Odniesienie się do zasad IR35 dotyczących świadczeń pozapłacowych: wskazówki dla firm zatrudniających

Jeśli zatrudniasz firmę działającą w Wielkiej Brytanii, zrozumienie i przestrzeganie zasad pozapłacowych IR35 jest niezbędne, jeśli chcesz uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych. Ustawodawstwo IR35 ma na celu zapewnienie, że kontrahenci działający za pośrednictwem pośredników, takich jak firmy świadczące usługi osobiste, mają poprawność podatkową.

Aby pomóc Ci poruszać się po tym złożonym obszarze prawa podatkowego i dowiedzieć się, co musisz wiedzieć o IR35, przygotowaliśmy przewodnik pełen niezbędnych informacji i praktycznych wskazówek, dzięki którym Twoja firma będzie w stanie przestrzegać przepisów i chronić swoją kondycję finansową. istnienie.

Co to jest IR35?

IR35, zasady pracy pozapłacowej, zostały wprowadzone w kwietniu 2000 r. w celu zwalczania unikania podatków przez osoby pracujące za pośrednictwem pośredników, takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Celem było zapobieżenie błędnej klasyfikacji „przebranych pracowników” oraz umożliwienie HMRC odzyskania niezapłaconych podatków i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC). Jednak w przypadku niektórych firm zmiany wprowadzone w kwietniu 2020 r. przenoszą odpowiedzialność za ustalenie statusu IR35 na klienta. Niezwykle istotne jest, aby firmy zatrudniające rozumiały te zasady, aby uniknąć potencjalnych kar i zapewnić ich przestrzeganie. Tutaj zagłębimy się w kluczowe aspekty IR35 i udzielimy praktycznych porad, które pomogą firmom zatrudniającym w poruszaniu się po tym złożonym akcie prawnym.

Kluczowe punkty dotyczące IR35

Rozmiar ma znaczenie: zwolnienie „małych” firm

Zasady IR35 mają zastosowanie do firm, które nie są „małe” zgodnie z ustawą o spółkach z 2006 r. Firma będzie „mała”, jeśli spełnia co najmniej dwa z następujących kryteriów:

• Zatrudnia nie więcej niż 50 osób
• Jej roczny obrót nie przekracza 10,2 miliona funtów
• Jego bilans jest wart nie więcej niż 5,1 miliona funtów

W przypadku małych firm odpowiedzialność za przeprowadzenie oceny IR35 spoczywa na wykonawcy.

Znaczenie zaangażowania wykonawcy

Chociaż za oceny IR35 mogą być teraz odpowiedzialni klienci, wykonawcy powinni aktywnie uczestniczyć w tym procesie. Rządowe narzędzie do sprawdzania statusu zatrudnienia (CEST) było krytykowane za swoje ograniczenia w zakresie dokładnego określania złożonych stosunków pracy. Wykonawcy powinni skorzystać z procesu oceny, aby upewnić się, że ich status jest prawidłowy.

Wskazówki dla firm zatrudniających

• Dokładnie przejrzyj umowy

Umowy są kluczowym aspektem zgodności z IR35, dlatego firmy muszą upewnić się, że ich umowy dokładnie odzwierciedlają ich stosunki pracy i są zgodne z ich faktycznymi praktykami pracy. Umowy ogólne lub szablonowe mogą nie zapewniać odpowiedniej ochrony. Umowy należy aktualizować i sprawdzać przy każdym odnowieniu projektu, aby zapewnić dowody potwierdzające status osoby samozatrudnionej.

Dla wykonawców: Rozważ posiadanie własnych umów, aby zachować kontrolę nad przyszłymi zadaniami. Sprawdź wszelkie umowy od klientów pod kątem zgodności z normą IR35.

Dla klientów: Upewnij się, że umowy przekazywane wykonawcom nie wchodzą w zakres IR35. Jeśli nie masz umowy, wykonawca może być pracownikiem, co może prowadzić do komplikacji w przyszłości.

