Akceptowanie płatności kartą kredytową bez konta sprzedawcy: 5 najlepszych opcji dla małych firm

Opublikowany: 2022-06-01

Możliwość akceptowania kart kredytowych bez konta handlowca stała się w ostatnich latach znacznie bardziej realistycznym pomysłem, ponieważ tani dostawcy, tacy jak Square i PayPal, obniżyli bariery utrudniające akceptację kart kredytowych w Twojej firmie. Chociaż tradycyjne konta handlowe są nadal głównym wyborem dla firm o ustalonej pozycji, nie są już jedyną grą w mieście. Zewnętrzne podmioty przetwarzające płatności (znane również jako dostawcy usług płatniczych) ułatwiają małej, nowo powstałej firmie szybkie rozpoczęcie akceptowania transakcji kartami kredytowymi i debetowymi, bez czasu, formalności i kosztów, które zwykle są wymagane do założenia konta sprzedawcy .

W tym artykule wyjaśnimy, jak działają procesory innych firm, przejrzymy kilka najczęściej polecanych przez nas opcji i wyjaśnimy, w jaki sposób można stwierdzić, czy procesory zewnętrzne są właściwym wyborem dla Twojej firmy.

Dowiedz się więcej o naszych najlepszych ofertach

Firma Najlepszy dla Następne kroki Najlepsze dla
Kwadrat

Czytaj więcej

Najlepsze do przyjmowania płatności kartą kredytową osobiście.
Najlepsze do przyjmowania płatności kartą kredytową osobiście.

Odwiedź stronę

Czytaj więcej

Płatności Shopify

Czytaj więcej

Najlepszy do korzystania z zalet Stripe bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.
Najlepszy do korzystania z zalet Stripe bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.

Odwiedź stronę

Czytaj więcej

Płatności w paski

Czytaj więcej

Najlepsze dla międzynarodowych sprzedawców, którzy znają się na technologii lub mogą zatrudnić programistę.
Najlepsze dla międzynarodowych sprzedawców, którzy znają się na technologii lub mogą zatrudnić programistę.

Odwiedź stronę

Czytaj więcej

Venmo

Czytaj więcej

Najlepsze dla małych firm, które tylko sporadycznie akceptują płatności kartą kredytową lub debetową.
Najlepsze dla małych firm, które tylko sporadycznie akceptują płatności kartą kredytową lub debetową.

Odwiedź stronę

Czytaj więcej

PayPal

Czytaj więcej

Najlepsze dla małych sprzedawców.
Najlepsze dla małych sprzedawców.

Odwiedź stronę

Czytaj więcej

Przeczytaj więcej poniżej, aby dowiedzieć się, dlaczego wybraliśmy te opcje.

Spis treści

  • Czy naprawdę mogę akceptować płatności kartą kredytową bez konta handlowca?
  • Jak akceptować karty kredytowe bez konta sprzedawcy: 5 najlepszych opcji
  • Jak akceptować karty kredytowe do użytku osobistego?
  • Na co zwrócić uwagę, jeśli chcesz akceptować płatności bez konta sprzedawcy
  • Czy moja firma powinna akceptować płatności bez konta sprzedawcy?
  • Podsumowując: Jak akceptować karty kredytowe bez konta sprzedawcy: 5 najlepszych opcji

Czy naprawdę mogę akceptować płatności kartą kredytową bez konta handlowca?

Tak, możesz akceptować płatności online i osobiście bez konta handlowego. Aby to zrobić, użyjesz zewnętrznego procesora , który jest łatwiejszą alternatywą dla tradycyjnych dostawców kont sprzedawcy. Pamiętaj, że często będziesz widzieć zewnętrznych procesorów, określanych mianem dostawców usług płatniczych (PSP), agregatorów płatności lub pośredników w płatnościach.

