz się HR ręcznie ? Oprogramowanie HRMS Cię zaskoczy!

Narzędzie HRMS może pomóc menedżerom zaoszczędzić czas , automatyzując i obsługując szereg zadań związanych z zasobami ludzkimi, takich jak śledzenie obecności pracowników , zarządzanie listą płac i przeglądy wydajności . Ponadto HRMS może również pomóc menedżerom w śledzeniu przestrzegania przez pracowników zasad i procedur firmy.

Korzyści z narzędzi HRMS:
Kwestie do rozważenia przy wyborze narzędzia HRMS dla Twojej organizacji
10 najlepszych narzędzi HRMS na rynku

• Poniedziałek.com
• Falujący
• BambooHR
• Pracownicy ADP teraz
• Werwa
• płatność
• Paycom
• Keka HR
• Zoho Ludzie
• UKG Pro

Korzyści z narzędzi HRMS:

1. Mniejsze obciążenie administracyjne dzięki zautomatyzowanemu zarządzaniu płacami i świadczeniami
2. Zwiększona wydajność pracowników
3. Lepsza koordynacja między pracownikami i personelem HR
4. Lepsze przestrzeganie przepisów rządowych

Kwestie do rozważenia przy wyborze narzędzia HRMS dla Twojej organizacji

• Łatwość użycia : Mierzy łatwość korzystania z narzędzia, zarówno dla administratorów, jak i pracowników. Uwzględniono takie czynniki, jak intuicyjny projekt i funkcje przyjazne dla użytkownika.
• Funkcjonalność : sprawdza, jak dobrze narzędzie spełnia potrzeby specjalistów HR. Uwzględnia takie funkcje, jak integracja listy płac i zarządzanie wydajnością.
• Wsparcie: ocenia jakość obsługi klienta oferowanej przez firmę. Obejmuje takie czynniki, jak czas reakcji i jakość bazy wiedzy.
• Skalowalność i elastyczność: muszą istnieć różne moduły i pakiety dla organizacji różnej wielkości. Ponadto musi być miejsce na rozwój, ponieważ Twoje wymagania HR prawdopodobnie będą się rozwijać i rozszerzać w czasie, dlatego bardzo ważne jest, aby wybrać oprogramowanie, które można skalować wraz z Twoją firmą.
• Cena : Cena jest głównym punktem analizy każdego oprogramowania. Cena musi uzasadniać oferty.

10 najlepszych narzędzi HRMS na rynku

Jeśli chodzi o narzędzia HRMS, istnieje wiele różnych opcji. Skąd więc wiedzieć, który z nich jest odpowiedni dla Twojej firmy? Aby pomóc Ci podjąć najlepszą decyzję, przygotowaliśmy listę 10 najlepszych narzędzi HRMS :

Poniedziałek.com

Najlepsze rozwiązanie HRMS do dostosowywania procesów HR i przepływów pracy.

Oprogramowanie zawiera kolumny typu „przeciągnij i upuść” oraz widżety automatyzacji, które pomagają w tworzeniu wizualnych pulpitów nawigacyjnych, a także kilka konfigurowalnych motywów.

Organizacje mogą dostosować go do zarządzania projektami, zadaniami, ludźmi, kampaniami reklamowymi, śledzeniem błędów, CRM, projektami klientów i nie tylko. Urządzenia mobilne służą do śledzenia statusów projektów poza siedzibą firmy. Współpracuje z Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud i innymi usługami.

Plusy:

1. Niestandardowe pulpity nawigacyjne są aktualizowane automatycznie
2. Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej z certyfikatem HIPAA
3. Konfigurowalne i skalowalne przepływy pracy

Cons:

1. Niektóre funkcje dostępne tylko w pakiecie Enterprise
2. Aplikacja mobilna nie jest tak w pełni funkcjonalna jak sieć
3. Procesy wdrożeniowe mogą być czasochłonne.
4. Nie oferuje zaawansowanych możliwości komunikacyjnych.

Oceny i recenzje: 92% klientów poleciłoby ten produkt.

Falujący

Rippling to idealne oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi do wszystkiego, od onboardingu po offboarding. Rippling jest wiodącym wyborem do zarządzania zasobami ludzkimi ze względu na relaksujący styl i doskonałe wrażenia użytkownika.

Funkcje oprogramowania obejmują generowanie niestandardowych raportów i wykresów, zarządzanie dokumentami cyfrowymi, śledzenie czasu spędzonego na zadaniach, automatyczne rozliczenia podatkowe, bezproblemową integrację, zatwierdzanie przepływów pracy i zapewnianie dostępu do odpowiednich zasobów. Umożliwia także użytkownikom automatyzację procesów administracyjnych, takich jak wdrażanie nowych pracowników i zwalnianie pracowników.

