6 wskazówek dotyczących zarządzania finansami firmy

Bycie przedsiębiorcą oznacza bycie mistrzem wszystkich branż. Musisz dbać o operacje biznesowe, rekrutować talenty, prowadzić kampanie marketingowe i zarządzać finansami. Dla kogoś, kto nie ma umiejętności analizowania liczb, załatwianie spraw związanych z pieniędzmi może być trudne. Musisz śledzić, ile pieniędzy wycofuje się z firmy, czy klienci płacą terminowo, czy polegają na sprzedaży kredytowej i wiele więcej. W końcu żaden właściciel firmy nie lubi, gdy brakuje mu gotówki.

Powiązany post: Zacznij zarządzać finansami swojej firmy skuteczniej niż kiedykolwiek

Teraz pytanie brzmi: jak utrzymać kontrolę nad finansami firmy? Kluczem do zarządzania finansami jest planowanie budżetu i wyznaczanie celów. Przedsiębiorcy powinni stworzyć solidny plan zarządzania pieniędzmi, który śledzi wydatki i maksymalizuje dochody. Obejmuje to również skuteczne prowadzenie dokumentacji w celu ustalenia sytuacji finansowej firmy.

Kolejnym aspektem zarządzania finansami jest finansowanie przedsiębiorstwa. Większość przedsiębiorców inwestuje kapitał na początku działalności, ale w miarę rozwoju firmy może być konieczne zastrzyk dodatkowych środków pieniężnych. Pomaga utrzymać firmę na rynku, jednocześnie usprawniając jej działalność. Jeśli jesteś w tym nowy, czytaj dalej.

W tym miejscu wyróżniliśmy sześć wskazówek dotyczących zarządzania finansami firmy.

1. Prowadź dokładną dokumentację finansową

Często właściciele firm nie przywiązują dużej wagi do prowadzenia dokumentacji. Zwykle przechowują plik Excel ze znaczącymi transakcjami, ale czy to wystarczy? Każda firma musi sporządzać sprawozdania finansowe zgodnie z opisem międzynarodowej organizacji księgowej. W tym celu musisz mieć rejestr wszystkich transakcji, dużych i małych.

Jeśli nie masz dostępnych żadnych zapisów transakcji, zacznij od zatrudnienia księgowego i księgowego. Księgowy będzie prowadził wszystkie zapisy w saldzie próbnym, a księgowy przygotuje sprawozdania finansowe. Zapewnią one wgląd w kondycję finansową Twojej firmy, co pomoże Ci poprawić jej sytuację finansową. Oto trzy stwierdzenia, które musisz sporządzać co kwartał.

• Bilans odzwierciedla aktywa i pasywa spółki. Jeśli w dowolnym momencie zobowiązania przekroczą aktywa, Twoja firma może znaleźć się na skraju kryzysu płynności.
• Rachunek zysków i strat zawiera przegląd przychodów, kosztów produkcji, wydatków i rentowności. Analiza tego stwierdzenia pomoże określić, które aspekty Twojej działalności przynoszą straty, a które są zyskowne.
• Rachunek przepływów pieniężnych podsumowuje przepływy pieniężne. Pokazuje, ile pieniędzy wychodzi z firmy, a ile wpływa, co odzwierciedla, czy masz wystarczającą ilość gotówki.

2. Planuj i płać podatki od działalności gospodarczej

Każda firma jest zobowiązana do zapłaty federalnego podatku dochodowego od uzyskanego dochodu. Podobnie, jeśli zarejestrowałeś swoją działalność jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz zapłacić podatek od osób prawnych. Ale łatwiej powiedzieć, niż zrobić. Wysokość podatku, który musisz zapłacić, zależy od struktury Twojej firmy, podmiotu i branży.

Dlatego pierwszym krokiem jest ustalenie stawki podatku obowiązującej dla Twojej firmy. W zależności od Twoich rocznych dochodów możesz ocenić, który próg podatkowy Cię dotyczy. Następnie odejmij ten procent podatku od zysku operacyjnego, aby obliczyć zysk po opodatkowaniu. Co ważniejsze, oblicz wydatki podlegające odliczeniu od podatku, takie jak rachunki za podróże, koszty mediów, opłaty amortyzacyjne itp. Obniży to dochód do opodatkowania, zmniejszając Twoje zobowiązanie podatkowe.

3. Zapoznaj się z możliwościami pożyczki

Twoja firma boryka się z załamaniem finansowym? Pomimo wysokich przychodów i zysków firmy cierpią finansowo, ponieważ nie mają wystarczającej ilości środków pieniężnych. W takich okolicznościach najlepiej jest zbadać możliwości finansowania krótkoterminowego. Możesz zdecydować się na finansowanie kapitału obrotowego lub otworzyć linię kredytową. Zapewni to wystarczającą ilość pieniędzy na prowadzenie bieżącej działalności.

