Jak zrównoważyć wielu klientów jako nowy niezależny pisarz

Niech zgadnę:

Każdy nowy niezależny pisarz chce legalnej pracy pisarskiej, prawda?

Jeśli to ty, nie licz swoich kurczaków, zanim się wyklują, bo co, jeśli trafisz na trzech klientów? A może pięciu klientów?

To byłby SEN, prawda?

Czy może? Może to KOSZMAR!

W końcu masz płatną pracę pisarską, ale teraz musisz zrównoważyć wielu klientów. Jako nowy niezależny pisarz jest to jedna z umiejętności, których potrzebujesz, aby odnieść sukces jako niezależny pisarz.

A dla mnie… no cóż, na początku walczyłem. Popełniałem błędy, które kosztowały mnie pieniądze i pisanie prac.

Zajęło mi kilka porażek, aby w końcu znaleźć systemy, które pomogą zrównoważyć wielu klientów, projekty i moją rodzinę.

Tak więc, jeśli jesteś w takiej samej sytuacji jak ja, oto sposoby na zrównoważenie swojej pracy jako nowego niezależnego pisarza.

Jaka jest średnia liczba klientów, których mają niezależni pisarze?

Według mojego raportu na temat statystyk niezależnych pisarzy, średnia liczba klientów niezależnego pisarza wynosi 3 .

Mając trzech klientów, pracujesz z trzema różnymi menedżerami marketingu, trzema różnymi terminami, trzema różnymi projektami i trzema różnymi warunkami świadczenia usług.

Ale to jest dobra rzecz!

Posiadanie trzech klientów jest idealne, ponieważ możesz zarabiać na życie tylko z trzema dobrze płacącymi klientami.

Przejdźmy więc przez to, jak zarządzać tym wszystkim!

1. Dowiedz się, ile czasu dziennie masz na pracę z klientem

Badania wykazały, że ponad 40% freelancerów jest wypalonych z powodu długich dni pracy, a 65% z powodu braku równowagi między życiem zawodowym a prywatnym .

To jest duże!

Jako nowy niezależny pisarz, praca od rana do wieczora może być łatwa, ale skończysz wyczerpany i potencjalnie nienawidzisz swojej pracy.

Przyjmowanie wielu klientów może wydawać się kuszące, ale upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na wykonanie pracy bez poświęcania zbyt wielu godzin.

Nie zapomnij też wziąć pod uwagę innych zadań, takich jak odpowiadanie na e-maile, znajdowanie większej liczby niezależnych zleceń pisarskich , marketing firmy pisarskiej oraz robienie przerw na jedzenie i rozciąganie się .

Ogólnie rzecz biorąc, ustal swój idealny harmonogram pracy i trzymaj się go – niezależnie od tego, czy pracujesz od 9 do 17, czy od popołudnia do wieczora.

Oto przykładowy harmonogram dla niezależnego pisarza pracującego w niepełnym wymiarze godzin.

W swoim grafiku mam czas na pracę i czas dla rodziny. Każdy blok może trwać godzinę lub kilka godzin, ale weekendy są zawsze wolne od pracy.

Jeśli stwierdzisz, że spalasz olej o północy, aby nadążyć za pisaniem zadań, przyjąłeś zbyt wielu klientów!

2. Ustal realistyczne oczekiwania ze swoimi klientami

Zanim zaczniesz zarządzać swoim czasem i organizować swoje projekty, musisz zacząć od ustalenia realistycznych oczekiwań ze swoimi klientami podczas przesyłania pracy.

