Kompleksowe informacje na temat aplikacji do wydarzeń wirtualnych i tworzenia aplikacji na imprezy!

Dowiedz się o funkcjach i zaletach aplikacji do wydarzeń wirtualnych oraz zbierz szczegółowe informacje na temat tworzenia aplikacji do wydarzeń.

Oprogramowanie do obsługi wydarzeń wirtualnych weszło na rynek dawno temu, ale ich popularność osiągnęła swój szczyt w okresie pandemii. Na tym etapie tysiące wydarzeń osobistych i firmowych zostało odwołanych lub przełożonych, co wpłynęło na wiele firm.

Ale potem pojawiły się aplikacje do obsługi wydarzeń wirtualnych. Za pośrednictwem tych aplikacji organizatorzy prowadzili niezliczone wydarzenia osobiste i firmowe. W związku z tym kilka aplikacji zyskało wyjątkową uwagę, która nie była nawet znana masom, a ich pobieranie gwałtownie wzrosło.

„ Zarejestrowano 62 miliony pobrań aplikacji do wideokonferencji, tylko w jednym tygodniu marca 2020 r., po pandemii ”, jak donosi TechCrunch , renomowana gazeta internetowa poświęcona nowinkom technologicznym.

Od tego czasu rynek zalało mnóstwo aplikacji do obsługi wirtualnych wydarzeń, a oblicze branży konferencji online i wydarzeń wirtualnych zmieniło się na zawsze. Aplikacje sterowane zdarzeniami nadal cieszą się popularnością i ten trend się utrzyma.

Ten post rzuca światło na podstawowe kroki tworzenia oprogramowania do wydarzeń wirtualnych nowej generacji. Mówiliśmy również o istotnych cechach takich aplikacji i o tym, jak okazują się one korzystne dla różnych firm. Jeśli więc planujesz zbudować aplikację do zarządzania wirtualnymi wydarzeniami, ten post odpowie na wszystkie Twoje pytania.

Aplikacje do wirtualnych wydarzeń i ich potencjalne zalety

Co to jest wydarzenie wirtualne? Cóż, wydarzenia, które organizuje się online, umożliwiając uczestnikom udział lub obejrzenie wydarzenia z dowolnego zakątka świata, nazywane są wydarzeniami wirtualnymi. Tymi wydarzeniami mogą być seminaria internetowe, wirtualne konferencje, wewnętrzne lub zewnętrzne wydarzenia hybrydowe itp.

Takie wydarzenia cyfrowe mają określony program i zwykle oczekuje się, że będą sesjami współpracy i będą transmitowane online.

Takie wydarzenia cyfrowe są hostowane za pomocą platform transmisji na żywo. W tym przypadku transmisja na żywo jest podstawową funkcją tych aplikacji. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia itp. to tylko kilka przykładów popularnych platform i aplikacji.

Zobacz zalety tych aplikacji!

Bezpieczeństwo i ochrona dla wszystkich

W czasie pandemii mobilne aplikacje eventowe online zapewniły zdrowie i bezpieczeństwo uczestników, organizatorów wydarzeń i całego zaangażowanego personelu. Bez potrzeby zgromadzeń osobistych zachowano normy dystansu społecznego.

Lepsze możliwości

Wszystkie szczegóły, takie jak liczba wyprzedanych biletów na wydarzenia, powiązane raporty e-mail marketingowe itp. Są dostępne w jednej aplikacji. Poza tym uczestnicy mogą uzyskać dostęp do wcześniej nagranych wydarzeń, zgodnie z ich wolą i dostępnością.

Mogą także rozmawiać z innymi użytkownikami podczas wydarzeń na żywo, aby budować relacje biznesowe. Takie korzyści oferują rozszerzone możliwości zarówno właścicielom aplikacji, jak i uczestnikom.

Przyjazny dla budżetu

Wydarzenia wirtualne okazują się niezwykle opłacalne w porównaniu do wydarzeń offline. Organizatorzy wydarzenia muszą jedynie wydać na początkowy koszt założenia. Gdy opracują wirtualną platformę wydarzeń, organizowanie wydarzeń stanie się przyjazne dla budżetu.

W przypadku wydarzeń offline planiści wydarzeń muszą wziąć pod uwagę wiele innych kosztów, takich jak zorganizowanie drogiego sprzętu, rezerwacja miejsca itp. Muszą również ponieść wydatki, takie jak podróż, zakwaterowanie i catering dla uczestników.

W ten sposób dzięki aplikacjom wirtualnym koszty wydarzeń są drastycznie obniżone. Takie podejście jest szczególnie korzystne dla małych organizacji, start-upów i tych z ograniczeniami budżetowymi.

