Jasne, możesz być zadowolony ze swoich obecnych projektów e-maili dla list dystrybucyjnych, ale nie możesz sobie pozwolić na samozadowolenie. To dlatego, że konkurencja jest większa niż kiedykolwiek wcześniej.

Na przykład szacuje się, że każdego dnia wysyłanych jest 269 miliardów e-maili ze średnim współczynnikiem klikalności poniżej 13%. Mimo że każdego dnia czytane są miliardy e-maili, musisz zachować kreatywność, aby wyróżnić się z tłumu.

Jednocześnie rośnie również liczba użytkowników, do których możesz dotrzeć. W 2017 r. było 3,7 miliarda użytkowników poczty e-mail, ale Statista przewiduje, że do 2022 r. liczba ta osiągnie 4,3 miliarda.

Każdy e-mail i kampania muszą zapewniać najlepszy możliwy zwrot z inwestycji (ROI). Mając to na uwadze, oto siedem bezpłatnych narzędzi do ulepszania projektów e-maili i dbania o ich aktualność.

Zamiast wymyślać na nowo koło, jeśli chodzi o projekty e-maili, zawsze możesz znaleźć inspirację w tym, co robią inni projektanci. Email-Gallery to jedno źródło, które z pewnością zechcesz sprawdzić.

Pierwszą cechą, którą zauważysz, jest to, że większość przykładowych wiadomości e-mail pochodzi od krajowych i międzynarodowych firm, w tym Subway, Amazon, Blue Apron i Shopify. Pozwala to zobaczyć, w jaki sposób realizowane są ich znaczne budżety marketingowe i projektowe bez samodzielnej inwestycji.

Chociaż domyślny ekran na stronie głównej Email-Gallery pokazuje najnowsze projekty, istnieją dodatkowe wbudowane kryteria wyszukiwania. Na przykład możesz filtrować e-maile według liczby użytych kolumn, od jednej do trzech. Możesz także wyszukiwać według 11 schematów kolorów, od czarnego, przez szary, pomarańczowy, różowy, aż do żółtego.

Wreszcie możesz wyszukiwać według rodzaju działalności, takiej jak motoryzacja, edukacja, podcast, a nawet religia. Dzięki temu możesz zobaczyć, co robią konkurenci w Twojej branży, a także zbadać inne obszary, aby odkryć różne elementy projektu, które możesz chcieć uwzględnić.

Oczywiście pierwszym sposobem na przyciągnięcie uwagi czytelników jest włączenie przyciągającej wzrok grafiki. Ale jako profesjonalista wiesz, że losowe pobieranie obrazów przez wyszukiwarkę Google po prostu nie działa. Zamiast tego musisz skorzystać z witryny takiej jak Pixabay, która ma ponad 1,5 miliona obrazów wolnych od tantiem.

Możesz przeszukiwać bibliotekę Pixabay według typu obrazu, którego potrzebujesz — zdjęcia, grafiki wektorowej lub ilustracji — a także według orientacji pionowej lub poziomej. Obrazy są pogrupowane w szerokie kategorie, takie jak architektura, edukacja i przyroda, lub można je przeanalizować, używając własnych, bardziej szczegółowych haseł wyszukiwania. Ponadto możesz filtrować wyniki według niestandardowego rozmiaru obrazu oraz schematu kolorów.

Po pobraniu obrazu będziesz mieć do wyboru wiele opcji rozmiaru, który chcesz. Ponadto każdy obraz ma oświadczenie licencyjne Creative Commons, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że go używasz.

Pixabay ma również szeroki wybór filmów, które można pobrać i wykorzystać w projektach wiadomości e-mail. Jak pokazują badania, możesz zwiększyć współczynniki kliknięć o 300%, korzystając z wideo.

Korzystając z obrazów, nie chcesz, aby miały wymiary większe niż optymalne dla szablonu wiadomości e-mail lub z niepotrzebnie dużymi rozmiarami plików. Pierwszy problem wpłynie na łatwość czytania, a drugi spowolni czas ładowania. W najgorszym przypadku Twoja wiadomość e-mail może nawet zostać wysłana do folderu ze spamem lub zablokowana.

Jeśli jesteś użytkownikiem Maca, rozwiązaniem jest ImageOptim. To bezpłatne pobieranie pozwala łatwo optymalizować obrazy, aby skrócić czas ładowania o połowę, korzystać z renderowania progresywnego i automatycznie formatować rozmiary obrazów przez interfejs API dla wielu urządzeń. Możesz też zastosować silną kompresję dla wyświetlaczy o dużej gęstości, która ogranicza rozmiar pliku do minimum.

Nie jesteś użytkownikiem Maca? ImageOptim oferuje usługę internetową, ale trzeba za nią zapłacić. Jeśli nie chcesz tego robić, możesz sprawdzić ResizeImage.net. Jego prosty, internetowy interfejs umożliwia przesyłanie obrazów, a następnie ich przycinanie lub zmianę proporcji. Możesz zapisywać pliki w formacie JPEG, GIF, PNG lub BMP i masz do wyboru szereg opcji kompresji i optymalizacji.

Podobnie jak filmy zwiększają współczynniki kliknięć, użycie GIF-ów stało się również powszechne do tworzenia bardziej atrakcyjnych wizualnie wiadomości e-mail. Potrzebujesz dowodu? Rzuć okiem na to porównanie wiadomości e-mail statycznych z wiadomościami GIF, aby zobaczyć, jaką różnicę może mieć ich obecność.