Jak działa konto sprzedawcy

Konto handlowe to nic innego jak specjalne konto bankowe, które tymczasowo przechowuje pieniądze z transakcji kartami kredytowymi i debetowymi. Po zakończeniu przetwarzania transakcji i pobraniu opłat przez dostawcę, pozostałe środki zostaną przelane na Twoje firmowe konto bankowe. Takie podejście ma kilka zalet i wad:

Plusy

  • Unikalny numer identyfikacyjny sprzedawcy (MID) dla każdego sprzedawcy
  • Niższe ryzyko nagłych blokad, zawieszeń lub zamknięć konta
  • Może być ogólnie tańszy przy większych ilościach przetwarzania niż procesor innej firmy

Cons

  • Przed zatwierdzeniem wymagany jest rozbudowany proces oceny ryzyka
  • Często zawiera liczne dodatkowe opłaty miesięczne i roczne
  • Zwykle droższe niż procesory innych firm w przypadku małych firm

Alternatywa: przetwarzanie płatności przez osoby trzecie

Dzięki zewnętrznemu procesorowi płatności nie będziesz mieć własnego oddzielnego konta sprzedawcy z unikalnym numerem ID sprzedawcy.

Zamiast tego Twoja firma zostanie zagregowana z innymi użytkownikami na jednym, dużym koncie sprzedawcy. Takie podejście znacznie obniża koszty utrzymania konta Twojego dostawcy, pozwalając mu przenieść część oszczędności na Ciebie. Podobnie jak tradycyjne konto sprzedawcy, rejestracja za pomocą zewnętrznego procesora ma swoje plusy i minusy:

Plusy

  • Przed zatwierdzeniem nie jest wymagany rozległy proces oceny ryzyka
  • Zwykle nie obejmuje dodatkowych opłat miesięcznych ani rocznych
  • Zwykle tańsze niż tradycyjne konto handlowe dla firm o niskim wolumenie

Cons

  • Wyższe ryzyko nagłego zablokowania, zawieszenia lub zamknięcia konta
  • Może być ogólnie droższy przy większych ilościach przetwarzania niż tradycyjne konto sprzedawcy
  • Może brakować zaawansowanych funkcji lub opcji dostosowywania dostępnych na koncie sprzedawcy

Jak akceptować karty kredytowe bez konta sprzedawcy: 5 najlepszych opcji

Jeśli chodzi o akceptowanie płatności kartą kredytową bez konta handlowego, istnieje stosunkowo niewielka liczba zewnętrznych procesorów, które dominują w tym sektorze branży płatności. Każdy dostawca oferuje unikalne mocne strony (i kilka niedociągnięć) i będzie świetną opcją dla niektórych rodzajów działalności.

Nasze wybory dotyczące najlepszych zewnętrznych procesorów obejmują następujących dostawców:

  • Kwadrat
  • Płatności Shopify
  • Płatności w paski
  • Venmo
  • PayPal

1. Kwadrat

Kwadrat



Odwiedź stronę

Przeczytaj naszą recenzję

Uzyskaj bezpłatny swiper od Square bez żadnych kosztów podczas tworzenia bezpłatnego konta. Odbierz swój czytnik kart.

Plusy

  • Rzeczywiste rozliczenia miesięczne
  • Przewidywalne ceny ryczałtowe
  • Bardzo przystępne cenowo czytniki kart i terminale
  • Bardzo opłacalne dla małych i sezonowych firm

Cons

  • Problemy ze stabilnością konta
  • Niedostępne dla większości branż wysokiego ryzyka

Funkcje kwadratowe

Square był jednym z pierwszych zewnętrznych procesorów oferujących sposób na osobiste akceptowanie płatności kartą kredytową. Dziś jego oryginalny, mobilny system przetwarzania mobilnego przekształcił się w w pełni funkcjonalny ekosystem płatności zarówno dla firm internetowych, jak i detalicznych.

Główne cechy to:

  • Czytniki kart mobilnych kompatybilne z EMV i NFC
  • Square Terminal do sprzedaży osobistej
  • System POS oparty na iPadzie Square Stand
  • Sklep internetowy Square dla firm eCommerce
  • Wirtualny terminal do transakcji wprowadzanych za pomocą klucza lub transakcji osobistych
  • Liczne usługi dodatkowe (fakturowanie, gospodarka magazynowa itp.)