Elastyczność i skalowalność

Niezależnie od tego, czy jest to zwykłe spotkanie inaugurujące sprzedaż, spotkanie przywódców myślących, czy jakiekolwiek inne wydarzenie w tym zakresie; wszystkie rodzaje wydarzeń mogą być elastycznie hostowane za pomocą tych wirtualnych platform. Uczestnicy z dowolnego zakątka globu mogą uczestniczyć w wirtualnych wydarzeniach lub spotkaniach w tym samym czasie, bez konieczności osobistego podróżowania na miejsce wydarzenia.

Poza tym organizatorzy wydarzeń cieszą się dużą elastycznością przy planowaniu wydarzeń. Mogą szybko dostosować harmonogramy wydarzeń i programowanie zgodnie z potrzebą godziny. Może to naprawdę pomóc organizatorom w sytuacjach, gdy natkną się na nieoczekiwane zmiany lub zakłócenia.

Podejście do aplikacji wirtualnego organizatora wydarzeń jest również korzystne dla osób z problemami z poruszaniem się lub innymi niepełnosprawnościami fizycznymi, którym trudno jest uczestniczyć w wydarzeniu offline. Ponadto kilka aplikacji zapewnia również funkcję wielojęzyczną.

Łatwiejsze nawiązywanie kontaktów i lepsze zaangażowanie

Uczestnicy nie muszą osobiście odwiedzać określonej lokalizacji, aby poznać nowych ludzi. Opcje czatu online znacznie ułatwiają sprawę. Poza tym mogą w wygodny sposób zbierać dane, takie jak nazwiska, profile, firmy itp. innych profesjonalistów biorących udział w spotkaniu.

Platformy wydarzeń wirtualnych mogą oferować wiele narzędzi angażujących użytkowników, takich jak sesje pytań i odpowiedzi, czaty na żywo, ankiety, ankiety itp. Funkcjonalności te odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu uczestnikom angażujących doświadczeń wydarzeń. Mogą wchodzić w interakcje z innymi uczestnikami, a także z treścią wydarzenia w bardziej znaczący sposób.

Zbieranie informacji zwrotnych i analiza wyników

Rozwiązania do wydarzeń online generują cenne dane na temat zachowania, zaangażowania i preferencji uczestników. Mobilne aplikacje do wydarzeń mogą śledzić dane, takie jak liczba uczestników, czas zalogowania, jaką kwotę zapłacili iw jaki sposób itp. Te zebrane wnikliwe dane są bardzo przydatne do analizy wyników.

Ponadto te aplikacje umożliwiają uczestnikom łatwe przekazywanie opinii za pomocą ankiet lub sesji w czasie rzeczywistym. Dane związane z wydarzeniem i informacje zwrotne od uczestników pomagają organizatorom i prezenterom ocenić ogólne wyniki wydarzenia i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

Pomoże im to w przyszłych ulepszeniach i dostosowaniu treści do wymagań i preferencji docelowych odbiorców.

Najważniejsze funkcje aplikacji do wydarzeń wirtualnych

• Rejestracja wydarzenia
• Tworzenie profili użytkowników
• Strona wydarzenia zawierająca szczegółowe informacje, takie jak temat wydarzenia, data i godzina wydarzenia, dane gospodarza itp.
• Kabiny głośnikowe dla wielu mówców do tworzenia ich profili i powiązanych szczegółów
• Możliwość nagrywania sesji i spotkań na żywo
• Opcje czatu w czasie rzeczywistym, jeden na jeden i czat grupowy
• Opcja przesyłania strumieniowego wideo na żywo
• Opcje płatności przez PayPal, Google Pay, karty kredytowe/debetowe itp.
• Integracja z mediami społecznościowymi w celu udostępniania danych związanych z wydarzeniami innym kontaktom
• Integracje, takie jak narzędzia sprzedażowe, e-mail marketing itp.
• Generowanie i analiza raportów
• Udostępnianie ekranu
• Wirtualne podnoszenie ręki
• Wycisz uczestników
• Ankiety publiczności

Kroki do zaprojektowania aplikacji do wirtualnego wydarzenia

Oto kluczowe kroki wymagane do stworzenia aplikacji do konferencji online:

Utwórz architekturę: Utwórz architekturę, która obsługuje wymagania działań związanych z zarządzaniem wydarzeniami. Weź pod uwagę parametry, takie jak rodzaje interakcji obsługiwanych przez aplikację, liczbę jednoczesnych użytkowników oraz określone wymagania wstępne związane z przechowywaniem i pobieraniem danych. Możesz rozważyć wybór architektury mikrousług, aby ułatwić modułowość, łatwość konserwacji i skalowalność.

Rozwój zaplecza : Na początkowych etapach rozwoju zbuduj serwer do uruchamiania aplikacji. Zawsze lepiej jest stworzyć serwer od podstaw niż korzystać z gotowych technologii.

Projektowanie interfejsu użytkownika : interfejs użytkownika wyznacza pierwsze wrażenia z aplikacji do obsługi wirtualnych konferencji, dlatego niezwykle ważne jest przemyślane zaprojektowanie wciągającego i intuicyjnego interfejsu użytkownika.