GIFMaker.me to darmowe narzędzie online do tworzenia animowanych GIF-ów, animacji wideo i pokazów slajdów. Dodatkowo możesz także włączyć muzykę za pośrednictwem YouTube. Interfejs jest prosty w obsłudze i nie wymaga rejestracji.

Na początek wybierz do przesłania maksymalnie 300 obrazów JPEG, PNG lub GIF. Następnie ustawisz niestandardowy rozmiar płótna, który ma być używany, od 100 x 56 do 500 x 280 pikseli. Następnie wybierzesz prędkość animacji, która może wynosić od 1 do 10 000 milisekund. Możesz także ustawić animowany GIF, aby odtwarzał się raz, wiele razy lub w nieskończonej pętli.

Możesz także tworzyć GIF-y z awatarami do użytku na forach internetowych, odwracać GIF-y i dzielić lub łączyć dwa oddzielne GIF-y. Ponieważ GIFMaker.me jest oparty na sieci, działa na wielu platformach. Musisz jednak mieć zainstalowany Flash, aby działał poprawnie.

Treści tekstowe są często pomijane w procesie projektowania. To tylko słowa, prawda, a nie element wizualny?

Nie tak szybko!

Twój tekst musi być tak jasny, zwięzły i bezpośredni, jak to tylko możliwe, aby przekazać maksymalną ilość informacji na jak najmniejszej przestrzeni. W końcu nie chcesz, aby niepotrzebnie słowny tekst odwracał uwagę od innych elementów projektu i zmniejszał ich wpływ.

Rozwiązaniem jest aplikacja Hemingway. Ta aplikacja internetowa, nazwana na cześć słynnego zwięzłego amerykańskiego pisarza Ernesta Hemingwaya, umożliwia wklejanie tekstu bezpośrednio do niego w celu analizy. Po pierwsze, system kodowania kolorami podkreśla problematyczne pisanie:

• Złoto: trudne do odczytania zdanie

• Fioletowy: bardzo trudne do odczytania zdanie

• Zielony: użycie głosu biernego

• Niebieski: przysłówek, który można usunąć

• Fioletowy: można użyć krótszego/prostszego słowa

Dodatkowo przypisywany jest ogólny poziom czytania i obliczany jest czas czytania. Dodatkowo dowiesz się, ile znaków, słów, zdań i akapitów zostało użytych.

Istnieje aplikacja komputerowa do pobrania, którą można kupić na komputer PC lub Mac. Pozwala to również na integrację jednym kliknięciem z platformami wydawniczymi WordPress i Medium. Ponadto możesz wyeksportować tekst jako plik HTML, jeśli tworzysz projekty wiadomości e-mail na poziomie kodu.

Tak jak wymagasz kontroli nad wszystkimi innymi elementami projektu, możesz to również mieć za pomocą przycisków CTA dzięki Da Button Factory. Najpierw możesz wprowadzić żądany tekst na przycisku wraz z czcionką, rozmiarem i stylem. Następnie możesz wybrać styl przycisku, kolor, tło, obramowanie i cień. Po zakończeniu możesz pobrać kod ze strony internetowej, osadzić go bezpośrednio w kodzie HTML lub pobrać do późniejszego wykorzystania.

Domyślne parametry projektu przycisków są stosunkowo proste, ale istnieje wiele innych ustawień wstępnych przycisków, z którymi możesz pracować. Chociaż może się to wydawać proste, przyciski CTA i ich wygląd mają kluczowe znaczenie, więc odbiorcy e-maili wybierają akcję, którą zaprojektowali dla nich Twoja wiadomość.

Tak więc szukałeś inspiracji w innych projektach wiadomości e-mail, masz nowy zestaw obrazów o odpowiednich rozmiarach do pracy, animacje GIF wyglądają dobrze, tekst jest w sam raz, a przyciski wezwania do działania są gotowe do użycia. Teraz możesz przystąpić do projektowania własnej wiadomości e-mail.

Canva to świetne miejsce do tego. Możesz łatwo założyć konto i rozpocząć pracę nad różnymi projektami projektowymi wykraczającymi poza zwykłe e-maile: plakaty, ulotki, papier firmowy, infografiki i nie tylko.

Po wybraniu ogólnej kategorii projektu zostaniesz przeniesiony do obszaru roboczego, w którym możesz wybierać spośród wielu wstępnie zaprojektowanych szablonów w tym stylu. Możesz też zacząć od zera i zbudować własny. Przekonasz się, że interfejs typu „przeciągnij i upuść” jest intuicyjny i łatwy w użyciu. Po zakończeniu możesz zapisać, pobrać lub udostępnić swoją pracę.

Chociaż dostępne są płatne konta Canva dla poszczególnych członków zespołu, a także licencje dla przedsiębiorstw, bezpłatny plan ma solidne możliwości: 2 foldery do organizowania plików, 1 GB pamięci i dostęp do ponad 8000 szablonów. Dodatkowo zawsze możesz przesłać własne obrazy do wykorzystania.

W dzisiejszym świecie biznesu cierpliwość przy projektach wiadomości e-mail jest tym samym, co pozostawanie w tyle. Teraz bardziej niż kiedykolwiek dostępne są bezpłatne zasoby projektowe. Obejmują one przykładowe prace wiodących w branży firm, bezpłatne wysokiej jakości obrazy stockowe oraz potężne, ale proste narzędzia do tworzenia wiadomości e-mail. Wszystko, czego potrzebujesz, aby wyprzedzić krzywą projektowania, jest już dostępne. Wszystko, co musisz zrobić, to włączyć go do przepływu pracy projektu.