7 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać przestrzenie coworkingowe

W ostatnich latach przestrzenie coworkingowe stają się coraz bardziej popularne, ponieważ coraz więcej osób pracuje zdalnie lub jako cyfrowi nomadzi. Przestrzenie coworkingowe oferują różnorodne korzyści, takie jak możliwości nawiązywania kontaktów, poczucie wspólnoty i zwiększona produktywność.

Jeśli myślisz o skorzystaniu z przestrzeni coworkingowej, oto 7 wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać swoje doświadczenie:

7 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać przestrzenie coworkingowe

1. Wybierz odpowiednią dla siebie przestrzeń coworkingową

Istnieje wiele różnych rodzajów przestrzeni coworkingowych, dlatego ważne jest, aby wybrać taką, która odpowiada Twoim potrzebom.

Na przykład, jeśli potrzebujesz opieki nad dziećmi lub wtyczek do życia w kamperze, istnieją przestrzenie coworkingowe, które zaspokoją te potrzeby. Przeprowadź badania, aby znaleźć miejsce odpowiednie dla siebie.

Zastanów się, co jest dla Ciebie ważne przy wyborze przestrzeni coworkingowej. Potrzebujesz dużo prywatności, czy ważniejsza jest sieć? Jak często chcesz uczestniczyć w wydarzeniach coworkingowych?

Pomyśl o swoim stylu pracy i o tym, co sprawi, że będziesz najbardziej produktywny. Jeśli najlepiej pracujesz w cichym otoczeniu, wybierz przestrzeń coworkingową z ograniczoną liczbą elementów rozpraszających uwagę. Jeśli lubisz udzielać się towarzysko i poznawać nowych ludzi, wybierz przestrzeń z wieloma możliwościami nawiązywania kontaktów.

Ostatecznie najlepszym sposobem na wybranie przestrzeni coworkingowej jest odwiedzenie kilku i sprawdzenie, która z nich jest dla Ciebie najlepsza.

2. Korzystaj z możliwości nawiązywania kontaktów

Networking to jedna z najlepszych rzeczy w przestrzeniach coworkingowych, więc pamiętaj, aby skorzystać z możliwości, jakie oferuje. Uczestnicz w wydarzeniach, dołączaj do grup dyskusyjnych i bierz udział w działaniach społecznościowych, aby poznawać nowych ludzi i budować relacje z innymi profesjonalistami.

Staraj się poznawać ludzi i wymieniać się wizytówkami lub danymi kontaktowymi. Nigdy nie wiesz, kiedy możesz potrzebować kogoś w swojej sieci.

Jeśli chcesz w pełni wykorzystać możliwości nawiązywania kontaktów, oto kilka wskazówek:

1. Przygotuj się na wydarzenia . Zanim wybierzesz się na wydarzenie, poszukaj informacji o osobach, które tam będą. Sprawdź ich życiorysy online i wymyśl kilka pytań, które możesz im zadać. Pomoże Ci to maksymalnie wykorzystać czas na wydarzeniu i lepiej poznać ludzi.
2. Zrób dobre pierwsze wrażenie. Kiedy kogoś spotkasz, pamiętaj, aby uścisnąć mu dłoń i przedstawić się. Nawiązuj kontakt wzrokowy i uśmiechaj się. Bądź autentyczny w rozmowie i zainteresowany tym, co druga osoba ma do powiedzenia.
3. Śledź po wydarzeniach . Po powrocie do domu z imprezy wyślij e-mail z podziękowaniami do poznanych osób. Wspomnij o czymś, o czym rozmawiałeś, co cię zainteresowało. Pomoże to w podtrzymaniu rozmowy i pogłębieniu relacji z innymi profesjonalistami.

3. Dołącz do społeczności

Społeczności mogą pomóc w maksymalnym wykorzystaniu przestrzeni roboczej, zapewniając możliwości nawiązywania kontaktów i spotkań towarzyskich. Przestrzenie coworkingowe często mają tętniące życiem społeczności, w których regularnie odbywają się wydarzenia i działania.

Dołącz do społeczności w swojej przestrzeni coworkingowej i zaangażuj się. To świetny sposób na poznanie ludzi i nawiązanie przyjaźni. Możesz także skorzystać z wiedzy i zasobów społeczności. Na przykład, jeśli szukasz porady na temat zakładania firmy, możesz poprosić społeczność o pomoc.