Obejmują one:

• Terminy : zawsze należy dotrzymywać lub PRZEKRACZAĆ terminy podane przez klientów. Ale klient powinien również dać ci wystarczająco dużo czasu na wykonanie pracy. W następnym punkcie omówię, jak upewnić się, że nie przegapisz terminu.
• Komunikacja : Twój klient powinien być otwarty na omawianie z Tobą warunków projektu i udzielać Ci wszelkich potrzebnych informacji. Jeden z moich klientów copywriterskich zawsze dostarcza notatki na temat najnowszego projektu, nad którym pracuję. Te notatki prowadzą mnie i dają mi kąt, jakiego chcą dla swojej kopii.
• Zakres prac/poprawek : Unikaj nieporozumień, określając warunki projektu i obszar prac. Czy klient chce, aby była zoptymalizowana pod kątem SEO? Czy chcą treści związanych z przywództwem myślowym? Orginalne badania? Ile poprawek klient potrzebuje lub czy jesteś skłonny dać? Warunki te należy omówić na etapie negocjacji.
• Profesjonalizm : Ty i klient powinniście zawsze komunikować się z szacunkiem i profesjonalizmem. Robienie tej jednej rzeczy może pomóc mi zarobić więcej pieniędzy.

Posiadanie tych oczekiwań i obowiązków jako niezależnego pisarza pomoże Ci usprawnić procesy i ułatwić zarządzanie klientami.

Ale które oczekiwanie jest najważniejsze dla zrównoważenia tego wszystkiego?

Przeprowadziłem ankietę wśród moich odbiorców na LinkedIn iw przeważającej większości wybrali komunikację jako oczekiwanie nr 1 , na które należy zwrócić uwagę.

I w to też wierzę.

Bez odpowiedniej komunikacji nie będziesz w stanie zachwycić klienta i przekroczyć jego oczekiwań.

Regularnie robię to z moimi nowymi klientami i to miłe uczucie, kiedy to zauważają. Na przykład nowy klient powiedział o moich treściach:

Niesamowity! po prostu wspaniałe. Brak mi słów.

3. Zaznacz swoje terminy

Aby pomóc Ci zarządzać klientami podczas pisania na zlecenie, MUSISZ wiedzieć, kiedy upływają Twoje terminy. Kiedy już będziesz bardziej ugruntowany, prawdopodobnie będziesz wybierał te terminy.

Wiem, że dla moich klientów SaaS i copywriterów mówię im, kiedy mogę mieć kawałek.

Ale jeśli właśnie dostałeś kilka pierwszych niezależnych zleceń pisarskich, możesz użyć technologii cyfrowej lub papierowej, aby oznaczyć swoje terminy.

Planiści papieru

Uwielbiam mojego niezależnego planistę pisania, który zaznacza moich klientów, listę rzeczy do zrobienia i terminy.

Nazywa się to narzędziem do planowania produktywności dla niezależnych pisarzy, ale lubię go używać do zarządzania pracą moich klientów.

Arkusze Google

Oprócz mojego planera korzystam również z cyfrowego planera – Arkuszy Google.

Jest to dla mnie codzienne przeglądanie tego, co należy zrobić, i działa jako przypomnienie.

Jak widać, większość moich klientów (z wyjątkiem Go Daddy) nie wyznacza mi terminu, ale ja ustalam swój własny wewnętrzny termin i upewniam się, że dostarczam moim klientom posty, których chcą na dany miesiąc.

Jeśli potrzebujesz, możesz zwiększyć zaangażowanie swojego planisty Arkusza Google.

Po kilku latach mojej działalności miałem bardziej zaangażowany proces w moim systemie zarządzania projektami, który pomógł mi łatwo zarządzać moimi niezależnymi klientami piszącymi.

Trello

Kiedy po raz pierwszy zacząłem pisać jako freelancer, korzystałem z Trello dla moich blogów i klientów i byłem zachwycony tym, jakie to proste.

Od tego czasu przeszedłem dalej, ale jest to świetny cyfrowy planista, który pomoże Ci oznaczyć wszystkie terminy i zapewnić Ci odpowiedzialność.

4. Zablokuj czas każdego klienta

Innym ważnym aspektem równoważenia wielu klientów jest upewnienie się, że poświęcasz każdemu niezbędną uwagę, aby ukończyć projekty na czas.

Zacznij ustalać priorytety pracy klienta, dzieląc zadania na podstawie terminów i ważności.

