7 sposobów na tworzenie produktywnych doświadczeń w pracy zdalnej

Czy wiesz, że 94% pracodawców doświadczyło takiej samej lub większej produktywności po przejściu do pracy zdalnej po pandemii?

Według wszystkich relacji praca w domu wydaje się prawie normalna od czasu pandemii. Ale łatwo jest zapomnieć, jak testował nasze samopoczucie psychiczne, kiedy wszyscy nagle przenosili się do naszego nowego świata.

Z perspektywy zarządzania firmy obawiały się, że ich zdalne zespoły będą zaangażowane i pozostaną w kontakcie bez ograniczania produktywności. Wymagało to zupełnie nowego podejścia! Ale najszybciej zorientowali się, że nacisk na komunikację i ćwiczenia budowania zespołu może utrzymać zespoły w zdrowiu psychicznym podczas przemierzania świata niewiadomych.

Jest bardziej oczywiste niż kiedykolwiek, że komunikacja jest kluczem do budowania silniejszych relacji zawodowych. A w środowisku pracy zdalnej skuteczna komunikacja jest najważniejszym narzędziem budowania długotrwałych relacji roboczych na wszystkich poziomach organizacji.

Ważne statystyki dotyczące pracy zdalnej

Zanim się zagłębimy, przyjrzyjmy się tym statystykom, aby uzyskać lepszy wgląd:

• 57% pracowników jest bardziej zadowolonych z pracy zdalnej niż osoby pracujące w biurze.
• 77% pracowników zdalnych jest stosunkowo bardziej produktywnych w porównaniu z pracownikami tradycyjnymi.
• 91,5% pracowników zdalnych częściej angażuje się w działania wellness.

Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest jednym z głównych powodów, dla których przedkłada się pracę zdalną nad pracę na miejscu. Jednak nawet wśród pracowników zdalnych 19% ma FOMO, a 17% uważa, że ​​współpraca lub komunikowanie się jest wyzwaniem.

Biorąc to pod uwagę, ćwiczenia wirtualnego budowania zespołu w środowisku pracy zdalnej są ważne, aby wspierać zdrowe środowisko pracy, zmniejszać izolację i osiągać cele podczas pracy zespołowej.

Co zatem możesz zrobić, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników i sprawić, by praca zdalna była bardziej produktywna? W tym artykule skupimy się na sposobach zwiększenia efektywności i produktywności pracy zdalnej.

7 sposobów na zaangażowanie pracowników podczas pracy zdalnej

Praca zdalna i zdrowie psychiczne są wprost proporcjonalne. Jak?

To proste!

Im bardziej otwarte jest Twoje środowisko pracy w środowisku zdalnym, tym większe są szanse na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. W idealnym świecie nie musisz pracować w biurze od dziewiątej do piątej ani narażać życia osobistego.

Co możesz zrobić, aby pracownicy zdalni byli zaangażowani, produktywni i zdrowi psychicznie? Przeczytaj tę sekcję, aby znaleźć odpowiedzi na te pytania.

1. Komunikacja jest kluczem – bądź odpowiedzialny

Odpowiedzialność odnosi się do wzięcia odpowiedzialności za działanie. Ćwiczenie odpowiedzialności w pracy jest niezbędne. Ale to nie tylko oznacza akceptację swoich błędów i płacenie za ich konsekwencje. Oznacza to również niedopuszczenie do takiego scenariusza w idealnych sytuacjach.

Utrzymuj wykonalną rutynę, aby pracodawca i pracownicy byli zsynchronizowani. W środowisku zdalnym ważne jest, aby informować zespół o swoich produktywnych godzinach, aby cały zespół mógł pracować we własnym tempie, nie zakłócając nawzajem swoich harmonogramów.

Komunikuj się ze swoimi kolegami. Podczas pracy zdalnej może się zdarzyć, że będziesz musiał uczestniczyć w innych zajęciach, co oznacza, że ​​przez jakiś czas będziesz niedostępny. Odpowiedzialny „ty” poinformowałby o tym swoich współpracowników, aby nie zakłócać przepływu pracy.

