7 sposobów na zminimalizowanie kosztów ogólnych w Twojej firmie

Jeśli chcesz zarabiać więcej pieniędzy, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z kosztów ogólnych w Twojej firmie. Niestety, zbyt wiele firm wydaje pieniądze na niepotrzebne rzeczy, które można by ograniczyć lub całkowicie wyeliminować. W tym poście na blogu omówimy, w jaki sposób można zminimalizować te koszty ogólne i jakie one są. Gotowy? Zacznijmy!

Powiązany wpis: Jak usługi informatyczne Denver mogą usprawnić lokalną firmę

# 1 Idź na zielono

Pierwszym sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest przejście na ekologię. Oznacza to mniejsze zużycie energii elektrycznej i zmniejszenie ilości wytwarzanych odpadów – to także świetny sposób na zmniejszenie śladu węglowego! Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie, ile energii zużywa każda maszyna, a następnie zastanowienie się, co można zrobić z tymi maszynami inaczej, aby były bardziej wydajne.

Na przykład, jeśli twoje maszyny zużywają dużo energii i nie musisz ich włączać zbyt długo każdego dnia (np. są używane raz lub dwa razy), spróbuj wyłączyć je na noc, zamiast pozostawiać włączoną maszynę przez cały dzień. w nocy – to zaoszczędzi pieniądze! Jak już wspomnieliśmy, recykling to kolejny świetny sposób na zmniejszenie kosztów ogólnych w Twojej firmie poprzez pozbycie się wytwarzanych odpadów, a także obniżenie wydatków, takich jak opłaty za wywóz śmieci lub podatek od składowania.

Wypróbuj różne sposoby recyklingu: niektóre firmy ustawiają kosze przed biurem, do których klienci mogą wrzucać papier; inni sortują materiały nadające się do recyklingu do oddzielnych worków i przekazują je bezpośrednio lokalnym służbom komunalnym, gdy odbierają inne rodzaje odpadów. Możesz również sprawdzić w lokalnym urzędzie, czy kwalifikujesz się do jakichkolwiek zniżek lub bezpłatnych usług, takich jak porady dotyczące recyklingu lub dodatkowe kosze uliczne. Może to pomóc obniżyć koszty tych usług, a co za tym idzie, zaoszczędzić pieniądze na kosztach ogólnych.

innym sposobem, w jaki firmy chcą przejść na ekologię, jest pozyskiwanie zrównoważonej energii ze źródeł odnawialnych – oznacza to, że nigdy się nie wyczerpuje, ponieważ jest stale produkowana! Jeśli chcesz skorzystać z tej opcji, rozważ skorzystanie z usług paneli słonecznych dla swojej firmy, aby zacząć oszczędzać od pierwszego dnia!

Przeczytaj także: Jakie sporty są najpopularniejsze w Indiach?

#2 Zatrudnij księgowego

Następującym sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest zatrudnienie księgowego. Niezależnie od tego, czy jest to pełnoetatowy pracownik wewnętrzny, czy ktoś, kto pracuje zdalnie, dostęp do wiedzy specjalistycznej w kwestiach finansowych pozwoli zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie – nie tylko w odniesieniu do Twojej firmy, ale także podatków osobistych i tak dalej!

Możesz chcieć zbadać różne firmy księgowe przed zatrudnieniem, aby mieć pewność, że mają doświadczenie w pracy z firmami takimi jak Twoja. Zawsze dobrze, jeśli pracowali z firmami na podobnych stanowiskach jak Twoje: np. pod względem wielkości, obrotów itp. Najlepiej byłoby zapytać ich, jakie mają doświadczenie w kontaktach z małymi/średnimi przedsiębiorstwami.

#3 Działy outsourcingu

Trzecim sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest outsourcing działów lub określonych usług, których już nie potrzebujesz. Załóżmy na przykład, że Twoja firma rozwinęła się i nie potrzebuje już pełnoetatowego zespołu obsługi klienta do obsługi klientów (np. przyjmują oni głównie zamówienia online). W takim przypadku warto zatrudnić zewnętrzną firmę, która specjalizuje się w tego typu rzeczach – na przykład taką, która zapewnia outsourcing call center.

