Gdzie uzyskać porady prawne: Często zadawane pytania dotyczące prawnej strony zakładania sklepu

Jedną z najbardziej przytłaczających rzeczy dla każdego nowego właściciela firmy jest poruszanie się po prawnych aspektach zakładania firmy. Czy muszę zarejestrować swoją firmę online? Czy muszę włączyć moją firmę internetową? Czy potrzebuję zezwolenia na prowadzenie działalności? Czy potrzebuję pozwolenia na prowadzenie działalności? Czy muszę zatrudnić prawnika do mojej firmy? Gdzie mogę zatrudnić prawnika do mojej firmy? Jak tworzyć dokumenty prawne dla mojej firmy?

Pytania są nieskończone, a odpowiedzi mogą być trudne do znalezienia.

Tym, co sprawia, że ​​jest to jeszcze bardziej zagmatwane, jest to, że wymagania prawne i procesy mogą się różnić w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i miejsca jej prowadzenia. Przepisy prawne, zalecenia i sugestie mogą się różnić w zależności od branży, w której działa Twoja firma, i jej lokalizacji, dlatego zawsze dobrze jest szukać pomocy prawnej i wskazówek dotyczących Twojej konkretnej lokalizacji.

Biorąc to wszystko pod uwagę, w tym artykule znajdziesz kilka sugestii, jak poruszyć niektóre prawne aspekty rozpoczęcia działalności online, które mogą być mylące dla Ciebie jako nowego właściciela firmy.

Wejdźmy w to!

Jak zatrudnić prawnika (łatwo i niedrogo)

Gdzie uzyskać porady prawne dla swojego biznesu internetowego

Zacznijmy od jednego z najważniejszych pytań: Gdzie mogę uzyskać poradę prawną dla mojej firmy internetowej?

Oczywista odpowiedź: Zapytaj prawnika!

Zapytaj prawnika

Wiemy, co prawdopodobnie myślisz: spotkanie z prawnikiem brzmi przerażająco, prawda? Zwłaszcza dla nowego (a może i młodego) przedsiębiorcy.

Kiedy rozkręcasz swoją firmę, dzwonienie do kilku kancelarii prawniczych może być onieśmielające. Dodatkowo, gdy poprosisz ich o szacunkową wycenę, prawdopodobnie powiedzą coś w stylu „Nie mogę cię zacytować, dopóki nie usiądziemy i nie porozmawiamy”.

To prawdopodobnie prawnicza mowa o „dużo pieniędzy”, prawda?

Bądźmy szczerzy, mogą nawet obciążyć Cię opłatą za co najmniej godzinę (lub trzy) swojego czasu za odpowiedź na małe, pojedyncze pytanie. Może nawet będą się z ciebie śmiać, bo twoje pytanie jest tak podstawowe, prawda? Kurcze, nic dziwnego, że tak wielu nowych przedsiębiorców się poddaje.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​wszystko się zmienia. Istnieje wiele usług, dzięki którym porady prawne są o wiele bardziej przyjazne, niedrogie i dostępne.

Jeśli szukasz odpowiedzi na swoje prawne pytania biznesowe, zapoznaj się z poniższymi usługami i platformami, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz zadać prawnikowi ważne pytania, aby iść naprzód.

Dobrą wiadomością jest to, że wszystko się zmienia. Istnieje wiele usług, dzięki którym porady prawne są o wiele bardziej przyjazne, niedrogie i dostępne.

Zrób pierwszy krok: uzyskaj przejrzystość

Przez lata, kiedy byliśmy zakłopotani pytaniem prawnym, używaliśmy Clarity. Stworzona przez kanadyjskiego przedsiębiorcę Dana Martella, Clarity pokonała wiele prawnych przeszkód. My, wraz z wieloma innymi przedsiębiorcami, prawdopodobnie wiele z naszego sukcesu zawdzięczamy Danowi i jego służbie.

Przejrzystość jest tak prosta, jak to tylko możliwe. To rynek na żądanie, który łączy przedsiębiorców z najlepszymi doradcami i ekspertami branżowymi, w tym prawnikami zajmującymi się start-upami i księgowymi.

Clarity ma zasadniczo ponad 30 000 ekspertów ze wszystkich różnych dyscyplin z całego świata (choć głównie z Ameryki Północnej), którzy tworzą profil i wymieniają swoje specjalizacje.

Po prostu zarejestruj się w Clarity i wyszukaj żądaną usługę (prawo gospodarcze, patent, znak towarowy, księgowość itp.) i przeglądaj profile osób z Twojego kraju, stanu lub prowincji (im bliżej Ciebie, tym lepiej, jako prawo różnią się w zależności od stanu/prowincji/prowincji/kraju/kraju).

Profil każdego profesjonalisty będzie miał opłatę za minutę (zwykle kilka dolarów za minutę, w zależności od ich wiedzy i osiągnięć). Gdy znajdziesz kogoś, kto wydaje się być dobrze dopasowany, możesz wysłać mu krótką wiadomość z pytaniem, czy byłby w stanie prawidłowo odpowiedzieć na twoje pytania. Gdy będziesz zadowolony, że mogą Ci pomóc, możesz umówić się z nimi na rozmowę.

Po zakończeniu rozmowy zostaniesz automatycznie obciążony opłatą za liczbę minut rozmowy z ekspertem. Większość naszych rozmów trwała około 15 minut i 30-45 USD. To było proste, niedrogie, uspokajające, a doradcy zawsze byli bardzo przyjaźni i pomocni.