Plusy:

1. Platforma do zarządzania pracownikami obejmująca usługi PEO, a także pakiet innych rozwiązań informatycznych
2. Dzięki 500 integracjom istnieje duża szansa, że ​​zintegrują się z innymi kluczowymi narzędziami w Twoim stosie technologicznym.
   

Cons:

1. Oparte na małych i średnich firmach; nie pasuje do dużych przedsiębiorstw
2. W niektórych przypadkach nie będziesz mógł korzystać z dowolnych przewoźników korzyści i będziesz musiał wybrać z ich ekosystemu partnerskiego.
3. Dostęp do kalendarza płac mają tylko administratorzy.

Oceny i recenzje: 97% użytkowników poleciłoby ten produkt.

BambooHR

BambooHR , który powstał w 2008 roku, jest dobrze znanym HRIS w światowej branży. Oprogramowanie najlepiej nadaje się dla małych i średnich firm i jest już obecne w ponad 100 krajach. Model subskrypcji BambooHR jest miesięczny, bez żadnych zobowiązań. Cena jest płacona na podstawie liczby aktywnych pracowników w biurze z jednorazowym kosztem założenia. Platforma oferuje dobry interfejs użytkownika i doskonałą obsługę klienta .

BambooHR, jedna z najbardziej znanych nazw w oprogramowaniu HR, to wszechstronny, przyjazny dla użytkownika i niezawodny HRMS z mnóstwem możliwości. Obejmują one ATS, zarządzanie wydajnością i wiele innych usług.

Plusy:

1. Oferują elastyczne opakowania i niestandardowe ceny, aby dopasować je do Twoich unikalnych potrzeb biznesowych. Możesz wybrać jeden lub dwa pakiety iw razie potrzeby dodać inne moduły.
2. To narzędzie jest proste i łatwe w użyciu - idealne dla tych, którzy potrzebują szybkiego i prostego rozwiązania.
3. Doskonały projekt interfejsu użytkownika/UX

Cons:

1. Lista płac jest niedostępna.
2. Niektóre moduły, takie jak śledzenie czasu, zarządzanie wydajnością i ankiety, są dostępne tylko jako dodatki.
3. Obsługa klienta jest oferowana tylko w godzinach pracy w USA.

Oceny i recenzje: 90% użytkowników poleciłoby to oprogramowanie.

Pracownicy ADP teraz

ADP Workforce Now to oparte na chmurze rozwiązanie HR, które zapewnia zespołom HR możliwość zarządzania personelem. Workforce Now pozwala zespołom HR lepiej zarządzać swoimi pracownikami, udostępniając zintegrowany system do zarządzania płacami, świadczeniami, zgodnością i talentami. Dostęp do oprogramowania można uzyskać za pośrednictwem urządzenia mobilnego, a także zapewnia firmom elastyczność, w której członkowie zespołu będą mieli do niego dostęp. Wbudowane są zabezpieczenia fizyczne, inteligentne wykrywanie, ochrona przed oszustwami i inne systemy zapewniające większe bezpieczeństwo i prywatność danych.

Plusy:

1. Posiada różne funkcje niedostępne w innym oprogramowaniu, takie jak zarządzanie talentami, administracja, zarządzanie uczeniem się i wiele więcej!
2. Cyfrowy zapis danych
3. Chmura danych ADP i wyróżnianie się ADP to dodatkowe funkcje
4. Pomaga w rozliczeniach podatkowych

Cons:

1. Nieopłacalne dla średnich i małych firm.
2. Brak solidnej funkcji raportowania.
3. Obsługa klienta wymaga poprawy.
4. Nie pozwala użytkownikom śledzić aplikacji o pracę.
5. Brak instalacji na miejscu.

Oceny i recenzje: 85% użytkowników poleciłoby ten produkt.

Werwa

Gusto to doskonałe oprogramowanie HR online dla małych firm, które sprawia, że ​​zarządzanie przepływami pracy HR jest dziecinnie proste. Posiada wszystkie kluczowe funkcje HR, dzięki którym zadowolenie pracowników jest zawsze najwyższym priorytetem, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla małych firm o ograniczonych zasobach.

Produkt oferuje takie funkcje, jak zarządzanie wynagrodzeniami, onboarding pracowników, portal samoobsługowy oraz zarządzanie czasem wolnym i benefitami. Dzięki tym funkcjom będziesz mógł usprawnić swoje operacje i skupić się na tym, co ważne - prowadzeniu firmy!

