6 niepotrzebnych opłat i jak Twoja firma może ich uniknąć

W biznesie liczy się każdy cent. Prawdopodobnie przeoczyłeś ten fakt, dopóki Twoja firma nie straciła gotówki. Jeśli cofniesz się myślami, zdasz sobie sprawę, że w trakcie prowadzenia firmy poniosłeś wiele niepotrzebnych opłat.

Powiązany post: Lista wydatków biznesowych podlegających odliczeniu

– Ale czy jest coś, co mogę zrobić?

Jasne! W rzeczywistości dużo.

Oto sześć najbardziej uciążliwych opłat biznesowych i sposoby ich uniknięcia:

1. Opłaty za przetwarzanie kart kredytowych

Ilekroć Twoi klienci płacą za towary i usługi za pomocą kart kredytowych, pewna kwota pieniędzy jest odejmowana od tego, co powinno stanowić Twój przychód. Sieci płatnicze pobierają około 1,3 do 3,4% opłat za ocenę za każdą transakcję.

Ponadto Twój procesor płatności odejmuje pewną kwotę pieniędzy, która różni się w zależności od procesora i wybranego planu. Bank wydający pobiera również niewielkie opłaty interchange.

Oznacza to, że możesz stracić do 5% na transakcję. Nie lekceważ konsekwencji tego. Weźmy na przykład opłaty manipulacyjne związane z operacją nosa za pomocą karty kredytowej . Załóżmy, że co miesiąc wykonujesz 10 operacji nosa i pobierasz opłatę w wysokości 5000 USD za każdą. Powinieneś mieć miesięczny przychód w wysokości 50 000 USD.

Ale jeśli wszyscy Twoi pacjenci płacą kartą kredytową ze średnią opłatą manipulacyjną wynoszącą tylko 3%, tracisz 1500 USD miesięcznie lub 18 000 USD rocznie.

Przeczytaj także: 5 powodów, dla których warto stale podnosić kwalifikacje personelu

Oto, co możesz zrobić, aby obniżyć opłaty za przetwarzanie karty kredytowej:

• Przekaż klientom opłaty za przetwarzanie kart kredytowych za pośrednictwem programu dopłat kredytowych. Zamiast odejmować Twoje przychody, klient płaci około 2 do 4% więcej, aby Twoje przychody pozostały na poziomie 100%.
• Negocjuj z podmiotem przetwarzającym płatności, aby obniżyć opłaty niezwiązane z przetwarzaniem, takie jak roczne opłaty za utrzymanie konta, opłaty za wynajem sprzętu i miesięczne opłaty minimalne.
• Zdecyduj się na przeciągane transakcje, a nie na klucze. Opłaty manipulacyjne są zazwyczaj wyższe w przypadku ręcznego wprowadzania szczegółów transakcji.
• Jeśli to możliwe, używaj kart debetowych zamiast kart kredytowych. Wiadomo, że karty kredytowe mają wyższe opłaty manipulacyjne niż karty debetowe.
• Ogranicz obciążenia zwrotne, stosując środki bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuetapowe, usługa weryfikacji adresu , tokenizacja, weryfikacja adresu IP i weryfikacja wartości karty (CVV).

2. Wynajmij niepotrzebną powierzchnię

Czy kiedykolwiek przyszło Ci do głowy, że Twoja obecna powierzchnia biurowa może być większa niż faktycznie potrzebujesz? Oczywiście nie chcesz, aby lokale Twojej firmy wyglądały na zatłoczone. Elegancja jest kluczem do pozyskania nowych klientów i utrzymania obecnych.

Może się jednak zdarzyć, że wynajmujesz więcej powierzchni, niż jest to konieczne, a to znacznie obciąża Twój budżet. Rozważ następujące praktyczne wskazówki dotyczące zmniejszenia powierzchni biurowej bez uszczerbku dla wizerunku firmy:

• Ogranicz przechowywanie papieru : dzięki obecnej technologii nie musisz już przechowywać obszernych teczek papierowych w swoich biurach.Możesz przekonwertować wszystkie ważne dokumenty na format cyfrowy i zarchiwizować je w miękkiej kopii. W ten sposób nie będziesz potrzebować zwykle dużych szafek na akta, które wypełniają Twoją przestrzeń biurową.
• Korzystaj z pracy zdalnej : niektórzy pracownicy nie muszą fizycznie stawiać się w siedzibie Twojej firmy.Jeśli większość ich pracy można wykonać na komputerze, pozwól im pracować z domu , o ile obiecają, że będą dostępni w godzinach pracy. Zmniejsza to liczbę pracowników, których musisz gościć w siedzibie firmy, co oznacza, że ​​wynajmiesz mniej powierzchni biurowej.
• Zmień ustawienie mebli biurowych : Być może początkowy układ biura nie był dobrze przemyślany.Przyjrzyj się sposobom rozmieszczenia biurek, krzeseł, szafek na akta, sof i urządzeń biznesowych w sposób optymalizujący wykorzystanie przestrzeni.