Zgodność z systemami Android i iOS : jeśli chcesz dotrzeć do szerszego grona odbiorców, Twoja aplikacja mobilna do zarządzania wydarzeniami musi działać na urządzeniach z systemem Android i iOS. Aby upewnić się, że Twoja aplikacja do strumieniowego przesyłania wideo obsługuje Androida, skorzystaj z WebRTC, a dla iOS użyj Swift.

Ważne czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia aplikacji wydarzenia

Następnie przyjrzyjmy się trzem najważniejszym aspektom, które należy wziąć pod uwagę podczas opracowywania aplikacji do wydarzeń wirtualnych — sieci w chmurze, architektury wideo i zarządzania treścią.

Sieć w chmurze

Aplikacje do wirtualnych konferencji są dostarczane ze zintegrowaną infrastrukturą centrum danych, która jest ściśle nadzorowana, śledzona i regularnie modyfikowana przez zespoły programistów. Ta sieć w chmurze została stworzona, aby zapewniać globalną łączność i umożliwiać użytkownikom z całego świata łączenie się i bezproblemowe uczestnictwo.

Na przykład Zoom ma ponad 15 centrów danych na całym świecie, które będą się rozwijać w nadchodzących latach.

Architektura wideo

Teraz należy zoptymalizować architekturę aplikacji, aby spełniała wymagania wideo, dla których należy wziąć pod uwagę cztery ważne funkcje, jak podano poniżej:

Architektura rozproszona : ta architektura umożliwia uczestnikom współdzielenie spotkań w sieci i łatwe dołączanie do spotkań za pośrednictwem prywatnej komunikacji z wykorzystaniem najbliższego centrum danych. Korzystanie z rozproszonej architektury zamiast podejścia scentralizowanego zapewni wymaganą skalowalność aplikacji, dzięki czemu tysiące widzów będzie mogło jednocześnie uzyskać spójne wrażenia wideo.

Routing multimediów : To podejście oferuje użytkownikom różne strumienie wideo od innych uczestników. Zmniejsza również zapotrzebowanie na moc komputerów, dzięki czemu aplikacja jest wysoce skalowalnym systemem.

Kodowanie i przesyłanie strumieniowe wideo : Twoja aplikacja powinna umożliwiać kodowanie i przesyłanie strumieniowe treści wideo do uczestników w czasie rzeczywistym. Twórcy aplikacji eventowych używają technik kodowania wideo do kompresji wideo do formatów odpowiednich do przesyłania strumieniowego wideo. Filmy są następnie przesyłane strumieniowo do uczestników przez Internet. Zwykle aplikacje do obsługi zdarzeń korzystają z usług opartych na chmurze, takich jak Microsoft Azure i Amazon Web Services, do obsługi działań związanych z kodowaniem i strumieniowaniem wideo.

Kodowanie z wieloma szybkościami transmisji bitów : każdy pojedynczy strumień można zmienić na kilka rozdzielczości oprócz routingu strumienia. Dzięki temu eliminuje się potrzebę dekodowania, kodowania i optymalizacji danych wyjściowych. Pozwala to również aplikacjom na zapewnianie poziomów jakości wideo w zależności od możliwości sieci i systemu.

Warstwa aplikacji usług : Wyższa jakość warstwy aplikacji usług zapewnia zoptymalizowane udostępnianie dźwięku, obrazu i ekranu dla każdego urządzenia oraz dostępną przepustowość w celu zapewnienia najlepszych wrażeń w całej sieci.

Zarządzanie zawartością

Platforma do organizacji wirtualnych wydarzeń wymaga systemu zarządzania treścią do zarządzania treściami wideo, które prezenter będzie wyświetlał podczas wydarzenia. Dlatego organizatorzy muszą przesyłać, organizować i planować treści na różne sesje i śledzić wydarzenie.

Może być również konieczne zintegrowanie aplikacji z systemami innych firm, takimi jak systemy rejestracji i płatności. W ten sposób możesz zapewnić uczestnikom bezproblemowy dostęp do treści.

Końcowe poglądy

Aplikacje do planowania wydarzeń wirtualnych pomagają organizatorom planować i przeprowadzać wydarzenia w bardziej efektywny sposób z produktywnymi wynikami. W tym samym czasie uczestnicy przechodzą również przez elastyczne i angażujące doświadczenie wydarzenia.

Jednak stworzenie niesamowitego wirtualnego rozwiązania do organizacji wydarzeń to złożony proces. Musisz starannie planować i postępować zgodnie z właściwymi krokami wykonawczymi. Dlatego ważne jest, aby wybrać odpowiednią firmę opracowującą aplikacje na wydarzenia i zasoby do tworzenia aplikacji, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom w zakresie opracowywania przypadków użycia.