4. Zaangażuj się w przestrzeń coworkingową

Przestrzenie coworkingowe są często prowadzone przez pełnych pasji i przyjaznych pracowników, którzy zawsze są chętni do pomocy. Jeśli potrzebujesz pomocy, koniecznie poproś personel. Mogą Ci pomóc we wszystkim, od znalezienia sali konferencyjnej po rezerwację miejsca na wydarzenie.

Personel może również pomóc Ci w pełni wykorzystać przestrzeń coworkingową, przedstawiając Cię innym członkom i informując o nadchodzących wydarzeniach. Poznaj personel, a oni pomogą Ci w pełni wykorzystać Twoje doświadczenie.

5. Zorganizuj się

Gdy dzielisz przestrzeń roboczą z innymi osobami, ważne jest, aby szanować i uwzględniać potrzeby innych osób. Oznacza to utrzymywanie czystości i porządku na swoim terenie, zachowywanie ciszy, gdy inni pracują, oraz uwzględnianie wspólnych obszarów, takich jak łazienki i kuchnie.

Dotrzyj tam wcześnie: w zależności od wielkości przestrzeni coworkingowej i jej natężenia, biurko może nie zawsze być dostępne wtedy, gdy jest potrzebne. Aby uniknąć zamieszania, spróbuj dotrzeć tam wcześnie rano, aby znaleźć miejsce.

5. Korzystaj z udogodnień

Wiele przestrzeni coworkingowych oferuje coś więcej niż tylko miejsce na biurko — mają też sale konferencyjne, przestrzenie na wydarzenia, aneksy kuchenne i nie tylko. Jeśli płacisz za członkostwo, upewnij się, że korzystasz ze wszystkiego, co jest dla Ciebie dostępne.

6. Bądź produktywny

Jedną z zalet korzystania z przestrzeni coworkingowej jest to, że może ona pomóc w zwiększeniu produktywności. Wykorzystaj tę okazję, wyznaczając sobie cele i skupiając się na swojej pracy. Jeśli czujesz się rozproszony, w większości przestrzeni coworkingowych często można wynająć prywatne pokoje.

Praca w przestrzeni coworkingowej może być bardziej produktywna niż praca w domu lub w kawiarni. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zachować koncentrację i jak najlepiej wykorzystać czas w przestrzeni coworkingowej:

1. Wyznaczaj cele i terminy . Kiedy masz na myśli konkretne cele, łatwiej jest zachować koncentrację i produktywność. Zrób listę zadań, które musisz wykonać i ustal sobie terminy. Pomoże ci to pozostać na dobrej drodze i uniknąć zwlekania.
2. Stwórz wolne od zakłóceń środowisko pracy. Jeśli zauważysz, że coś Cię rozprasza, spróbuj znaleźć prywatny pokój do pracy. Pomoże Ci to skupić się na pracy i uniknąć rozpraszania uwagi.
3. Rób przerwy. Ważne jest, aby robić przerwy podczas dłuższych okresów pracy. Wstawaj i poruszaj się mniej więcej co godzinę, poświęć kilka minut na relaks i odmłodzenie. Pomoże Ci to zachować produktywność przez dłuższy czas.
4. Korzystaj z narzędzi zwiększających produktywność . Istnieje wiele narzędzi i aplikacji online, które mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność. Spróbuj użyć narzędzia takiego jak Technika Pomodoro, aby podzielić swoją pracę na łatwe do zarządzania części i zwiększyć produktywność.

7. Uważaj na swoje maniery

Pamiętaj, że nie wszyscy są przyzwyczajeni do pracy w bliskim sąsiedztwie innych osób, a niektórzy mogą preferować własną przestrzeń. Miej świadomość osobistych granic i szanuj prywatność innych osób, pracując w ich pobliżu.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, będziesz mieć pewność, że maksymalnie wykorzystasz przestrzeń coworkingową i uzyskasz największą wartość członkostwa.

Wniosek

Przestrzenie coworkingowe stają się coraz bardziej popularne, ponieważ coraz więcej osób decyduje się na wolny strzelec. Jeśli myślisz o spróbowaniu co-workingu, te 7 wskazówek pomoże Ci w pełni wykorzystać swoje doświadczenie.