Ceny kwadratowe

  • 2,6% + 0,10 USD za transakcje swiped/dipped/tap
  • 2,9% + 0,30 USD za transakcje online
  • 3,5% + 0,15 USD za wpisane transakcje
  • Brak opłat miesięcznych lub rocznych
  • Brak miesięcznego minimum
  • Brak opłat za zgodność z PCI

Gdzie plac naprawdę świeci

Square to najbardziej bogate w funkcje i zaawansowane rozwiązanie do przetwarzania mobilnego (mPOS), jakie można znaleźć bez miesięcznej opłaty.

Prosta ryczałtowa wycena Square ułatwia przewidywanie miesięcznych kosztów przetwarzania po osiągnięciu stabilnego wolumenu przetwarzania. Firma kontynuuje poszerzanie swojej linii produktów i usług, a teraz oferuje funkcje specyficzne dla sektora biznesowego, takie jak Square For Restaurants i Square For Retail. Chociaż wiele z tych zaawansowanych funkcji wymaga dodatkowej miesięcznej opłaty za subskrypcję, nadal są one zwykle znacznie tańsze niż porównywalne oferty oferowane przez konkurencyjnych dostawców.

Naszym jedynym zastrzeżeniem dotyczącym Square jest to, że jego ryczałtowe ceny najlepiej sprawdzają się w przypadku firm o stosunkowo niskim wolumenie, ale w rzeczywistości mogą być droższe niż konto handlowe przy większych ilościach przetwarzania. Jeśli Twoja firma wzrośnie powyżej około 5000 USD miesięcznie w sprzedaży kartą kredytową i debetową, powinieneś zacząć szukać przejścia na konto sprzedawcy z pełną obsługą.

Zacznij od Square

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję

Wróć do tabeli porównawczej

2. Płatności Shopify

Płatności Shopify



Odwiedź stronę

Przeczytaj naszą recenzję

Plusy

  • Przewidywalne ceny ryczałtowe
  • Kompleksowa platforma płatności
  • Solidne opcje dostosowywania
  • Obsługiwane płatności wielowalutowe

Cons

  • Problemy ze stabilnością konta
  • Często potrzebne dodatki

Funkcje Płatności Shopify

Shopify to bardzo popularna platforma handlu elektronicznego, która zawiera wszystkie funkcje potrzebne do założenia firmy online i rozpoczęcia sprzedaży ze swojej witryny. Chociaż możesz korzystać z Shopify z niemal każdym dostawcą usług handlowych, Shopify Payments integruje się bezpośrednio z platformą Shopify i jest bardzo dobrze przystosowany do raczkujących firm eCommerce. Najważniejsze cechy to:

  • Platforma płatności omnichannel
  • Rozbudowane narzędzia programistyczne
  • Zintegrowane usługi bezpieczeństwa i zgodności PCI
  • Dostępne czytniki kart zgodne z EMV i NFC
  • Dostępne oprogramowanie Shopify POS

Ceny Shopify Payments

Uwaga: poniższe informacje o cenach dotyczą standardowego planu Shopify średniego poziomu. Dostępne są inne opcje.

  • 2,5%/transakcja (osobiście)
  • 2,6% + 0,30 USD/transakcja (online)
  • Opłata abonamentowa 79 USD/miesiąc
  • Shopify Czytnik Tap & Chip Reader – 49 USD za sztukę
  • Dodatkowe opłaty obowiązują w przypadku usług opcjonalnych

Gdzie Shopify Payments naprawdę błyszczy

Shopify zbudowało godną pozazdroszczenia reputację, oferując niestandardową platformę eCommerce dla przedsiębiorców, którzy chcą rozpocząć działalność online, ale nie chcą grzęznąć w szczegółach technicznych.

Łatwy w użyciu interfejs Shopify pomaga sprzedawcom zbudować profesjonalnie wyglądającą witrynę internetową, z lub bez specjalisty ds. kodowania.

Shopify oferuje obecnie cztery poziomy usług (w tym podstawowy plan Shopify Lite). Opłaty miesięczne wahają się od 9 do 299 USD, a droższe plany obejmują wiele dodatkowych funkcji i usług. Wszystkie plany wykorzystują ceny ryczałtowe, chociaż droższe opcje mają odpowiednio niższe stawki za transakcję.