Główną korzyścią byłby tutaj fakt, że możesz pozbyć się pracowników, którzy nie są już niezbędni, przy jednoczesnym zachowaniu doskonałego poziomu obsługi klienta! Jest to również tańsze niż zatrudnianie ludzi bezpośrednio, ponieważ zatrudnianie firm zewnętrznych nie wiąże się z tak dużymi kosztami. Inną opcją, nad którą zastanawiają się niektóre firmy, jest outsourcing działów IT . Jeśli masz dużą wiedzę na ten temat w firmie, warto rozważyć to, aby zaoszczędzić pieniądze.

Kluczową rzeczą jest tutaj to, że nadal wiesz, z kim się skontaktować, jeśli coś pójdzie nie tak z twoimi systemami – więc upewnij się, że są lokalni i zawsze dostępni w razie potrzeby! Może to oznaczać posiadanie dwóch różnych rodzajów wsparcia we wszystkim, od rutynowej konserwacji po sytuacje awaryjne: jeden zespół może zajmować się codziennymi problemami, podczas gdy inny zajmuje się problemami wymagającymi natychmiastowej uwagi. Dobrym pomysłem jest również, jeśli któryś z typów ma eksperta zajmującego się bezpieczeństwem lub innymi wrażliwymi kwestiami, takimi jak ochrona danych (np. RODO) i zapobieganie cyberprzestępczości.

#4 Wykorzystaj lokalne partnerstwa

Innym sposobem, w jaki firmy oszczędzają pieniądze, jest wykorzystywanie lokalnych partnerstw do znajdowania dostawców, którzy mogą oferować zniżki na określone materiały lub usługi. Na przykład firma może współpracować z inną firmą w swoim regionie w zakresie drukowania i dostaw papieru, dzięki czemu obie strony mogą czerpać korzyści z tej relacji, ponieważ regularnie korzystają z produktów drugiej strony – dostawca uzyskałby większą sprzedaż. W przeciwieństwie do tego, sama firma może zaoszczędzić mnóstwo gotówki!

Działa to dobrze, jeśli znasz już kogoś, kto prowadzi sklep internetowy podobny do Twojego: dlaczego nie skontaktować się z nim? Nigdy nie wiesz, jakie możliwości pojawią się po prostu pytając. Ważną rzeczą jest to, że musi to być warte twojego czasu. Dlatego upewnij się, że wcześniej przeprowadziłeś rozeznanie, ile ludzie płacą za swoje produkty lub usługi, jakiego rodzaju rabaty mogą udzielić itp. W ten sposób będziesz w stanie dowiedzieć się, czy partnerstwo jest warte obu stron, ponieważ każda każdy będzie miał inne potrzeby i oczekiwania!

Przeczytaj także: 5 opłacalnych strategii, które każda firma może wykorzystać do zwiększenia zysków

Tego typu rzeczy mogą również dobrze działać z lokalnymi firmami, które zapewniają hosting, SEO lub inne niezbędne, ale drogie usługi marketingowe. Do każdego z nich można indywidualnie podejść w sprawie możliwości nawiązania współpracy, tak aby w zamian za rekomendacje online (np. umieszczenie ich jako „dostawców polecanych” na swojej stronie internetowej) firma uzyskała zniżkę na miesięczny rachunek.

# 5 Nie miej zbyt wielu pracowników

Piątym sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest ograniczenie liczby pracowników w firmie. Może to oznaczać niezatrudnianie nikogo nowego (np. utworzenie stanowiska i pozostawienie go nieobsadzonego) oraz ograniczenie liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracują dla Ciebie w danym momencie. Możesz także zredukować lub ograniczyć przepracowane godziny nadliczbowe, jeśli nie są już potrzebne. Kolejną korzyścią jest to, że może to uwolnić pieniądze, które można następnie zainwestować w inne obszary Twojej firmy. Na przykład dodanie dodatkowych funkcji do istniejącego produktu, aby klienci płacili za nie więcej; zwiększenie działań marketingowych poprzez płatne reklamy itp.

