6 powodów, dla których potrzebujesz narzędzia do zarządzania pracą marketingową
Opublikowany: 2023-05-25Przejście na pracę zdalną stworzyło potrzebę łączenia zespołów za pomocą platform do zarządzania pracą i narzędzi do zarządzania projektami. Niezależnie od tego, czy większość Twojego zespołu marketingowego wróciła do biura, czy nadal pracuje zdalnie, cała organizacja może skorzystać na wdrożeniu platformy do zarządzania pracą marketingową.
„Nastąpił wzrost wydajności, którą zespoły marketingowe muszą przedstawić, i jeszcze większy niż kiedykolwiek wcześniej nacisk na wskaźniki i zwrot z inwestycji” — powiedziała Brianna Miller, dyrektor ds. na Konferencji MarTech. „Czasami zarządzanie wszystkimi tymi ruchomymi częściami może wydawać się prawie niemożliwe, ale właśnie w tym miejscu do gry może wejść system zarządzania pracą marketingową”.
Oto kilka ważnych powodów, dla których warto rozważyć platformę do zarządzania pracą marketingową.
1. Zarządzanie pracą marketingową znacznie wykracza poza zarządzanie projektami
Czasami organizacja wprowadza narzędzia do zarządzania projektami, które pomagają organizować i realizować poszczególne projekty. Platformy do zarządzania pracą idą dalej, łącząc cały przepływ pracy w wielu projektach, jednocześnie automatyzując powtarzalne procesy.
„Z definicji zarządzanie projektami to zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik w działaniach projektowych w celu spełnienia pojedynczego, określonego wymagania projektowego” — powiedział Miller. „Głównym celem jest realizacja projektów lub unikalnych inicjatyw o ustalonym zakresie, ustalonym harmonogramie, ustalonym budżecie i ustalonych zasobach”.
Systemy zarządzania pracą marketingową są bardziej elastyczne i zaprojektowane tak, aby zmieniać się wraz z Twoim zespołem z projektu na projekt.
„Głównym celem zarządzania pracami marketingowymi jest nie tylko zarządzanie ich przepływami pracy i procesami, ale także organizowanie tych zadań i usprawnianie komunikacji oraz wspólne wspólne miejsce pracy” — powiedział Miller. „Słowo kluczowe to„ współpraca ”.
Kop głębiej: czym jest zarządzanie pracą marketingową i jak te narzędzia wspierają zwinny marketing?
2. Położyli kres ćwiczeniom przeciwpożarowym
Zespoły marketingowe znają stresujące projekty realizowane w ostatniej chwili, znane jako „ćwiczenia przeciwpożarowe”. Niektóre organizacje rozwijają się pod presją terminów, ale marketingowe narzędzia do zarządzania pracą mogą pomóc zmniejszyć prawdopodobieństwo, że ćwiczenia przeciwpożarowe pojawią się znikąd
„Rozwiązanie do zarządzania pracą marketingową… pozwala zobaczyć swoje możliwości, zasoby i sposoby ich lepszego przydzielania w oparciu o to, co już się dzieje” — powiedział Miller. „Więc nawet jeśli są one w ostatniej chwili, nie wydają się tak przytłaczające, ponieważ masz już jasny obraz swoich zasobów”.
Czy maksymalnie wykorzystujesz swój stos? Weź udział w ankiecie MarTech dotyczącej wymiany w 2023 r
3. Poprawia zdalną współpracę i ogólną wydajność zespołu
Ponieważ członkowie zespołu z całego świata mogą wspólnie pracować wirtualnie nad systemem zarządzania pracą marketingową, mogą wydajniej pracować w swoim zespole. Po pierwsze, nie będą mieli prawie tylu e-maili i czatów do wysłania do siebie.
„Platforma do zarządzania pracami marketingowymi… optymalizuje i automatyzuje przepływy pracy” — powiedział Miller. „Pozwala również korzystać z szablonów projektów”.
4. Eliminuje silosy i wspiera koordynację między działami
Zarządzanie pracą marketingową pomaga zespołom w realizacji projektów marketingowych, ale wiele z tych projektów dotyczy innych działów. Z tego powodu system zarządzania pracą marketingową może pomóc w stworzeniu większej spójności w całej strukturze organizacyjnej firmy.
5. Tworzy widoczność interesariuszy
Interesariusze, w tym kadra kierownicza i klienci, mają dostęp do systemu zarządzania pracami marketingowymi, dzięki czemu mogą sprawdzać status projektów bez konieczności indywidualnego kontaktowania się z innymi członkami zespołu.
Ta zwiększona widoczność pomaga przyczynić się do ogólnej wydajności. Ponownie traci się mniej czasu na indywidualne e-maile i inną komunikację.
6. Ulepszone planowanie projektów
Platformy do zarządzania pracą marketingową umożliwiają dokładniejsze planowanie i prognozowanie projektów. Liderzy mogą nawet przyspieszać projekty, ponieważ widzą, jakie zasoby są dostępne, i mogą je przenosić, aby nadać priorytet jednemu projektowi, a nie drugiemu.
„Posiadanie takiego systemu z automatyzacją może zwolnić członków zespołu, aby mieć czas na pracę nad sensowną pracą — projektami, które poruszają igłę w Twojej firmie” — powiedział Miller.
Zarejestruj się i oglądaj Konferencję MarTech tutaj.
Zdobądź MarTech! Codziennie. Bezpłatny. W Twojej skrzynce odbiorczej.
Zobacz warunki.
Powiązane historie
Nowość w MarTechu