Możliwe jest również korzystanie z platformy Shopify z istniejącym procesorem płatności, ale będziesz musiał uiścić dodatkową opłatę dla Shopify za każdą transakcję. Ogólnie rzecz biorąc, Shopify Payments to doskonała opcja, jeśli rozpoczynasz nową działalność eCommerce lub dodajesz kanał sprzedaży online do istniejącej działalności detalicznej.

Zacznij korzystać z Shopify Payments

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję

Wróć do tabeli porównawczej

3. Płatności w paski

Płatności w paski



Odwiedź stronę

Przeczytaj naszą recenzję

Plusy

  • Rozbudowane narzędzia programistyczne i opcje dostosowywania
  • Przewidywalne ceny ryczałtowe
  • Obsługiwane płatności wielowalutowe
  • Idealny dla międzynarodowych kupców

Cons

  • Potrzebuje umiejętności technicznych do wdrożenia
  • Problemy ze stabilnością konta
  • Niedostępne dla firm wysokiego ryzyka

Funkcje paska

Stripe oferuje najbardziej zaawansowaną i konfigurowalną platformę płatności online w branży, ale od niedawna również zaczęła się rozwijać w sektorze detalicznym. Oto główne funkcje, które oferuje:

  • Zintegrowana platforma płatności
  • Szeroka kompatybilność z koszykiem zakupów online
  • Zaawansowane narzędzia do analizy i raportowania
  • Solidny zestaw narzędzi programistycznych do dostosowywania witryny
  • Dostępna usługa wykrywania oszustw Stripe Radar
  • Obsługa płatności osobistych za pośrednictwem Stripe Terminal
  • Dostępne liczne usługi dodatkowe

Ceny w paski

  • 2,9% +0,30 USD/transakcja (online)
  • 2,7% + 0,05 USD/transakcja (osobiście)
  • +1% dla transakcji międzynarodowych
  • +1% za przewalutowanie (w razie potrzeby)
  • 0,8%/ACH przelew (maksymalnie 5,00 USD)
  • Brak opłaty miesięcznej
  • Opłata za obciążenie zwrotne 15 USD/incydent
  • Dodatkowe opłaty za niektóre usługi opcjonalne
  • Dostępne niestandardowe ceny

Gdzie pasek naprawdę świeci

Dla sprzedawców eCommerce lub omnichannel, Stripe oferuje najbardziej zaawansowaną platformę, jaką możesz znaleźć, ale najprawdopodobniej będziesz potrzebować programisty lub własnych umiejętności kodowania, aby w pełni wykorzystać wszystkie oferowane przez nią możliwości.

Stripe jest jednym z niewielu dostawców, których znaleźliśmy, który łączy przejrzyste, przyjazne dla małych firm ceny z rodzajami zaawansowanych funkcji, które zwykle można znaleźć tylko w przypadku konta handlowego z pełną obsługą.

To doskonały wybór dla niemal każdej firmy internetowej, niezależnie od wielkości lub wielkości przetwarzania. Jest również idealny dla firm międzynarodowych, ponieważ jest dostępny w większości głównych krajów na całym świecie, obsługuje różne lokalne metody płatności i może przetwarzać transakcje wielowalutowe.

Zacznij korzystać z Płatności Stripe

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję

Wróć do tabeli porównawczej

4. Venmo dla biznesu

Venmo



Odwiedź stronę

Przeczytaj naszą recenzję

Plusy

  • Nie jest wymagany dedykowany sprzęt do przetwarzania
  • Przewidywalne ceny ryczałtowe
  • Płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem
  • Płatności zbliżeniowe

Cons

  • Klienci muszą mieć konta Venmo
  • Sprzedawca odpowiada za raportowanie podatkowe
  • Limity transferowe mogą być problematyczne w przypadku dużych firm

Funkcje Venmo

Chociaż Venmo jest najbardziej znane jako usługa przekazów pieniężnych typu peer-to-peer (P2P), stało się również popularnym sposobem akceptowania przez sprzedawców płatności poza tradycyjnymi kontami handlowymi. Venmo For Business został zaprojektowany, aby umożliwić firmom przyjmowanie płatności za pomocą sieci P2P Venmo i oferuje następujące funkcje:

