Unikanie pułapek spotkań poza platformą zarządzania zdarzeniami wirtualnymi

Wirtualna platforma do zarządzania wydarzeniami może zaspokoić wszystkie Twoje wirtualne potrzeby pod jednym parasolem. Ale czy jesteś gotowy na zarządzanie swoim wydarzeniem? Często frekwencja jest niska z powodu praktyk marketingowych, których nie wdrożyliśmy. Albo dlatego, że tak bardzo skupiamy się na promocji marek, a nie bierzemy pod uwagę wirtualnego doświadczenia jako takiego.

Cóż, nie martw się, ponieważ dowiesz się, jak uniknąć najczęstszych pułapek związanych z zarządzaniem wirtualnymi wydarzeniami. Poniższe sześć wskazówek pomoże Ci zaprojektować i zoptymalizować konferencję na żywo w celu uzyskania najlepszych wyników. Oczywiście poruszymy również materiały marketingowe, które poprawiają frekwencję na webinaria i sesje na żądanie.

W obliczu konkurencji: Punkt wyjścia

Marketing i zarządzanie to dwa kluczowe aspekty każdego wirtualnego wydarzenia. W końcu podstawową ideą jest wyróżnienie Twojego wydarzenia na tle innych. Prawie wszyscy musieli przejść na wirtualizację w ciągu ostatnich dwóch lat. Dlatego te wskazówki mają na celu pomóc Ci wykonać wszystkie proste kroki, aby połączyć się ze sponsorami, klientami, a nawet interesariuszami, aby zrealizować najbardziej angażujący i dochodowy program, jaki możesz zorganizować.

1. Wybierz najlepszą platformę do zarządzania wydarzeniami wirtualnymi

Jeśli wcześniej prowadziłeś webinarium lub zajęcia na żywo, wiesz, że nie każda platforma do zarządzania wirtualnymi wydarzeniami działa w ten sam sposób. W zależności od rodzaju wydarzenia, możesz mieć problemy z otrzymaniem płatności lub obsługą kuponów. Marketerzy, którzy organizują wiele wydarzeń, zwykle chcą śledzić uczestników i gromadzić ważne statystyki. Możesz też potrzebować narzędzi do współpracy zespołowej i zarządzania uprawnieniami.

Cenne oprogramowanie zapobiega marnowaniu czasu, pieniędzy i energii. Dlatego wybór najlepiej dopasowanego rozwiązania ma kluczowe znaczenie. Eventtia to bez wątpienia jedyne w swoim rodzaju oprogramowanie do zarządzania wirtualnymi konferencjami, które łatwo jest nam polecić. Zawiera wymienione funkcje i ma więcej funkcji niż wiele innych opcji. Dodatkowo zawiera Centrum zasobów wypełnione praktycznymi poradami i samouczkami.

Eventtia działa na każdym urządzeniu i smartfonie. Co więcej, obejmuje już system oceny, który wyjaśnimy później w wskazówce #6.

2. Sprzęt i wyzwania techniczne

Pierwszym celem każdego wirtualnego wydarzenia jest przyciągnięcie uwagi ludzi. Zanim włączysz kamerę, skoncentruj się na marketingu i sprawieniu, by potencjalni uczestnicy zobaczyli Twoje linki i posty. A gdy wydarzenie się rozpocznie, wszystko zależy od gospodarza i jakości treści. Pozostaje jednak czynnik, który może uniemożliwić ci odniesienie sukcesu: trudności techniczne.

Transmisja strumieniowa dowolna forma komunikacji opiera się na dobrym połączeniu internetowym i sprzęcie. Na przykład, jeśli nie zainwestowałeś w wysokiej jakości mikrofon z funkcją redukcji szumów, jakość dźwięku będzie mniej niż optymalna. W rezultacie widz ulegnie rozproszeniu. Pomyśl o wszystkich rzeczach, które mogą rozpraszać publiczność: o psie, kotu, dzieciach, minutniku kuchennym.

Dobre oświetlenie to kolejny niezbędny element sukcesu. Dobrą wiadomością jest to, że łatwo to naprawić. W dowolnym momencie możesz pobrać bezpłatną aplikację luksomierza na swój telefon, aby ocenić, jak jasne jest Twoje miejsce nagrywania. Średnio od 1000 do 2000 luksów potrzebne jest do satysfakcjonującego przesyłania strumieniowego.

