6 błędów, których należy unikać podczas składania podatków biznesowych

Każda firma jest prawnie zobowiązana do corocznego składania lub raportowania swoich danych finansowych dla celów podatkowych. Teraz, jeśli nie jesteś rządem, podatki nie są czymś ekscytującym, niezależnie od rodzaju struktury biznesowej, którą posiadasz lub gdzie się znajdujesz. Jednak nadal musisz płacić podatki, bez względu na to, co o nich myślisz. Te dochody podatkowe są niezbędne, aby rząd pozostał skuteczny i operacyjny.

Powiązany post: Najlepsze sposoby na obniżenie podatków dla małych firm dla początkujących

Zakładając firmę, musisz uzyskać numer identyfikacji podatkowej. Ten numer jest kluczowy, ponieważ będzie używany przez Twoją firmę przy składaniu podatków. Dlatego po otrzymaniu tego numeru będzie on zawsze powiązany z Twoją firmą, a w przyszłości będziesz musiał składać podatki w urzędzie skarbowym (IRS).

Należy jednak pamiętać, że popełnienie błędu w zeznaniu podatkowym może skutkować wysokimi grzywnami. Jeśli firmy nie są uważne, ryzykują przeoczeniem ważnych aspektów prawa podatkowego. W zależności od stanu lub lokalizacji, w zakresie sprawozdawczości podatkowej mogą obowiązywać różne zasady lub przepisy. Aby uniknąć kosztownych błędów, zwykle najlepiej jest zaangażować specjalistę podatkowego lub księgowego do zarządzania podatkami. Poniżej znajduje się kilka typowych błędów, których należy unikać podczas składania podatków biznesowych.

1. Zaniżanie dochodów

Jeśli jesteś właścicielem firmy, możesz odczuwać pokusę, by błędnie lub zaniżać swoje dochody, aby uniknąć płacenia podatków. Należy jednak pamiętać, że ta pozycja jest nieetyczna i wpakuje cię w wiele kłopotów. Nawet jeśli nieumyślnie zaniżasz swoje dochody, możesz ponieść surowe konsekwencje, zwłaszcza jeśli różnica między rzeczywistą a zgłoszoną kwotą jest znacząca.

Jeśli składasz podatki jako jednoosobowy właściciel, partner lub korporacja S, zazwyczaj oczekuje się, że będziesz płacić kwartalnie, w zależności od szacunkowego rocznego rachunku podatkowego. Nie jest konieczne uzyskanie dokładnej kwoty. Jednak najlepiej byłoby, gdybyś miał dość dokładne oszacowanie.

Możesz zatrudnić księgowego do przygotowania tego kosztorysu lub możesz to zrobić sam, chociaż wybór tego drugiego zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędów. Ryzykujesz uiszczeniem opłaty za niedoszacowanie i niedopłatę, jeśli nie dokonasz dokładnego oszacowania. IRS może ukarać cię z powodu zaniedbania w zgłaszaniu twoich dochodów.

Błędy w zgłaszaniu są częściej celowe niż niezamierzone. Dlatego musisz dążyć do dokładności swoich obliczeń, a przede wszystkim być uczciwym.

2. Niezłożenie określonych formularzy lub płatności

W zależności od struktury Twojej firmy i branży, musisz złożyć i wysłać różne formularze do Internal Revenue Service (IRS). Ponadto może być konieczne przesłanie określonych dokumentów i dokumentów do lokalnego lub stanowego urzędu skarbowego. Podczas gdy niektóre podatki są rozliczane corocznie, inne, takie jak podatki od wynagrodzeń i sprzedaży, są zwykle składane co kwartał.

Najlepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy jest inwestycja w oprogramowanie księgowe i, jeśli to możliwe, system do zarządzania listą płac, który precyzyjnie śledzi wszystkie transakcje finansowe. Dobrym pomysłem jest również zatrudnienie księgowego do obsługi wszystkich spraw finansowych i śledzenia rocznego kalendarza podatkowego, aby nie przegapić terminu składania formularzy.

