6 najlepszych edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail dla wyższej edukacji

Doświadczony marketer rozumie, że różne szablony wiadomości e-mail służą różnym celom. Na przykład biuletyn nie służy temu samemu celowi, co zaproszenie na wydarzenie — więc nie użyjesz tego samego szablonu w obu przypadkach.

To samo można powiedzieć o osobach pracujących w szkolnictwie wyższym. Chociaż najlepsze edukacyjne szablony wiadomości e-mail można modyfikować, aby służyły różnym celom, nie zawsze działają one w różnych działach.

Jednakże, gdy instytut wyższej klasy ma ograniczony zespół marketingowy lub budżet, posiadanie gotowych do użycia szablonów jest cudowną rzeczą. Jeśli więc szablony wiadomości e-mail nie działają we wszystkich działach, co powinien zrobić marketer?

Przygotuj zestaw najlepszych edukacyjnych szablonów e-maili.

Źródło: Emma

W jaki sposób edukacyjne szablony e-maili mogą pomóc Twojemu zespołowi marketingowemu?

Prawie 19,9 miliona studentów uczęszczało do szkół wyższych jesienią 2019 roku. Dzięki technologii e-mail stał się preferowaną metodą komunikacji między uczelniami a studentami. Badanie z 2018 r. wykazało, że 86% studentów woli komunikować się z uczelniami za pośrednictwem poczty elektronicznej, zwłaszcza za pośrednictwem urządzeń mobilnych.

Przy ograniczonych ograniczeniach kadrowych i budżetowych dostosowywanie wiadomości e-mail dla wszystkich w kampusie po prostu nie jest wykonalną opcją. Jeśli jednak zrobisz to dobrze, posiadanie niewielkiej kolekcji najlepszych edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail może pomóc w zaspokojeniu potrzeb konkretnych czytelników.

Na przykład posiadanie szablonu dla działu rekrutacji może pomóc tym e-mailom wyróżnić się z działu pomocy finansowej. To samo dotyczy różnych działów na terenie kampusu. Szablon zaprojektowany dla studentów wydziału edukacji może nie odpowiadać potrzebom wydziału angielskiego.

Zminimalizuj pracę i zasoby potrzebne do tworzenia odpowiednich e-maili dla uczniów. Rozważ zaprojektowanie zestawu szablonów wiadomości e-mail, które można łatwo modyfikować zgodnie z potrzebami każdego działu kampusu.

6 najlepszych edukacyjnych szablonów e-mail

Zrozumienie, jak ważny jest e-mail marketing dla Twojej uczelni, to dopiero pierwszy krok. Planowanie, projektowanie i wysyłanie wiadomości marketingowych są następne. Jednak próba wymyślenia najlepszych edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail może być trudna.

Nie ma znaczenia, czy nadzorujesz e-mail marketing dla jednego działu, czy całego kampusu — posiadanie pod ręką najlepszych edukacyjnych szablonów e-maili, które pobudzą Twój proces twórczy, jest koniecznością. Dlatego przeszukaliśmy sieć i znaleźliśmy sześć doskonałych przykładów.

1. Rekrutacja/zapisy

Dział rekrutacji jest często pierwszym, z którym spotyka się każdy potencjalny student. Twój e-mail z informacją o przyjęciu musi być informacyjny, ciepły i zachęcający.

Ten przykład z Arizona State University (ASU) znakomicie sprawdza się w zachęcaniu potencjalnych studentów. Jednocześnie zachowują profesjonalny, informacyjny ton.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

Na wynos: e-maile dotyczące rekrutacji powinny mieć profesjonalny, ale możliwy do odniesienia głos. Pamiętaj, że chodzi o to, aby poprowadzić potencjalnych studentów do wyboru Twojej instytucji. Ten przykład z ASU ma zabawne, pobudliwe podejście, ale zachowuje autorytatywny charakter.

2. Awans/zbieranie funduszy

Awans i pozyskiwanie funduszy mają jeden wspólny cel: iść naprzód. Wymaga to jednak finansów. Proszenie o pieniądze może być trudne. Doświadczeni marketerzy wiedzą, że muszą trzymać się cienkiej granicy między proszeniem o pieniądze a informowaniem czytelników.

Projektując szablony wiadomości e-mail do tych celów, upewnij się, że korzystasz z informacji. Dzięki temu, gdy nadejdzie czas, aby poprosić o darowizny, czytelnicy chętniej przyczynią się do sprawy.

Design Institute of Australia wykonuje świetną robotę, informując czytelników o wszystkim, co dotyczy kampusu. Od bieżących wydarzeń po aktualizacje ich formatowania komunikacji — nie pozostawiają kamienia na kamieniu.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

Na wynos: informuj swoich czytelników za pomocą najlepszych edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail, aby gdy nadejdzie czas, aby poprosić ich o darowizny, byli bardziej skłonni do wniesienia wkładu.

3. Pomoc finansowa

Oprócz biura rekrutacyjnego jednym z najważniejszych działów w każdej instytucji szkolnictwa wyższego jest dział pomocy finansowej. Pieniądze to kapryśny temat, zwłaszcza jeśli chodzi o pożyczanie tysięcy dolarów na kontynuowanie nauki.

Dział pomocy finansowej musi stworzyć ciepłe, relaksujące środowisko, a wszystko to przy zachowaniu profesjonalizmu. W końcu pieniądze nie są beztroskim tematem.

To powiedziawszy, najlepsze edukacyjne szablony wiadomości e-mail do pomocy finansowej to te, które przekazują poważne przesłanie, a jednocześnie ułatwiają czytelnikowi. Zespół Oregon College Savings Plan podchodzi do tematu poważnie, grając na świąteczny motyw.