3. Brak zaangażowania

Jeśli strumień wideo na żywo jest nudny, ludzie będą narzekać, że jest nudny. Na przykład Twoja strategia marketingowa działa i tworzy szum, ale treść nie jest na równi. Nieprzyciągnięcie uwagi widzów może spowodować, że Twoja marka zatonie, a także zła prasa.

Prowadząc konferencję upewnij się, że prelegent jest widoczny. Przede wszystkim nie pozwól, aby wysuwana wieża znajdowała się przed małym głośnikiem. Większość widzów musi zobaczyć mówiącego mówcę, aby połączyć się z treścią. Na marginesie, dlatego też wiadomości mają taką obsesję na punkcie zbliżeń.

Możesz także zgrywalizować swoją konferencję i korzystać z e-plakietek . Oto inne pomysły, które możesz wykorzystać, aby zaangażować odbiorców:

• zorganizuj loterię lub prezent, aby dać produkt, program lub usługę za darmo dla nielicznych szczęśliwców
• uruchom hashtagi do żądania odpowiedzi
• sprzedać produkt podczas demonstracji na żywo (lub przeprowadzić wyprzedaż)

4. Przemyśl harmonogram jako producent telewizyjny

Większość wirtualnych wydarzeń odbywa się według tej samej banalnej formuły, która się nie sprzedaje. Oznacza to sekwencję kroków, która zwykle obejmuje:

1. wiadomość powitalna
2. powód, dla którego wszyscy zebraliście się online
3. slajdy objaśniające
4. przerwy
5. wezwanie do działania

W rzeczywistości taki harmonogram nie może wygrać z milionami rozrywek w zasięgu jednego kliknięcia. Dlatego zawsze lepiej jest umieścić najlepsze treści na samym początku. Im szybciej zwrócisz uwagę widzów, tym więcej wskazówek możesz udzielić na temat nadchodzących treści.

Skuteczną strategią marketingową jest umieszczenie w mediach społecznościowych fragmentu filmu, który zaprezentujesz podczas wydarzenia. Podobnie jak zwiastun filmu , wciągające wideo może przyciągnąć widzów. Dodatkowo może zaprezentować twoje umiejętności prezentacji lub zapewnić dowód społeczny i dać powód, aby przejść od razu do sedna wydarzenia.

5. Zastosuj podejście przyjazne marketingowi

Przygotowując wydarzenie lub konferencję, upewnij się, że wirtualna platforma do zarządzania wydarzeniami jest zintegrowana z Twoją stroną internetową. Co więcej, skonfiguruj responsywną stronę internetową dedykowaną dla Twoich webinarów i pokaż, że widzowie mogą uzyskać dostęp za pośrednictwem swoich telefonów i tabletów.

Rozważnie planuj płatne cyfrowe kampanie reklamowe. W większości przypadków nie zastępują frekwencji generowanej przez bezpłatne wyszukiwania i subskrypcje. Reklamy powinny składać duże obietnice i twierdzenia, że ​​przyciągną duże wydatki. Eksperymentuj więc mądrze. Lub zatrudnij profesjonalnych pisarzy, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Wysyłaj przypomnienia i zachęty e-mailem. Email marketing to najcenniejsze narzędzie do Twojej dyspozycji. Ponadto udostępnianie ekskluzywnych treści za pośrednictwem poczty elektronicznej może zwiększyć lojalność i postrzeganie marki.

6. Przygotuj ankiety dotyczące wydarzeń z wyprzedzeniem

Jeśli platforma do zarządzania wydarzeniami wirtualnymi nie zrobi tego za Ciebie, utwórz ankiety po wydarzeniu . Możesz skonfigurować stronę online lub skorzystać z aplikacji ankiet online. Ale ta ostatnia opcja może wydawać się nieco tandetna.

Zapytaj uczestników o opinie i sugestie. Podczas konferencji upewnij się, że wiedzą, że będą mieli taką możliwość. W ten sposób możesz otrzymać cenną informację zwrotną, aby poprawić swoje umiejętności.

Proste pytania typu „tak” i „nie” świetnie sprawdzają się w przypadku większości tematów ankiety. Ale dodanie jednego lub dwóch pytań otwartych da widzom dużo miejsca na zapisanie, co najbardziej im się podobało, a co nie.