Top 10 najlepszych programów do śledzenia FMLA w 2023 r

Wyobraź sobie, że siedzisz przed laptopem w swojej kabinie z setkami wniosków urlopowych, zarządzając i analizując każdy z nich. brzmi okropnie prawda? Ale staje się to okropniejsze, gdy w tym samym czasie musisz zadbać o różne zgodności, takie jak zgodność z FMLA. Ignorowanie zgodności może narazić Ciebie i Twoją firmę na poważne kłopoty. Według raportu opublikowanego przez Departament Pracy USA, w 2020 roku zarejestrowano 966 skarg FMLA, a 48% z nich zakończyło się wysokimi karami i grzywnami dla firm za nieprzestrzeganie przepisów.

Ale dzisiaj nie musisz się o nic martwić, ponieważ mamy wiele programów, które zamieniają to uciążliwe zadanie w żart. Możesz zarządzać czasem wolnym swoich pracowników, biorąc pod uwagę wszystkie zgodności.

Aby więc zwiększyć Twoją produktywność i znacznie ułatwić sobie zadanie, stworzyliśmy listę najlepszych programów do śledzenia urlopów, które mają niesamowite funkcje śledzenia FMLA.

Co to jest FMLA?
Co to jest oprogramowanie śledzące FMLA?
Najlepsze oprogramowanie do śledzenia FMLA

1. kierownik FMLA
2. Opuść źródło
3. Zoho Ludzie
4. GoCo
5. GreytHR
6. TimeOut przez oprogramowanie CWS
7. Czasochłonny
8. Replika
9. Tablica do pisania
10. NieobecnośćSoft

Co to jest FMLA?

‌FMLA to skrót od Family and Medical Leave Act, jest to ustawa federalna uchwalona w 1993 roku, która umożliwia pracownikom korzystanie z bezpłatnego urlopu z pracy z określonych powodów wymienionych w prawie. Prawo to zapewnia uprawnionym pracownikom ze Stanów Zjednoczonych bezpłatny urlop na zajęcie się swoim stanem zdrowia, jak również sprawami rodzinnymi. Prawo to upoważnia pracowników do wzięcia urlopu do 12 tygodni, jeśli są do tego uprawnieni. Uprawnienie do urlopu FMLA zależy od tego, czy członek rodziny pracownika ma poważny stan zdrowia lub poważny stan chorobowy, który uniemożliwia mu pracę. Ponadto, aby ubiegać się o urlop FMLA, pracownicy muszą przepracować w firmie ponad 12 miesięcy.

FMLA przewiduje również, że jeśli pracodawca chce zwolnić pracownika z powodu jego nieobecności w ramach FMLA, musi poczekać z wypowiedzeniem pracownika, aż minie co najmniej 12 miesięcy od planowanej daty powrotu pracownika niezdolnego do pracy. 12-tygodniowy okres urlopu bezpłatnego może trwać 12 kolejnych tygodni lub być rozłożony na cały rok. Ponadto pracownik nie może zostać zwolniony za złożenie wniosku o urlop FMLA, ale może zostać rozwiązany w trakcie urlopu, jeśli przyczyna wypowiedzenia nie jest związana z FMLA.

Co to jest oprogramowanie śledzące FMLA?

Oprogramowanie śledzące FMLA to rodzaj systemu śledzenia urlopów, który ma możliwość obsługi urlopów FMLA i ich zgodności wraz z innymi funkcjami. Wszystko w firmie powinno być zorganizowane i przejrzyste, nawet zarządzanie urlopami. To oprogramowanie do śledzenia urlopów FMLA odgrywa istotną rolę w zapobieganiu popełnianiu przez menedżerów błędów podczas obliczania i zarządzania urlopami każdego pracownika.

