11 korzyści platformy zarządzania Saas dla przedsiębiorstw zorientowanych na dane

Większość firm nie przywiązuje dużej wagi do swoich strategii dotyczących danych. Niemniej jednak niewiele firm stara się realizować swoje strategie dotyczące danych. Większość firm musi korzystać z odpowiednich aplikacji, aby jak najlepiej wykorzystać swoje dane.

Oprogramowanie do zarządzania SaaS jest ważną częścią technologii danych, a jeśli nie korzystasz z odpowiednich platform zarządzania SaaS, możesz nie powieść się podczas konfigurowania odpowiedniej strategii danych.

Cóż, nie traćmy więcej czasu, ponieważ w tym artykule określimy najważniejsze korzyści płynące z korzystania z platformy zarządzania SaaS dla przedsiębiorstw zorientowanych na dane.

11 Korzyści z platform zarządzania SaaS dla technologii danych

Platformy zarządzania SaaS stają się coraz bardziej popularne i bez względu na to, którą wybierzesz, musisz sprawdzić, czy spełniają Twoje wymagania, czy nie. Co więcej, lepszym pomysłem jest określenie, czy są one zgodne z regulatorami polityki danych. Zanim zagłębisz się w zalety platform zarządzania SaaS, oto kilka platform, których zalecamy użyć:

• Zluri: Zluri może pomóc w zarządzaniu stosem SaaS i zabezpieczeniu aplikacji SaaS. Jednak jest to najlepsze rozwiązanie dla większych firm zatrudniających ponad 500 pracowników.
• Zylo: Platforma zarządzania SaaS, która koncentruje się przede wszystkim na zarządzaniu wydatkami i optymalizacji licencjonowania SaaS, eliminowaniu ukrytych rozwiązań IT i nie tylko.
• Produktywność: Oferuje analizy i spostrzeżenia dotyczące zaangażowania aplikacji, które pomagają firmom zrozumieć, w jaki sposób ich pracownicy angażują się w platformę SaaS i angażują się w nią.
• Torii: Przeznaczony głównie dla menedżerów IT i używany do kontrolowania aplikacji SaaS używanych w organizacji. Co więcej, Torii umożliwia optymalizację licencji SaaS i promuje zautomatyzowany przepływ pracy w powtarzalnych procesach.
• Błogo: zapewnia firmom wszystkie narzędzia do operacji SaaS, zwalniania i onboardingu pracowników i nie tylko.
• BetterCloud: umożliwia zespołowi IT definiowanie i egzekwowanie zasad zarządzania aplikacjami SaaS i zasad bezpieczeństwa. Jest w stanie przejąć pełną kontrolę nad swoim środowiskiem dzięki ciągłemu monitorowaniu zdarzeń.

1. Niedrogie

Jedną z najbardziej niesamowitych zalet oprogramowania do zarządzania SaaS jest ich przystępność cenowa. Niewątpliwie za każdym razem, gdy inwestujesz w platformę zarządzania SaaS, możesz poznać prawdę, że koszty tworzenia oprogramowania można podzielić na wiele firm. Dzieje się tak, ponieważ wiele firm korzysta głównie z systemów SaaS, które rozkładają się w czasie, utrzymując niskie koszty dla Twojej firmy i sprawiając, że rzeczy są bardzo przystępne dla Ciebie i Twojej firmy .

2. Zalety SEO

Masz dostęp do chmury za każdym razem, gdy korzystasz z narzędzi SaaS, co eliminuje potrzebę lokalizacji oprogramowania i ogranicza wszelkie problemy z zarządzaniem. Ponadto narzędzia SaaS posiadają wiele zaawansowanych funkcjonalności, które mogą precyzyjnie zaspokajać potrzeby biznesowe. Na przykład, jeśli korzystasz z narzędzia do zarządzania SEO, możesz uzyskać dużą pomoc w tworzeniu rankingów SEO .