• Oceń nadzór, kierownictwo i kontrolę

Klienci muszą potwierdzić, że wykonawcy mają kontrolę nad tym, gdzie, kiedy i jak wykonywana jest praca. Wykonawcy nie powinni być pracownikami. Tym samym pracodawcy nie mogą narzucać im harmonogramów, lokalizacji i metod pracy.

• Wykonawcy nie powinni potrzebować pozwolenia na urlop ani odbywać żadnych ocen ani przesłuchań dyscyplinarnych.
• Umowy powinny zawierać kompleksową specyfikację stanowiska, określającą odpowiednie usługi, godziny pracy i lokalizacje.

• Oceń klauzule zastępcze

Możliwość zapewnienia zastępcy do wykonania pracy jest kluczowym czynnikiem przy określaniu statusu IR35. Wykonawcy muszą mieć prawo do wysłania zastępstwa, jeżeli sami nie są w stanie wykonać robót.

Dla Wykonawców i Klientów: Upewnij się, że umowy zawierają jasne i rzeczywiste prawo do zastąpienia, aby wzmocnić argumenty przemawiające za tym, że nie są one objęte zakresem IR35.

• Zrozum wzajemność zobowiązań

Wzajemność zobowiązań (MOO) to kolejny kluczowy czynnik związany ze statusem IR35. Wykonawcy nie powinni mieć zobowiązań do świadczenia lub przyjmowania pracy, co jest powszechne w stosunkach pracodawca-pracownik.

Dla Wykonawców i Klientów: Umowy nie powinny zawierać klauzul, które implikują ciągły obowiązek pracy. Zamiast tego zaangażowanie powinno opierać się na projekcie, bez automatycznych przedłużań.

• Unikaj zaangażowania korporacyjnego

Wykonawcy powinni zachować niezależność i nie integrować się z organizacją klienta. Kontrahenci nie powinni znajdować się na schematach organizacyjnych, posiadać wizytówek firmowych ani służbowego adresu e-mail.

Dla Kontrahentów i Klientów: Zminimalizuj wszelkie oznaki zaangażowania korporacyjnego, takie jak posiadanie kluczy, przepustek bezpieczeństwa lub dogłębna znajomość obiektów klienta.

Wartość profesjonalnych usług przeglądu umów IR35

Biorąc pod uwagę stale ewoluujący charakter IR35 i złożoność przepisów podatkowych, zorganizowanie profesjonalnego przeglądu umowy IR35 przyniesie szereg korzyści:

• Dokładne określenie statusu

Specjaliści mogą dokonać wiarygodnej oceny Twojego statusu zatrudnienia, analizując Twoje umowy i praktyki pracy.

• Zgodność z HMRC

Możesz mieć pewność, że Twoje umowy i praktyki są zgodne z wytycznymi HMRC, zmniejszając ryzyko kar i dochodzeń.

• Kontrakty przyjazne IR35

Eksperci mogą pomóc we wzmocnieniu umów, aby zwiększyć prawdopodobieństwo pozytywnego ustalenia statusu.

• Wsparcie dowodowe

Raport z przeglądu i analiza posłużą jako cenny dowód w przypadku dochodzenia przez HMRC. Tym samym wspierając Twoje stanowisko i łagodząc potencjalne konsekwencje.

Wniosek

Zasady IR35 dotyczące kwestii pozapłacowych pozostają złożonym aktem prawnym mającym istotne konsekwencje zarówno dla wykonawców, jak i firm zatrudniających. Rozumiejąc kluczowe elementy i aktywnie uczestnicząc w procesie oceny IR35, firmy zatrudniające mogą z powodzeniem poruszać się po zasadach pozapłacowych. Ponadto zaangażowanie profesjonalnej usługi przeglądu umów IR35 zapewni dodatkowe bezpieczeństwo i pomoże zapewnić zgodność z przepisami HMRC. Proaktywnie rozwiązując problemy IR35, firmy mogą śmiało działać w stale zmieniającym się środowisku pracy niezależnej i kontraktowej.