Śledzenie FMLA to funkcja oprogramowania do śledzenia urlopów, która pomaga śledzić urlopy FMLA i zarządzać nimi. Niektóre programy, takie jak menedżer FMLA, są w całości przeznaczone do śledzenia zgodności FMLA i innych stanów, federalnych i firmowych, ale istnieje oprogramowanie, które zapewnia również inne funkcje, wraz ze śledzeniem FMLA.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia FMLA

Oto najlepsze oprogramowanie do śledzenia FMLA

kierownik FMLA

Menedżer FMLA to oprogramowanie wprowadzone przez JJ Kellera i współpracowników w celu uproszczenia najbardziej skomplikowanych i kłopotliwych zadań specjalistów HR. Rozpoczęty w 1953 roku, JJ Keller i jego 1500 współpracowników obsłużyli ponad 6 lakh klientów na całym świecie, w tym ponad 90% z listy Fortune 1000. Ponieważ ma ponad 50 lat doświadczenia w zarządzaniu zgodnością i przepisami, możemy zaufać produktowi.

Ponieważ nazwa oprogramowania to FMLA manager, nie oznacza to, że pomaga tylko w zgodności i zarządzaniu FMLA. Pomaga również we wszystkich innych stanach, federalnych i firmowych zarządzaniu zgodnością.
Gdy zaczniesz używać menedżera FMLA do śledzenia nieobecności pracowników, możesz również skorzystać z bezpłatnego i nieograniczonego dostępu do ekspertów merytorycznych JJ Kellera, aby zadawać setki pytań tygodniowo.

Plusy:

• Zapobiegaj surowym karom za nieprzestrzeganie przepisów
• Ekspertyza w tej dziedzinie
• Dostęp do zadawania pytań ekspertom
• Kompleksowe raportowanie urlopów

Cons:

• Cena nie jest ujawniona
• Nie nowoczesny interfejs użytkownika

cennik

• Bezpłatny okres próbny (cena nie została ujawniona)

Opuść źródło

LeaveSource to oprogramowanie do zarządzania urlopami firmy Qcera, które od 2000 roku zajmuje się świadczeniem usług związanych z urlopami i przestrzeganiem przepisów. LeaveSource Enterprise i LeaveSourve Entrust to dwa produkty oferowane przez Qcera w celu zaspokojenia potrzeb firm różnej wielkości.

Oba produkty są wyposażone w niesamowite funkcje do rozwiązywania problemów związanych z urlopami i przestrzeganiem przepisów, ale rozwiązanie LeaveSource Enterprise najlepiej nadaje się dla większych przedsiębiorstw zatrudniających ponad 1000 pracowników. Mimo to możesz porównać funkcje i wybrać najlepszą. Istnieje długa lista urlopów federalnych, stanowych i miejskich, którymi możesz zarządzać za pomocą LeaveSource, więc zapomnij o bólu głowy związanym z administrowaniem jakimkolwiek urlopem.

Plusy:

• SOC2 Typ II + HiTrust Certyfikowany dostawca SaaS zatwierdzony przez FMLA
• Szkolenie w zakresie efektywnego korzystania z oprogramowania w ciągu 24 godzin od zapytania
• Zaktualizuj swoje oprogramowanie za pomocą dowolnej aktualizacji w ustawie
• Obszerna lista liści do zarządzania

Cons:

• Cena nie jest ujawniona

Cennik:

Poproś o demo (cena nie została ujawniona)

Zoho Ludzie

Zoho to dobrze znana nazwa w dziedzinie rozwiązań programowych, lista oprogramowania jest obszerna, a jednym z nich jest Zoho People. To oprogramowanie, któremu zaufało ponad 4000 firm na całym świecie, w tym Zomato, Mcdonald, IIFL i Spice jet, najlepiej nadaje się do zarządzania czasem wolnym, wydajnością i wieloma innymi rzeczami.

Zarządzanie urlopami FMLA to jedna z funkcji Zoho people, która podlega śledzeniu i zarządzaniu urlopami. Nie ogranicza się do zapewniania funkcji śledzenia urlopów, ale obejmuje inne funkcje, takie jak zarządzanie obecnością, wydajność, wprowadzanie na pokład i grafik. Ponieważ Zoho jest wiodącym w branży dostawcą oprogramowania i działa w tej dziedzinie od 20 lat, możemy śmiało polegać na oprogramowaniu do zarządzania urlopami, w tym do śledzenia FMLA.