  • Płatności osobiste za pomocą kodów QR i aplikacji mobilnej Venmo
  • Płatności online za pomocą PayPal Checkout lub bramki płatności Braintree
  • Dostępny zestaw QR (zawiera drukowane kody QR w wielu rozmiarach do użytku w sklepie)

Ceny Venmo

  • 1,9% + 0,10 USD/transakcję za zakupy dokonane za pomocą aplikacji Venmo i kodu QR
  • 3,49% + 0,49 USD/transakcję za zakupy dokonane online lub w aplikacji za pomocą bramki Braintree lub PayPal Checkout
  • Zakupy ograniczone do 2 999,99 USD/transakcja
  • Łączne zakupy ograniczone do 24 999,99 USD tygodniowo (lub 2 499,99 USD bez weryfikacji tożsamości)
  • Przelewy na Twoje konto bankowe ograniczone do 49 999,99 USD tygodniowo (lub 999,99 USD bez weryfikacji tożsamości)
  • Przelewy na Twoje konto bankowe ograniczone do 50 000 USD/transakcję w przypadku przelewów natychmiastowych
  • Zestaw QR Venmo – 14,99 USD za sztukę

Gdzie Venmo naprawdę błyszczy

W przeciwieństwie do naszych innych zewnętrznych procesorów płatności, Venmo nie zastąpi konta sprzedawcy ani nie jest do tego przeznaczony. Venmo działa najlepiej jako dodatkowa metoda płatności, którą możesz zaoferować klientom, która pozwoli zaoszczędzić pieniądze na opłatach za przetwarzanie kart kredytowych. W przypadku bardzo małych firm lub tych, które przyjmują tylko okazjonalne płatności kartą kredytową lub debetową, może to być wszystko, czego potrzebujesz.

Jeśli polegałeś na czekach gotówkowych i papierowych, aby otrzymać zapłatę, dodanie Venmo For Business umożliwia akceptowanie płatności bez rejestracji w zewnętrznym procesorze lub koncie handlowym. Kompromis dla tej prostoty polega oczywiście na tym, że nie uzyskasz dodatkowych funkcji, które może zaoferować nawet podstawowy procesor innej firmy, takich jak obsługa płatności ACH lub dane analityczne. Możesz używać Venmo do transakcji online, ale musisz zarejestrować się w PayPal lub Braintree, aby to zrobić (pamiętaj, że Venmo i Braintree są własnością PayPal).

Zacznij korzystać z Venmo

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję

Wróć do tabeli porównawczej

5. PayPal

PayPal



Odwiedź stronę

Przeczytaj naszą recenzję

Plusy

  • Zaufany przez konsumentów
  • Przewidywalne ceny ryczałtowe
  • Rozbudowane integracje
  • Kompleksowy system płatności

Cons

  • Problemy ze stabilnością konta
  • Niespójna obsługa klienta
  • Nie akceptuje kupców wysokiego ryzyka

Od 2 sierpnia 2021 r. PayPal zmienił ceny przetwarzania płatności online, co ma wpływ na nowych i istniejących handlowców. Nowe stawki są skomplikowane i niełatwe do podsumowania, dlatego zalecamy przeczytanie naszego artykułu na temat cen PayPal, aby zrozumieć, jak nowe ceny wpłyną na Twoją działalność.

Funkcje PayPal

PayPal, pionier w dziedzinie handlu elektronicznego, cieszy się niemal powszechną rozpoznawalnością i oferuje kompletny ekosystem płatności dla niemal każdego rodzaju działalności. Najważniejsze usługi firmy obejmują:

  • Przetwarzanie płatności kartą kredytową i debetową
  • Obsługa zlokalizowanych metod płatności
  • Kontekstowe przyciski kasy
  • Hostowana strona kasy
  • Dostępny wirtualny terminal (obowiązuje dodatkowa opłata)
  • Dostępne rozliczenia cykliczne (obowiązuje dodatkowa opłata)