Gdy masz już listę rzeczy do zrobienia, możesz zacząć planować bloki czasowe na cały tydzień.

Blokowanie czasu to narzędzie do zarządzania czasem, które może pomóc ci skupić się na zadaniu i jest tym, co najczęściej ustawiam w ciągu tygodnia.

Możesz wybrać długość poszczególnych bloków czasu, ale upewnij się, że nie są one zbyt długie ani zbyt krótkie – od 20 do 60 minut wystarczy, w zależności od zadania.

Możesz dostosować ten czas w zależności od charakteru zadania.

Łatwiejsze i szybkie zadania można blokować w krótszych odstępach czasu.

Zwykle staram się przeładować swój tydzień tak, aby do czwartku mieć więcej wolnego czasu na osobiste projekty lub załatwianie sprawunków.

Kiedy zaczniesz planować blokowanie czasu, nie zapomnij o zadaniach, o których wspomniałem wcześniej, takich jak marketing i poszukiwanie pracy.

Przeplatałbym te zadania między pracą twojego klienta, aby trochę wstrząsnąć!

Więc na poniedziałek mogę zrobić tak:

Tematy na blogu oparte na analizie słów kluczowych dla mojego pierwszego bloku, sprawdź i napisz e-mail dla mojego drugiego bloku, uruchom film na YouTube dla mojego trzeciego bloku, stwórz konspekty dla moich klientów dla mojego czwartego bloku i zacznij pisać dla jednego klienta dla mojego ostatniego blok.

Istnieją również różne sposoby blokowania czasu w celu zwiększenia produktywności:

• Blokowanie czasu: Podziel swój dzień na różne zadania, z każdym blokiem czasu przeznaczonym na ukończenie określonego zadania.
• Podział zadań: zaraz o tym opowiem, ale oznacza to, że wykonujesz jeden krok w bloku czasowym. Na przykład możesz poświęcić cały blok czasu na badanie słów kluczowych do pracy z klientem, zanim przejdziesz do innego zadania.
• Temat dnia: Jest to nieco trudniejsze, gdy masz terminy, ale możesz dostosować swój tydzień do innych zadań niezwiązanych z pracą klienta. Na przykład poniedziałki na e-maile, wtorki na poszukiwanie pracy, środy na marketing itp.

Blokowanie czasu jest niezwykle korzystne, zwłaszcza gdy próbujesz zrównoważyć wielu klientów.

Pomaga promować głębsze skupienie i pomaga lepiej ustalać priorytety zadań.

5. Opracuj proces pisania

Oprócz organizowania czasu, szybka praca pomoże Ci zrównoważyć wielu klientów i skrócić czas pracy.

Ale nie mówię, że masz się spieszyć z pracą!

Możesz opracować proces pisania, który pomoże ci być na bieżąco podczas pracy nad elementami klienta.

Stworzenie rutyny i procesu pisania zapewnia szybkie i wydajne ukończenie projektów bez uszczerbku dla jakości.

Oto kroki, które pomogą Ci zacząć:

• Generowanie pomysłów: jeśli musisz wymyślać tematy dla swoich klientów, możesz użyć Google i narzędzia do pisania AI, takiego jak Jasper AI, oraz innych blogów do generowania pomysłów.
• Twórz konspekty: Stworzenie konspektu pomoże uporządkować treść w uporządkowany i spójny sposób, ułatwiając wypełnianie pustych miejsc treścią.
• Zbadaj: Zbadaj element swojego klienta, aby upewnić się, że informacje są dokładne i odpowiednie.
• Szorstka wersja robocza: w zależności od typu pisarza, możesz pisać swoje treści bez naciskania przycisku Backspace lub edytowania podczas pisania.
• Edycja: Nawet jeśli edytujesz w trakcie pisania, musisz pozwolić swojemu utworowi oddychać i spojrzeć na niego świeżym okiem, zanim go wyślesz.
• Sprawdź błędy ortograficzne i gramatyczne , strukturę zdań i ogólną płynność.