Plusy:

• Zgodność z globalnymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i prywatności, takimi jak RODO
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla dodatkowej warstwy bezpieczeństwa
• Chroń każdą importowaną lub eksportowaną bazę danych za pomocą hasła
• Kontrola dostępu w celu zapewnienia dostępu do oprogramowania na podstawie roli

Cons:

• Ograniczona funkcjonalność zarządzania FMLA
• Wersja mobilna jest wadliwa

Cennik:

• Essential HR: 48 Rs/użytkownik/miesiąc
• Profesjonalista: 96 Rs/użytkownik/miesiąc
• Premium: 144 Rs/użytkownik/miesiąc
• Firma: 192 Rs/użytkownik/miesiąc
• Ludzie Plus: 350 Rs/użytkownik/miesiąc

GoCo

GoCo to oprogramowanie wyposażone w niesamowite funkcje śledzenia urlopów, w tym FMLA, aby ułatwić ręczne, złożone i bolesne zadania HR. Jest przedstawiana jako platforma numer 1 w magazynach Forbes, Huffington Post i Entrepreneur Magazine oraz na pierwszym miejscu w rankingu G2 pod względem zadowolenia klientów. Dzięki niesamowitemu interfejsowi użytkownika / UX nigdy nie będziesz się nudzić podczas wykonywania dowolnego zadania w tym oprogramowaniu.

Wszystko jest idealnie dopasowane, dzięki czemu nigdy nie będziesz musiał wędrować tu i tam. Zarządzanie FMLA nigdy nie było tak łatwe i wydajne, dzięki temu oprogramowaniu masz dostęp do niesamowitych funkcji do śledzenia zgodności z FMLA. Od momentu powstania w 2015 roku, stworzył miękki kącik w sercu menedżerów HR ze względu na podstawowe wartości, którymi się kierują, czyli Przejrzystość, Uczciwość, współpraca, Ewolucja, Dawaj pierwszy i Wytrwałość.

Plusy:

• Automatyczne obliczanie nadgodzin
• Automatyczne wynagrodzenie urlopowe
• Śledź WOM i synchronizuj z grafikiem
• Zaawansowany, przyjazny dla użytkownika interfejs

Cons:

• Brak dostępnych bezpłatnych tras

cennik

• Plan zaczyna się od 5 USD / pracownika / miesiąc i musisz uzyskać niestandardowe oferty od firmy.

GreytHR

GreytHR świadczy usługi w zakresie oprogramowania w dziedzinie HR od 25 lat i obsługuje ponad 15 000 marek i 1,5 miliona użytkowników. System zarządzania urlopami GreytHR umożliwia kierownikowi HR śledzenie wszystkich wniosków urlopowych oraz sprawdzanie uprawnień i wszystkich zgodności.

To oprogramowanie, wyposażone we wszystkie funkcje głównych zgodności państwowych, w tym FMLA, pomaga w rozliczaniu urlopu i określaniu uprawnień. Spraw, aby proces udzielania urlopu był przejrzysty dla pracownika, wykorzystując funkcję samoobsługi pracowniczej. Nie tylko zmniejsza obciążenie pracą, ale także zwiększa produktywność dzięki automatyzacji. Firmy takie jak WeWork, Rapido, Instamojo i guru wpływu już korzystają z tego narzędzia, aby proces śledzenia urlopów był bezproblemowy.

Plusy:

• Przetwarzanie na koniec roku jednym kliknięciem
• Ponad 50 konfigurowalnych parametrów
• Nieograniczony rodzaj urlopu i opuszczenie transakcji
• Kontrola dostępu oparta na rolach
• Zgodność z prawem

Cons:

• Opłata abonamentowa w okresach miesięcznych
• Bez dodatkowych modułów

cennik

• Rozrusznik: 0
• Welter: 1495 Rs/miesiąc
• Super: 2495 Rs/miesiąc
• Krążownik: 4995 Rs/miesiąc

TimeOut przez oprogramowanie CWS

TimeOut to oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami wprowadzone przez CWS Software, które zapewnia dokładne śledzenie urlopów i zarządzanie codzienną zgodnością, w tym zgodnością z FMLA. Najbardziej fascynującą cechą tego oprogramowania jest to, że możesz łatwo skonfigurować politykę stanową dowolnego kraju, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnej ważnej zgodności.