Sprawdź te internetowe platformy usług prawnych

Oprócz Clarity istnieje wiele innych platform internetowych, które ciężko pracują, aby porady prawne były bardziej dostępne dla przedsiębiorców. Poniżej znajdują się niektóre z najlepszych i kraje, w których głównie obsługują.

Należy pamiętać, że nie korzystaliśmy ze wszystkich tych usług; są po prostu jednymi z najlepszych w branży.

• Clarity (na całym świecie): Jak wspomniano powyżej, Clarity to świetna platforma do zasięgania porady prawnej u wykwalifikowanych specjalistów.
• LegalZoom (USA): Zdobądź zasoby prawne dla majsterkowiczów lub skontaktuj się z prawnikami, aby uzyskać poradę. LegalZoom oferuje szeroką gamę usług prawnych związanych z biznesem, więc są świetną opcją dla przedsiębiorców.
• Ownr (Kanada): Ownr podejmuje wyzwanie ulepszania informacji biznesowych i usług dla Kanadyjczyków. Oferują one nie tylko prawne porady biznesowe, ale oferują wszelkiego rodzaju narzędzia, zasoby i wsparcie, aby kanadyjscy przedsiębiorcy mogli łatwiej rozpocząć działalność i odnieść sukces.
• Avvo (USA): Avvo to prosty i niedrogi sposób na uzyskanie porady prawnej. Zamieść swoje pytanie za darmo, a doświadczeni prawnicy odpowiedzą w ciągu kilku godzin. Lub znajdź odpowiedzi na wcześniej zadawane pytania na ich forum Ask A Lawyer.
• UpCounsel (USA): Uzyskaj wysokiej jakości usługi prawne od najlepszych prawników biznesowych po rozsądnych cenach dzięki UpCounsel. UpCounsel dostarcza oferty cenowe od sprawdzonych i sprawdzonych prawników, aby zapewnić Ci wysokiej jakości usługi prawne i porady prawne.
• Rocket Lawyer (USA, Wielka Brytania, Francja, Hiszpania, Holandia): Użyj Rocket Lawyer, aby zadawać pytania prawnikowi, tworzyć dokumenty lub rozpoczynać działalność — w dowolnym miejscu i czasie, na dowolnym urządzeniu. Opracowali prostą w użyciu technologię, która pomoże Ci zrobić więcej na własną rękę, i wsparli ją swoją siecią prawników Rocket Lawyer On Call, którzy są gotowi pomóc, kiedy tylko tego potrzebujesz.

Rejestracja firmy

Po przeprowadzeniu badań możesz już znać rodzaj struktury prawnej, którą chcesz dla swojej firmy. Ale jeśli nie jesteś pewien lub nie wiesz od czego zacząć, zacznij od rejestracji firmy.

Stowarzyszenie Małych Firm posiada przyjazny dla użytkownika przewodnik, który zawiera bardziej szczegółowe informacje, jeśli potrzebujesz więcej informacji.

Co to znaczy zarejestrować swoją firmę?

Rejestracja firmy oznacza po prostu utworzenie osoby prawnej dla firmy i zgłoszenie jej istnienia w rządzie. To w zasadzie tylko kilka formalności (i opłat), ale w większości krajów, aby prowadzić działalność, konieczne jest bycie zarejestrowaną firmą, a rodzaj zarejestrowanej firmy może określić kwotę podatku, który płacisz, dokumentację, którą składasz, i Twojej osobistej odpowiedzialności.

Na przykład właściciele firm z USA mogą zarejestrować się jako:

• Jedyny właściciel: firma nieposiadająca osobowości prawnej prowadzona przez osobę fizyczną. W wielu regionach (takich jak USA i Kanada) możesz być jednoosobową działalnością bez rejestracji jako jednoosobowy właściciel. Aktywa osobiste jedynego właściciela nie są oddzielone od aktywów firmy, więc mogą nie być chronione, jeśli roszczenie zostanie skierowane przeciwko firmie (np. Pozew)
• Korporacja (C Corp): Korporacja to grupa osób (lub firma), która jest uznawana za jeden podmiot w świetle prawa. Korporacje mogą osiągać zyski, podlegać opodatkowaniu i ponosić odpowiedzialność prawną
• S Corp: „S Corp” oznacza „Small Business Corporation” lub „Subschapter S Corporation” i zapewnia właścicielom firm specjalne ulgi podatkowe
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): LLC są bardzo podobne do korporacji, ale są łatwiejsze i tańsze w obsłudze. LLC są korzystne, ponieważ oddzielają majątek osobisty właściciela firmy od roszczeń przeciwko firmie, takich jak procesy sądowe, a także istnieją korzyści podatkowe
• Partnerstwo: Spółki osobowe to firmy prowadzone przez dwie lub więcej osób, a zyski i straty są dzielone zgodnie z umową partnerską. Technicznie rzecz biorąc, partnerstwo nie jest prawnie uznaną klasyfikacją biznesową w oczach prawa, to po prostu umowa, która istnieje w samej firmie

Warto zauważyć, że klasyfikacje biznesowe na całym świecie mogą się nieco różnić.