Plusy:

1. Przyjazny dla użytkownika interfejs — elastyczny i łatwy w użyciu
2. Ekonomiczny. Zapewnia miesięczny bezpłatny okres próbny.
3. Posiada funkcje umożliwiające sprawdzanie lokalnych i krajowych przepisów oraz wypełnianie niezbędnych zgodności.

Cons:

1. Nie ma natywnej aplikacji na Androida lub iOS.
2. Lista płac gospodarstw domowych nie jest obsługiwana.
3. Nie ma wsparcia międzynarodowego.

Oceny i recenzje: 93% użytkowników poleciłoby to oprogramowanie.

płatność

Paylocity to kompleksowe rozwiązanie do obsługi płac w chmurze, które oferuje bogactwo funkcji usprawniających procesy administracyjne w organizacjach każdej wielkości. Od pozyskiwania talentów i zarządzania czasem i pracą po inne podstawowe funkcje, Paylocity zapewnia wiele opcji konfiguracji, aby umożliwić firmom dostosowanie rozwiązania do ich konkretnych potrzeb.

Nie tylko ma solidne zabezpieczenia w miejscach takich jak szyfrowanie danych i tworzenie kopii zapasowych w czasie rzeczywistym, ale ma również przyjazną dla użytkownika aplikację mobilną, która jest kompatybilna zarówno z urządzeniami z systemem iOS, jak i Android - dzięki czemu jest jeszcze łatwiejsza i wygodniejsza dostęp do konta w podróży.

Plusy:

1. Przyjazny dla użytkownika interfejs i ujednolicony pulpit nawigacyjny
2. Usprawnione pozyskiwanie talentów Onboarding
3. Dostępne są dodatki administracyjne

Cons:

1. Proces wsparcia jest długotrwały
2. Uciążliwa lista płac
3. Funkcja śledzenia nie działa dobrze w przypadku wszystkich funkcji

Oceny i recenzje: 89% użytkowników poleciłoby to oprogramowanie.

Paycom

Paycom automatyzuje podstawowe zadania związane z zarządzaniem talentami, pomagając firmom usprawnić procesy i zmniejszyć obciążenie papierkowe. Pozwala to menedżerom skupić się na zadaniach, których nie można zautomatyzować, co ułatwia zatrzymanie talentów.

Wdrożenie oparte na chmurze zapewnia dostęp do funkcji z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, dzięki czemu użytkownicy mogą wykonywać zadania nawet poza biurem. Obejmuje to między innymi zarządzanie korzyściami, raportowanie i inne.

Plusy:

1. Dokładne rozliczanie czasu pracy i wypłat.
2. Dobra obsługa klienta.
3. Dobrze zintegrowany portal samoobsługowy dla pracowników.

Cons:

1. Kalendarz czasu wolnego musi mieć konfigurowalne opcje.
2. Aplikacja mobilna nie jest wcale taka niesamowita.
3. Aktualizacje powodujące błędy w systemie.
4. Należy poprawić układ informacji o nowym pracowniku.

Oceny i recenzje: 84% użytkowników poleciłoby to oprogramowanie.

Keka HR

Keka HR to idealna platforma HRMS dla małych i średnich firm oraz przedsiębiorstw, które szukają sposobu na automatyzację swoich procesów personalnych. Dzięki Keka HR będziesz w stanie dostosować się do zmieniających się realiów zarządzania personelem, jednocześnie wykorzystując dane swoich pracowników do podejmowania mądrych decyzji i tworzenia doświadczeń, które pokochają Twoi pracownicy.

Ich funkcje obejmują moduły do ​​zatrudniania i wdrażania, podstawowe kadry i płace, śledzenie czasu i obecności, karty czasu pracy i zarządzanie wydajnością. Ich procesy zatrudniania i wdrażania są na najwyższym poziomie i pozwolą zaoszczędzić czas Twojego zespołu dzięki bezpośredniej integracji z systemem śledzenia kandydatów. Funkcja śledzenia czasu i obecności jest również skuteczna w śledzeniu godzin pracy pracownika i zarządzaniu wnioskami urlopowymi - a wszystko to zgodnie z polityką Twojej firmy.

Plusy:

1. Aby wyeliminować pomyłki, godziny pracy pracowników są bezpośrednio powiązane z listą płac.
2. Funkcje GPS i mobilnego śledzenia są korzystne dla pracowników bez biurka.
3. Obejmuje jedyne w swoim rodzaju narzędzie pożyczki pracowniczej, które pomaga pracownikom między okresami rozliczeniowymi.
4. Zawiera cenną funkcję śledzenia aktywów / zapasów.