Funkcja samoobsługi pracowniczej umożliwia pracownikowi przeglądanie aktualnych sald urlopu i może łatwo wnioskować o urlop. Powiadomienie e-mail przypomina Twojemu kierownikowi o Twoim wniosku urlopowym, a kierownik wykona resztę pracy.

Plusy:

• Integracja z kalendarzem Google, programem Outlook i Apple iCal
• Zasady specyficzne dla danego kraju w celu zapewnienia zgodności
• Aplikacja mobilna na iOS i Androida
• Wersja demonstracyjna jest dostępna w wersji próbnej
• Globalna dostępność

Cons:

• Zły interfejs użytkownika/UX
• Tylko jeden dodatek

Cennik:

3 USD/użytkownik/miesiąc

Czasochłonny

Firma Timestatic została założona przez dwóch młodych umysłów, Gary'ego i Matta, którzy rozpoczęli swoją podróż w celu zbudowania tego interaktywnego i niedrogiego oprogramowania w 2014 roku. Sfrustrowani zarządzaniem urlopami w złożonym arkuszu kalkulacyjnym stworzyli Timetastic, który rewolucjonizuje zarządzanie urlopami.

Zakochasz się w tym oprogramowaniu ze względu na jego innowacyjny projekt i funkcje. Daj wszystkim swoim pracownikom osobisty kalendarz dostarczony przez Timestactic, który daje jasny obraz ich urlopów. Teraz Twój pracownik może łatwo zaplanować przyszłe urlopy i uzyskać wgląd w te przeszłe.
Potężny kalendarz ścienny daje jasny wgląd w to, kto jest na urlopie i kiedy, dzięki czemu możesz odpowiednio zarządzać swoją pracą.

Plusy:

• Nowoczesny i łatwy w użyciu interfejs użytkownika
• Przystępna cena
• Dostępna jest również aplikacja mobilna
• Zarządzanie kalendarzem
• Kontrola procesu zatwierdzania

Cons:

• Ograniczone funkcje
• Nie można edytować przesłanej prośby

Cennik:

1 €/użytkownik/miesiąc

Replika

Replicon jest dostawcą oprogramowania w chmurze, który dostarcza oprogramowanie upraszczające uciążliwe zadania HR. Pakiet produktów Replicon do śledzenia czasu projektu zawiera funkcję o nazwie Time-Off, która pomaga zarządzać urlopami pracowników przy jednoczesnym zachowaniu zgodności stanowej i federalnej.

Skonfiguruj zasady procesu zatwierdzania dla żądanych wniosków urlopowych w zależności od potrzeb Twojej firmy. To narzędzie jest fabrycznie wyposażone w zaawansowane funkcje zarządzania urlopami, a także zapewnia bezproblemową integrację z wieloma innymi programami, takimi jak Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR i wiele innych.

Plusy:

• Zaawansowana analityka i elastyczne raportowanie
• Wbudowana, konfigurowalna inteligentna platforma czasowa
• Kalendarz zespołu
• Portal samoobsługowy dla pracowników
• Alerty i powiadomienia

Cons:

• Trudno zrozumieć funkcje administracyjne
• Nie darmowy plan

Cennik:

12 USD miesięcznie

Tablica do pisania

Leaveboard to oprogramowanie do zarządzania urlopami, które koncentruje się na małych i średnich firmach zatrudniających od 5 do 250 pracowników. To oparte na chmurze oprogramowanie pomaga zarządzać najcenniejszym zasobem Twojej firmy, jakim są Twoi pracownicy.

Wykorzystaj zalety tego oprogramowania i upewnij się, że pracownicy nie biorą urlopu w tym samym czasie. Uniknij także ogromnych kar i grzywien za nieprzestrzeganie przepisów federalnych i stanowych związanych z urlopem pracownika.
Korzystaj ze wszystkich typowych funkcji oprogramowania do zarządzania urlopami, oprócz niektórych zaawansowanych funkcji, takich jak chatbot i kanały kalendarza.