Na przykład, jeśli jesteś w Kanadzie, możesz zarejestrować się jako korporacja, spółka osobowa, jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółdzielnia. W Wielkiej Brytanii możesz zarejestrować się jako jednoosobowa firma, LLC lub spółka osobowa. Pamiętaj o tym i sprawdź, jakie rodzaje opcji rejestracji firmy istnieją w Twoim regionie.

Pamiętaj, że możesz rozpocząć jako jedną opcję rejestracji i zmienić później! Więc jeśli chcesz zacząć jako jednoosobowy właściciel i później zarejestrować się jako LLC lub korporacja, możesz to zrobić.

Czy powinienem zarejestrować swoją firmę?

Mówiąc prościej, tak.

Czemu?

Ponieważ sprawia, że ​​Twoja firma jest legalna i zwykle jest to obowiązkowe w większości krajów.

Rejestracja firmy oznacza, że ​​jesteś uznawany przez rząd swojego kraju, co oznacza, że ​​możesz być odpowiedzialny za uiszczenie niezbędnych opłat i/lub podatków, ale oznacza to również, że możesz kwalifikować się do otrzymania pomocy. Na przykład niektóre firmy były uprawnione do wsparcia finansowego od swoich rządów, aby utrzymać się na powierzchni podczas pandemii COVID-19.

Jeśli nie jesteś zarejestrowany w swoim rządzie jako zarejestrowana firma, możesz nie tylko naruszać prawo, jeśli jest to obowiązkowa praktyka w Twoim kraju, ale automatycznie sprawiasz, że Twoja firma nie kwalifikuje się do pomocy rządowej (a być może nawet pomoc z banków), jeśli kiedykolwiek znajdziesz się w trudnej sytuacji w przyszłości.

Ale! W zależności od rodzaju wybranej struktury biznesowej może nie być konieczne rejestrowanie marki.

Na przykład, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą zarabiającą poniżej określonego progu przychodów określonego przez rząd, zwykle nie ma potrzeby rejestrowania się jako firma. Niektóre stany USA również nie wymagają rejestracji firmy, jeśli prowadzisz małą spółkę.

Jednak zasady te różnią się w zależności od stanu i regionu, więc musisz przeprowadzić rozeznanie, aby sprawdzić, jakie przepisy dotyczą Ciebie.

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą pod inną nazwą niż własna, możesz być zobowiązany do zarejestrowania firmy jako „prowadzącej działalność jako” (DBA). Omówimy to bardziej szczegółowo poniżej.

Jakie są konsekwencje niezarejestrowania firmy?

Możesz spotkać się z grzywnami, karami, a potencjalnie nawet procesami sądowymi. Możesz również ograniczyć swoją zdolność do późniejszego licytowania kontraktów lub innych możliwości.

Jak mogę zarejestrować swoją firmę? Czy potrzebuję prawnika?

Możesz wykonać tę pracę samodzielnie, zatrudnić prawnika, aby zrobił to wszystko za Ciebie, lub skorzystać z jednego z wielu internetowych zasobów prawnych wymienionych powyżej.

Decyzja, czy skorzystać z usług prawnika, czy nie, należy wyłącznie do Ciebie, przy czym czynnikiem decydującym często jest cena. Prawnicy kosztują, a ceny są bardzo zróżnicowane. W rzeczywistości American Bar Association informuje, że podczas gdy niektórzy prawnicy pobierają stałą opłatę lub ustalają stawki, inni pobierają opłaty godzinowe. Stawki godzinowe mogą wynosić od 100 USD do znacznie więcej. Średnia stawka godzinowa według Statista wynosi 327 USD za godzinę, w oparciu o dane z 2020 r. Tak czy inaczej, jasne jest, jak szybko mogą wzrosnąć koszty.

Tak więc, jeśli chcesz obniżyć koszty i jesteś gotowy poświęcić trochę czasu administracyjnego na wykonanie trasy DIY, kolejne sekcje zawierają kilka kroków, które musisz wykonać, jeśli mieszkasz w USA.

Wybierz miejsce, w którym zarejestrujesz swoją firmę

Różne stany mają różne zasady dla każdego rodzaju struktury biznesowej, więc musisz sprawdzić przepisy swojego stanu, a następnie złożyć wniosek o licencję stanową.

Niektóre osoby wybierają lokalizację siedziby na podstawie miejsca zamieszkania – tym bardziej, jeśli planują działać lokalnie – ale możesz chcieć sprzedawać w całym kraju, a nawet globalnie, w takim przypadku musisz to również wziąć pod uwagę.

Legalne nazywanie Twojej firmy

Być może masz już nazwę swojej firmy. Mimo to musisz sprawdzić, czy żadne inne firmy nie działają w Twoim stanie pod tą samą nazwą lub nie są zarejestrowane w Urzędzie Patentów i Znaków Towarowych USA.

Chociaż nazwy firm można sprawdzić online, nie wszystkie firmy są zarejestrowane w ten sposób. Musisz również sprawdzić biuro urzędnika hrabstwa swojego stanu. Pamiętaj, że możesz wybrać nazwę firmy, która obejmuje całą Twoją markę, lub wybrać nazwę „doing business as” (DBA). Na przykład Hennes & Mauritz AB prowadzi działalność jako H&M.

Jeśli naprawdę utkniesz, mamy tutaj przewodnik, jak wybrać nazwę firmy.