2. Ustaw zabawne wyzwania

Przyjazne wyzwania świetnie nadają się do budowania zespołu! W rzeczywistości może zbliżyć Cię do współpracowników. Rzuć sobie wyzwania w małych zadaniach od niechcenia. Może to podnieść motywację i zwiększyć produktywność, zachęcając wszystkich do najlepszych.

Na przykład różne zdalne firmy korzystają z różnych platform komunikacyjnych, takich jak Slack, Teams itp. Stwórz kanał, w którym każdy może publikować łatwe lub trudne wyzwania. Może to stworzyć przyjemne środowisko i ducha rywalizacji wśród współpracowników.

Świetnym pomysłem na to jest wyzwanie fitness. Oferuje zabawną rywalizację, a także sprzyja dobremu samopoczuciu pracowników. To scenariusz korzystny dla wszystkich!
W Specbee mamy kanał motywacyjny Vibes na Slacku, naszym medium komunikacyjnym. To kanał, którego używamy do motywowania naszych współpracowników i dzielenia się pozytywnymi wibracjami.

3. Doceń, wirtualne nagrody i uznanie

To ludzka natura, by czuć się dobrze, kiedy twoje wysiłki w pracy są doceniane i doceniane. Każdy pracownik firmy jest wykwalifikowanym i ekspertem w różnych niuansach. Każdy z nich jest utalentowany na swój sposób. Oczekiwanie od pracowników, że będą produktywni, ale nie docenią ich wyników, ostatecznie osłabiłoby ich ducha, pozytywność i produktywność.

Najlepszym sposobem na ich docenienie jest zachęcanie do ich wysiłków. Na przykład w Specbee używamy kanału pochwał (Slack), w którym każdy z nas w zespole może przyznawać punkty Karmy naszym kolegom za ich dodatkowy wysiłek w konkretnym projekcie lub po prostu dlatego, że ktoś pomógł koledze. Co więcej, ten z najwyższą liczbą punktów Karmy wygrywa co miesiąc fajne nagrody!

4. Podziel się swoim codziennym życiem

Jaki jest najczęstszy powód, dla którego pracownik zdalny czuje się samotny w porównaniu do osób pracujących na miejscu? To możliwość codziennego widywania współpracowników i rozmawiania z nimi w trakcie pracy i poza nią.

Ale nie zdziwi Cię fakt, że w epoce cyfrowej media społecznościowe i technologia zapewniają platformę i medium do pozostawania w kontakcie ze światem. Możesz zrobić to samo w swojej pracy.

W Specbee mamy kanał Just-for-Fun Slack, który pozwala zespołowi zwiększać zaangażowanie i łączyć się ze sobą poprzez luźne rozmowy poza pracą.

5. Ucz się razem, rozwijaj się razem!

Ćwiczenia wirtualnego budowania zespołu to nie tylko zabawa i granie w gry, aby lepiej poznać swoich współpracowników. Ale dotyczą one również wspólnego korzystania z równych szans, takich jak uczenie się czegoś nowego ze swoimi kolegami pracującymi zdalnie.

Na przykład mogą istnieć Inicjatywy na rzecz uczenia się i rozwoju w formie nauki online lub podejścia typu „pokaż i ucz się” z ulepszonymi doświadczeniami wizualnymi. Dostępne są różne kursy edukacyjne online, na które zespół może się zapisać, takie jak kodowanie, pisanie, badania, copywriting, marketing cyfrowy itp. Specbee oferuje pomoc w zakresie szkolnictwa wyższego otwartą dla wszystkich swoich pracowników, aby zapewnić ciągłą naukę i rozwój.

Co tydzień organizujemy również sesje dzielenia się wiedzą, zwane sesjami TechX, podczas których dwóch pracowników demonstruje i przedstawia temat, który interesuje resztę zespołu. W ten sposób cały zespół ma szansę podzielić się swoją wiedzą, a także zyskać pewność siebie w prezentacjach i wystąpieniach publicznych.