Gdy już będziesz zadowolony ze swojego kawałka, wyślij go swojemu klientowi!

Pokażę ci cały mój proces (BTS) od zdobycia tematu do wysłania mojego artykułu na moim kursie Writeto1k.

6. Podziel etapy procesu pisania

Dobrze, porozmawiajmy trochę więcej o grupowaniu zadań wsadowych.

Jak widać, z pisaniem wiążą się inne czynności niż pisanie.

Pomiędzy pomysłami na treść, słowami kluczowymi, badaniami i pisaniem konspektów możesz łatwo grupować te zadania dla wielu klientów.

Na przykład możesz spojrzeć na elementy swoich klientów i raz przeprowadzić wszystkie badania słów kluczowych przed napisaniem konspektów.

Nie jest to technika zarządzania czasem, która działa dla wszystkich, ale może być skuteczna w utrzymywaniu mózgu na zadaniu i unikaniu nudy.

Nawet jeśli wykonujesz to samo zadanie, przechodzisz od jednego tematu do drugiego, zamiast przepychać się przez cały proces tylko po to, by zacząć od nowa z kolejnym klientem.

Możesz poświęcić cały dzień na pracę nad określonym zadaniem lub użyć blokowania czasu, aby w ciągu dnia przechodzić od zadania do zadania.

7. Ale zakończ pisanie jednego projektu, zanim przejdziesz do następnego!

Chociaż grupowanie zadań jest świetne w przypadku pracy poprzedzającej napisanie artykułu, należy ukończyć właściwą część projektu polegającą na pisaniu, zanim przejdzie się do następnej.

Aby szybko i skutecznie pisać wysokiej jakości treści, musisz wejść w strefę pisania.

Strefa pisania to miejsce, w którym możesz pisać w całkowitym skupieniu i unikać rozpraszania uwagi.

Dla mnie to rano, kiedy moje bliźniaki są w szkole. Dla innych może to być noc, jak copywriter Shawna Holmes.

Dowiaduję się, że staję się nocną marką lol. Zrobię kilka rzeczy, kiedy moje dzieci będą w szkole, ale myślę, że w nocy staję się produktywny. Najważniejsze jest to, że unikałem nocnej zmiany, kiedy pracowałem na stałe, a teraz jestem tutaj i myślę „cóż, to nie jest złe” lol. Chociaż w domu można pisać owinięte w koce, więc jest lepiej lol.

Pomoże Ci to zrównoważyć wielu klientów i ukończyć pisanie na czas!

Nie oznacza to jednak, że musisz siedzieć przy komputerze jak zombie i przedzierać się przez szczególnie uciążliwą i frustrującą zawartość.

Jeśli dojdziesz do tego punktu, zrób sobie krótką przerwę, aby wstać i rozciągnąć się, skorzystać z łazienki lub coś przekąsić.

Kiedy usiądziesz z powrotem, będziesz odświeżony i gotowy do ponownego pisania!

Korzyści z posiadania wielu klientów

Istnieją dobre strony posiadania więcej niż jednego klienta dla swojej niezależnej firmy. Sprawdźmy je.

Możesz rozwijać swoje umiejętności

Pisanie tego samego typu treści dla tego samego klienta może z czasem stać się nudne. Posiadanie szerokiej gamy projektów może pomóc Ci zachować zainteresowanie, koncentrację i poszerzyć swoje umiejętności.

Równoważenie wielu klientów jako niezależny pisarz pomaga urozmaicić codzienną pracę i pozwala rozwijać nowe umiejętności i wiedzę.

Możesz zbudować solidne portfolio do pisania

Pisząc dla wielu klientów, możesz szybko zbudować solidne i zróżnicowane portfolio prezentujące Twoje umiejętności pisarskie .

Staram się najpierw pokazywać moich NAJLEPSZYCH klientów w moim portfolio, takich jak Smartblogger, GoDaddy i Optinmonster.