W Kanadzie musisz również upewnić się, że żadna inna firma nie działa pod tą samą nazwą firmy i możesz zarejestrować swoją firmę na poziomie federalnym lub prowincjonalnym. Możesz również zarejestrować nazwę handlową (podobną do nazwy „prowadzącej działalność jako”), jeśli chcesz prowadzić działalność publiczną pod inną nazwą firmy, inną niż nazwa prawna firmy. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej rządu Kanady.

Jednak w Wielkiej Brytanii obowiązują różne zasady w zależności od rodzaju firmy, którą rejestrujesz. Mimo to, jeśli zamierzasz sprawdzić, czy nazwa firmy już istnieje, najlepszym miejscem, do którego się udajesz, jest rejestr Companies House.

Rejestracji nazwy firmy w Australii można dokonać za pośrednictwem Australijskiej Komisji Papierów Wartościowych i Inwestycji. Cały proces jest przedstawiony na ich stronie internetowej.

Złóż wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)

Prowadzenie firmy oznacza płacenie podatku. Dlatego w Stanach Zjednoczonych musisz ubiegać się o nadanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). To jest Twój federalny numer identyfikacji podatkowej, który jest potrzebny przy składaniu wszelkich dokumentów i podatków w rządzie USA. Nie możesz włączyć swojej firmy bez tego numeru.

W Kanadzie identyfikator podatkowy otrzymujesz z agencji CRA, a jeśli prowadzisz działalność w Quebecu, również z Revenu Quebec. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej rządu Kanady.

W Wielkiej Brytanii firmy otrzymują numer rejestracyjny firmy (CRN), gdy rejestrują się jako korporacja. Więcej informacji można znaleźć w rejestrze Companies House.

W Australii firmy mogą zarejestrować się w celu uzyskania australijskiego numeru biznesowego (ABN). Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej rządu australijskiego.

Złóż swoją dokumentację biznesową lub statut

Po uzyskaniu nazwy firmy i numeru EIN w USA możesz złożyć dokumenty lub dokumenty założycielskie (jeśli rejestrujesz się jako korporacja). Musisz to zrobić w swoim stanie. Ta dokumentacja sprawia, że ​​jesteś legalnym podmiotem gospodarczym. Zawiera wszystkie informacje o Twojej firmie, w tym o udziałowcach, wspólnikach i założycielach.

Czy potrzebuję licencji biznesowej?

Licencja na prowadzenie działalności jest w zasadzie oficjalnym pozwoleniem, którego potrzebujesz w swoim kraju, stanie, hrabstwie lub mieście, aby prowadzić działalność gospodarczą, pod którą się zarejestrowałeś. Nawet jeśli zarejestrowałeś się jako firma, możesz również potrzebować zezwolenia na prowadzenie działalności, aby faktycznie prowadzić działalność.

Jeśli tego nie zrobisz, możesz narazić się na ryzyko zamknięcia lub kary grzywny. Musisz więc dowiedzieć się, czy potrzebujesz licencji biznesowej w swoim regionie, aby działać.

Zezwolenie na prowadzenie działalności to sposób, w jaki rząd wie, że istniejesz, a szerzej, w jaki sposób może śledzić, ile i jaki rodzaj firm działa i gdzie. Licencje biznesowe ułatwiają również rządowi monitorowanie dochodów podatkowych w każdym stanie lub hrabstwie.

Na przykład sklepy monopolowe w wielu regionach potrzebują zezwolenia na prowadzenie działalności, aby faktycznie prowadzić działalność i sprzedawać alkohol publicznie. Niektóre regiony mogą zezwolić na przyznawanie tylko pewnej liczby licencji biznesowych sklepom monopolowym, mogą zezwalać na nie tylko w określonych strefach miasta lub w niektórych budynkach, a także mogą podlegać pewnym zasadom i ograniczeniom, których nie wymaga zwykła rejestracja firmy pokrywa.

Więc nawet jeśli zarejestrujesz swoją firmę, możesz potrzebować również licencji biznesowej.

Różne rodzaje licencji biznesowych

Oto najpopularniejsze rodzaje licencji i krótki opis tego, czym one są.

Państwowe licencje biznesowe

Twój stan może wymagać uzyskania licencji, jeśli Twoja firma należy do jednej z następujących branż:

• Usługi osobiste, takie jak kosmetyka, fryzjerstwo, lekarze, pielęgniarki, kliniki kosmetyczne itp.
• Wykonawstwo budowlane
• Windykacja
• Elektryk
• Ubezpieczenie
• Instalacja wodociągowa
• Lokale sprzedające alkohol (bary, kawiarnie, restauracje)
• Pośrednicy w obrocie nieruchomościami
• Właściciele
• Mechanika pojazdów

Dzieje się tak, ponieważ państwo ma obowiązek chronić zdrowie i bezpieczeństwo obywateli. US Small Business Administration (SBA) może pomóc w określeniu rodzaju licencji wymaganej przez stan.

Powiatowe zezwolenie na prowadzenie działalności

Twoje hrabstwo może oczekiwać, że będziesz mieć licencję specyficzną dla hrabstwa. Możesz dowiedzieć się, czy tak jest, pytając biuro urzędnika hrabstwa.

Licencja na prowadzenie działalności miejskiej

Zapytaj wydział planowania lub zagospodarowania przestrzennego swojego miasta, czy potrzebujesz licencji na działalność lokalną. Ponownie, to zależy od Twojej lokalizacji. Niektóre miasta lubią regulować liczbę posiadanych powierzchni handlowych lub biurowych lub inne rodzaje działalności.