3. System ewidencji

Dzięki narzędziu do zarządzania SaaS masz możliwość prowadzenia kompletnego i dobrze dopracowanego rejestru osób, które mogą uzyskiwać dostęp do Twoich aplikacji i usług, w jaki sposób są używane i nie tylko.

Będziesz mógł wskazać i zidentyfikować, kto ma dostęp do Twoich narzędzi, a dodatkowe korzyści to:

• Bycie zgodnym
• Zmniejszenie zagrożeń bezpieczeństwa, takich jak naruszenia danych
• Ciągła opłacalność
• Automatyzacja offboardingu pracowników i nie tylko

Co więcej, narzędzie do zarządzania SaaS pozwala działowi IT dokładnie zobaczyć, kto z czego korzysta, i może usunąć wszystkie dane logowania w przypadku, gdy pracownik opuści Twoją firmę. W ten sposób umożliwi to pracownikom, którzy nigdy nie uzyskali nieautoryzowanego dostępu do poufnych informacji przechowywanych w aplikacji SaaS.

Pomaga to nie tylko firmom zapobiegać wewnętrznym zagrożeniom; zwalnia miejsce dla pracowników, którzy właśnie dołączyli do firmy.

4. Zmniejsza koszty

Według statystyk firmy tracą ponad 40 miliardów dolarów rocznie na SaaS . Organizacje mają teraz setki narzędzi w chmurze na swoim stosie SaaS. Może masz platformy SaaS, które subskrybujesz i których nie używasz, więc możesz stracić od tysięcy do milionów rocznie bez żadnego praktycznego powodu. Platforma zarządzania SaaS może pomóc Ci zidentyfikować to, czego nie używasz, a tym samym zmniejszyć niepotrzebne wydatki.

5. Konsolidacja danych

Platformy zarządzania SaaS mogą skonsolidować dane w jednym systemie, umożliwiając systemowi informatycznemu zarządzanie zasadami, śledzenie działań administracyjnych oraz przeglądanie wszystkich zasobów i użytkowników. Ponadto możesz przeglądać wszystkie zasoby IT, takie jak Shadow IT, aby podejmować mądrzejsze i oparte na danych decyzje.

Dodatkowo ta pozytywna perspektywa polega na tym, że skoro świat SaaS ewoluuje tak szybko, jego wartość będzie rosła z czasem w miarę korzystania z niego, a nawet zawiera o wiele więcej funkcji, dzięki wszystkim skoncentrowanym na jednej platformie.

6. Raportowanie w czasie rzeczywistym

Wszystkie platformy zarządzania SaaS oferują raportowanie w czasie rzeczywistym dla Twojej firmy. Raportowanie w czasie rzeczywistym to coś, co można aktualizować w odniesieniu do zespołu biznesowego i coś, co może pomóc nam zoptymalizować zasady i protokoły zarządzania naszą marką.

7. Przejrzystość w zarządzaniu umowami i wydatkami

Czy uważasz, że warto zarządzać wszystkimi umowami i subskrypcjami SaaS na jednej platformie? Korzystając z odpowiedniej platformy zarządzania SaaS, możesz to zrobić. Ułatwi to nie tylko śledzenie wydatków z budżetu na aplikacje i usługi SaaS, ale także pokaże sposoby zarządzania umowami i subskrypcjami, nie pozwalając im w żaden sposób się pokrywać.

Mając centralną lokalizację, w której można przechowywać umowy z dostawcami, można wykonać następujące czynności:

• Przypisz różnych właścicieli do różnych umów
• Powiadom właścicieli odnawialnych kontraktów
• Unikaj brakujących dat anulowania lub odnowienia
• Upewnij się, że nie utknąłeś z umowami, których nie próbujesz odnowić

Może to być jeszcze bardziej przydatne, gdy odkryjesz, że wiele zespołów biznesowych dostosowuje się do platform zarządzania SaaS, więc Twoje szanse na przeoczenie licencji są większe niż kiedykolwiek. Co więcej, dzięki zwiększonemu prawdopodobieństwu powiadomień o odnowieniu, możesz upewnić się, że wysyłasz powiadomienia, jeśli stracisz zainteresowanie odnowieniem licencji na inny okres.