Ceny PayPal

PayPal niedawno zreorganizował swoją strukturę cen i jest teraz znacznie bardziej złożony niż kiedyś. Oto krótki przegląd podstawowych stawek i opłat, które powinieneś znać:

  • 2,29% + 0,09 USD za transakcje mobilne i osobiste
  • 2,99% + 0,49 USD na sprzedaż online (abonament standardowy)
  • 3,49% + 0,09 USD za wprowadzone transakcje
  • 3,09% + 0,49 USD za transakcje na wirtualnym terminalu
  • + 1,5%/transakcja międzynarodowa
  • 0 USD miesięcznie na realizację płatności w systemie PayPal
  • 5 USD/miesiąc w przypadku płatności PayPal Advanced
  • 30 USD miesięcznie na PayPal Payments Pro

Aby uzyskać bardziej szczegółowy podział cen PayPal, zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem po opłatach, stawkach i cenach PayPal.

Gdzie PayPal naprawdę błyszczy

Pomimo ostatnich podwyżek cen PayPal może nadal być dobrą opcją dla wielu małych firm.

Konta PayPal nie są objęte długoterminowymi umowami ani karami za wcześniejsze wypowiedzenie, a nawet bezpłatny poziom usług firmy oferuje wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebuje firma internetowa. Ze względu na charakter struktury opłat w systemie PayPal typu pay-as-you-go, wielu handlowców używa go jako zastępczej metody akceptacji płatności oprócz głównego dostawcy.

Jeśli jednak myślisz o korzystaniu z systemu PayPal jako jedynego sposobu akceptowania płatności kartą kredytową i debetową, gorąco zachęcamy do uważnego przyjrzenia się nowej strukturze cenowej firmy. Podczas gdy niektóre opłaty manipulacyjne są konkurencyjne w stosunku do opłat pobieranych przez inne zewnętrzne podmioty przetwarzające, wiele innych jest powyżej średnich branżowych i może kosztować dużo pieniędzy, jeśli dotyczą rodzajów transakcji, które najczęściej akceptujesz.

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję

Wróć do tabeli porównawczej

Jak akceptować karty kredytowe do użytku osobistego?

Aplikacje do przesyłania pieniędzy typu peer-to-peer (P2P) sprawiają, że dokonanie płatności na rzecz kogoś jest łatwiejsze niż kiedykolwiek i mogą być nawet wykorzystywane do obsługi transakcji biznesowych. Pamiętaj, że wszystkie dochody muszą zostać zgłoszone do IRS, nawet jeśli nie otrzymasz formularza IRS 1099-K. Oto jak najpopularniejsze usługi P2P radzą sobie z tym problemem:

Zelle

Chociaż Zelle jest prawdopodobnie najłatwiejszą w użyciu i najbardziej dostępną usługą P2P, nie będzie ona zbyt pomocna w czasie podatkowym. Ponieważ w rzeczywistości nie rozlicza funduszy, Zelle utrzymuje, że jest zwolniona z przepisów dotyczących sprawozdawczości dochodów IRS. Chociaż możesz skonfigurować profil Zelle For Business, nie otrzymasz formularza IRS 1099-K dla żadnych transakcji, niezależnie od kwoty. Należy również pamiętać, że nie wszystkie banki korzystające z usługi Zelle oferują ją w celach biznesowych, a te, które to robią, mogą pobierać opłaty za przelewy biznesowe lub nie.

Venmo

Podobnie jak Zelle, Venmo oferuje transfery P2P zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego za pośrednictwem profilu Venmo For Business. Począwszy od roku podatkowego 2022, Venmo wystawi formularz IRS 1099-K dla wszystkich transakcji, które przekraczają 600 USD i zostały przetworzone przez Twój profil biznesowy Venmo. Należy pamiętać, że obejmuje to wiele transakcji z tego samego źródła, których łączna kwota przekracza 600 USD w ciągu roku kalendarzowego. Jak zauważyliśmy powyżej, Venmo nie oferuje czytnika kart kredytowych, ale zamiast tego korzysta z kodów QR w celu ułatwienia płatności.