Federalna licencja biznesowa

Chociaż jest mało prawdopodobne, że będziesz potrzebować jednego z nich, ponieważ są one przeznaczone głównie dla dużych korporacji, możesz go potrzebować, jeśli prowadzisz firmę, która:

• Produkuje, importuje lub sprzedaje alkohol
• Transportuje lub importuje zwierzęta, produkty pochodzenia zwierzęcego lub rośliny przez granice stanowe
• Obsługuje samoloty
• Import, produkcja lub handel amunicją lub bronią palną

To tylko kilka przykładów — możesz zobaczyć całą listę na SBA.

Jakiego rodzaju dokumentów potrzebuję, aby uzyskać licencję biznesową?

Zazwyczaj będziesz potrzebować dowodów na następujące elementy:

• Rodzaj firmy, którą prowadzisz
• Szczegóły tego, czym zajmuje się Twoja firma (np. biznesplan)
• Stanowa licencja podatkowa
• Wszelkie inne niezbędne zezwolenia, takie jak koncesja na alkohol lub inspekcje przeciwpożarowe, BHP

Jednak przed złożeniem wniosku warto najpierw sprawdzić w swoim stanie/hrabstwie, aby mieć wszystko pod ręką.

Powyższe przepisy dotyczą Stanów Zjednoczonych, natomiast w Kanadzie, poza kilkoma okolicznościami, firmy na ogół nie potrzebują federalnej lub prowincjonalnej licencji na prowadzenie działalności. Jednak niektóre firmy potrzebują certyfikatów od organizacji zawodowych. Strona internetowa rządu Kanady zawiera przewodnik, w którym możesz sprawdzić, czy rodzaj prowadzonej przez Ciebie działalności wymaga licencji w miejscu, w którym mieszkasz/pracujesz.

Jaka jest różnica między licencją na prowadzenie działalności a zezwoleniem na prowadzenie działalności?

Choć mogą brzmieć podobnie, jest pewna różnica:

• Licencja na prowadzenie działalności oznacza, że ​​jesteś kompetentny i możesz prowadzić działalność gospodarczą w określonej dziedzinie, np. dystrybutorem alkoholu lub dostawcą usług medycznych
• Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej jest zwykle na miejscu, aby regulować bezpieczeństwo. Zezwolenie może być wydane po przeprowadzeniu kontroli, takiej jak kontrola przeciwpożarowa lub BHP

Nie ma tu sztywnych i szybkich zasad, a różnica między licencjami a zezwoleniami prawdopodobnie różni się w zależności od obszaru.

Czy potrzebujesz licencji biznesowej, aby importować produkty jako firma?

Jeśli kupujesz produkty z zagranicy, ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest nałożenie grzywny za nieprawidłową licencję.

Dobrą wiadomością jest to, że (zazwyczaj) nie potrzebujesz licencji na import do USA. To powiedziawszy, w niektórych szczególnych przypadkach możesz potrzebować licencji, zezwolenia lub innego rodzaju certyfikatu. To naprawdę zależy od rodzaju prowadzonej działalności.

Tak więc, zanim zaczniesz importować, zapoznaj się z następującymi zasobami, aby upewnić się, że masz niezbędną dokumentację i nie jesteś narażony na złamanie jakichkolwiek przepisów:

• Aby uzyskać wskazówki dotyczące rodzajów towarów importowanych, które wymagają zezwoleń lub licencji, udaj się do amerykańskiej Agencji Celnej i Ochrony Granic. To bardzo długie, ale zawsze możesz wyszukać słowo dla przedmiotów, o które pytasz
• CBP ma tutaj również wersję skróconą

Oczywiste jest, że licencje i zezwolenia biznesowe mogą być nieco rozmytym obszarem i może to być szczególnie przytłaczające, jeśli dopiero zaczynasz.

Jeśli jest to zbyt trudne lub zbyt czasochłonne, zawsze możesz skorzystać z usług prawnika, który zajmie się tym za Ciebie. Pamiętaj tylko, aby być z nimi absolutnie jasnym co do rodzaju działalności, którą prowadzisz, aby nie było żadnych nieporozumień ani błędów w dalszej kolejności.

Tworzenie dokumentów prawnych dla Twojego biznesu online

Podczas zakładania i prowadzenia firmy możesz napotkać sytuacje, w których potrzebujesz sporządzić pewne dokumenty prawne, takie jak warunki korzystania z witryny, polityka prywatności witryny, a nawet zasady zwrotów w sklepie.

Istnieją narzędzia, których możesz użyć online, aby uzyskać te dokumenty dla Ciebie bez konieczności zatrudniania prawnika. Te narzędzia są idealne dla nowych firm, ponieważ chociaż mogą nie dostosowywać dokumentu specjalnie do Twojej firmy, są świetnym punktem wyjścia.

Jak tworzyć dokumenty, regulaminy i zasady

Oto dwa naprawdę świetne źródła do uzyskania szablonów umów, umów o zachowaniu poufności, zasad witryny internetowej, warunków, a także innych dokumentów, których możesz potrzebować w swojej firmie.