Jeśli powyższe taktyki nie zadziałają, rozważ negocjacje z właścicielem w celu obniżenia czynszu. W końcu umowa między tobą a właścicielem nie jest wyryta w kamieniu. Zawsze jest miejsce na negocjacje. Udowodnij właścicielowi, że zasługujesz na zniżkę.

Przeczytaj także: 15 najlepszych sposobów wykorzystania Snapchata w Twojej firmie

3. Opłaty za wysyłkę

Jeśli Twoja firma obejmuje zamawianie towarów przez Internet, być może wydajesz więcej niż to konieczne na opłaty za wysyłkę. W dzisiejszych czasach wiele firm postrzega bezpłatną wysyłkę jako element dobrej obsługi klienta. Zamawiaj towary od takich firm i oszczędzaj pieniądze.

Ale jeśli musisz kupować towary od firmy, która nie oferuje bezpłatnej wysyłki, sprawdź, jak najlepiej wykorzystać kupony i kody promocyjne.

4. Odbijające się czeki

Jeśli płacisz dostawcom lub swoim pracownikom za pomocą czeków bankowych, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby się nie odbić. Dzieje się tak, gdy pieniądze, które zamierzasz zapłacić, są niższe niż Twoje bieżące saldo lub gdy występują błędy, takie jak niezgodność podpisu, błędne daty, sprzeczne kwoty słownie i cyfrowo, zniekształcone czeki lub bazgroły na czekach.

Większość banków nakłada kary za odrzucone czeki. Zachowaj więc dodatkową ostrożność podczas wypisywania czeków, aby niepotrzebnie nie stracić pieniędzy.

5. Opłaty administracyjne banku

Banki działają tak samo jak Ty. Wykorzystają każdą okazję, aby zabrać część twoich pieniędzy. Oto kilka przypadków, w których niepotrzebnie Cię obciążają i jak możesz uniknąć takich opłat:

• Naruszenie minimalnego wymaganego salda : Zawsze upewnij się, że saldo Twojego konta bankowego przekracza wymagane minimum.
• Opłaty za przekroczenie salda : jesteś obciążany, gdy wydajesz więcej pieniędzy niż masz na koncie.Unikaj tego w jak największym stopniu. Niektóre zakupy zawsze mogą poczekać.
• Odbieranie wydrukowanych wyciągów bankowych : nie potrzebujesz wydruków, chyba że jest to absolutnie konieczne, aby mieć podstemplowane wyciągi bankowe.W przeciwnym razie poinstruuj swój bank, aby wysyłał Ci miesięczne wyciągi e-mailem, co zwykle jest bezpłatne.
• Używanie przelewu bankowego do odbierania lub wysyłania pieniędzy : Jeśli to możliwe, korzystaj z innych metod przesyłania gotówki.

W przypadku wszelkich innych prawnych i ukrytych opłat naliczanych przez banki, upewnij się, że znasz zasady swojego banku od podszewki i podnieś alarm, gdy zauważysz niewyjaśnione potrącenia.

Przeczytaj także: Dlaczego marketing różnorodności jest niezbędny w dzisiejszych czasach?

6. Opłaty za subskrypcję oprogramowania

To prawda, że ​​IT jest kluczowym elementem każdej firmy. Jednak opłaty abonamentowe za oprogramowanie mogą okazać się nie do opanowania, ponieważ nie ma jednego oprogramowania, które robi wszystko. Może się okazać, że płacisz miesięczne opłaty za 20 różnych programów.

Ale czy często używasz ich wszystkich? Prawdopodobnie nie. Wypisz się z tych, z których możesz korzystać przez miesiąc bez używania. Poszukaj także bezpłatnych alternatyw, które w równym stopniu spełnią Twoje potrzeby. Zawsze używaj wersji próbnych przed zakupem licencji.

W skrócie

Możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy, prowadząc swój biznes, jeśli jesteś wystarczająco sprytny. Wypróbuj powyższe wskazówki i zobacz, ile pieniędzy zaoszczędzisz każdego roku.