Przeczytaj także: 7 technik marketingu przychodzącego, których powinna używać każda firma

3. Mieszanie wydatków biznesowych i osobistych

Ten błąd jest dość powszechny wśród właścicieli małych firm i jednoosobowych właścicieli. Gdy prowadzisz własną firmę, sprawy mogą się łatwo pomieszać. Ale powinieneś wiedzieć, że IRS surowo podchodzi do mieszania funduszy. Musisz upewnić się, że wydatki służbowe i osobiste są oddzielone, ponieważ od dochodu można odliczyć tylko wydatki związane z działalnością gospodarczą. Dodatkowo możesz również zatrudnić doradcę ds. Zarządzania majątkiem , który pomoże Ci lepiej zarządzać swoimi finansami. Ci Specjaliści mogą pomóc Ci w podatkach, inwestycjach i innych sprawach finansowych.

Z tego powodu musisz otworzyć osobne konto bankowe dla swojej firmy. Wskazane jest również złożenie wniosku o firmową kartę kredytową i wykorzystywanie jej do transakcji biznesowych.

Ponadto należy prowadzić skrupulatną dokumentację, gdy wykorzystuje się majątek osobisty do celów biznesowych. Jeśli używasz swojego domu jako biura, upewnij się, że Twoje dokumenty są aktualne, aby uzasadnić wniosek o potrącenia z tytułu domowego biura.

Jeśli chcesz odliczyć kilometry, musisz mieć wszystkie odpowiednie dokumenty jako dowód. Pamiętaj, że możesz ponieść surowe konsekwencje, jeśli nie masz odpowiednich dokumentów potwierdzających.

4. Słabe prowadzenie dokumentacji

W idealnym przypadku składanie zeznań podatkowych nie powinno być przedsięwzięciem podejmowanym w ostatniej chwili. Możesz odkryć, że dokonujesz okropnych wyborów finansowych, które mogą zatopić Twoją firmę po odliczeniu wydatków podatkowych. Ponadto może się okazać, że przeoczyłeś istotne odliczenia. Dlatego firmy muszą regularnie planować podatki przez cały rok. Dotyczy to nawet firm, które są zobowiązane do składania kwartalnych zeznań podatkowych.

Każda firma musi mieć system, który regularnie śledzi dochody i wydatki. Ryzykujesz utratę krytycznych szczegółów, jeśli zrobisz to ręcznie. Zautomatyzowanie tego procesu znacznie usprawnia śledzenie. Ponadto najlepiej byłoby, gdybyś co miesiąc uzgadniał swoje księgi. Na szczęście dostępnych jest wiele narzędzi, które pomogą Ci śledzić wydatki.

5. Nie pobieranie lub niewłaściwe pobieranie potrąceń

Jeśli chodzi o odliczenia, należy pamiętać, że mogą istnieć różnice w odliczeniach, do których jesteś uprawniony w zależności od stanu. Ponadto nie wszystkie wydatki można w pełni odliczyć. Musisz więc zapoznać się z listą pozycji podlegających odliczeniu i upewnić się, że odliczasz je prawidłowo. Ale możesz uzyskać wszystkie te informacje ze strony internetowej IRS.

Musisz odliczyć od swoich wydatków wszystko, co podlega odliczeniu. Należy jednak postępować zgodnie z odpowiednimi procedurami, ponieważ dokonywanie potrąceń za pozycje niepodlegające odliczeniu może prowadzić do surowych grzywien.

Dodatkowo nieprawidłowe odliczenie kosztów, do których się kwalifikujesz, może mieć poważne konsekwencje. Aby uniknąć dokonywania niewłaściwych odliczeń, należy zasięgnąć porady eksperta podatkowego.

Przeczytaj także: Jak chronić swoją firmę przed oszustwami tożsamości

6. Nieujawnianie informacji swojemu księgowemu

Większość firm ma certyfikowanego księgowego (CPA), który zajmuje się ich podatkami. Jest to idealna sytuacja, ponieważ CPA zna tajniki składania zeznań podatkowych. Jeśli jednak Twoja firma nie ujawni wszystkich dokumentów finansowych CPA, na pewno popełnią błędy podczas składania podatków. Można tego uniknąć, po prostu automatyzując system zarządzania księgowością i zachowując przejrzystość.

Wniosek

Każda firma powinna poważnie traktować składanie zeznań podatkowych, ponieważ błędy mogą okazać się kosztowne. Nie próbuj iść na skróty podczas składania podatków. Najlepszym sposobem na uniknięcie kłopotów jest jak najlepsza organizacja i szczerość.

Ponadto pomocne byłoby poważne podejście do planowania finansowego, aby zapobiec wydatkom wymykającym się spod kontroli. Dlatego dobrze byłoby mieć na pokładzie eksperta podatkowego, który pomoże Ci złożyć zeznanie podatkowe.