• Dokracja : Dokracja to jedyny otwarty zbiór powszechnych dokumentów prawnych, umów, dokumentów założycielskich i umów o zachowaniu poufności w Internecie. Docracy umożliwia łatwą edycję i podpisywanie umów za pośrednictwem platformy i jest usługą bezpłatną
• Kanał warunków: Twórz niestandardowe umowy, które mogą być prawnie wiążące dla użytkowników: Polityka prywatności, Warunki, Warunki korzystania, Warunki świadczenia usług lub Zasady dotyczące zwrotów i zwrotów

Szukasz konkretnych rodzajów polis?

Oto lista typowych generatorów polityk:

• Generator polityki prywatności
• Generator warunków
• Generator zasad zwrotu i zwrotu pieniędzy
• Warunki korzystania z generatora usług
• Generator warunków użytkowania
• Generator EULA

A oto lista wspólnych szablonów polityk:

• Szablon polityki prywatności
• Szablon regulaminu
• Szablon zwrotu i zwrotu pieniędzy
• Szablon warunków korzystania z usługi
• Szablon warunków użytkowania
• Szablon EULA

Czy potrzebuję znaku towarowego, praw autorskich lub patentu?

Jeśli chodzi o projektowanie, rozwijanie i wymyślanie produktów, często pojawiają się pytania dotyczące praw autorskich, znaków towarowych i patentów.

Oto, co musimy powiedzieć: rejestracja znaku towarowego, patentu lub praw autorskich wymaga czasu i pieniędzy. Czasami nie jest to właściwy wybór dla każdej firmy, ale w określonych momentach może to być właściwy wybór dla niektórych firm.

Najlepszym rozwiązaniem jest skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w ochronie, której szukasz, aby lepiej zrozumieć, ile będzie to kosztować i kiedy jest właściwy czas na zarejestrowanie jej dla Twojej firmy.

Ale najpierw zagłębmy się trochę bardziej w szczegóły, aby lepiej zrozumieć krajobraz znaków towarowych, praw autorskich i patentów.

Znaki towarowe, prawa autorskie i patenty

Nie wiesz, jaka jest różnica między tymi trzema opcjami?

• Prawa autorskie: ochrona własności intelektualnej/dzieła artystycznego
• Znaki towarowe: Chroń marki
• Patenty: Chroń wynalazki

Aby lepiej zrozumieć różnice, odwiedź witrynę USPTO (United States Patent & Trademark Office).

W naszej opinii niespecjalistów korzystanie z praw autorskich, znaków towarowych lub patentów zwykle nie jest opłacalne, ponieważ zwykle jest skuteczne tylko w kraju, w którym jest zgłaszane, jest kosztowne, a kiedy dopiero zaczynasz, dopiero rozwijasz swoją markę, więc zwykle nie tak naprawdę nie mam czego chronić.

Najlepszym rozwiązaniem jest skupienie się na brandingu firmy i odróżnienie produktu od naśladowców w jakikolwiek możliwy sposób — czy to jakością, ceną, opcjami, dostępnością itp. — aby konsumenci kupowali od Twojej marki, aby uzyskać prawdziwy produkt i kierować z dala od podróbek.

Prawa autorskie, znaki towarowe i patenty to trudny temat, a w idealnym świecie żaden twórca, marka ani firma nie zostałyby skradzione ani wykorzystane przez innych bez ich wiedzy i zgody. wydać się. Lepiej jest zbudować silną markę, aby konsumenci chcieli prawdziwej rzeczy, a następnie współpracować z zespołem prawnym, jeśli dojdzie do naruszenia (jeśli masz czas i pieniądze).

Ponownie, nie jesteśmy wykwalifikowanymi specjalistami w tej dziedzinie, więc przeprowadź własną analizę due diligence i zasięgnij porady wykwalifikowanych prawników w Twojej okolicy, aby uzyskać aktualne informacje.

Witryna Invention City zawiera również przydatne informacje dotyczące ochrony patentowej, a także opcje licencjonowania, jeśli chcesz sprzedawać swoje wynalazki produktów i pobierać opłaty licencyjne z tytułu praw.

Czy muszę korzystać z umów NDA?

Wielu nowych przedsiębiorców zastanawia się, czy umowy o zachowaniu poufności (NDA) są warte ich czasu — zwłaszcza jeśli wytwarzasz nowe produkty i chcesz chronić projekty swojej marki, własność intelektualną, znaki towarowe itp.

Krótka odpowiedź? To zależy.

Wiemy, że to irytujące i nieprzydatne, ale wyjaśnijmy.

I znowu, nie jesteśmy wykwalifikowanymi prawnikami i nie znamy Twojej firmy i jej okoliczności, więc najlepiej skonsultuj się z wykwalifikowanym specjalistą, jeśli zastanawiasz się nad korzystaniem z umów NDA (szybka rozmowa z prawnikiem Clarity powinna być w stanie wyjaśnić sprawy).

Ale ogólnie mówiąc, aby wskazać ci właściwy kierunek, uważamy, że umowy NDA nie są warte czasu i wysiłku, chyba że naprawdę masz coś ważnego do ochrony i wiesz, że umowy NDA mogą być użytecznym sposobem zabezpieczenia Twojej firmy.

Jednak dla wielu nowych firm umowy NDA po prostu nie są warte czasu i wysiłku i mogą nie być tak pomocne, jak niektórzy myślą. W zależności od umowy NDA i/lub miejsca, w którym się znajdujesz, umowa NDA może nie być wykonalna w regionach międzynarodowych, a nawet krajowych, więc może nawet nie chronić tego, co chcesz, aby chroniła.