Cons:

1. Szczegóły dotyczące cen poszczególnych modułów nie są łatwo dostępne.
2. Może wiązać się to z dodatkowymi kosztami konfiguracyjnymi dotyczącymi ustawiania listy płac i importowania informacji o pracownikach.
3. Nie istnieje żaden system zarządzania plikami umożliwiający wewnętrzną dystrybucję dokumentów.

Oceny i recenzje: 86% użytkowników poleciłoby to oprogramowanie.

Zoho Ludzie

Zoho People to oparta na chmurze platforma, która zapewnia kompleksowe rozwiązania w zakresie zasobów ludzkich (HR). Dzięki temu specjaliści HR mogą łatwo zarządzać swoimi pracownikami, przechowywać informacje o pracownikach i administrować pakietami świadczeń. Jest to podstawowe, ale kompleksowe oprogramowanie HR, które pomaga działowi HR w efektywnym wykonywaniu skomplikowanych zadań HR.

Zoho People to świetne rozwiązanie dla firm, ponieważ jest w stanie wspierać firmy każdej wielkości. Niestandardowe moduły, zakładki i formularze dają użytkownikowi możliwość stworzenia rozwiązania idealnie dopasowanego do jego potrzeb.

Plusy:

1. Łatwa w użyciu i wszechstronna platforma
2. Świetne poziomy dostosowywania
3. Scentralizowany system zarządzania urlopami pracowników

Cons:

1. Brak możliwości edycji poza administratorem
2. Nieefektywna aplikacja mobilna
3. Brakuje wydajnych funkcjonalności w zakresie rekrutacji i płac

Oceny i recenzje: 87% użytkowników poleciłoby to oprogramowanie.

UKG Pro

UKG Pro to oparty na chmurze pakiet, który pomaga firmom w zarządzaniu zasobami ludzkimi na całym świecie. Lista płac, świadczenia, zatrudnianie, wdrażanie i nauka są wliczone w cenę. Użytkownicy mogą również zarządzać danymi i plikami pracowników, a także wynagrodzeniami, czasem i frekwencją, wydajnością i planowaniem sukcesji.

Oprócz funkcji specyficznych dla HR, nasze oprogramowanie zawiera zaawansowane technologie, takie jak uczenie maszynowe i sztuczna inteligencja, analizy predykcyjne i analiza biznesowa. Pomaga to zoptymalizować wydajność, usprawnić zadania, poprawić zrozumienie siły roboczej i zwiększyć retencję.

Plusy:

1. Szybko, wydajnie i niezawodnie
2. Świetne oprogramowanie do zarządzania benefitami
3. Usprawnia zatwierdzanie grafików
4. Konfigurowalne przepływy pracy

Cons:

1. Obsługa klienta reaguje powoli i powoli rozwiązuje problemy, częściowo z powodu przedłużającej się procedury.
2. Niektórym może się wydawać, że projekt i nawigacja są niezgrabne i kłopotliwe.
3. Problemy z obsługą płatności podatków.
4. Problemy z obsługą płatności podatków.

Oceny i recenzje: 86% użytkowników poleciłoby to oprogramowanie.

Wniosek

Zarządzanie zasobami ludzkimi jest żmudnym zadaniem, jeśli robisz to ręcznie lub w tradycyjny sposób. Nowe narzędzia programistyczne na rynku ułatwiły nam to. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci podjąć świadomą decyzję dotyczącą odpowiedniego HRMS dla Twojej firmy!

Często zadawane pytania

Czym są narzędzia HRMS?

Są to programy stworzone z myślą o zarządzaniu zasobami ludzkimi. HRMS działa w celu automatyzacji lub ułatwienia funkcji.

Jakie są 10 najlepszych systemów HRIS?

Najlepsze HRIS wymieniono poniżej:

1. Poniedziałek.com
2. Falujący
3. BambooHR
4. Pracownicy ADP teraz
5. Werwa
6. płatność
7. Paycom
8. Keka HR
9. Zoho Ludzie
10. UKG Pro

Jakie są 7 podstaw HR?

Siedem podstawowych zasad HR to:

• Rekrutacja i personel
• Trening i rozwój
• Zarządzanie danymi i analityką
• Zarządzanie wydajnością i oceny
• Lista płac i benefity
• Planowanie sukcesji
• Systemy Informacji o Zasobach Ludzkich