6. Wdrażaj inicjatywy dotyczące zdrowia i dobrego samopoczucia

Zdrowie pracowników powinno być jednym z głównych priorytetów pracodawcy. Możesz organizować obozy zdrowia lub programy odnowy biologicznej, które mogą trwać 30 dni lub co tydzień, oferować im weekendowe wyjazdy lub zachęcać ich do kontroli sprawności.

W Specbee dbamy o naszych pracowników poprzez dobrze zabezpieczoną polisę ubezpieczenia zdrowotnego oraz organizację programów wellness, takich jak regularne sesje jogi, sesje diety i odżywiania, sesje redukcji stresu, sesje pielęgnacji oczu i inne. Wszystko to jest pokarmem dla ogólnego zdrowia i dobrego samopoczucia – jak mówi klasyczne powiedzenie: „Zdrowie to bogactwo”.

7. Organizuj wirtualne sesje spotkań okazjonalnych

Kto powiedział, że podczas pracy na miejscu można odbywać tylko przypadkowe spotkania z kolegami? Istnieją wyjątkowe sposoby, aby nadrobić zaległości wirtualnie.

W Specbee co miesiąc organizujemy sesje Fun Friday, podczas których cały zespół włącza kamery i gra w wirtualne gry integracyjne. Zespół organizacyjny wykorzystuje różne elementy wizualne, aby nasi zdalni pracownicy byli przywiązani do tych spotkań i zwiększali zaangażowanie.

Pomoce wizualne to niesamowity sposób na przyciągnięcie uwagi pracowników na dłuższy czas. W przypadku większości spotkań po prostu rozmawiasz, świetne pomoce wizualne sprawią, że poczujesz się świeżo.

Większość narzędzi do wideokonferencji udostępnia różne interaktywne funkcje, dzięki którym prezentacje lub spotkania będą zabawne.

Na przykład, Teams umożliwia prezentację prezentacji przygotowanych w serwisie Canva, który jest niezwykłym narzędziem do tworzenia przyciągających wzrok prezentacji. Ponadto Zoom to kolejna platforma, która umożliwia ustawienie niestandardowego wirtualnego tła podczas uczestniczenia w spotkaniach.

Źródło statystyk:

• https://www.intuition.com/zdalne-pracy-statystyki-co-musisz-wiedziec-w-2022/
• https://findstack.com/zdalne-statystyki-pracy/

Podsumowanie — czy praca zdalna jest skuteczna?

Zanim odpowiesz na to pytanie, powinieneś wiedzieć, że wszystko ma swój własny zestaw zalet i wad. Czy praca zdalna jest efektywna? Cóż, odpowiedź na to pytanie jest dość subiektywna. Wierzymy, że praca zdalna może być skuteczna, JEŚLI sprawisz, że będzie skuteczna. Oznacza to, że musisz przebyć dodatkowy kilometr, aby praca zdalna była dla Twoich pracowników przyjemnym doświadczeniem.

Podstawowym czynnikiem odróżniającym pracę zdalną od pracy na miejscu jest podstawowe połączenie ze współpracownikami na poziomie ludzkim. Ale technologia posunęła się daleko, aby umożliwić nawet wykonywanie prac zdalnych.

Kluczem jest wykorzystanie tych technologii w sposób strategiczny i zorganizowany, jednocześnie ćwicząc empatię w pracy.

Praca zdalna nie musi być tak celowo zabawna, jak granie w gry. Ale tworzenie możliwości dla pracowników do łączenia się na poziomie ludzkim jest tym, do czego powinieneś dążyć.

W konsekwencji, jako pracodawca lub organizacja biznesowa, będziesz stwarzać nieograniczone możliwości budowania zaufania i odpowiedzialności wśród swoich pracowników.

Jeśli jest wykonywana we właściwy sposób, praca zdalna zwiększy elastyczność i produktywność, pozytywne morale pracowników, będzie promować lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz dobre samopoczucie finansowe, fizyczne i psychiczne w Twojej organizacji.