Dodatkowo, jeśli współpracujesz z międzynarodowymi producentami i chcesz, aby podpisali umowy NDA, aby nie oszukiwali twoich projektów produktów i nie zaczęli ich tworzyć… Jest bardzo możliwe, że nawet jeśli zgodzą się na umowę NDA, nadal mogą sprzedać twoją zaprojektuj mimo wszystko lub użyj samych projektów, a będziesz musiał udowodnić , że naruszyły NDA, co może być bardzo trudne i czasochłonne.

Tak więc długa odpowiedź brzmi, że umowy NDA generalnie nie są tego warte, zwłaszcza jeśli jesteś nowym biznesem. Ale (i to duże ale) będzie to całkowicie zależeć od Twojej firmy i jej celów, więc skonsultuj się z prawnikiem, aby uzyskać poradę, która najlepiej pasuje do Twoich konkretnych okoliczności.

Prawdopodobnie o wiele bardziej warto poświęcić swój czas, aby po prostu zaakceptować, że pomysły są udostępniane, oszukiwane i przerabiane na całym świecie, więc skup się na swojej marce i uczyń ją jedyną marką , od której konsumenci chcą kupować ten produkt. Ludzie mogą sprzedawać te same produkty co Ty, ale nie mogą być Tobą. To twoja supermoc. To siła twojego biznesu.

Ludzie mogą sprzedawać te same produkty co Ty, ale nie mogą być Tobą. To twoja supermoc. To siła twojego biznesu.

Ubezpieczenie i odpowiedzialność

Dalej — porozmawiajmy o ubezpieczeniu!

Wiemy, że jest super seksowna.

Ale jeśli Twoja firma jest Twoim źródłem utrzymania, wszelkie środki, które możesz podjąć, aby ją chronić, mogą być warte Twojego czasu. Ponadto, jako podmiot gospodarczy, możesz ponosić odpowiedzialność za sytuacje, w których coś pójdzie nie tak, a ubezpieczenie może pomóc Ci chronić również w tych przypadkach.

Zasadniczo uzyskanie ubezpieczenia minimalizuje ryzyko, co może zminimalizować bóle głowy i poważne straty w przypadku, gdy coś pójdzie nie tak.

Przejdźmy do ubezpieczeń biznesowych.

Czy powinieneś ubezpieczyć swoją firmę?

Niezależnie od tego, czy ubezpieczasz swoją firmę, czy nie, jest to osobisty wybór, czy wybór, którego Ty i Twoi partnerzy biznesowi (jeśli ich macie) musicie dokonać. Nie ma jednej uniwersalnej opcji, a rodzaj ubezpieczenia, którego możesz szukać, prawdopodobnie będzie zależeć od rodzaju prowadzonej działalności.

Oto krótkie wyjaśnienia niektórych rodzajów ubezpieczeń biznesowych, które warto rozważyć w zależności od regionu, branży i okoliczności. Pamiętaj, że te rodzaje ubezpieczenia mogą się różnić w zależności od regionu i/lub brokera:

• Ubezpieczenie OC: obejmuje obrażenia i szkody
• Ubezpieczenie od odpowiedzialności za produkt: obejmuje obrażenia ciała lub szkody majątkowe w wyniku korzystania przez kogoś z produktu
• Ubezpieczenie mienia: obejmuje koszt uszkodzonych, zniszczonych lub skradzionych produktów przechowywanych w nieruchomości
• Ubezpieczenie przesyłki: chroni przed zgubionymi, skradzionymi lub uszkodzonymi produktami lub paczkami
• Ubezpieczenie od odpowiedzialności cybernetycznej: obejmuje szkody związane z naruszeniem danych lub naruszeniami bezpieczeństwa
• Ubezpieczenie tranzytowe: obejmuje produkty, gdy są one wysyłane od producenta do sprzedawcy
• Ubezpieczenie od błędów i zaniedbań: chroni przed nadużyciami, błędami i/lub zaniedbaniami
• Ubezpieczenie umowy kupna-sprzedaży: umożliwia jednemu partnerowi biznesowemu wykorzystanie świadczenia z tytułu śmierci z tytułu ubezpieczenia na życie w celu prostego i szybkiego wykupienia interesów innego partnera po śmierci partnera
• Ubezpieczenie na życie osoby kluczowej: zapewnia pieniądze firmie w przypadku śmierci ważnego pracownika

Być może nie będziesz musiał realizować wszystkich tych opcji, a brokerzy ubezpieczeniowi, z którymi współpracujesz, mogą być w stanie połączyć kilka opcji w jeden pakiet, więc skonsultuj się z profesjonalistą i zobacz, co jest dostępne.

Jak ubezpieczyć swoją firmę

Najlepszym sposobem na pozyskanie ubezpieczenia dla Twojej firmy jest skonsultowanie się z komercyjnymi agencjami ubezpieczeniowymi w Twoim regionie. Praktyki ubezpieczeniowe są bardzo zróżnicowane, dlatego najlepiej skonsultować się z profesjonalistą w Twojej okolicy. Banki i prawnicy mogą być świetnymi zasobami, więc skontaktuj się z nimi, jeśli nie masz pewności, od czego zacząć.