#6 Wypożycz zamiast kupować

Możesz rozważyć wynajem sprzętu i innych aktywów zamiast kupowania ich od razu. Na przykład możesz korzystać z lokalnej przestrzeni coworkingowej do cotygodniowych spotkań, zamiast mieć własną salę konferencyjną w biurze. Ponadto możesz rozważyć wynajem jednostek magazynowych we Wrexham do przechowywania produktów, jeśli nie są one potrzebne przez cały rok. Warto również wspomnieć, że niektóre firmy przenoszą nawet całą swoją działalność online, więc prowadzenie rzeczywistej działalności nie wiąże się z żadnymi fizycznymi kosztami!

Jeśli jest to coś, co dobrze sprawdza się w Twojej branży, może to być jeden z najlepszych sposobów na zmniejszenie kosztów ogólnych, ponieważ wtedy nie musisz się martwić takimi rzeczami jak płacenie czynszu lub rachunki za prąd itp., chyba że korzystasz z serwerów. To powiedziawszy, kolejną dodatkową korzyścią jest to, że przechodząc na technologię cyfrową, możesz dotrzeć do znacznie szerszej publiczności na całym świecie, co oznacza, że ​​Twoja firma może nawet znacznie się rozwinąć.

Jeśli więc jesteś zainteresowany tego typu zmianami, zawsze najlepiej najpierw porozmawiać z księgowym, który może pomóc w poczynieniu niezbędnych przygotowań. W ten sposób, gdy wszystko jest gotowe do zmiany, wszystko, co trzeba zrobić, to zmienić rzeczy i bum — zaoszczędziłeś mnóstwo! Chociaż na początku ten rodzaj transformacji może wydawać się przerażający (lub przypominać ciężką pracę), włożenie trochę czasu i wysiłku w badania, planowanie i analizę, opłaci się w przyszłości.

# 7 Przejdź na technologię cyfrową ze wszystkim

Ostatnim dużym sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest przejście na technologię cyfrową ze wszystkim. Oznacza to zminimalizowanie ilości papierkowej roboty związanej z Twoją firmą, dzięki czemu nie musisz codziennie lub co tydzień zajmować się takimi rzeczami jak drukowanie faktur, wypełnianie formularzy itp., co może zająć dużo czasu i pieniędzy.

Przeczytaj także: 5 skutecznych sposobów finansowania rozwoju firmy

Na przykład, jeśli jeden z dostawców wysyła Ci fakturę e-mailem zamiast fizycznej kopii, po prostu zapytaj go, dlaczego nadal wysyła kopie papierowe! Jeśli jest to coś, co zostało ustalone jako standard w ich firmie, może nie być nic, co mogą zrobić, ale przynajmniej spróbować zapytać, ponieważ może to zaoszczędzić obu stronom trochę gotówki na torze.

Obejmuje to upewnienie się, że wszyscy wiedzą, jak uzyskać dostęp do dokumentów online na Dysku Google, korzystać z usług przechowywania w chmurze i udostępniania plików, takich jak Dropbox, używać pamięci masowej do zapisywania i udostępniania dokumentów (np. Dropbox) oraz korzystać z wszelkich innych narzędzi internetowych, które mogą usprawnić Twoje procesy biznesowe.

Podsumowując, istnieje wiele sposobów na zmniejszenie kosztów ogólnych w Twojej firmie. Więc jeśli czujesz, że utknąłeś i nie możesz iść do przodu, najlepszą rzeczą, jaką możesz dla siebie zrobić, to dowiedzieć się, gdzie można to uprościć. Jeśli chodzi o to, wszystkie firmy potrzebują napływu pieniędzy, więc zmniejszając wydatki, to po prostu więcej resztek gotówki, które mogą dalej rozwijać Twoją firmę.