Źródło: Naprawdę dobre e-maile

Na wynos: najlepsze edukacyjne szablony wiadomości e-mail dotyczące pieniędzy powinny zachować doświadczony ton. Ale powinny również pomóc uspokoić umysł czytelnika. Upewnij się, że mówisz szczerze w faktach, ale przedstaw je w sposób, który nie wzbudza niepotrzebnego niepokoju czytelnika.

4. Relacje z absolwentami

Relacje z absolwentami to ważny dział w każdym kampusie. Ten wydział nie tylko utrzymuje uniwersytet w relacji z byłymi studentami, ale odgrywa kluczową rolę w zbieraniu funduszy na kampus.

Projektując najlepsze edukacyjne szablony wiadomości e-mail, marketerzy współpracujący z działem absolwentów kierują się drobną linią. Pomyśl o tym: te osoby już zapłaciły setki lub tysiące dolarów, aby zdobyć wykształcenie. Tak więc poproszenie ich o więcej pieniędzy nie jest łatwym zadaniem.

Ten przykład wiadomości e-mail dotyczącej relacji z absolwentami jest wyjątkowy, ponieważ koncentruje się na informowaniu czytelnika, zamiast wprost prosić o darowizny.

Źródło: Gmail

To właśnie tego rodzaju informacyjne wiadomości e-mail będą później zachęcać odbiorców do przekazywania darowizn, gdy nadejdzie sezon darowizn. Czemu? Ponieważ poświęciłeś czas, aby pokazać im, do czego zmierzają te darowizny.

Na wynos: wysyłaj e-maile z absolwentami, aby informowały czytelnika, a nie tylko prosiły o darowizny pieniężne. Budowanie tej relacji między uczelnią a jej absolwentami pomoże zachęcać do darowizn, gdy najbardziej ich potrzebujesz.

5. Lekkoatletyka

Dla wielu studentów lekkoatletyka odgrywa znaczącą rolę w doświadczeniu college'u. Niektórzy uczestniczą w lekkiej atletyce i studiują medycynę sportową, podczas gdy inni cieszą się społecznym aspektem wydziału.

Tak czy inaczej, lekkoatletyka jest przeznaczona dla znacznie szerszej publiczności (niż powiedzmy wydział języka angielskiego) – co oznacza, że ​​ich szablony e-maili muszą być również atrakcyjne dla szerszej publiczności. Te wiadomości powinny bawić i informować, podobnie jak w poniższym przykładzie.

Źródło: Pinterest

Ta wiadomość obejmuje:

• Jak zdobyć bilety

• Świętowanie zespołu

• Informowanie o ważnych datach

Co więcej, wiadomość jest łatwa do odczytania i ekscytuje czytelnika, zachęcając go do kontynuowania wezwania do działania (CTA).

Na wynos: szablony e-maili o lekkoatletyce powinny być zaprojektowane tak, aby przyciągały uwagę czytelnika, były możliwe do zeskanowania i prowadziły do ​​działania wezwania do działania. Pamiętaj, że projektujesz dla znacznie większego grona odbiorców, więc nie chcesz zbytnio precyzować swojej terminologii. Projektuj tak, aby zainteresować czytelnika, a nie zasypywać go mnóstwem niepotrzebnych informacji.

6. Poszczególne działy

Podczas gdy najlepsze edukacyjne szablony wiadomości e-mail często można zaprojektować i używać w wielu działach, większe kampusy mogą wymagać wyznaczenia osoby lub zespołu marketerów do obsługi określonych działów.

Wiele szkół wyższych i uniwersytetów oferuje swoim studentom różne opcje programowe, co oznacza, że ​​w jednym kampusie istnieje wiele wydziałów lub „szkół”. Ponieważ każdy dział ma zwykle inne potrzeby dotyczące treści, wyznaczenie dla każdego zespołu marketingowego może okazać się korzystne.

Na przykład Eastern Illinois University ma cztery szkoły akademickie z kilkoma wydziałami akademickimi wymienionymi w każdym obszarze. Nierozsądne byłoby posiadanie jednego marketera odpowiedzialnego za projektowanie najlepszych edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail dla każdego działu.

Sam wydział języka angielskiego ma wiele różnych programów dostępnych dla studentów, co można zobaczyć na poniższym przykładzie. Osoby zainteresowane studiowaniem jednego z tych programów mogą zapisać się i otrzymywać informacje z konkretnego działu, zamiast polegać wyłącznie na przyjęciach.

Źródło: Wydział Anglistyki Uniwersytetu Wschodniego Illinois

Na wynos: Daj czytelnikom możliwość otrzymywania informacji z określonego działu. To o wiele bardziej zachęcające niż uzyskiwanie ogólnych informacji z rekrutacji. Pomoże to również uczniom w podjęciu bardziej świadomej decyzji.

Zakończyć

Projektując najlepsze edukacyjne szablony wiadomości e-mail, należy pamiętać, że jeden szablon nigdy nie będzie doskonały. Zamiast jednego szablonu wiadomości e-mail dla swojej uczelni, rozważ zaprojektowanie zestawu, który można modyfikować.

Niektóre z najlepszych edukacyjnych szablonów wiadomości e-mail, które można mieć pod ręką, obejmują:

• Rekrutacja/zapisy

• Zaawansowanie/zbieranie funduszy

• Pomoc finansowa

• Relacje z absolwentami

• lekkoatletyka

• Poszczególne działy

Gotowy, aby przenieść swój e-mail marketing na wyższy poziom? W takim razie zaplanuj prezentację na żywo z Emmą już dziś.