Plusy:

• Dostępność aplikacji mobilnej
• Scentralizowany raport urlopowy
• Portal samoobsługowy dla pracowników
• Integracja kalendarza Google/Outlook
• Inteligentna automatyzacja procesów HR

Cons:

• Stary i nieatrakcyjny interfejs użytkownika
• Aplikacja mobilna czasami się laguje

Cennik:

• Bezpłatnie: 0
• Pro: 1,35 USD/pracownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: poproś o wersję demonstracyjną

NieobecnośćSoft

AbsenceSoft to kompleksowe oprogramowanie do urlopów i zakwaterowania, które znacznie obniża koszty administracyjne. Zajmuje się wszystkimi formalnościami związanymi ze zgodnością z FMLA i innymi stanowymi politykami urlopowymi.

Ponieważ prawo może się zmieniać od czasu do czasu, aktualizuje swoje oprogramowanie o zmieniające się zasady stanowe i federalne, dzięki czemu nigdy nie padniesz ofiarą niezgodności. Możesz także skonfigurować oprogramowanie zgodnie z wewnętrznymi zasadami, aby zapewnić zgodność na czas. Upoważnij swoich pracowników do ubiegania się o urlop za pomocą tego oprogramowania i monitoruj status w czasie rzeczywistym.
Pomaga sprawdzić uprawnienia do urlopu, biorąc pod uwagę politykę stanową, federalną i specyficzną dla firmy.

Plusy:

• Kalkulator uprawnień do urlopu
• Śledzenie aktywności
• Wbudowana ekspertyza w zakresie zgodności
• Portal samoobsługowy dla pracowników
• Natychmiastowy dostęp do plików FMLA i ADA

Cons:

• Cena nie jest ujawniona
• Aplikacja mobilna jest niedostępna

Cennik:

Skontaktuj się z zespołem sprzedaży, aby uzyskać ofertę cenową

Wniosek

Pracownicy są najważniejszym zasobem Twojej firmy, o który musisz dbać. Ponieważ wykorzystujesz czas pracowników do utrzymania stałego rozwoju firmy, dokładne rozliczanie urlopów staje się ważne.

Staje się to bardziej istotne, ponieważ jednocześnie musisz zadbać o zgodność stanową i federalną, taką jak FMLA. Aby uchronić swoją organizację przed ogromnymi karami i grzywnami za nieprzestrzeganie FMLA, należy wybrać odpowiednie oprogramowanie z powyższej listy.

Często zadawane pytania

Jaki jest najlepszy sposób śledzenia FMLA?

Można to śledzić, rejestrując harmonogram pracy pracownika i odejmując od niego liczbę godzin, które wykorzystał na urlop FMLA. Jeśli pracownik miał pracować 7 godzin, a przepracował tylko 3 godziny, wówczas można zaliczyć 4 godziny urlopu FMLA.

Jakie są najlepsze oprogramowanie do śledzenia FMLA?

Oto najlepsze oprogramowanie do śledzenia FMLA

• Menedżer FMLA
• Opuść źródło
• Zoho Ludzie
• Goko
• GreytHr
• TimeOut przez oprogramowanie CWS
• Timetsatic
• Replika
• Tablica do pisania
• NieobecnośćSoft

Jak wybrać system zarządzania urlopami?

Zanim wybierzesz najlepszy system zarządzania urlopami, rozważ następujące kwestie

• Potężna automatyzacja
• Aplikacja oparta na chmurze
• Pola konfiguracyjne
• Pulpit nawigacyjny typu „wszystko w jednym”.
• Bezproblemowa integracja
• Łatwe generowanie raportów

Jakie są kroki, aby obliczyć metodę roku obrotowego FMLA?

Istnieją cztery kroki do obliczenia kroczącego FMLA

• Określ potrzebny czas FMLA
• Określ wcześniej zajęty czas FMLA
• Określ pozostały czas FMLA w okresie 12 miesięcy
• Określ całkowity czas FMLA dostępny dla tego żądania