8. Dbanie o bezpieczeństwo Twojej firmy

Bezpieczeństwo biznesowe powinno być traktowane jako priorytet dla każdej organizacji. Niestety, wzrosła również liczba problemów związanych z bezpieczeństwem SaaS . W rzeczywistości, według badania sponsorowanego przez McAfee, ponad 80% respondentów twierdziło, że korzysta z niezweryfikowanych aplikacji SaaS.

Nie możesz zabezpieczyć swoich aplikacji, jeśli nie wiesz, które z nich monitorować i kontrolować. Za każdym razem, gdy pojawią się nowe korporacyjne aplikacje SaaS, natychmiast otrzymasz powiadomienie od platform zarządzania SaaS, które nie pozwolą na dostęp, gdy te aplikacje nie spełniają standardów bezpieczeństwa.

9. Ciągłe aktualizacje

Największą korzyścią dla Ciebie jest to, że większość marek SaaS będzie stale aktualizować swoje rozwiązania o nowsze technologie od klientów. Jeszcze ciekawsze jest to, że algorytmy SEO ciągle się zmieniają, a większość narzędzi SaaS dostosuje się do tych zmian. Tak więc za każdym razem, gdy wybierasz narzędzie SaaS, możesz być dobrze poinformowany, że wybierasz jedno z najlepszych na rynku.

10. Zarządzanie licencjami

Niektóre z najlepszych platform SaaS mogą w pełni kontrolować, kto ma dostęp do jakiego rodzaju licencji. Przestrzegając tych zasad, przestrzegasz przepisów dotyczących nieprzydziału zbyt dużej liczby licencji. Co więcej, może również pomóc w niewykorzystaniu niewykorzystanych licencji, za które płacisz.

Dzięki temu możesz:

• Unikaj kar związanych z nadmierną alokacją danych
• Unikanie niepotrzebnych kosztów za niewykorzystane miejsca

Pozwala to upewnić się, że liczba licencji jest zgodna z potrzebami Twojej firmy i pomaga zaoszczędzić te stanowiska, jeśli ktoś w Twojej firmie będzie musiał uzyskać dostęp do Twojego narzędzia SaaS.

11. Zgodność danych

Zgodność danych obowiązuje zawsze, gdy przestrzegasz RODO lub CCPA. Oba te organy regulacyjne danych stosują surowe zasady, które chronią dane konsumentów. Wszystkie aplikacje SaaS muszą być zgodne z tymi regułami dotyczącymi danych i zapewniać, że nawet Twoi pracownicy przestrzegają tych reguł.

Co więcej, firmy, które nie zastosują się do tych regulatorów danych, najprawdopodobniej ucierpią, płacąc wysokie grzywny za naruszenie tych zasad zgodności.

Przede wszystkim kontrola bezpieczeństwa nigdy nie jest możliwa, gdy nie wiesz, które aplikacje monitorować.

Zawijanie tego wszystkiego

To wszystko w tym artykule. Oto 11 naszych największych zalet platform zarządzania SaaS dla przedsiębiorstw zorientowanych na dane. Nie czas na dokładne zapoznanie się z każdą korzyścią, jaką przynosi korzystanie z platform zarządzania SaaS. Teraz od Ciebie zależy, które narzędzie spełni Twoje wymagania biznesowe i jak możesz je dopasować do swojego codziennego życia.

Zanim jednak zdecydujesz się na użycie narzędzia do zarządzania SaaS, musisz upewnić się, że jest ono zgodne z zasadami zgodności danych i nie narusza żadnych przepisów dotyczących prywatności podczas korzystania z tego narzędzia. W końcu całym celem narzędzia SaaS jest ułatwienie, a nie utrudnienie.