7 porad finansowych dla nas, start-upów

Założenie firmy to ekscytujące i wymagające przedsięwzięcie. Oprócz ekscytacji związanej z byciem własnym szefem i spełnianiem marzeń o przedsiębiorczości, należy wziąć pod uwagę szereg kwestii finansowych. Od kosztów początkowych po wydatki bieżące — ważne jest, aby od pierwszego dnia mieć na uwadze finanse firmy. Aby pomóc Ci dobrze zacząć, zebraliśmy 7 porad finansowych dla start-upów w USA.

Powiązany post: Wskazówki dotyczące planowania finansowego dla firm rozpoczynających działalność

1. Oddziel finanse osobiste i firmowe

Ważne jest, aby od pierwszego dnia rozdzielić finanse osobiste i firmowe. Ułatwi to nie tylko śledzenie wydatków Twojej firmy, ale także pomoże uniknąć komplikacji prawnych na drodze. Otwórz osobne konto bankowe dla swojej firmy i upewnij się, że wszystkie wydatki biznesowe są opłacane z tego konta. Powinieneś także otrzymać biznesową kartę kredytową, której będziesz używać do zakupów związanych z pracą. Dowiedz się więcej o biznesowych kartach kredytowych i o tym, jakie korzyści mogą przynieść Twojemu start-upowi.

Damian Brychcy, dyrektor operacyjny Capital On Tap, mówi: „Ważne jest, aby nowi właściciele firm nie zacierali granic między finansami osobistymi i biznesowymi. Korzystanie z firmowej karty kredytowej do zarządzania wydatkami biznesowymi ma wiele zalet. Oferty Cashback i rabaty z markami partnerskimi to tylko niektóre z nich.”

2. Przygotuj solidny biznesplan

Przed rozpoczęciem działalności ważne jest, aby mieć solidne podstawy finansowe. Oznacza to stworzenie kompleksowego biznesplanu, który zawiera przewidywane budżety dochodów i wydatków, a także szczegółowe wyjaśnienia, w jaki sposób zamierzasz generować przychody. Bez solidnej strategii finansowej trudno będzie utrzymać firmę na dłuższą metę. Uniemożliwiłoby to również w razie potrzeby pozyskanie finansowania od inwestorów lub pożyczkodawców.

Twój biznesplan powinien zawierać co najmniej następujące sekcje:

• Streszczenie wykonawcze: krótki przegląd Twojej firmy
• Opis firmy: przegląd historii, misji i celów Twojej firmy
• Analiza rynku: szczegółowe spojrzenie na Twoją branżę, rynek docelowy i konkurencję
• Strategia sprzedaży i marketingu: Twoje plany generowania przychodów i promowania firmy
• Prognozy finansowe: Twoje początkowe koszty, dochody i wydatki budżetowe.

Aby uzyskać więcej porad dotyczących tworzenia solidnego biznesplanu, zapoznaj się z tym pomocnym przewodnikiem.

3. Odłóż pieniądze na podatki

Jako start-up musisz odłożyć pieniądze na podatki federalne, stanowe i lokalne. Założenie funduszu rezerwy podatkowej już teraz pozwoli uniknąć niespodzianek w nadchodzącym sezonie podatkowym. Przeprowadzenie badań i rozmowa z księgowym może dać ci lepsze wyobrażenie o tym, ile będziesz musiał odłożyć w każdym kwartale. Będą również w stanie doradzić Ci w sprawie wszelkich ulg podatkowych lub kredytów, do których może kwalifikować się Twój start-up.

Przeczytaj także: 10 powodów, dla których założenie małej firmy to dobry pomysł

4. Upewnij się, że jesteś ubezpieczony

Istnieje wiele różnych rodzajów polis ubezpieczeniowych dostępnych dla firm, dlatego ważne jest, aby przeprowadzić badania i znaleźć ubezpieczenie odpowiednie dla Twojej firmy. Niektóre popularne rodzaje ubezpieczeń biznesowych obejmują ubezpieczenia majątkowe, od odpowiedzialności cywilnej, odszkodowań pracowniczych i od odpowiedzialności cywilnej za produkt. Zasady te mogą chronić Twoją firmę przed różnymi potencjalnymi zagrożeniami, co oznacza, że ​​nie będziesz musiał ponosić całego obciążenia finansowego, jeśli coś pójdzie nie tak.