• USA: Przewodnik amerykańskiej administracji małych firm po ubezpieczeniach biznesowych
• Kanada: Przewodnik rządu Kanady po ubezpieczeniach biznesowych
• Wielka Brytania: Brytyjskie Stowarzyszenie Brokerów Ubezpieczeniowych (BIBA) i Stowarzyszenie Brytyjskich Ubezpieczycieli (ABI)
• Australia: Przewodnik rządu australijskiego po ubezpieczeniach biznesowych

Legalność i zobowiązania związane z prowadzeniem konkursów, konkursów i loterii

Did you know that there are actually certain rules and regulations you need to abide by if you run giveaways, contests, or sweepstakes through your business or on your business' social media platforms?

Not knowing about rules and regulations could possibly lead to legal ramifications, so it's important to be aware of them.

Rules regarding contests, giveaways, and sweepstakes vary depending on the state, country, and/or region so you may need to consult a legal professional to get sound advice. Here are some helpful resources:

• Contest & Giveaway Laws in Every State via Gleam
• Canadian Advertising Law Guide to Contests and Social Media
• Australia Online Competition Permits Guide via Gleam
• No Purchase Necessary Laws via Gleam

Get Started With Customer Data & GDPR

Often referred to, but not always understood, are the General Data Protection Regulations (GDPR) and their relationship and impact upon online businesses.

Let's take a look.

What is GDPR?

The European Union's privacy and data security law came into effect on 25 May 2018. There are literally hundreds of pages of requirements for businesses all around the world. While you may think it doesn't apply to you as a US business, don't be fooled.

This law is the most stringent privacy and legal security requirement globally. It imposes obligations on organizations wherever they're located if they're collecting data or targetting people in the EU. So, if your ecommerce store has an EU-based audience and/or your products/services are available to EU consumers, keep reading.

What Does GDPR Mean?

Put yourself in your customer's shoes and imagine them using your ecommerce store's website.

Each time you ask for your customer's name, email address, postal code, or cell phone number, do they know that you're collecting their data and what you're doing with it? Have you told your customers you're doing this and giving them the option of opting out? Lastly, have you advised customers of their legal rights in regards to you using their data?

If you're reading this with a sinking feeling and realizing that you haven't done any of these things, you need to optimize your store in accordance with GDPR compliance.

GDPR & Your Online Business

Generally speaking, under GDPR law, businesses have to:

• Keep customer data secure
• Disclose and report data breaches within 72 hours
• Appoint a dedicated data protection officer if their business handles enormous amounts of data
• Get consent from whoever they're mining data from before collecting it
• Collect the minimum amount of consumer data for your business to operate
• Have a data privacy policy
• Ensure their website clearly states their GDPR compliance
• Offer customers the “right to be forgotten,” so customers can ask businesses to erase their personal data

As far as what this looks like for your online business, you need to comply with the above points any time you're asking visitors for personal information.

Imagine someone is on the checkout page of your online store: You ask for their address, name, and contact details so you can ship your product to them. At this point, you have to be transparent as to why you want this information so that customers can choose whether they wish to opt-in. For example, if you require their mobile number, you have to say why. It could be to only contact them in case of delivery issues, but suppose you intend to use that number for SMS campaign messages or special offers. In that case, your customers have to give you permission first.

On top of having a data privacy policy, your website must clearly indicate what you do about privacy and cookies on your website. This needs to be somewhere your European audience can easily access.

Making Your Business GDPR Compliant

When it comes to GDPR, we suggest seeking some advice from your chosen legal expert or service. GDPR can be overwhelming and a bit of a minefield so it's wise to put yourself in the hands of the experts to ensure your store is fully compliant.

Having said that, there are several steps you can take on your own to get the ball rolling with GDPR compliance:

• Familiarize yourself with GDPR's vital principles, requirements, and terms. You can do that via the EU's guide
• Check out what other online retailers do and compare it to your site. This is especially useful if your competitors operate in the EU
• Have a data breach mechanism on your website
• Have opt-in and cookie consent forms on your website, written in plain, jargon-free language
• Check if the online tools you're using are GDPR compliant. For example, Google Analytics, Facebook, any email service you use, your chosen ecommerce platform, and Google Adwords
• Publish transparent terms and conditions
• Remove pre-ticked consent boxes so customers have to choose to opt-in, instead of choosing to opt-out

GDPR Non-Compliance or Breach Consequences

Finally, it's worth noting that non-compliance and/or data breaches can result in considerable fines. The EU's GDPR site tells us that there are two levels of fines:

• Less Serious: With fines up to €10 million, or 2% of your company's global annual revenue from the prior fiscal year, whichever amount is higher. Even if you're a small operation, the last thing you're going to want is to pay a fine that cuts into your bottom line
• More Serious: This type of violation is reserved for companies that fail to be transparent about their data processing and aren't clear about how customer data is used. Fines here can be as high as up to €20 million, or 4% of the company's global yearly revenue from the previous financial year, whichever is higher

The size of the fine you're issued is determined by the data protection regulator in the country where the violation occurred. That body uses 10 criteria to assess if you're going to be fined and how much.

Wniosek

All these legal concerns when starting and growing your online business can be a huge hurdle for new and seasoned entrepreneurs alike. The good news is that you no longer have to make an appointment with a lawyer while they charge you their 3-hour minimum for a simple question! Today, it's easy to find an accomplished lawyer online that can provide you with the answers you need sometimes for as little as $30 and a quick 15-minute call.

Check out the legal resources we mentioned in this article to get the help you need to get your business set up right.