Kwadratowa aplikacja gotówkowa

Nawet jeśli nie używasz Square jako wybranego przez siebie podmiotu zewnętrznego, aplikacja Square Cash może być bardzo przydatnym sposobem przyjmowania płatności przez niektóre firmy. Chociaż możesz pobrać aplikację i założyć konto za darmo, pamiętaj, że wszelkie akceptowane płatności, które są opłacane kartą kredytową, będą obciążone opłatą manipulacyjną w wysokości 2,75%. Zapłacisz również opłatę w wysokości 3%, jeśli chcesz dodać pieniądze do swojego konta Square Cash za pomocą karty kredytowej. Możesz również założyć konto firmowe Cash App, aby oddzielić transakcje biznesowe i osobiste. Podobnie jak inne usługi P2P, Square Cash App wydaje teraz 1099-Ks za kwalifikujące się transakcje, począwszy od roku podatkowego 2022.

PayPal

PayPal ma długą przewagę nad innymi usługami przekazów pieniężnych pod względem funkcji i sprawozdawczości podatkowej. Chociaż możesz używać swojego osobistego konta PayPal do okazjonalnych transakcji biznesowych, ponosisz wyłączną odpowiedzialność za dokładne zgłoszenie dochodów do IRS do celów podatkowych. Przegapiłeś również wszystkie dodatkowe funkcje i usługi oferowane handlowcom przez PayPal. Dzięki standardowym, prostym kontom PayPal Business, dostępnym bez miesięcznych opłat i bez długoterminowych zobowiązań, możesz łatwo oddzielić transakcje osobiste i biznesowe, zakładając drugie konto PayPal połączone z kontem bankowym dla Twojej firmy.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat konsekwencji podatkowych korzystania z usług przelewów peer-to-peer w celach biznesowych, zapoznaj się z naszym artykułem, w którym wyjaśniono podatki PayPal, Zelle i Venmo.

Na co zwrócić uwagę, jeśli chcesz akceptować płatności bez konta sprzedawcy

Jak w przypadku każdej innej ważnej decyzji zakupowej, warto rozejrzeć się przed wybraniem zewnętrznego procesora płatności dla swojej firmy. Wszyscy dostawcy, których opisaliśmy powyżej, oferują różne produkty i usługi, dlatego warto wybrać dostawcę, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Jedną z rzeczy, w których te firmy na ogół nie konkurują, jest ustalanie cen. Prawie wszystkie zewnętrzne podmioty przetwarzające oferują rzeczywiste rozliczenia zgodnie z rzeczywistym użyciem, bez umów długoterminowych lub miesięcznych opłat za podstawowe usługi. Oferują również niezwykle podobne plany ryczałtowych stawek przetwarzania. Jeśli chcesz akceptować płatności online bez konta sprzedawcy, możesz spodziewać się zapłaty tego samego 2,9% + 0,30 USD za transakcję z dowolnym głównym procesorem zewnętrznym.

Oto krótki przegląd głównych funkcji, które należy ocenić przed wyborem procesora innej firmy dla swojej firmy:

Sprzęt do przetwarzania

Aby akceptować płatności osobiste, potrzebujesz czytnika kart kredytowych lub terminala do przeciągania, zanurzania lub dotykania karty klienta. Procesory innych firm początkowo obsługiwały tylko płatności mobilne, które wymagały smartfona i bardzo prostego czytnika kart. Square wyróżnia się tutaj różnorodnością tanich, bogatych w funkcje czytników kart, terminali i systemów POS. Jednocześnie inni dostawcy mogą zaoferować uniwersalny czytnik kart lub terminal, który można przeprogramować, jeśli później zdecydujesz się zmienić procesor.

Wsparcie płatności online

Aby pobierać płatności online, potrzebujesz bramki płatniczej lub terminala wirtualnego. Bramka płatności to program, który łączy Twój sklep internetowy z siecią przetwarzania Twojego dostawcy. Terminal wirtualny to program działający na komputerze lub urządzeniu mobilnym, który umożliwia ręczne wprowadzanie informacji o płatnościach kartą kredytową lub działa jako terminal w połączeniu z kompatybilnym czytnikiem kart. Należy pamiętać, że większość głównych obecnie bram płatniczych zawiera wbudowaną funkcję terminala wirtualnego. Większość zewnętrznych procesorów zapewnia darmowy terminal wirtualny w ramach konta (z godnym uwagi wyjątkiem PayPal, który w niewytłumaczalny sposób pobiera 30 USD miesięcznie za tę raczej podstawową funkcję).