Aby ocenić rodzaje ubezpieczenia, które są odpowiednie dla Twojej firmy, musisz wziąć pod uwagę potencjalne ryzyko i zobowiązania, przed którymi stoi Twoja firma. Na przykład, jeśli wytwarzasz produkt, będziesz chciał się upewnić, że masz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za produkt na wypadek, gdyby coś poszło nie tak z produktem i spowodowało obrażenia lub szkody. Jeśli działasz w branży usługowej, będziesz chciał upewnić się, że masz odpowiednie ubezpieczenie od wszelkich ryzyk związanych z odpowiedzialnością zawodową.

5. Stwórz budżet — i trzymaj się go

Ustalenie budżetu jest jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, rozpoczynając nowy biznes. Nie tylko pomoże ci śledzić wydatki i utrzymać porządek w finansach, ale może również pomóc ci trzymać się planu wydatków.

Tworząc budżet, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy:

• Twoje koszty stałe, takie jak czynsz, media i ubezpieczenie. Są to koszty, które będziesz musiał ponosić każdego miesiąca, bez względu na wszystko.
• Koszty zmienne, takie jak zapasy, materiały eksploatacyjne i marketing. Koszty te mogą zmieniać się z miesiąca na miesiąc, dlatego ważne jest, aby oszacować je tak dokładnie, jak to możliwe.
• Potencjalne nieoczekiwane wydatki, takie jak naprawy lub opłaty prawne. Planując te ewentualności, możesz uniknąć zaskoczenia nagłym wzrostem wydatków.

Po rozliczeniu wszystkich kosztów możesz zacząć ustalać budżet, który pomoże Ci utrzymać finanse na właściwej drodze.

6. Zrozum przepływy pieniężne i mądrze nimi zarządzaj

Przepływy pieniężne są siłą napędową każdej firmy — rozpoczynającej działalność lub innej — dlatego ważne jest, aby zrozumieć, czym ona jest i jak najlepiej nią zarządzać. Mówiąc najprościej, przepływy pieniężne to pieniądze wpływające i wychodzące z Twojej firmy na bieżąco. Aby upewnić się, że zawsze masz wystarczającą ilość gotówki na pokrycie podstawowych kosztów operacyjnych, utwórz rachunek przepływów pieniężnych, który przewiduje wpływy i wydatki w czasie. Pomoże Ci to przewidzieć okresy, w których gotówka może być ograniczona, i odpowiednio wprowadzić niezbędne korekty. Da ci to również lepszy pogląd na to, jak działa Twoja firma i gdzie można wprowadzić ulepszenia.

Brychcy dodaje: „Biznesowe karty kredytowe oferują małym firmom większą elastyczność, jeśli chodzi o zarządzanie ich przepływami pieniężnymi. Narzędzia i karty do zarządzania wydatkami dla pracowników zapewniają również właścicielom firm lepszy wgląd w to, jak i kiedy wydają pieniądze, co ostatecznie prowadzi do lepszego zarządzania przepływami pieniężnymi”.

Przeczytaj także: Znaczenie wyboru idealnej nazwy domeny dla witryny internetowej marki osobistej

7. Zainwestuj w oprogramowanie księgowe

Ostatnią wskazówką jest inwestowanie od samego początku w oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks lub Sage. Tego typu oprogramowanie ułatwia śledzenie faktur, uzgadnianie kont bankowych, przygotowywanie raportów na sezon podatkowy i nie tylko — wszystko z jednej centralnej lokalizacji. Nie tylko pozwoli Ci to zaoszczędzić czas, ale także pomoże zapewnić, że Twoje dane finansowe będą zawsze dokładne i aktualne. Jest to niezbędne, ponieważ posiadanie dokładnej dokumentacji finansowej ma kluczowe znaczenie dla podejmowania rozsądnych decyzji biznesowych i zachowania zgodności z przepisami podatkowymi Stanów Zjednoczonych.

Podsumowując, założenie firmy jest ekscytujące, ale wiąże się również z dużą odpowiedzialnością finansową. Aby Twoje nowe przedsięwzięcie odniosło sukces od pierwszego dnia, postępuj zgodnie z tymi siedmioma podstawowymi wskazówkami. W ten sposób położysz podwaliny pod zdrowy i zrównoważony biznes, który przetrwa każdą burzę.