Jeśli jednak potrzebujesz środków finansowych na zakup aktywów lub rozwój firmy, zdecyduj się na pożyczki długoterminowe. Zapewni natychmiastową gotówkę na realizację potrzeb biznesowych, po konkurencyjnej na rynku stopie procentowej. Możesz spłacić pożyczkę, dokonując niewielkich spłat co miesiąc. Zanim jednak zdecydujesz się na jakąkolwiek pożyczkę, przeprowadź analizę wykonalności. Musisz obliczyć kwotę spłaty, łącznie z odsetkami, aby określić, ile doda ona do Twoich wydatków. Jeśli powoduje to utratę zysków, poszukaj alternatyw, takich jak wynajem sprzętu lub outsourcing.

Przeczytaj także: W jaki sposób systemy zarządzania parkingami dla pojazdów elektrycznych spełniają unikalne wymagania przedsiębiorstw?

4. Utrzymuj zdrowy kredyt biznesowy

Ocena zdolności kredytowej Twojej firmy ma dziś ogromne znaczenie. Projektuje wiarygodność i autentyczność Twojej firmy w zakresie obsługi kredytu. Ponadto wynik ten określa również, czy kwalifikujesz się do pożyczki, czy nie. Firmy z oceną kredytową 300-500 mają trudności z pozyskaniem środków. Dzieje się tak dlatego, że pożyczkodawcy nie ufają firmom z niskim kredytem. Dlatego regularnie sprawdzaj raport kredytowy i upewnij się, że masz wysoki wynik.

Aby zbudować kredyt firmowy, złóż wniosek o kartę kredytową dla firm. Możesz dokonywać terminowych płatności i utrzymywać stopień wykorzystania kredytu poniżej 30%. Pokaże pożyczkodawcom, że prowadzisz odpowiedzialną firmę, która nigdy nie zalega ze spłatami. Poza tym terminowo spłacaj wszystkie inne zobowiązania, zwłaszcza jeśli bierzesz pożyczki. Pomoże poprawić zdolność kredytową, ułatwiając pozyskanie finansowania.

5. Opracuj strategię rozliczeniową

Zawsze znajdzie się kilku klientów, którzy nie płacą w terminie, co skutkuje problemami z płynnością finansową. Zamiast wysyłać wiele przypomnień, zastanów się nad stworzeniem właściwej strategii rozliczeniowej. Zanim sprzedasz, poproś ich o podpisanie umowy, w której jasno określone zostaną warunki płatności. Możesz wspomnieć o harmonogramie kredytowym i opłatach za zwłokę.

Dodaj także kilka klauzul zachęcających klientów do terminowego dokonywania płatności. Może to nastąpić poprzez zaoferowanie rabatu gotówkowego. Możesz na przykład zaoferować swoim dłużnikom rabat w wysokości 2% od całej kwoty, jeśli zapłacą w ciągu dziesięciu dni. Podobnie zaoferuj im dodatkowe produkty, jeśli zapłacą natychmiast po dostarczeniu produktów. Zachęci to klientów do zaoszczędzenia kilku groszy i terminowego regulowania płatności, rozwiązując problemy z przepływem środków pieniężnych.

6. Utwórz rezerwę gotówkową

Większość firm ma praktykę utrzymywania ogólnego funduszu rezerwowego. Pobierają prawie 20% swoich rocznych zysków i lokują je w tym funduszu. A może zastosujesz tę samą praktykę w swojej firmie? Rezerwa gotówkowa może przydać się na pokrycie nieoczekiwanych wydatków. Może to wynikać z awarii maszyn, usterek w produkcji, wadliwej dostawy lub znacznego opóźnienia w płatności ze strony klienta.

Takie rzeczy dzieją się, kiedy najmniej się ich spodziewasz; w związku z tym rezerwa gotówkowa zasili przedsiębiorstwo kapitałem, aby utrzymać go na rynku. Aby rozpocząć tę rezerwę, musisz co miesiąc odkładać niewielki procent swoich zysków. Możesz otworzyć firmowe konto oszczędnościowe i wpłacać pieniądze na ten fundusz. Zapewni zwrot z inwestycji i utrzymanie wartości pieniędzy w niezmienionym stanie przez cały rok.

Przeczytaj także: Chińscy producenci samochodów podbijają świat, promując pojazdy elektryczne

Wniosek

Zarządzanie finansami stało się wyzwaniem, ponieważ krajobraz biznesowy staje się coraz bardziej złożony. Nadszedł czas, aby przedsiębiorcy przyjęli zdrowe nawyki finansowe, aby zająć się sprawami związanymi z pieniędzmi. Możesz zacząć od prowadzenia dokładnej dokumentacji i wypełniania zobowiązań finansowych, które obejmują podatki. Daje wgląd w sytuację finansową firmy, co z kolei można wykorzystać do śledzenia wydatków i poprawy zdolności kredytowej. Strategie te mogą znacznie przyczynić się do poprawy kondycji finansowej.