Alternatywne metody płatności

Między pandemią COVID-19 a niedawnymi podwyżkami opłat interchange ponownie pojawiło się zainteresowanie alternatywnymi metodami płatności, które oferują bezstykowy sposób interakcji z klientami i, co ważniejsze, pozwalają uniknąć płacenia kosztownych opłat za przetwarzanie kart kredytowych. Zewnętrzne procesory odpowiedziały na to żądanie, oferując zwiększoną obsługę popularnych alternatywnych metod płatności, w tym płatności za pomocą kodów QR, linków do płatności, fakturowania online oraz przetwarzania przelewów eCheck i ACH.

Obsługa klienta

Często pomijana, ponieważ jest tak subiektywna, obsługa klienta po zarejestrowaniu konta jest jednym z najważniejszych kryteriów wyboru najlepszego dostawcy. Procesory innych firm od lat mają złą reputację w tej dziedzinie, a wiele z nich do niedawna nie oferowało nawet wsparcia telefonicznego. Square i inni dostawcy dokonali znaczących ulepszeń w tej dziedzinie w ciągu ostatnich kilku lat, ale nadal powinieneś być przygotowany na maksymalne wykorzystanie zasobów samopomocy (zwykle publikowanych na stronie internetowej dostawcy), zanim skontaktujesz się z obsługą klienta w celu uzyskania pomocy problem.

Czy moja firma powinna akceptować płatności bez konta sprzedawcy?

Generalnie zalecamy konta handlowe z pełną obsługą dla firm, które niezawodnie przetwarzają ponad 5000 USD miesięcznie, chociaż ta liczba nie jest ustalona. Inne czynniki, w tym średni rozmiar zgłoszenia, określone potrzeby sprzętowe lub programowe oraz to, czy Twoja firma jest sezonowa, będą miały wpływ na tę ocenę.

Sprzedawcom, którzy doszli do wniosku, że procesor zewnętrzny jest najlepszym wyborem, zalecamy następujące sprawdzone metody:

  • Poszukaj dostawcy, który oferuje rozliczenia miesięczne bez umów długoterminowych
  • Kupuj sprzęt do przetwarzania (jeśli taki istnieje) od razu, zamiast dzierżawić maszynę do obsługi kart kredytowych
  • Przeczytaj dokładnie wszystkie dokumenty umowy, zanim się zarejestrujesz


  • Nie wybieraj dostawcy tylko dlatego, że obiecuje najniższe stawki
  • Nie kłam ani nie przedstawiaj fałszywie charakteru swojej firmy podczas ubiegania się o konto
  • Nie zapomnij przejrzeć miesięcznych wyciągów z przetwarzania, aby zobaczyć, ile faktycznie płacisz za swoje konto

Oprócz dostawców, których opisaliśmy powyżej, zapoznaj się z naszą listą najlepszych procesorów kart kredytowych dla małych firm, aby poznać inne opcje, z których większość to dostawcy oferujący pełen zakres usług, którzy oferują właścicielom małych firm opłacalne konta handlowe.

Daj nam znać o swoich doświadczeniach, zostawiając nam komentarz poniżej.

Podsumowując: Jak akceptować karty kredytowe bez konta sprzedawcy: 5 najlepszych opcji

  1. Kwadrat: najlepszy do przyjmowania płatności kartą kredytową osobiście.
  2. Shopify Payments: najlepsze, jeśli chcesz czerpać korzyści ze Stripe bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.
  3. Płatności Stripe: najlepsze dla międzynarodowych sprzedawców, którzy są obeznani z technologią lub mogą zatrudnić programistę.
  4. Venmo: Najlepsze dla małych firm, które tylko od czasu do czasu akceptują płatności kartą kredytową lub debetową.
  5. PayPal: najlepszy dla sprzedawców o małej liczbie obrotów.