Praca dla wielu klientów pokazuje, że jesteś niezawodny i godny zaufania, ponieważ więcej niż jeden klient może dać ci referencje.

Pokazuje również, że firmy zatrudniają cię do pisania, co może ręczyć za twoje umiejętności.

Możesz rozszerzyć swoją sieć

Niektóre z najlepszych niezależnych prac pisarskich pochodzą z networkingu i poleceń.

Pracując z większą liczbą klientów, możesz zbudować swoją sieć i zwiększyć swoje szanse na skierowanie do innych klientów przez obecnych klientów.

Po prostu zapytaj swojego obecnego klienta, czy zna kogoś, kto potrzebuje pracy pisemnej, aby rozszerzyć swoją profesjonalną sieć!

Możesz zarobić więcej pieniędzy

Oczywiście równoważenie wielu niezależnych klientów piszących oznacza, że ​​możesz zarobić więcej pieniędzy!

Każdy klient to okazja do zarobku, a posiadanie więcej niż jednego klienta oznacza, że ​​nie będziesz musiał polegać na jednym kliencie, aby uzyskać dochód.

Dla trzech moich klientów mam różne stawki dla każdego z nich, w zależności od usługi i projektu. To pomaga mi zarabiać więcej, ponieważ mogę skupić się tylko na lepiej płatnych pracach pisarskich.

Jak zmniejszyć obciążenie klientów, gdy masz ich zbyt wielu

Więc po tym wszystkim, co zostało powiedziane i zrobione, zorientowałeś się, że masz teraz zbyt wielu klientów.

O nie! Co robić!

Jeśli nie możesz obsłużyć całej zleconej ci pracy, musisz zmniejszyć obciążenie klientów. Oto jak.

Poprosić o podwyżkę

Idź do najniżej płacącego klienta i poproś o 20% lub 30% podwyżkę.

Najprawdopodobniej tego klienta nie stać na ciebie i będziesz musiał pozwolić mu odejść. Będzie jednak rzadka szansa, że ​​ugryzą i powiedzą „tak”.

To świetnie dla ciebie, ponieważ teraz zarabiasz więcej pieniędzy.

Jeśli tak się stanie, udaj się do kolejnego najniżej płacącego klienta i poproś o podwyżkę.

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że któryś z Twoich klientów nie będzie mógł Cię przyjąć, a Ty masz pełne pozwolenie na ich upuszczenie.

Zmniejsz ilość pracy

Możesz także zmniejszyć ilość pracy, którą zleca ci klient.

Musiałem to zrobić, gdy odebrałem trzeciego klienta.

Miałem już dwóch wymagających klientów i po prostu nie miałem przepustowości na więcej treści.

Daj sobie pozwolenie, aby powiedzieć swoim klientom, że nie możesz publikować wpisów na blogu tygodniowo, ale możesz publikować posty co drugi tydzień lub cokolwiek zdecydujesz.

Zrób sobie przerwę dla zdrowia psychicznego

Jeśli żaden z tych środków nie działa, powiedz swoim klientom, że potrzebujesz przerwy na zdrowie psychiczne lub przerwy od pisania.

Możesz ustawić ramy czasowe – miesiąc lub kilka miesięcy.

Oczywiście oznacza to, że nie będziesz mieć dochodów, więc być może będziesz musiał WIĘCEJ pracować, zanim zrobisz sobie przerwę!

Równoważenie wielu niezależnych klientów piszących we właściwy sposób

Mam nadzieję, że te wskazówki okazały się pomocne w zarządzaniu własną firmą zajmującą się niezależnym pisaniem.

Dla mnie najważniejszą wskazówką jest grupowanie mojej pracy. Podczas gdy wykonuję wiele zadań w ciągu dnia, czasami wykonuję dni tematyczne.

Daj mi znać, co robisz, aby zrównoważyć wielu klientów jako niezależny pisarz! Może możesz pomóc innym nowym pisarzom!