7 błędów, które zabijają Twoją produktywność

Jeśli czujesz się zniechęcony tym, jak niewiele osiągasz w swoim dniu pracy, nie jesteś jedyny. W naszym ciągłym dążeniu do większej produktywności wszyscy mamy tendencję do wchodzenia na swój sposób.

Badanie wykazało, że tylko 26% pracowników odchodzi z pracy po wykonaniu wyznaczonych zadań. Cóż, to z powodu kilku błędów, które zabijają Twoją produktywność!

Błędy te wahają się od bycia człowiekiem tak, do braku automatyzacji procesu i braku odpowiedniego zestawu narzędzi, na przykład wydajnej konfiguracji lub tak prostego, jak profesjonalny skaner dokumentów !

To naturalne, że czujesz się zajęty i niedokończony. Nie chodzi o bycie wydajną maszyną, która maksymalizuje każdą chwilę Twojego życia.

Większość ludzi chce czuć się zorganizowana i skuteczna w osiąganiu ważnych celów i rozwiązywaniu krytycznych problemów.

Ważne jest, aby zrozumieć pułapki mentalne i sytuacyjne, które uniemożliwiają nam skupienie się na znaczącej pracy i jej wykonaniu.

Oto 7 błędów, które zabijają Twoją produktywność.

1. Nie automatyzujesz procesów.

Czy marnujesz czas i energię na ręczne kompilowanie informacji o subskrybentach e-mail na swojej stronie internetowej lub co miesiąc używasz swojej pamięci do płacenia czynszu? Automatyzacja procesów jest łatwiejsza niż kiedykolwiek, więc dlaczego nie wykorzystać jej w pełni? Dlatego jest to jeden z błędów, które zabijają Twoją produktywność.

Weź pod uwagę wszystkie procesy, z których korzystasz na co dzień. Jak zautomatyzować lub przekonwertować elementy, aby zrobić więcej w krótszym czasie? Możliwe jest zbieranie zapytań z Twojej witryny za pomocą Dokumentów Google lub innego podobnego programu.

Informacje te można następnie skompilować w arkuszu kalkulacyjnym. Aby przypomnieć sobie, kiedy nadszedł czas, aby zapłacić rachunki, możesz skonfigurować automatyczne przypomnienie o załatwianiu sprawunków co miesiąc w ulubionej aplikacji lub kalendarzu zwiększającym produktywność. Twoja kreatywność nie ma granic!

2. Zawsze mówisz „tak”

Na Twoją produktywność może wpłynąć, jeśli powiesz „tak” ludziom, projektom, zadaniom, kontom i innym rzeczom. To jeden z największych błędów, które zabijają Twoją produktywność.

Wkrótce przekonasz się, że podejmujesz więcej pracy, niż możesz wykonać w danym czasie, jeśli powiesz „tak” na wszystko. Czasami trzeba powiedzieć „nie”, aby móc się bronić.

Zastanów się, czy przedmiot, do którego chcesz poświęcić swój czas i energię jako wolontariat, jest związany z Twoimi osobistymi projektami lub bieżącą pracą. Czy to pomoże ci zbliżyć się do twoich celów, czy odepchnie cię od nich?

3. Używane są nieefektywne narzędzia

Tępym nożem można kroić jedzenie i jest to niebezpieczne. Ta sama logika dotyczy produktywności. To nie jest debata o tym, czy należy używać narzędzi cyfrowych, czy papierowych. Chodzi o to, czy rzeczywiście pomagają Ci osiągnąć Twoje cele.

Możesz używać nieefektywnych narzędzi, jeśli pracujesz ciężej, powtarzasz te same kroki lub zaczynasz za każdym razem od nowa. Należy upewnić się, że aplikacje zwiększające produktywność są prawidłowo zainstalowane i konserwowane.

Nie tylko to, ale także brak najlepszego urządzenia może mieć wpływ na Twoją produktywność, na przykład brak najlepszego skanera książek może wpłynąć zarówno na wydajność, jak i produktywność!

Upewnij się również, że regularnie sprawdzasz swoje procesy i systemy pracy, aby upewnić się, że dostarczają potrzebnych informacji i pomocy.

4. Nie ma systemu

Brak systemu do zarządzania powtarzającymi się zadaniami jest jednym z największych zabójców produktywności. Bez względu na rodzaj pracy, system znacznie ułatwi śledzenie i przetwarzanie przychodzących towarów.

Prawdopodobnie masz w swoim życiu coś, z czego mógłbyś stworzyć system. To jeden z błędów, które zabijają Twoją produktywność.

Czy masz system odbierania przychodzących wiadomości i odpowiadania na nie? Czy łatwo je znaleźć? Konfiguracja systemu jest łatwa.

Przyjrzyj się, jakich informacji będziesz potrzebować w późniejszym czasie, a następnie znajdź sposób, aby je „złapać” na przyszłość.

Możesz utworzyć rejestr telefonu, aby śledzić, kto i kiedy dzwoni. Upewnij się, że Twój system jest prosty w obsłudze i spełnia Twoje potrzeby.


5. Doskonałość jest tym, czego zawsze pragniesz

Chociaż zawsze powinieneś dążyć do uzyskania wysokiej jakości pracy, są chwile, kiedy można uzyskać wyniki mniej niż doskonałe.

Czy wkładanie zbyt dużego wysiłku w coś, czego nie musisz być doskonały? Czy twój pierwszy szkic kreatywnego eseju pisarskiego jest doskonały? A co ze szkicami nowego stroju? Możesz decydować o tym, jak chcesz wykorzystać swoją energię i dokąd ona trafi.

Powinieneś pomyśleć o najlepszych miejscach i czasach, aby wydobyć swoje wnikliwe oko w swojej pracy. To jeden z największych błędów, które zabijają Twoją produktywność, więc unikaj perfekcji!

6. Jest zbyt wiele spotkań

Spotkania nie mają być stratą czasu. Nie chodzi o siedzenie i marnowanie czasu. Spotkania mają na celu zbliżenie ludzi do wspólnego celu.

Może to być omawianie nowych pomysłów, przeglądanie przeszłych wydarzeń lub robienie planów na przyszłość.

Możliwe, że spędzasz zbyt dużo czasu na spotkaniach i nie wykonujesz pracy.

Czy to możliwe, że po prostu powtarzasz stare informacje na swoich spotkaniach, czy rzeczywiście dokonujesz czegoś nowego?

Czy konieczne jest, aby spotkanie odbyło się w pierwszej instancji? Czy musisz tam być, czy możesz poświęcić więcej czasu na pracę?

7. Nie delegujesz pracy

Możesz wierzyć, że możesz to wszystko zrobić sam, ale ustawienie grupowe jest lepsze. Trzymanie się pracy może spowolnić Twoje zdolności i produktywność. To jeden z największych błędów, które zabijają Twoją produktywność, a większość ludzi to robi!

Brak delegowania pracy powoduje dwie strony problemów z wydajnością: Ty pracujesz i ktoś inny robi to samo.

Zamiast patrzeć na pracę z własnej perspektywy, spójrz na nią z szerszego obrazu. Czy to się robi?

Czy jest możliwe, aby ktoś bardziej wykwalifikowany niż Ty wykonał zadanie w krótszym czasie?

Kluczowe dania na wynos

Chociaż być może widziałeś filmy i blogi o tym, jak zwiększyć produktywność, najważniejszą rzeczą jest świadomość, czego nie robić.

Tak więc było to 7 błędów, które zabijają produktywność.